中職學籍管理自查報告(精選16篇)
隨著社會一步步向前發展,報告與我們的生活緊密相連,我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。你所見過的報告是什么樣的呢?下面是小編收集整理的中職學籍管理自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
中職學籍管理自查報告 1
根據《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》(xx檔發〔20xx〕12號)文件精神,我社對檔案管理工作情況進行認真回顧總結,現將檔案管理工作情況報告如下:
一、機構與組織建設
我社檔案工作管理制度健全,渠道暢通,形成了完全適應檔案管理的網絡。機關建立了檔案管理員的崗位職責、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規章制度,也根據需要制定了電子文檔的管理制度。
機關將檔案管理工作及時納入了機關的工作目標管理責任書,既作為各股室的共同目標,也作為辦公室的責任目標。機關專職檔案員也認真履行自己的職責,加強了對檔案平時管理、收集、歸檔等的'督促檢查和指導,保證了機關檔案及時歸檔。
機關成立了綜合檔案室和負責機關檔案日常管理的辦公室,確定了專職檔案管理員,各股室也明確了兼職檔案員。對機關形成的檔案資料實行集中統一管理。
二、基礎設施
我社建立了專用的檔案用房20平方米,檔案柜所裝訂檔案卷標、卷內文件目錄、備考表、案卷目錄等內容都規范、完善。檔案庫房安全、堅固,適應保管檔案,具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲等設備。
堅持經常檢查去濕機、溫濕度測試計以及滅火器等庫房配備確保性能良好。
三、業務建設
我們在業務工作中嚴格執行分類大綱,較準確地掌握了歸檔范圍,進一步規范保管期限。
按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度,收集工作做到按時接收、歸檔、整理進庫,交接手續齊全。歸檔的文件質量基本符合有關規范要求,各種檔案基本收集齊全完整。機關形成的檔案保管期限劃分準確,分類符合標準。檔案編制科學、規范。案卷整理的質量基本符合規范要求。
庫內有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規范整齊、柜架上有明顯的指引標志。
庫房的溫濕度符合國家規定。在對檔案存放的定期檢查中,未發現霉變、褪色、塵污、破損以及蟲蛀、鼠咬現象。
建立的各種檔案統計臺賬,數據準確,賬實相符。檔案的管理實行了微機化,使用的軟件符合要求。
災后重建工作是特殊時期民眾關注度非常高的一項工作,隨著災后重建任務的結束,這部分檔案資料將成為災后重建成果存在和延續的核心資源,成為反映重建項目建設全過程的歷史記錄。因此,我社充分認識災后重建項目檔案工作的重要性和必要性,本著對歷史負責的態度,站在講政治的高度,切實做好災后重建檔案工作,確保檔案資料的齊全、完整、系統。
按照xx委辦〔20xx〕69號文件《中共xx縣委辦公室xx縣人民政府辦公室關于開展檔案移交進館工作的通知》要求,我社認真做好20xx年檔案規范化管理及移交工作,所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx——20xx年的檔案收集齊全并且安全保管,有專人負責管理、有專門的檔案室集中安全存放。
四、檔案信息開發利用
檔案室對待查閱外調,堅持做到“熱情、迅速、主動、有效”八字方針,為機關工作服務和外調提供利用,都發揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產監管工作服務,為發展xx經濟服務。
按照《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》(xx檔發〔20xx〕12號)考評得分標準,經我社社務會討論通過,20xx年我社檔案工作自查無扣分項目,自查得分100分。
中職學籍管理自查報告 2
依據《關于開展教學招生學籍管理工作檢查的通知》要求,我校于11月15~16日對本校的學籍管理工作進行了認真的自查,現將自查情況匯報如下:
1、我校舒瓊校長十分重視學籍管理工作,委任教務主任禤偉明具體分管學籍管理工作,并對困擾本校的.學籍管理難題(如外戶生轉學手續辦理)給出有效指導性意見。
2、我校由鐘倩老師專人負責學籍管理,定期參加學籍培訓,業務熟悉,持證上崗。
3、本校的學籍管理制度措施具體、可操作性強,并能在實際工作中落實。
4、本校學籍管理的設備齊全,有專用的電腦、檔案柜、檔案盒等。
5、本校的學生學籍冊規范,全部使用統一規范表冊),填寫規范、完整、字跡清晰美觀,有蓋章,變動生處理符合規范。流出生學籍表保存復印件,人、表相符。
6、本校在校生名冊規范,按學年打印,每個年級每學年一冊,內容詳細、規范、中學有基教科(小學有教辦)驗核章。
7、本校的畢業生名冊規范,按學年打印,每學年一冊,內容詳細、規范、有具體畢業去向
8、流動生名冊及流動生證明材料規范。
9、轉學申請表手續規范,有教育局(教辦)審批蓋章。
10、流動情況統計表數據準確。
11、“普九”表數據準確與上學年連貫,各項指標達標。
12、新生檔案齊全,有小一學位申請表或初一原小學畢業證明有所在學校和主管部門蓋章。
13、電腦錄入情況良好,學籍網中學生的基本信息、照片、家庭信息等輸入完整。
整體管理比較符合規范,不足之處是流動生有流動材料不齊全現象,有待今后努力。
中職學籍管理自查報告 3
為認真貫徹落實省教育廳、政府教育督導團、中共四川省委宣傳部《關于在全省開展規范中小學辦學行為專項督導檢查的通知》(川教[20xx]248號)文件精神,為認真貫徹落實《四川政府辦公廳關于規范辦學行為深入推進素質教育的意見》和《四川省教育廳關于的實施意見》精神,端正辦學思想,規范辦學行為,規范教育教學管理,全面實施素質教育,促進學生全面發展和健康成長,我校這段時間以來認真開展自查自糾工作,實事求是地查找學校在師德行風和學校管理中存在的問題,結合師生員工以及家長們提出的意見和建議,認真落實整改,通過此次活動,進一步規范辦學行為,建立健全學校各項規章制度,切實解決師德師風、規范管理方面存在的主要問題,增強教職工的職業規范意識,樹立學校良好的社會形象,為學校的改革與發展,創造良好的環境。
一、充分認識減輕學生過重課業負擔的重要性和緊迫性。
減輕學生過重課業負擔是一項社會系統工程,我校從樹立和落實科學發展觀,辦人民滿意教育,切實加強和改進未成年人思想道德建設,從建設和諧社會的必然要求出發,遵循教育教學規律和學生身心發展規律,全面推進素質教育,充分認識減輕學生過重課業負擔的重要性和緊迫性,采取切實有效措施,提升教師素質,提高課堂教學質量和效益,做到減負增效,堅決把學生過重的課業負擔減下來。
(一)、規范教學行為方面
1、嚴格執行課程計劃。我校按照國家和省規定的課程設置和課程計劃開齊開足課程,任何教師都不得擠占音、體、美、信息技術、綜合社會實踐、健康教育等課程的教學時間,任何教師不得隨意調整課程難度和趕超教學進度。學校課表在教務處的組織實施下都備案上墻。
2、嚴格控制課外作業量。教師精選作業內容,提高作業的'質量,堅決杜絕布置大量機械性、重復性、懲罰性的作業,提倡布置彈性作業,引導自主學習。學校各年級組、備課組都加強對各科作業布置的管理和協調,嚴格控制了每日各學科作業總量,保證家庭作業控制在每天1.5小時。
3、嚴格作息時間。取消早自習,保證學生每天在校集中學習時間不超過8小時,每天睡眠時間不少于9小時,每天體育鍛煉不少于1小時。住校生早上統一起床時間為7:00;晚自習結束時間為21:00。
4、學校要求任何教師不得以任何名目(包括家長委員會等)占用雙休日、節假日、寒暑假組織學生集體補課或上新課。
(二)、規范考試評價行為方面
1、嚴格考試次數,對學生的成績不公布、不排名、不得按考試成績給學生排座次等。
2、規范競賽活動,嚴禁組織學生參加各種商業性活動。
(三)、規范教材使用方面
學校嚴格按照省教育廳公布的中小學教學用書目錄中選用教學用書,絕不違規征訂和使用教輔資料,也不允許其他部門、團體和個人在校內組織學生統一征訂教輔資料。杜絕教師推薦或變相推薦和使用教輔資料。
二、充分認識規范辦班、招生和收費行為的重要意義,認真組織落實《意見》精神。
1、規范招生和編班。學校嚴格按照公共事業局所劃定的招生范圍進行招生,不隨意更改范圍,不跨區招生,確保招生范圍區內所有適齡兒童及青少年都能就近入學。學校一律實行均衡編班,不分重點班、快慢班、實驗班、特色班、特長班,嚴禁以學生獲獎、競賽和考試成績作為編班依據。
2、規范收費行為。學校嚴格執行上級有關部門的收費規定收費,全部免除學雜費,對代收的課本費和作業本費采取“最高限額,據實結算”的原則,杜絕亂收費。所有收費項目必須公示,未經公示的收費項目一律不得向學生收取。學校面向學生的收費,必須經物價部門許可,并出具正式票據;
3、嚴格規范捐資助學行為。嚴格獎學金、助學金、貧困生生活補助等的管理和使用,社會及個人的捐資助學不得與學生入學掛鉤。
4、嚴格學籍管理。建立學生轉學、休學、復學等各項管理制度,健全學籍檔案,實行學籍信息化管理。嚴禁弄虛作假,亂開休學、轉學、畢(結)業證明,涂改學籍檔案等。
三、充分認識規范辦學行為的重要性,強化質量意識。
要求全體教職工從講政治的高度,充分認識這次規范辦學行為的重要性,樹立大局意識、全局意識,審時度勢,增強工作的使命感。增強責任感,不斷加強自身建設,切實解決好學校存在的問題,有效地推進教育行風建設。
1、加強教師職業道德建設。要求我校教師嚴格遵守中小學教師職業道德規范,做到愛崗敬業、關愛學生、教書育人、為人師表。教師要關心幫助學習困難的學生,不諷刺、挖苦、歧視學生和體罰學生。
2、嚴禁教師有償補課。嚴禁在職教師對學生實行有償家教、有償補課、舉辦或參與社會舉辦的各類收費培訓和補習班。嚴禁教師私自在校外兼課、兼職。提倡教師利用課外時間免費為學生補缺補差。
3、深化教育教學改革,提高課堂教學的質量和效益,在以校本教研為抓手,建立健全教學常規的同時,成立備課組,實行教師集體備課制,備精每一堂課,優化教學設計和課堂教學過程,以提高每一堂課的質量和效益,建立健全了教育教學研究制度,加強集體備課,加強了教育教學的研究,充分發揮教師集體的作用。改革了課堂教學模式,用先進的教學理念指導教學工作,課堂內有充足的時間讓學生自主學習。
4、嚴格工作責任和責任追究制度,做到分工明細、落實到位、責任到人頭。
5、強化監督,完善校務公開各項工作。學校認真執行教代會各項制度,學校重大事項公開透明。本學期,還進一步落實、細化、完善了校務公開各項工作。結合學校重建、合并、人事調整等工作,規范議事程序,堅持校務委員會集體研究決定。學校還充分利用“平武縣南壩中學網站”、校訊通平臺、光輝的職業QQ群、校園博客等渠道,及時發布各類信息,深受教職工歡迎。
總之,我校通過集中整頓不規范辦學行為的活動,通過自查自糾,進一步規范了我校的辦學行為,對學校今后實行開放式教學和走內涵式發展道路,將起到非常重要的作用,各項措施得到落實,成效顯著,符合《意見》要求。今后,還要繼續堅持整頓不規范辦學行為的工作,并建立長效機制,保證工作的長期性和實效性,切實辦好讓人民滿意的教育。
中職學籍管理自查報告 4
接《xx教育局關于對全市中等職業學校學生學籍和招生工作開展檢查的通知》,根據教育部教職成廳函[20xx]15號文件精神,按照《中等職業學校學生學籍管理辦法》的要求,加強中職學生學籍管理工作。嚴格貫徹《xx職業教育促進條例》和《財政部·教育部·人力資源社會保障部關于印發<中等職業學校免學費補助資金管理辦法>的通知》精神,按照《財政部·國家發展改革委·教育部·人力資源社會保障部關于擴大中等職業教育免學費政策范圍·進一步完善國家助學金制度的意見》的'規定,加強中等職業學校免學費補助資金的管理。我校組織相關部門對學校學籍管理和資助工作進行了自查自糾,現將有關工作匯報如下:
一、健全機構和制度建設
從國家實施中職資助以來,學校高度重視此項工作,設立學生資助管理辦公室,委派2名計算機教師分別負責學生學籍和資助工作,成立了以校級領導為組長、中層領導和班主任為成員的資助工作小組,制定了《xx學校國家助學金評選辦法》和《免學費評選辦法等相關制度》等相關規章制度,每期、每月申報的助學金和免學費名單都由上級在我校公示5天以上,以保障學生資助工作公開、公正、透明的運行。
二、學生學籍工作
由一名計算機教師專門負責學生學籍工作:
1、學生到校報到注冊后第一時間將學籍注冊到國家中職學籍系統,對學籍重復的學生再一次核實在校后才通知其它重復學校注銷學籍。
2、學生退學、停學第一時間注銷學籍,學校要求班主任實時報告退學學生,并每月到各班再進行2次人數核查(負責支助教師每月對在校學生進行打卡,防止班主任漏報學生在校情況。),以及時注銷自動退學或離校的學生。
3、及時建立以班為單位的學生學籍紙質檔案并裝訂成冊,學生退學、轉班在紙質檔案中同步作好記錄。從實施國家中職學籍系統以來,我校從未注冊虛假學籍,從未保留退學、停學學生學籍,學籍工作嚴格按照國家要求認真、準確、及時完成。
三、國家助學金工作
資助辦由一位計算機教師專門負責資助工作:
1、加強國家政策宣傳,組織開展主題班會等,讓每一位學生了解國家的資助政策。
2、自愿申請國家助學金的學生填寫申請表和提交相關證明材料后經班級評審討論,后交學校資助辦統一審核、歸檔。
3、每月助學金申報名單要學生本人簽字和班主任簽字確認,報上級部門審核后在全校公示5天以上,無異議后才做到國家資助系統。并對當月的確認、公示、上報、打卡等材料按月歸檔,以備檢查。
4、國家助學金資金由上級部門直接將錢轉入學生銀行卡,不經過學校,保證學生及時得到資助。
5、從國家實施國家助學金以來,學校無一人弄虛作假,資助工作未出任何問題。
四、國家免學費工作
1、自從國家對國辦中職實行全免學費,學校通過主題班會、宣傳畫等加強宣傳工作,讓學生了解國家政策。并從此以后不再收取任何學費。
2、學生填寫免學費申請表并附上相關證明材料,班級審核后統一交資助辦審核、歸檔。
3、每期上報免學費的名單經過全校公示,另一方面還會有上級教育和財政部門聯合到校進行人頭清查核實。
五、電子考勤情況
自20xx年10月xx省實行電子考勤以來,我校高度重視此項工作,將學生考勤情況與班主任管理工作掛鉤,我校每月考勤率在99、7%以上,全校偶有學生因生病住院等特殊情況未參加考勤。每月做到考勤系統、資助系統、學籍系統三大系統人數完全一致。
六、存在問題和不足
1、部分外地學生,九年義務段結束后,其學籍未做畢業處理,導致學生學籍重復現象發生,發現后兩種處理方式同時進行,一是由我們學籍管理員立即上報學籍管理部門,二是由學生到原義務段學校請求做畢業處理。
2、學生對學籍重視度不夠,需要加大宣傳力度。
中職學籍管理自查報告 5
學籍管理屬于政策性、責任性比較強的一項工作,更是一項嚴肅的工作。我校高度重視學籍管理工作,因為它是教學管理工作的一項重要內容,是保證正常的教學秩序、切實維護學生的合法權利和依法治校的一個重要環節,也是提高教育教學質量的一項重要措施。
在市教育局職成科的指導下,在縣教育局的領導下,在學校領導的高度重視下,經過我校學籍管理人員的努力,我校的學籍管理工作管理規范、科學嚴謹。
一、貫徹精神,落實要求,核查實事求是,建明白帳
我們在嚴格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業學校學生學籍管理規定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊工作的文件等相關文件精神,結合學校實際,制定了《學籍管理人員職責》、《學籍管理班主任工作指導》、《班主任每月學生信息核查,教務處按月進行匯總報告》、《學生休、復學、退學、轉學等事項的教務處初審、相關部門備案、校長批準》等系列工作細則,嚴格學籍管理,完善學籍檔案。
二、加強領導,修訂制度,強化規范管理,辦事程序操作
學籍管理是一項非常細致的工作,具有極強的政策性,其貫穿學生從入學到畢業的.整個學習過程。包括學生錄取、注冊、考試、成績記載以及在學習期間出現的轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業和學籍檔案管理等各個環節。從宏觀上看,各年級學籍管理工作是周而復始循環進行的;從局部看,它又是階段性的繁雜細致的工作,需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現管理的規范化、制度化,才能真正發揮其作用。由于學校的全日制學生中既有中職學生,又有普高學生,在管理理念和模式上存在著較大的差異,所以建立完善的管理制度尤其重要。
學校以此次核查為契機,重新明確了我校學生入學錄取、注冊,學習期間的個人信息更改、轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業驗印理和學籍檔案管理等工作由招畢辦負責。學生學業期間的學習、考試、成績記載、高考
報考及檔案管理等由教務處牽頭負責。學生在校、校外專業技能的實訓工作及畢業生安置及檔案管理等由實訓處負責管理。在領導小組的統一領導下,對學籍工作進行了模塊化切割分工,要求全面貫徹落實上級主管部門的文件精神和要求,進行了自查整改,修訂了崗位責任、工作管理、學校學籍管理規定、學籍管理辦事指南等管理制度,實行校領導督辦、分層管理,明確責任,認真落實,努力做到按程序規范操作,建立電子網絡信息檔案與紙質檔案齊備且保持一致,確保檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性,對學生檔案進行了規范化管理。
三、嚴格要求,規范操作,強化動態管理,做好服務保障
學籍管理是中職學校教育教學管理工作的重要內容之一,也是全面提高素質教育,以全體學生主動發展的前提,為了把這項工作抓實,我們強調了從嚴要求、貫徹文件精神,落實要求,做到動態管理。嚴格把好招生、新生錄取及注冊關,學習期間做好學籍信息變更及學籍異動的及時常態管理,每個月按時上報學籍月報表,做到“籍在人在,人走籍銷;信息變更,及時處理;過程檔案,二檔(電子及紙質檔案)一致”的信息采集和檔案管理目標,為教育教學管理,做好服務保障。
一是做好新生入學錄取、注冊工作,嚴把進口關。貫徹落實各級主管部門對20xx年中職生錄取、注冊工作的文件精神和要求,新生入學后,對新錄取、注冊信息進行了多次錄入,多次核實校對,努力做到萬無一失,核實無誤后錄取、注冊信息名冊檔案由學生簽名確認。做到了不空注,不注雙重學籍。到上級主管部門履行待續,做到按程序辦事,錄取、注冊時逐一核實并收取相關原件和復印件進行初審和送縣、市主管部門審驗。對不符合要求的予以剔除,嚴把人情關,不感情用事,不弄虛作假。
二是立足校情,面向市場,開辦專業及課程設置。學校的專業設置遵循“面向市場設專業、面對職業設置課程,針對崗位練技能”的理念,一方面在已審批上報的專業中結合如何適應市場及學生的需求來遴選;另一方面結合學校專業教育教學設施及師資配備等硬軟環境來開辦。專業課程設置,針對職業崗位群,要能體現培養學生的知識結構、智力結構和個性結構的形成。建立適應個體差異發展、社會發展需要的課程體系,促進不同類型和具有不同發展潛質的學生在原有基礎上最大限度的提高,形成積極主動的學習態度,在獲得基礎知識與基本技能
的過程同時成為學會學習和形成正確價值觀的過程。這是我們的教育教學思想“以人為本,重在發展”的充分體現。在課程實施的過程中,引導學生學會學習,學會合作,學會生存,學會做人;關注學生的全面和諧發展;培養學生社會責任感,健全的人格、創新精神和實踐能力、終身學習的愿望和能力,良好的信息素養和環境能力。
學校教務處按照上級主管業務部門頒發的指導性教育計劃和有關文件精神,在充分調查研究和論證職業崗位需求的基礎上,按三個模塊(文化基礎課模塊、專業理論基礎/技能實訓模塊和活動課模塊)合理進行了課程設置,在教育教學中注重常規管理且狠抓落實,做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作,加強課堂教學管理。實訓處的常規工作重點是配合教務處,保障實訓實訓教學硬、軟設施的配套與管理,加大專業課技能實訓、實踐的力度,以“技能高考”、“技能大賽”為抓手,狠抓學生的專業職業技能的形成,確保學生具備扎實的專業知識、過硬的職業技能和必備的文化基礎知識。
四、存在的問題及需要改進的地方
中職招生貫穿全年(重點的二時段:春季招收往屆轉校生和秋季的中考應屆畢業生及少量的往屆轉校生),隨時可能有新生入校;另一方面又因為中職學校招收的絕大多數是嚴重厭學的且就學意愿搖擺不定等原因的問題學生,學生流失及學籍異動相當頻繁,給學校的學生學籍的動態管理工作帶來了較大的難度。因此,學籍管理人員要堅持原則、秉公辦事,一絲不茍,對轉出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續的學生,嚴把入學關。經常和班主任對“總名冊”,保證班、校和上級部門數據的統一。
總之,我校在學籍管理方面很好的貫徹上級文件精神和要求,積極開展自查自糾的工作,問題落實整改,規范管理。但是面對新時期的新要求,還有很多問題需要我們去思考,去研究,去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力,逐步解決和完善學籍管理中存在的一些問題,向兄弟院校學習,不斷總結經驗,逐步提高我校學籍管理工作水平。
中職學籍管理自查報告 6
根據上級精神和要求,我校對收費工作進行了較為全面的自查。經過細致的自查,本學期我園收費能嚴格執行上級文件規定,沒有亂收費現象,F將情況匯報如下:
1、我園收費嚴格按照幼兒園嚴格執行《幼兒園管理條例》,發改價格〔20xx〕3207號規定的.收費項目和標準執行,沒有擅自設立收費項目、提高收費標準和擴大收費范圍現象發生,并接受家長、社會監督。
2、幼兒園無使用不規范的收費票據,收費公示規范,收費做到公開透明。
3、幼兒園和教師無推銷或代辦的學生保險,保險辦理堅持學生自愿購買的原則。
4、幼兒園沒有強制家長訂購資料、課外讀物、報刊雜志,無收取資料費、取暖費、飲水費等行為。
5、幼兒園沒有在保教費外開辦實驗班、特色班、興趣班等特色教育為名向幼兒家長另行收取費用,收費公開透明,接受家長監督。
6、認真落實國家教育資助政策,對全校所有接受資助的學生進行公示,接受監督。
今后,我校將繼續貫徹執行上級關于教育收費的文件精神,進一步規范我校收費管理,確保收費工作落到實處,管理規范,符合要求。
中職學籍管理自查報告 7
我校檔案室在上級主管部門的指導下,經廣大師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成績,在教育教學管理中發揮了重要作用,為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息,有力地促進了辦學水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。
一、管理體制方面:
1、學校成立了由校長任組長、業務校長為副組長,檔案員為成員的領導小組,把檔案管理工作納入學校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時解決檔案工作中遇到的實際問題,經常組織檔案人員及有關人員認真學習《檔案法》及有關業務材料,努力提高廣大教師的檔案意識。
2、自組建以來配備了專職檔案員1人。由于學校規模的擴大,我校檔案室現存放檔案如下:文書檔案640件義務教育檔案15卷學校、財務檔案、校舍4卷
二、制度建設方面
1、學校每學期末,學年度終對教學檔案及時進行歸檔,文書方面按年度及時進行歸檔,并形成制度。
2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。
3、具有檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度,保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責任制。
6、建立了檔案鑒定銷毀制度。
三、基礎設施方面:
1、學校檔案室有專門庫房一間,建筑面積25平方米,具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施,完備齊全。
2、學校自建校以來所有的檔案均能存放在鐵櫥子里,現有精致檔案鐵櫥2個,并準備再訂購1個,所有檔案材料都能分門別類進行存放。
3、具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等)。
四、業務建設方面:
1、我校的檔案工作實行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進行集中管理。
2、案卷質量符合上級要求,各類檔案較齊全完整、條理、系統,各類檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開發利用方面:
1、根據我校檔案管理工作的實際,編制了有使用價值的檢索工具,如:案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、監督指導方面:
1、為充分發揮檔案為教學服務的作用,經常性地對教師進行檔案意識教育,對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見,使其達到檔案規定的'要求。
2、檔案工作領導小組每學期進行一次業務學習,并及時指導檔案工作,及時收集、整理、立卷。
3、凡是縣檔案局、教育局關于檔案工作的文件精神能及時貫徹到檔案管理員,并認真執行上級檔案工作的方針、政策。
通過本單位積極努力,又參照了省二級先進單位標準,查缺補漏進行了高質量、高標準的整理,現已達到省二級標準。
我校檔案管理工作歷經幾年的努力探索,取得了一定成績,但離上級的要求還相差很遠,尚有待今后繼續努力,開創我校檔案管理工作的新局面。
中職學籍管理自查報告 8
職教中心根據自治區教育廳《轉發教育部辦公廳關于開展中等職業學校學生學籍管理和資助工作專項治理的緊急通知》精神、和xx教育局關于開展全盟中等職業學校學生學籍管理和資助工作專項治理的緊急通知精神結合我校實際情況,立即成立學生學籍管理和資助工作專項治理工作領導小組認真開展學籍和資助自查和整改工作,現將工作匯報如下:
一、高度重視、設立專項治理工作小組
我校嚴格按照通知精神緊急召開校級會議,設立專項治理工作小組。由xx校長擔任組長、xx副校長擔任副組長,組員為資助科科室人員及全校班主任。組長強調本次專項治理工作的嚴重性和工作時間的緊迫性,安排部署各個工作環節的重點、要點及難點。副組長安排各班落實細則及排查要點,強調嚴格按照中等職業學校學生學籍管理有關規定保證我校學籍人籍一致,堅決杜絕“在籍不在校”、以虛假信息注冊學籍的問題,要有效利用全國中等職業學校學生管理信息系統管理中等職業學校學生學籍,確保我校學籍管理準確無誤。
二、認真開展自查工作、確保數據的準確性
工作小組成員按照文件精神和校領導安排的具體工作要求從學籍系統導出在籍生名單,按班級打印出學籍自查明細表,工作小組人員逐一深入班級逐一點名核查是否屬實在班級上課,如果未在班學籍管理員第一時間刪除學籍,杜絕了我校學籍在籍不在班現象的`發生。本次自查工作中共計核查39個班級,對核查出的在籍不在班學生現已徹底刪除學籍。經自查我校不存在虛假信息注冊學籍的問題、學生資助工作中權利尋租問題,不存在套取、挪用、截留財政專項資金問題。
出現在籍不在班學籍的原因有以下幾點:
一是班主任未按時報送退學名單導致人籍不一致現象。
二是有些學生以實習就業的名義退學班主任未能第一時間掌握情況。
三、強化責任意識、建立學籍自查長效機制
為杜絕以后發生此類人籍不一致現象我校專門下達了我校學籍管理規定,一是強化班主任責任意識,按時準確報送本班不在班名單告知學籍管理員及時做退學處理。二是學籍管理員不定期的隨機進班點名核查人籍是否一致,堅決杜絕人籍不一致空掛學籍現象的發生。我校在現有學生學籍管理和資助管理業務工作基礎上,強化和落實對學籍管理和資助工作的督查機制,做到定期檢查與隨機督查相結合,及時發現我校學生學籍管理和資助管理業務過程中的問題,并跟蹤整改進度,確保學生學籍管理和資助工作規范有序,準確無誤,確保國家相關助學政策落到實處,讓受助學生感受到國家對中職學生的關懷,讓他們更加珍惜校園生活,奮發圖強努力成為優秀的大國工匠來適應堅定、踏實、精益求精的大國制造時代。
中職學籍管理自查報告 9
根據市縣教育局關于學籍管理文件精神,結合本校實際,把學籍管理設為學校最基本的常規管理之一,切實提高學籍管理工作質量。我校已對本學期學籍工作進行了認真的自查。
一、基本情況
我,F有個三個年級,62個教學班。在籍中學生在校生3350余名,男生1987人,女生1363人。
二、學籍管理措施
(1)加強領導,健全組織。
學籍管理是學校提高教育管理水平一項重要基礎性工作,是加強和規范學校管理的有效途徑。為此,我校專門成立含山一中學籍管理領導小組,葛貴來校長任組長,孫之平副校長、張為才、黃立勝同志為副組長。選配業務熟練,責任心強的程錦濤、裴濤同志負責學籍信息管理工作,擔任學校學籍管理員。為滿足學生學籍管理工作科學、高效和規范化需要,配置專用設備,加大人員培訓力度,做到組織健全、分工具體、責任到人、制度完善,確保我校學籍管理工作規范、有序。
。2)實行檔案管理規范化,不斷提高管理水平。
嚴格按照《管理規定》上初中學校應保存的學籍檔案:新生名冊,小學生畢業名冊,初級中學義務教育入學通知書存根,未報到學生名冊,在籍學生名冊,分年級做好各種套表及各種原始材料,及時記載學生變動情況等,能按縣局有關規定,做好各項工作。
1、加強入學管理,嚴把新生入口關。為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則,加強中小學入學管理,做好小升初銜接工作,嚴控學生流失,有針對性的解決因各種原因引起的輟學問題。
2、強化學校建設,增加幫扶對子,千方百計確保我校輟學率控率在省定標準以下;在控輟保學工作上我們下了很大的功夫。今年我們重點放在班主任工作上,班主任加大了家訪力度,請回了十多名輟學生。在控輟保學方面,學校做了不少工作。想盡辦法控輟,并收到一定成效
3、及時處理學籍變動數據。對變動學生都能造冊跟蹤登記。轉學的有轉學證存根,輟學的有家訪記錄,畢業的有畢業證存根,建有統計總表、資料比較完善齊備,規范學籍管理工作。
(3)重視“控流保學”工作的制度建設。
1、“三冊”制度。每學期開學初造學生花名冊,點名簿,每年新生入學后制好學籍簿,建好了學生檔案,嚴格實行學生“戶口”管理。
2、轉學、休學、退學制度。學生轉學必須憑轉學證明。轉出學生必須由本人或學生家長申請,班主任審查同意,學校領導批準、教務處辦理轉學證明。凡因病或其他特殊原因休學,退學的.學生必須由本人申請,班主任審查同意,學校領導批準,辦理休學、退學手續。凡辦理了轉學、休學、退學手續的學生班主任必須在學籍簿上注明轉學、休學、退學的時間、原因。教務處建立了專冊登記簿。未辦理轉學、休學、退學手續,自動不到校學習的流動生,班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作,動員到校辦理手續。對休學期滿的學生,學校按時通知到校插班復學。
。4)梳理問題,認真整改。結合本校在學籍管理工作中存在的突出問題,迅速加以整改、完善。針對雙重學籍和重復學籍等問題,按照目前學生就讀學校和年級為準,只保留其在學校的就讀年級學籍,其它學籍一律刪除。針對隨意留級和不夠入學年齡先入學后辦學籍所造成的人籍不同步等問題,要按照學生現在就讀年級重新辦理學籍,原有學籍取消。不準接收沒有任何手續的學生。轉學必須按照同年級互轉的規定辦理,不準借轉學之際留級。
三、存在問題
1、學生流動性大,學期初變動更新工作量大,信息采集困難。
2、農民工子女外出和轉入比較隨意,學?刂齐y。
3、盡管我校在控制流生工作方面,下了大力氣,也取得喜人成果,但輟學形勢仍舊很嚴重,還需要總結行之有效的方法控制輟學率。
4、少量檔案資料還未進入電腦管理,管理措施還需進一步完善。
一學期來,在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績,但還存在不足。在以后的工作里再接再厲,不斷簡化管理工作的手續,不斷總結經驗,完善管理制度,努力將學籍管理工作做得更好。
中職學籍管理自查報告 10
學籍管理是一項繁雜、系統的工作,是學校管理的重要組成部分。搞好學籍管理是建立教育穩定和貫徹黨的教育方針的有力保證,同時對提高教育教學質量也有著重大的意義。為了進一步規范學籍管理,現根據有關文件要求,自查如下:
一、責任分明,隊伍過硬
九堰小學規模小,人手緊,但學校學籍工作由教導處閔愛民主任負責,車寒松老師兼任學籍管理,負責學籍的具體工作,各班班主任負責學生到校情況管理,做到分工明確,責任分明。
二、制度管理,做到有法可依,依法管理
學校的學籍管理做到制度明確,有法可依,依法管理,與時俱進。學校根據有關的法規、文件精神,在工作計劃中制定了詳細的學籍管理方法,學籍工作已形成常規化。班主任負責上報異動情況和填寫學生的學籍檔案。學籍管理員負責省學籍網的日常工作和各種有關學籍的報表。
三、細化管理、完善學籍管理。
。ㄒ唬⿵堎N宣傳欄。學校在校務公開欄張貼《新義務教育法》、學生異動制度及程序,流程、學生人數、學生鞏固率等資料。接受家長的監督,更好服務于家長。
(二)各項工作扎實有效。
1、學校建立了0-20周歲的'文件戶口冊,每年做好補充和完善工作。
2、學生憑《入學通知書》入學。
每年6月份,學校入戶摸底,發放《入學通知書》,學生在8月份憑《入學通知書》報名入學。對于無《入學通知書》的學生,學校調查有關情況,也及時辦理入學。每年新生入學,要求一年級班主任根據《新生入學登記冊》,認真填寫相關的信息,為學籍上傳做好準備。
3、學生異動時,及時辦理相關手續。
每學年開學時,老班主任向新班主任移交原班級的相關信息。發現學生未到校情況,及時進行家訪,了解相關情況,如果學生轉出則要求家長及時做好相關的手續。對于轉進的學生,學校及時開具接收證,讓家長及時完成相關的手續,每名異動學生手續齊全。學期結束,學校組織班主任認真填寫學生檔案,做到學生檔案完整,真實。對于在籍無紙質檔案的學生,及時照相,及時補檔,本學期,我校做到了每名學生有紙質檔案。
4、認真填寫有關表冊
每年9月份的《新生入學登記冊》,第二年6月份的《畢業生名冊》,《入學通知單》及每學期的《在籍生名冊》、《異動生統計表》、《異動生花名冊》等相關表冊我校都有專人認真填寫,并努力做到電子文檔與紙質檔案對應。
5、登錄《湖北省學籍管理系統》,做好日常管理工作。
現在的學籍實行的電子學籍,與公安系統網絡聯網,對于身份未進行驗證的學生,有身份號碼未通過驗證的,把他們的戶口薄進行復印并上傳,共上傳18人,以完成驗證。對于沒有1名身份證號碼的學生填寫,《湖北省暫無身份證號適齡兒童少年入學證明單》,上傳完成驗證。并及時更新了獨生子女,貧困學生、留守學生等相關住處。始終做到在讀127名學生在省學籍網人人有學號、并且與學號卡,學籍簿一一對應。
四、存在的問題或困惑
1、學校地處三縣交界處,人口流動頻繁,對學籍工作有一定的影響。由于新實行的電子學籍,家長們不理解,要給家長做大量的解釋工作。有些家長以為學籍不重要,到外地讀書才發現學籍的重要。有些外省的學生到我校讀書,開具的轉學證不正規,如果要家長補辦正規的手續,但家長已離開原地,補辦正規手續不現實,因此有些手續不正規。如外省學生按規定應有學號卡和學籍簿,但外省學生沒有學號卡和學籍簿,學校為他們重新辦理相關的文字檔案。
2、各種報表填寫時間不一致造成數據不一致。學生是隨時流動的,數據是隨時更新的。比如去年我校2011年報表一年級新生是24人,但實際建檔22,今年3月份不足齡學生建檔1人。但在今年的報表數據是滾動,二年級人數是24人,不能更換。今年一年級新生上報24人,在建檔前轉走1人,實際建檔23人。
中職學籍管理自查報告 11
為進一步規范學籍管理,根據定西市安定區教育局關于轉發《定西市教育局轉發甘肅省教育廳關于進一步提高學生學籍數據質量及加強學籍數據應用的通知》的通知等有關文件要求,中華路中學成立以校長為組長,教學副校長為副組長,教導處正副主任為組員的自查小組,對學校學籍管理工作進行了全面細致的自查,現將自查情況匯報如下:
1.學校高度重視學籍管理工作,教學副校長具體分管學籍管理工作,并對學校的學籍管理難題給出有效指導性意見。
2.教導副主任具體負責學籍管理,定期參加學籍培訓,業務熟悉。
3.本校的學籍管理制度措施具體、可操作性強,并能在實際工作中落實。
4.本校學籍管理的設備齊全,有專用的電腦、檔案柜、檔案盒等。
5.本校的`學生學籍表冊規范,全部使用統一規范表冊,填寫規范、完整、字跡清晰美觀,有蓋章,移動學生處理符合要求。一人一號,人籍一致,信息真實準確。
6.學校的畢業生名冊規范,按學年打印,每學年一冊,內容詳細、規范。
7.休學學生佐證資料規范、齊全。
8.轉學申請表手續規范,有學校教學副校長、經辦人簽字及審批蓋章。
9.移動情況統計表數據準確。
10.學籍系統中學生的基本信息、照片、家庭信息等輸入完整。
中職學籍管理自查報告 12
一、學籍管理情況
1.我校本學期在校學生2200人,其中女生910人,42個教學班,初中班均人數42人,符合安徽省規范辦學學生班額要求。學校2011~2012學年度初中學生畢業班人數370人,畢業370人,畢業率100%。高中畢業班人數290人,畢業283人。本年度七年級招生220人,高一年級招生402人。
2.我校本著“一切為了孩子的教育,為了一切孩子的教育”的辦學思想,在招生、班級設置等方面嚴格遵守《義務教育法》,并采取多種辦法,熱心貧困學生的助學工作,通過認真細致的'工作,我校取得了入學率,鞏固率,畢業率都達96%以上的好成績。為了均衡辦學,我校制定相關制度,杜絕招收借讀生。
3.學校嚴格按照《義務教育法》要求,嚴格按照國家和省頒布的學籍管理制度各項規定,學籍管理規范,上報數據及時準確。學校制定了《七年級分班制度》,《高一年級分班制度》,保證了班級資源的均衡配置。
4.本學期學校完成了全校學籍電子網絡系統的建設,配備了專用設備和專人管理,及時有效地與省電子學籍管理系統聯網。在進行學籍網絡化管理的過渡階段,我校還建立了較為全面的學籍資料的管理,從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立,都有一套完整的資料系統。
二、存在的問題和解決問題的辦法。
1.學籍電子網絡化管理現在只是做到了全省聯網,這套系統還有許多功能的使用不太明確。
2.學籍電子網絡化管理后,原有的管理方法和程序,以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
三、意見和建議
加強學籍電子網絡化管理人員的培訓,最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統操作指導,以減少網絡管理不能均衡發展的問題。
中職學籍管理自查報告 13
根據市縣教育局關于學籍管理文件精神,結合本校實際,把學籍管理設為學校最基本的常規管理之一,切實提高學籍管理工作質量。我校已對本學期學籍工作進行了認真的自查,基本情況如下:
一、加強領導,健全組織。學籍管理是學校提高教育管理水平一項重要基礎性工作,是加強和規范學校管理的有效途徑。為此,我校專門成立學籍管理領導小組,校長任組長,副校長、教導主任為副組長。選配業務熟練,責任心強的.同志負責學籍信息管理工作,擔任學校學籍管理員,做到組織健全、分工具體、責任到人、制度完善,確保我校學籍管理工作規范、有序。
二、實行檔案管理規范化,不斷提高管理水平,能按縣局有關規定,做好各項工作。
三、梳理問題,認真整改。結合本校在學籍管理工作中存在的突出問題,迅速加以整改、完善。
一學期來,在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績,但還存在不足。在以后的工作里再接再厲,不斷簡化管理工作的手續,不斷總結經驗,完善管理制度,努力將學籍管理工作做得更好。
中職學籍管理自查報告 14
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規管理,它在全面推進素質教育深化主動發展教育過程中起著十分重要的作用。進一步更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質量,我們認真的對學籍管理工作進行了自查。通過自查要總結經驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎。
一、自查情況
我校本學期在校學生316人,其中女生147人,含1所村校,16個教學班,班均人數19人,其中最大班額33人,最小班額2人,在籍人數276人,不在籍人數40人。對紙質學籍檔案的內容進行補充與完善。努力做到電子學籍與紙質學籍和學生實際數據相符。
二、存在的問題
沒有嚴把小齡入學的關口,導致不在籍學生人數的增加。
轉入轉出學生手續不全。
管理措施需要完善。
三、采取措施,不斷提高管理水平。
學校嚴格按照《義務教育》要求,就近招收6周歲的兒童入學。嚴格按照教育局頒布的`學籍管理制度各項規定,學籍管理規范,上報數據及時準確。
學籍變動工作是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們要堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學生,了解清原因,看戶口。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,絕不擅自收不合手續的學生,嚴把入學關。
經常和班主任對“學生名冊”,保證班、校和教育局數控的統一,規范辦學學生班額要求。
控流是義務教育教學階段的關鍵,也是義務教育的目的。為了做好控流工作,我們要做大量細致的調查,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證入學率。
班主任及時掌握學生的動態,對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育,要在學習上給他們幫助,使他們能穩定情緒,安心就學。學生家庭困難是造成“輟學”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學,學校要積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學生解決生活困難,捐贈學習用品等,防止輟學現象發生。
學籍資料的填寫、報送及存檔,是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行規范化管理。一是購置統一規定的檔案盒。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂歸檔。
自查工作以來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些小成績。但與義務教育法和教育局的要求還有差距,今后我校要提高檔案管理的效率和準確率,要在管理上加大力度,進行強化管理。總之,我們決心在教育局的領導下,創學籍管理一流水平,再上新臺階。
中職學籍管理自查報告 15
為進一步加強我校中職學籍管理的規范性、準確性和高效性,根據教育部門關于學籍管理工作的最新要求,我校于近期組織開展了全面的中職學籍管理自查工作。本次自查旨在全面梳理學籍管理流程,排查潛在問題,確保學籍數據的真實、完整、準確,提升學籍管理服務水平,F將自查情況及改進措施報告如下:
一、自查范圍與方法
自查范圍:本次自查覆蓋了全校所有中職在校生的學籍信息,包括但不限于學生基本信息、入學注冊、學籍異動(轉學、休學、復學、退學等)、成績管理、畢業資格審核等環節。
自查方法:采用資料審核、系統比對、師生訪談、問卷調查等多種方式,結合學籍管理系統數據進行交叉驗證,確保自查結果的全面性和準確性。
二、自查結果
基本信息管理:學生基本信息錄入準確率高,但存在少量信息更新不及時的情況,如聯系方式變更未及時反饋至學籍系統。
入學注冊管理:新生入學注冊流程規范,資料審核嚴格,但部分新生入學教育材料歸檔不夠及時。
學籍異動管理:學籍異動處理流程清晰,記錄完整,但在休學、復學等環節,個別學生因材料不全或流程不熟悉導致辦理時間延長。
成績管理:成績錄入及時,系統操作規范,但偶爾出現成績錄入錯誤或遺漏現象,需加強成績錄入前的審核。
畢業資格審核:畢業資格審核標準明確,程序嚴謹,但部分學生在學分修讀、實習實訓等方面存在信息不對稱,影響畢業進度。
三、存在問題及原因分析
信息更新不及時:主要源于學生缺乏主動更新信息的'意識,以及學籍管理人員對學生信息變化的跟蹤不夠細致。
流程不熟悉:部分學生和家長對學籍管理流程不熟悉,導致在辦理學籍異動時遇到困難。
成績管理疏漏:成績錄入人員工作量大,偶爾出現疏忽,加之審核機制不夠健全,導致錯誤或遺漏。
信息溝通不暢:學籍管理部門與教務處、實訓中心等部門間的信息共享機制有待完善,導致學生學分修讀、實習實訓信息更新不及時。
四、改進措施
加強信息更新機制:建立學生信息定期更新制度,鼓勵學生通過學籍系統自助更新信息,同時加強學籍管理人員對學生信息變化的跟蹤和提醒。
優化學籍異動流程:簡化學籍異動手續,提供清晰的流程指南和在線服務平臺,加強對學生和家長的宣傳教育,提高辦理效率。
完善成績管理體系:強化成績錄入前的審核機制,引入雙人復核制度,減少錄入錯誤;定期組織成績管理人員培訓,提升業務能力。
加強部門間信息共享:建立跨部門信息共享平臺,確保學生學分修讀、實習實訓等信息的實時更新和共享,提高管理效率。
建立反饋與監督機制:設立學籍管理反饋渠道,鼓勵學生、家長和教師提出意見和建議;定期開展學籍管理質量評估,持續優化管理流程。
本次中職學籍管理自查工作,不僅是對我校學籍管理工作的一次全面體檢,也是推動學籍管理規范化、信息化的重要契機。我們將以此次自查為契機,認真落實改進措施,不斷提升學籍管理水平,為學生的學習和發展提供更加優質、高效的服務。
中職學籍管理自查報告 16
根據上級教育部門關于中等職業學校學生學籍管理和資助工作專項治理的相關通知精神,我校高度重視,立即成立了學籍管理和資助工作專項治理工作領導小組,并認真開展了學籍和資助的自查與整改工作,F將自查情況匯報如下:
一、自查工作概況
1、組織結構與領導重視
我校成立了由校長擔任組長,副校長擔任副組長,資助科及全校班主任為組員的學籍管理和資助工作專項治理小組。領導小組多次召開會議,強調本次自查工作的重要性和緊迫性,并對工作進行了詳細部署。
2、自查內容與范圍
自查工作涵蓋了學籍管理的各個環節,包括學生錄用、注冊、考試、成績記載、轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業和學籍檔案管理等。同時,也對學生資助工作進行了全面檢查,確保國家相關助學政策落到實處。
二、自查結果及問題整改
1、學籍管理規范化
我校嚴格按照上級教育部門的.要求,制定了《學籍管理人員職責》、《學籍管理班主任工作指導》等系列工作細則,實現了學籍管理的規范化、制度化。同時,加強了學籍檔案的管理,確保了學生學籍信息的完整性和準確性。
2、在籍不在班問題整改
通過自查,我們發現存在部分在籍不在班的學生。經過深入核查,已對這部分學生的學籍進行了刪除處理,確保了學籍與實際在校學生的一致性。同時,加強了班主任的責任意識,要求他們按時準確報送本班不在班名單,以便學籍管理員及時做退學處理。
3、學生資助工作規范
我校在資助工作中,嚴格按照政策要求執行,未發現權利尋租、套取、挪用、截留財政專項資金等問題。同時,加強了資助政策的宣傳,確保了學生能夠及時了解并享受到相關資助。
4、存在問題及改進措施
盡管我校在學籍管理和資助工作中取得了一定的成績,但仍存在一些問題和不足。例如,部分班主任在報送退學名單時存在不及時、不準確的情況;學生流動性大,給學籍管理帶來了較大難度。
針對這些問題,我校將采取以下改進措施:
一是加強班主任培訓,提高他們的責任意識和業務水平;
二是建立更加完善的學籍管理制度,加強對學生流動性的管理;
三是加強與學生和家長的溝通,及時了解學生的情況,確保學籍管理的準確性和有效性。
三、結論與展望
本次自查工作不僅是對我校學籍管理和資助工作的一次全面檢查,也是對我校教育教學管理水平的一次提升。通過自查和整改,我們進一步規范了學籍管理和資助工作,提高了管理水平和效率。未來,我們將繼續努力,不斷完善管理制度和流程,確保學籍管理和資助工作的規范有序進行,為學生的學習和發展提供更好的保障。
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