展會工作總結(15篇)
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們一起認真地寫一份總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編為大家整理的展會工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
展會工作總結1
一年來,全鎮廣大干部職工認真貫徹市經濟工作會議和全鎮工作經濟會議精神,繼續推進“工業立鎮、商貿活鎮”戰略。進取對外招商,拓展會展市場,同時鼓勵本鎮企業“走出去”參加布展。現將我鎮20--年會展工作情景和20--年工作思路總結如下:
一、20xx年度會展工作總結
一是加強組織領導,構成工作合力。會展工作是一項具有蓬勃發展潛力的新型工作,同時這項工作又涉及各個職能辦公室,為此我鎮于年初就把會展工作納入重要議事日程,并系統列入鎮年度目標考核資料,成立了鎮會展工作領導小組和會展辦公室,配備了聯絡員,進一步加強了領導,明確了分工、落實了工作職責,構成了線上工作分頭抓,中心工作共同抓的局面,確保工作順利展開。
二是理清工作思路,制定會展計劃。鎮會展工作領導小組在認真分析我鎮會展經濟發展現狀,在年初,召開了會展工作會議,經仔細研究,并結合任務要求,研究制定了切實可行的會展工作計劃,以辦好一節(楊梅節)、配合好二會、組織好三展為工作目標,細化職能,使會展工作有章可循。
三是加大宣傳力度,營造良好氛圍。為進一步做大做強會展產業,提高知名度,鎮專門召開專項工作會議,研究部署會展工作。經過召開企業老總座談會、各類會展推介活動等形式宣傳辦展環境,充分利用廣播、有線電視、宣傳窗、黑板報等手段加大會展工作宣傳力度。例如在楊梅節期間,我鎮各主要道口均設置醒目宣傳標語、標牌,極大地展示了馬渚鎮特有的西山白楊梅文化。
四是找準自身定位,積極配合參展。我鎮進取響應市委、市的號召,根據會展辦的總體安排部署,充分挖掘自身潛力,不斷鼓勵轄區內貼合要求的企業參展。其中,積極配合市組織的“二展”,今年我們共有二家企業參加會展,共有126平米的展覽面積,取得了較好的效果,得到上級一致的好評。組織好本地企業參加二期廣交會,20--年,全鎮共有48家次企業參加廣交會,用有展出攤位60只。積極組織參加了第十二屆浙洽會和市洽會。同時積極組織參加第10屆中國國際日用消費品博覽會。同時,積極配合市級的各種會展工作,有寧波汽車零部件展,中小企業對接會,20--中韓設計對接會,20---年小家電設計大賽等等。
二、20xx年會展工作思路
一是加大引導,不斷調動企業參展的進取性。20--年我鎮將定期召開規模企業負責人座談會,深入研究會展工作,逐步提高企業參展的'意識,促使企業深刻理解展會是市場與企業互相了解的重要途徑和發展手段,經過產品的展示能吸引客戶,拓展和建立市場,展會也是企業走持續發展的重要平臺。此外,積極組織好塑博會、小家電博覽會、寧波汽車零件展等參展活動。
二是進取調研,以展會助推產品產業轉型升級。深入調研馬渚鎮各行業及塊狀經濟的發展動態,把握發展趨勢。同時密切關注國內外知名展覽機構在新興產業領域開辦新展的動向,從而做好雙向互通工作,引導企業與之對接,自愿配對,進取參展,實現馬渚企業在產品產業轉型升級的新突破。
三是整合資源,進一步挖掘會展潛力。進一步整合展覽資源,充分利用現有的工作資源。同時更加重視系統外展覽工作資源的整合,進一步加強與市會展辦和其他展覽機構的交流與合作。高度重視專業隊伍建設,以為人本,探索建立展覽業務人才的培養與發展機制。
展會工作總結2
關于展會的工作總結---怎樣了解客戶需求,明確客戶需求
6月的展會馬上就要到了,工作顆粒未收,在這里反思和總結一下,比如說高佳平說的蓋房子我就沒全弄明白。下去得再好好想想。還有就是對會展運營那邊的佩服。后臺看他們跟蹤過的一些客戶,會發現很多北京的客戶他們都是面談過的,包括有些人還會跟蹤客戶去特許展去面談認識,姑且不用想他們是什么時候什么時間去見客戶的,單是那份用心,就值得學習。如果工作真的能做到這份上,一門心思,我想失敗幾率也會大大降低吧。起碼對自己是一個啟示。
展會銷售流程包括找客戶,發資料,了解需求,明確需求,做方案,促方案,簽協議,回款,等等。每天一直在交流怎么樣吸引客戶注意,深入和客戶聊,說白了就是卡在了解需求,明確需求這塊吧,做什么都有一個流程,現在才發現自己連流程銜接都沒弄清楚,難怪工作做的不好。一直覺得發完資料就不知道該怎么跟了,今天看了會展運營銷售標準手冊才恍然大悟。自己集中缺失面就是了解需求,明確需求這兩塊,現在就專門拉出來學習一下,再
說下自己的看法吧:
了解需求:
與客戶建立信任關系
了解客戶需求細節
根據客戶需求介紹推薦產品
解決客戶異議和顧慮
使客戶感覺到“價值>價格
明確需求:
需求的通過明確需求的衡量標準,準確分析出自己在了解需求過程中的欠缺點,回到了解需求環節繼續跟進。
挑選客戶中消除客戶圈錢顧慮:
杜絕圈錢或加盟騙局的項目:
對于一些經常以“一本萬利”等字眼誘導投資創業人群的項目,堅決抵制。
客戶有品牌意識,品牌意識體現可以從幾個方面進行了解:
一個企業的包裝形象,像LOGO標志、統一的著裝、統一的店面環境,等等。
網站的幾個衡定參數:
(1)美工設計
(2)功能比如:用戶注冊、留言板等等
(3)網站策劃水平。比如:第一感覺此網站能否準確傳達給你他是做什么的
(4)安全打開時的速度以及頁面是否有病毒
口碑及影響力
可以通過互聯網搜索項目相關信息進行分析
客戶在意的是什么?感興趣的是什么?厭惡的是什么?這些問題將指導我們溝通的全過程。
首先要了解客戶的很多欲望,比如:成長的欲望、學習的欲望、了解同行的欲望、權利的欲望、身體舒適的欲望、獲得認可的欲望,只要你的商品能夠更加全面的滿足他的欲望,他自然會高高興興的買回去。所以你要掌握其中的幾項,那么客戶想拒絕你也難了,不是嗎?
招商區域
招商模式
都通過什么樣的方式進行招商推廣
目前如何進行品牌塑造、宣傳
如何切入話題與客戶展開信任關系的建立?分析:
很多銷售人員都在這個環節比較迷茫,不知道如何進展,其主要原因是缺乏話題和溝通技巧,尤其新的銷售人員對展會了解比較少,因此要多看、多問、多思考。盡快提升對展會各項優勢、資源、服務的了解。
一定要注重的兩點:自信、真誠。你的自信才有可能博得客戶的認可,你的真誠才有可能博得客戶的信任,這兩點從語氣、語調都能夠體現出來的。
與客戶溝通時可以多拿同類項目分析對比,激發客戶了解的.欲望。
如果是老板可以激發客戶談談他的“發家史”
如果是招商部的,可以通過交換做市場營銷的心得拉近距離
如果是企劃部或市場部,可以了解客戶參展規劃、市場動態等,交換一下思路。
客戶項目的基本情況
分析:
此部分內容將對你后期幫助客戶出方案,提供資料。還可以通過此部分內容與客戶溝通幫助客戶做項目對比和市場分析。
如何更有效的提問呢
方法1、通過同類項目的參數,引導客戶說出自己的情況。
先闡述問及問題的一些專業內容,引導客戶說出自己的情況。(可以表現你的專業度)
先說自己對項目的理解,引導客戶說出自己的情況。
對于如何將客戶需求與產品優勢相關聯:
選擇展會的合作案例與客戶進行溝通
分析客戶異議和顧慮的動機?
認真聆聽客戶問題的同時,在短時間內辨別該問題屬于哪一類型(懷疑、誤解、抱怨、價格與價值或拖延)——判斷是真的拒絕或是假的借口。
以上是我對自己工作中缺失的一些總結,希望盡快補充上來。
展會工作總結3
為期兩天的經貿系首屆商品展銷會已經取得圓滿成功。在此,表示恭祝的同時,特對本次展銷會加以了總結,具體如下:前期:展銷會的工作是按照小組的形式開展的,各個小組分工合作,統籌規劃,共同交流實訓。各個小組的任務形式就各個小組決定。展銷會的商品出售形式可以是多種多樣的,商家進駐直銷、學生代銷、商家和學生共同合作銷售、學生直接購買銷售。展銷會的資金來源可以是商家直接贊助、學生代為宣傳贊助、商家場地使用費用。那么,針對這些問題,展銷會前期需要分組合作,在市場營銷0611班同學的帶領下,可以每組吸收×××個市場營銷0711班的學生,共分為10大組。在展銷會前期,首先要考慮本組的工作任務和形式,以及任務分配。開會前期,決定的商品出售形式是代銷、經費來源是贊助、工作采用人頭制、活動過程采用輪班制。商品代銷:和樂仔玩具有限公司、宏大體育有限公司合作,通過《長江七號》和北京奧運會的影響,在高校里面打開潛在市場,以便公司取得更大的收益;再者,對學生而言,怎么樣打開市場或者怎么樣操作,便是最主要的先決任務市場調查與分析。經費來源:一心一意餐廳×××元,八福書店×××元,奇奧美發沙龍×××元。工作形式:商品選購和贊助經費來源,全部采用人頭制,直接落實到個人。活動過程:采用輪班制,充分利用個人時間達到整體效率的化。展銷會期間:展前商品的配送:商家直接送貨上門、直接到門店提取,達到多重利用的效果;商品的擺設問題:采用最顯眼的地方擺,達到出售化的效果;商品的存放:通過關系,存放在管理員的房間里面,達到存放安全、方便的效果;商品出售:采用毛利的形式,以較低的價格出售,達到薄利多銷的`效果;攤位布局:利用兩個攤位,學生和商家一起合作,共同利用,達到資源利用化;其間費用支出:采用回饋式模式,團體訂購一心一意餐廳的套餐。飲料支出,場景布置支出等等;主要的合作形式:2號攤位提供給八福書店供其出售書籍和宣傳,3號攤位一半讓學生組合出售體育用品和七仔,一半是奇奧美發沙龍的現場免費體驗和模特現場美發演示;的意外收獲其一:八福書店和學生誠意邀請了廣東省書法協會的書法大家沈漁老師和本院的古桂高、陳景書法指導老師,為本次展銷會現場書法表演,得到了院團委宣傳部、書法協會、院書法比賽獲獎學生的大力支持。現場留下真跡7幅。院團委宣傳部、經濟貿易系、營銷管理協會、本次展銷會、各一幅;本組3幅。其二:八福書店特邀前新加坡總理的近衛隊隊長,原飛虎隊成員,現從事教育機構的古老師參與其中,現場文化交流和小魔術表演。其三:奇奧美發沙龍為學生提供價值×××元的發型設計,免費體驗×××人。展銷會后收益和利用:最終總結:全部收益和消費除外,有×××元節余,主要負責人各人所得×××元外,共有×××元。全組一起進餐后的所得最終收益由組長統一處理。展銷會收獲:展銷會是一個小型的商業模式,怎么樣定位和操作最為重要。第一:對于一般學生,是感受推銷學的原理和操作;第二:對于已經有比較高的實際推銷操作能力的學生,是體驗推銷學的理念;第三:對于已經把學習和實習一起操作的學生,是感受這次展銷會和企業運作模式的區別和更高層次的銷售理念,從而指導自己更好的在實際運用中得到更高層次的進步。的提議:第一:減少組成員和組與組委會的矛盾第二:布局不夠第三:人力資源沒有達到利用第四:學生不能夠把推銷學的知識加以使用第五:個別人功利性太強。
展會工作總結4
今我參加了北京的一次展覽,這是自我第一次參展,很興奮、也很期盼。展會回來后,簡單的總結了一下這次參展的經歷。
參展前的準備:
1、公司的宣傳資料、技術樣本、展品、名片和會來自我展臺的客戶名單表。
2、而針對會來自我展臺的老客戶能夠準備一些小禮品,除此之外,還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。這些禮品最好能印上公司名稱和LOGO,這樣既能表達心意又能讓客戶對你有印象。
參展期間注意事項:
1、針對老客戶:最好能坐下來聊聊,問下他對之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改善的;再問問對方接下來有什么采購的打算;最后送點小禮品,以表心意。
2、針對新客戶:要主動接待客戶,應盡量留下對方網絡的聯系方式,最好有MSN或SKYPE,這樣方便以后聯系,在與客戶聊天的時候盡量了解清楚對方的公司性質(是貿易公司還是生產廠家)、主要采購的產品和基本要求。
PS1:必須要主動,不要期望客戶會主動上門來找你。在展臺外張望的客戶能夠主動上前請對方到里面參觀,并最好互留名片。來參展的人一般都會來一兩天的,如果第一天他有來你展臺參觀,但沒有多大的意向,那么第二天當你再看到他的時候必須要請他到里面坐坐、詳談。
PS2:不要輕易放下,利用好所有你能用上的資源。記得第一天一個國外客戶(那里暫稱為A)來我們展臺時只大致的看了一下我們的產品,而且他旁邊有一個中國人(是他在中國的供應商,暫稱之為B),這次還兼他的翻譯。我也是第一次參展,沒什么經驗,不懂怎樣把握住客戶,等他們走了之后才想到其實這個客戶就應是能夠立刻訂單的,但是這時候已經晚了。但是突然想到B他們的展臺就在我們前面,我下午就一向注意前面的展臺,呵呵,等了很久,最后看到他們回來了,等A走了,我就過去跟B聊天,從他那了解了一些關于A的信息,并得知A明天還會來展會,而且這次是B負責A的行程安排,我就請B明天再邀請A來我們展臺,我們能夠細談。就是這樣,這個客戶第二天又來到了我們展臺,并簡單的下單了。雖然這次有點后知后覺,但亡羊補牢,仍然為遲。此刻我正等A確認PI,期望能與A建立起良好的合作關系。
3、最好及時記下客戶的信息,將重要的信息寫在客戶的'名片上。展會時光短、人多,很多時候都忙但是來的,如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息,那很多東西都會忘記的,而且晚上回去肯定都很累了,哪還有那么多精力,所以最好當時就將最要的信息寫在相對應的名片上,這樣回去也方便統計、也不容易搞錯。
展會后的跟蹤:
展會后的跟蹤是相當重要的。
1、回公司后,立刻把所有名片整理歸檔,分為重要客戶和一般客戶,然后全部郵件發送公司的相關資料。
2、如果客戶三天之后還沒回郵件,就進行電話跟蹤,務必要讓對方記住自我。
建材展終于落幕了,回想這幾天來,有些想法在這里小結一下,大家共同探討,先說幾個這幾天里面好的東西:
1、團隊合作比較愉快,比如在布置店面,掛墻面噴繪等其他一些工作任務,大家積極性都很高,充分發揮團隊合作精神,不辭辛苦,把整體形象都做的比較不錯,這點希望大家繼續保持下去,有個良好的團隊精神。
2、這次展會對好多人來說,或許是第一次,但是總體在劉店帶領下,各項工作任務還是比較有條理的開展,大家集思廣益,把這首次展會做的還算是比較不錯的,良好的開頭是成功的一半,希望大家一直保持信心和激情,在未來的道路上繼續發揚。
3、在業務知識上,包括店里的一些產品介紹,產品價格,產品優勢,活動內容,大家都比較好學,努力記下各方面所需知識,在和客戶交談銷售中,大家都比較熟練,不至于出現卡殼,答非所問現象,希望大家能發揮不斷學習精神,在以后的銷售中做高手,做專家。
這是幾個好的方面,還有一些不足的方面:
1、在活動內容單頁制作上,所做的顏色和公司標志上不夠讓人印象深刻,我個人認為,公司要建立一個好的品牌形象,必須有一個容易讓人記住,容易讓人聯想到企業內涵的標志。
2、大多數人對公司的企業背景,企業文化,企業生產都不甚了解,這樣造成一個各位同仁在和客戶談到公司上面有點沒有底氣,不利于塑造企業品牌。
3、各部門在配合方面還需要有所磨合,打個比方說,對銷售部門來說,銷售額是業績的具體體現,當然希望在有利潤的前提下客戶產品需要越多越好,會建議客戶的產品多做些;但對設計部門來說,有時要考慮產品生產問題,客戶家里美觀問題,會建議客戶少做或不做產品,這里就存在沖突,所以要怎么做必須有所溝通。
4、公司管理層在決策執行力上面還需要加強,比如說為了樹立店面形象,好多天前就說要定工作服,但是不知道什么原因,到后面展會都過去了,毛線都沒見到一根。個人認為,既然要樹立企業品牌,在有些方面必須要規范,員工儀表儀容是一道風景線,合理得體的店內工作服裝會讓客戶加深印象。還有一些不足的地方,我就不多寫了,不然得罪人,以上是我的一些淺見,講對了,大家笑笑,講錯了,大家指正。謝謝。
展會工作總結5
為推動我市電子企業走出去的步伐,開拓新興市場,積極開展國際同行業間交流與合作,保持消費類產品進出口貿易的持續穩定增長,今年8月份,佛山市對外經濟貿易合作局和佛山市電子信息行業協會共同組織了我市一批有實力的電子企業參加了20xx年在巴西圣保羅北方展覽中心舉辦的巴西國際電子消費品展覽會,對本次展會情況的總結如下:
一、巴西國際電子消費品展總體情況
巴西圣保羅國際電子消費品博覽會由世界知名展覽集團――勵展博覽集團主辦,作為南美地區唯一的電子消費品類專業博覽會同時與巴西國際影像展同期舉行。該展首次推出就得到國際電子行業各大品牌的支持與參與,其中世界知名公司包括西門子、索尼、松下、東芝、三星、飛利浦、摩托羅拉、佳能、尼康以及PHIN、ZIL、TOSJ等。今屆展會共有中國參展企業130多家,其中通過我會參展的企業10家,參展凈面積100平方米,大部份參展企業認為巴西市場發展潛力巨大,并表示將會加大該市場開拓力度。
與巴西國際消費類電子產品展覽會同期舉辦的巴西圣保羅國際影像博覽會是南美地區規模最大、影響最深、效果最好的影像類專業博覽會。主辦單位在展會期間同時舉辦多種活動,覆蓋連接影像發展和貿易專業需求的各個部門,拉近買家之間的距離,互相交流經驗和發表潮流信息。此展長期以來一直是國際知名影像類企業向南美乃至整個美洲市場展示自身最新技術及產品的最佳平臺,其目的在于滿足電子消費品、移動技術和攝影部門的各種需求。近年來,隨著中國電子產業的不斷壯大,在完成歐洲以及美國等地區的`市場拓展后,巴西將成為打開南美市場的最佳通道。
南美地區國民經濟近幾年有了很大發展,目前正在處于快速增長的上升期,因此是我國電子消費產品以及影像產品進入南美市場的最佳時機;同時巴西是南美第一大國,其經濟總量居南美首位,對周邊國家有很強的輻射能力,巴西國際電子消費品展吸引大批南美地區客商到會洽談,參加此次展覽會對擴大產品宣傳,開拓南美各國市場非常有利。
二、佛山企業代表團情況
1、實力展示,市場開拓的平臺
在佛山市外經貿局的大力支持下,佛山市電子信息行業協會以組團的方式組織佛山市電子企業參加這個行業的盛會。參展產品主要包括:液晶電視機、音響功放、GPS導航儀、車載防盜系統、通訊天線、電腦配件、超聲霧化器等多種專業消費電子產品。參加企業包括:好幫手電子、雄奇音響等我市各區一批有實力的電子專業生產企業。他們憑借自身的企業實力和產品優勢,全面地展示了各種新穎的電子產品,其產品精準的市場定位、前沿的設計理念、合理的價格得到現場買家的一致認可。在展會上,不少企業和外商進行了充分的交流,雙方將在展會后將作進一步的聯系接洽,相信此展會將成為我市電子企業開拓南美市場、了解最新市場動態、開展對外交流、進行貿易洽談和成交的理想平臺。
聚效
2、了解新興市場需求,企業發展新動力
在展會中,佛山企業與客商的交流中了解到當地市場的需求和自身產品在技術、設計、質量水平上的差距,日后對進入巴西市場的產品進行重新定位,以滿足當地的主流需求。通過展會,參展企業不僅感受到巨大的市場潛力,亦清楚認識到自身存在的不足,更籍此強化內功,為進一步開拓國際新興市場打下良好的基礎。同時,參展企業也指出本次展會接觸的專業客戶不多,人流不足、治安欠佳等情況,建議主辦方在加強治安的情況下還應該進一步加強展館的整體包裝,邀請更多的知名企業和采購商進場,加強展會的宣傳推廣力度,以吸引更多的國際專業買家。
3、組織完善,企業滿意和更大的期望
協會以組團方式組織本地的企業參加國外專業展會已經不止一次了,在市外經貿局組織和領導下,我們的組織工作更是有條不紊、細致全面。在展會上,市外經貿局的帶隊領導和協會人員能以身作則,為參展企業做了大量細致而煩瑣的服務工作,得到了所有參展企業一致認可。協會在展會現場安排了當地商務中心與企業進行對接服務,為企業進一步開拓巴西及南美市場提供了有力的幫助。另外,展后協會為參加展會的企業申報政府補助資金等方面提供了完善的服務。據展后調查,參展企業對本次參展的組織和服務均給予了很好的評價,更期望以后能得到政府政策和協會服務上的大力支持,使佛山企業得到更多的機會和平臺走出去!
展會工作總結6
上周我很榮幸能被公司派去和黃經理一起去廣州參加工藝品展銷會,自己也將所有的時間和身心都投入到其中。由于是本人第一次參加這樣大型的展會,經驗肯定欠缺,但是我相信有所經歷定必會有所收獲。下面我寫一點關于此次展會的總結:
一、我對展會的理解
1.展銷會就是一個平臺,是個什么樣的平臺,是整合各個產業資源的平臺,使得展銷商、參展商、供應商、客戶都融入其中的場所和容器。通過展會這樣的平臺,展銷商可以將自己的企業推銷出去被眾人所知曉。提升公司的知名度促成業績的上升。參展商也可以通過這樣的平臺找到更加對口適合的展銷商。
2.雖然展銷會是很好的展銷機會,但是還是會出現幾家歡樂幾家愁的現象。依我個人的意見,究其根本原因,不再是產品的原因,因為在這個產品極豐富的年代,什么樣的產品大家都可以做出來,產品同質化競爭是非常激烈的`,所以,重點是在營銷。怎么包裝怎么推廣你的產品。
二、本次展會心得
針對此次展會,我認為我們應該從展前,展中,展后三個時間段來做:
1.展前:我們公司要在公司官網或其他相關網站做預熱新聞報道,針對參展的企業和潛在顧客進行展前宣傳。
2.展中:
(1)展會現場我們要到企業那里去采訪,并盡量專業化,并且應該試圖讓更多的參展商知道我們公司的產品。(2)展會期間我們主要是收集資料(展商或顧客有何需求,做何業務),耐心解答詢問者的問題并做好記錄,但是收集回來怎么把這些資源利用起來,也就是資源激活這才是最重要的。
(3)想激活資源首先要讓企業知道我們公司的產品并對其感興趣,我們把資料收集起來以后,要進行篩選,細分。把一些參展企業的人員電話提取出來,在展會當天就發一條短信,短信的內容主要是問候參展商,說他們辛苦等話題,然后在把本屆展會關注的亮點及本公司產品特點寫進去,以短信的形式發給這些參展企業,短信的簽名要寫成:福州彩科貿易有限公司祝您生活、工作愉快!
3.展后:我們要做持續的跟進,通過電話,QQ或Email等聯系方式聯系到參展企業或潛在客戶,把他們在展會期間提出的問題和要求以郵件或是其他方式回復給對方。郵件中要用中英雙語描述公司的產品和報價,并附上產品圖樣及效果圖試圖讓客戶產生購買或者合作欲望,以期成交。
三、此次展會的不足之處及相應的對策
1.公司展會樣品在運輸途中不慎破損嚴重,需重視并提出改進方案;依個人之見,產品出廠后首先要有牢固的包裝(包裝能防震為佳)并選擇信譽良好服務良好的物流公司運送,這樣方能將損失降為最低。2.公司員工對外名片只有中文,應該改成中英雙語的名片。
3.展會后續工作有待改進,應該及時整理企業或顧客資料用郵件給對方發送我們公司的產品照片和報價。
展會工作總結7
經過一個多月的前期籌備與辛勤付出,此次房車博覽會已圓滿結束,在這段時間里,廣告部同仁都很用心,放棄了周末休息時間為房展會付出了巨大的努力,這次展會也做的非常成功。為了取長補短,以利再戰,現總結如下:
一、展會工作總結
5月25日至6月3日我們承辦了xx寧夏石嘴山房車生活博覽會,在大武口區和惠農區分別舉辦,此次展會盛況空前,是我市目前規模最大、宣傳最廣、時間最長、參展商和觀展者最多的一次展會。
1、時間長、任務重,展會進行有序,能落實到人。
此次房博會, 思路正確:石嘴山日報要做大做強,廣告部的作用不可忽視;廣告部要做大做強必須跳出原有的套路和思路,以展會促業務就是一條成功的發展之路。此次展會就是在前幾次展會的基礎上,廣告部承辦的一次大型展會,這次的成功將激勵我們將展會進行到底!
2、定位規格高:主辦單位:石嘴山日報社、石嘴山市住房保障和城市管理局、大武口區人民政府、惠農區人民政府、石嘴山市房地產業協會;承辦單位:石嘴山市悅報文化傳媒有限公司;媒體支持:《石嘴山日報》、《銀川晚報》、《寧夏日報》、《新消息報》、《烏海日報》、《阿拉善日報》、石嘴山電視臺、石嘴山人民廣播電臺、石嘴山網、石嘴山新聞網、石嘴山生活網、石嘴山房地產網、石嘴山報社戶外電子屏等媒體。充分整合社會各界資源為我所用。
3、策劃精細:從展會名稱、展會時間、舉辦地點、展會宗旨、展會主題、展會目的、展會會程、展會特色、同期舉辦、房地產行業獎項設置、參展范圍、展館分布、規劃及展位設置、大會招商支持、展位配備、展會宣傳實施、展會宣傳品會刊地圖的收集印制、展會須知、參展程序、開幕式、展會安保保潔以及預算等全方位做了精細的策劃。真正做到了:專業、精細、到位。
4、實施嚴謹:一是我社與市房管局通力合作,部署合理、分工到位,責任到人,以終為始,自始至終一抓到底;二是廣告部傾巢出動,從策劃、協調、招商、廣告、宣傳、布展、開幕式、開展續展、撤展、后勤、保衛、保潔、服務、出會刊、出地圖、制作參展證工作證、后續宣傳到信息反饋及回訪等工作,一一責任到人,定崗定責定任務,獎罰分明,倒計時工作制,天天匯報、檢查、督促,員工們一切行動聽指揮,頂住壓力,有條不紊的工作,體現了廣告部員工的高品質、高素質,事實證明是一只能打硬長的團隊。在100%做好展會的同時積累了經驗、鍛煉了隊伍、增加了廣告部業績、增加了廣告部及個人收入。
5、參展費收得及時到位,不繳費不準進場布展這個方法非常好,避免了會開完了錢收不回來的情況發生。
二、不足
1、招商工作不夠理想,特別是家具、建材不理想。盡管有種種客觀原因,但我們在對同行的協調上、在對客戶的感情投入上、在激發客戶參展欲望等方面功夫下得太少,還有業務員在招商過程中方法簡單、敷衍了事、怕苦怕累、不負責任等問題也比較嚴重,致使招商不理想。
2、在對此次展會的成本掌控方面把握的不夠嚴,一些本該少花的錢沒少花,加之臨時增項過多等問題,致使開支過大。
3、本部人員在處理具體問題的.能力上稍有欠缺,致使展會期間有些工作沒有做到位,更為嚴重的是:工作不主動、不負責、不守崗,有的人甚至不知道干什么,領導使一下干一下,不使不動,造成大門進出混亂沒人協助、不參展的房產公司在場內發傳單沒人管、下雨時自己的東西沒人收、東西丟了連情況都不知道等,這不是一般的缺點,每個人必須深刻反省,必須徹底改進,否則你很快就會被淘汰。
4、商業廣告量與預期值有偏差,對此必須加強改進,彌補不足,通過展會影響力,使第四季度的廣告實現淡季不淡。
5、由于咱們大型展會經驗尚淺,準備尚不足,在策劃方面缺少應急方案及后備方案,當吸引客戶活動等措施被取消后,沒有后續手段,造成觀展人數不太理想。
針對這些缺點,我們一定認真對待,盡快制定措施并實施,從跟本上解決問題,確保今后各項工作順利進行,百尺竿頭更進一步。
總之,此次展會所取得的成績是突出的、經驗是寶貴的,從各方面來說都是很成功的,是我們擁抱春天、走向輝煌的新的起點。對此,我們充滿信心。
展會工作總結8
為期四天的第十四屆中國國際煤炭采礦技術交流及設備展覽會已落下帷幕,雖然四天的鍛煉時間很短,但是我覺得比一人在那通過看產品介紹來了解企業產品知識和業務以及宣傳、市場等方面有著天壤之別,而在展會上遇到的各種問題,則使我的知識面更加寬廣,從中汲取經驗,領悟了很多業務知識和工作以后的態度以及交談要訣,現特對本次展覽會加以總結,具體如下:
一、展會前期準備
為了能夠順利參加本次展會,經銷部全體員工都全力投入,分工合作。銷售人員深入的了解和熟悉產品,對產品性能、結構和參數都牢記于心。禮儀接待人員統一服裝和裝扮,以良好的精神面貌面對每一位客戶,樹立了公司的精神風貌。展會宣傳資料的準備,也是加班加點,通過各個公司的方案對比,最終選擇性價比高的公司為我們量身定制了企業宣傳冊、宣傳片以及展會展臺的搭建。
二、展會分析
縱觀展會現場,依然是國內煤機設備廠商的天下,當然也不乏國外企業的佼佼者。無論展位還是規模,本次展會都堪稱一流。各大煤機設備的龍頭企業,不但規模大,就是宣傳聲勢也很強,模特、表演,甚至有來自國外的樂隊和拉丁舞演員,令人目不暇接,為展會增色不少。我們的展位是a19b,本次展會能夠躋身主展區我們也是相當榮幸的,相對以往客流量明顯增多,但是相比臨近的北方交通和三一重工,我們還略顯單薄,這也讓我們今后有了奮斗的目標。
三、現場觀眾分析
參觀的人分為幾類人:參展人員、其他行業的人員、煤炭行業的人、行業內想了解市場的人等,而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,禮儀接待都能即使的`把客戶資料做好備份,以便今后能夠方便公司的業務聯系。來參觀的客人當中同行業的偏多,還有一部分是生產配件的廠商,為我們今后的供貨提供服務。下圖是現場觀眾分布圖:
四、產品競爭力
無論作為“買”或“賣”,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之
多,我們應如何要客戶選購我們的產品,這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的設計、知名度、質量、價格等。這里我就不一一解說了。
市場競爭者的出現,正正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住市場,這才是以后需要去思考的主題。
總的來說,客戶對于我們的產品是滿意的,不管是設計、價格,還是質量,都十分滿意,在有競爭者的情況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本公司產品在市場上的占有率,這才是現階段我們不能忽視的問題。
五、展會效果
(1)嶄露頭角,提高企業知名度
(2)推動銷售,促進業務增長
(3)樹立企業員工信心
六、展會的不足
(1)展位的設計
可能是因為展位大小的限制,本次展位設計稍顯擁擠,整個展位風格與其他同行企業相比,略有粗糙,展臺設備有部分損壞,led大屏幕沒有根據實際考慮,而是做成長方形,導致宣傳視頻播放出現變形。其次,整個展位沒有明顯位置說明我公司是哪個城市的,導致很多參觀者都不清楚恒岳煤機是大同的,這會對今后的業務發展有一定影響。
(2)宣傳資料的設計
本次宣傳資料著重突顯企業文化,就現場客戶反映來看,還缺少一些專門介紹產品的宣傳單,個別客戶考慮的是大本資料攜帶不方便,更希望了解一些產品的人員則只需要帶產品信息就好。
(3)人員配置
本次展會的人員全部是銷售部人員,在現場解答參觀照問題中,
有技術研發的問題還是需要技術部人員直接溝通的,另外還有一些供應商,為我們提供配件的,最好還是采購部直接溝通比較好。
(4)產品展示
本次展會展出的產品,類型比較單一,且沒有亮點,這樣就很難吸引參觀者的眼球,除了一些老客戶熟悉外,其他新的客戶很難留住。
(5)展會贈品
本次展會大多數的廠家都設有贈品,而且贈品也分為幾個檔次,這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產品信息,而且遇到大客戶,我們如果有一些好的禮品增送,也能夠促進今后的合作。 以上就是我對于這次展覽會的總結,總的來說,這次參展所得到的經驗都是非常寶貴的,希望下一次能得到更好的經驗。望以后在和同事間友好相處之余,能合作無間,盡快熟練本職工作,還望領導多給予指導及支持。
展會工作總結9
緊張忙碌的家具展即將結束,第一次參加展覽,感觸頗深。看著身邊的領導和同事,都瘦了。雖然沒人喊,但我知道大家都覺得“累”,因為我也有同感。在盡力做好本職工作的同時,大家都在積極配合團隊的工作。雖然不完美,但他們仍然展示了一個團結高效的團隊。作為其中一員,我覺得很幸福。努力是有回報的`,相信大家的努力一定會有豐碩的成果。
在此期間,作為后勤保障人員,我主要負責酒店入住和接待客戶。看似簡單,實則繁瑣。在最大限度滿足客戶需求的同時,要堅持節約原則,不浪費酒店資源。東莞家具展16日正式開幕。在此之前的一兩天,分散的客戶來參觀工廠。前兩天兩個和尚有點不解。我會提前拜訪木蘭酒店的何經理,詢問一些細節,以便更合理地安排客人入住酒店。一開始,我整天都很緊張,害怕犯錯。我漸漸熟悉了整個過程,才覺得輕松多了。但讓我清楚地明白了“臺上一分鐘,臺下十年”的道理。工作再簡單,也不容易做到極致。在努力完成工作的同時,也讓我更明白團隊合作的重要性,更明白尊重和支持同事勞動的成果。我認為這些是我工作的收獲,將使我受益終生。
20-16對我們來說是不平凡的一天。一群精明能干的商家沖到了前線,我們在后方積極配合。結果晚上聚集了50多個新老經銷商。公司董事、員工、客戶齊聚一堂,大家開心地吃著、聊著,希望以后合作愉快,每個人臉上都洋溢著燦爛的笑容。我們向客戶展示了一個合格的、得到充分認可的團隊。雖然最后的結果難以預料,但我們問心無愧,因為我們成就了自己。
我還清楚地記得,在家具展的前一天晚上,S先生召開了一個非常嚴肅的緊急會議。其實和動員大會有點類似,只是氣氛有點壓抑,因為他是老大,承受的壓力比我們大。經過緊張的接待工作,我們很快就會看到收獲的喜悅。希望大家休息幾天,放松一下。
展會工作總結10
時間總是悄悄的流過指尖,一個月前我來到公司,怯怯的面對公司的同事,而轉眼間我和同事都彼此熟悉了,一個月的時間也就這樣的過去了。在過去的一個月公司工作中,我作為一名公司新人,大致知曉了公司的業務,也明白了,我們是一個團體,在做好自己的本職工作的同時,項目那個地方需要你,你就可以站出來,不管是行政還是客服。
一個月時間真的不長,在一個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下,改變自己提高自己,感覺到自己的存在是有價值的。從入公司的'第一天起,同事的關懷和指導,讓我在會展領域有了新的認識,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高。對本周工作總結主要有以下方面:
一、工作總結。
1、本周完成的工作主要學習參展商手冊,熟練掌握參展商手冊中各項注意事項。
2、隨著展會時間的漸漸逼近,上周報館的人數增加,統計報館的數量總結在處理報館過程中存在的問題。
3、統計特裝展位的報館數量。
二、在工作中存在的問題。
1、看著公司同事上周工作中的實際操作,首先我們應做到的是明確自己工作的內容按規定去操作。對于出現的特殊情況及時向領導請示,對于不懂的地方多向公司同事、領導請教。
2、通過上周和同事一起參與工作中,發現自己在工作中還許多不足的地方,對總結能力,處事兒能力都還有待提高。
三、工作教訓
1、在工作中不僅僅要做到好,而是要追求最好告誡自己做到更好。
2、在工作中實際遇到的問題可能會發生原則上的沖突,自己在此之前必須做好心理準備。
四、工作心得。
總結兩個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。,在以后的時間里,努力學習使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,隨著公司的進步而進步,為公司的發展做出更大更多的貢獻。在公司的一個月的工作中,我得到了公司領導和同事的大力幫助,這是我非常感謝他們的地方,在他們的幫助下,我快速的適應了公司的工作,我為此感到非常的感激。
展會工作總結11
我縣由縣委陸海清同志帶隊,從縣招商促進局抽調黃沛劍、黃洪東等組成的石材資源招商組赴廣東省云浮市參加于20xx年10月21—23日第六屆中國(云浮)國際石材科技展覽會,展示我縣石材資源,得到眾多石材企業青睞,提高了忻城石材的知名度,圓滿完成參展招商工作任務,為招商引資開發石材資源開辟了新途徑。10月22—23日縣委書記盧忠同志率縣招商促進局局長胥柳軍同志在參加第六屆中國—東盟國際博覽會后親臨石展會指導招商工作,并拜訪參加石展會中國石材工業協會會長鄒傳勝和云浮市云城區委書記闕繼興等領導就發展石材產業取經交流。現將參會情況總結如下:
一、會展概況
1、第六屆中國(云浮)國際石材科技展覽會于20xx年10月21—23日在廣東省云浮市舉行,是華南地區規模最大,全國第二,在國際是較有影響力的石材展覽交易會。本屆石展會共有265家企業參展,設標準展位878個,進場人數達220xx多人次,比上屆增長10%。3天共簽訂投資項目27宗,投資總額11。87億元,比上屆增長8%。參展商現場達成貿易成交意向112宗,成交額25。51億元,比上屆增長5%。
2、本屆石展會“國際化”明顯。境外參展商分別來自土耳其、伊朗、希臘、西班牙、葡萄牙、巴基斯坦等國。前來參觀采購的歐美、日韓等外國客商絡繹不絕。
3、本屆石展會展品的高檔次,高附加值的展品多。除花色品種繁多的石板材、荒料外,各種玉、石雕刻工藝品比往屆石展會都多。從售價十幾元、幾十元的小工藝品,到數萬元的玉石工藝茶臺、雕塑產品應有盡有。
4、本屆石展會有廣西來賓市的忻城縣、合山市、武宣縣,貴州省的黔南州,重慶市的巫溪縣,河南省南陽市內鄉縣、山東省萊州市等地區到會展示石材資源,開展招商活動。
二、參會成果
1、我縣在本屆石展會租用標準展位一個(3M×3M),布展面積20㎡,展示銀白龍、灰姑娘、霸王花、木紋黃、紅玫瑰、水晶米黃、金花米黃、墨玉、七彩石、咖啡石等10個品種以及礦山、黃金水道、工業集中區、石材企業等圖片。我縣是來賓市參展單位中,展廳布置最大,展品最多的縣。我縣的石材資源展示得到眾多客商的青睞,精心準備的石材資源招商宣傳資料800多冊,在開幕式當日就被客商索取一空;我們共接受客商咨詢1200多人次,其中有土耳其古樂大理石礦業公司、伊朗埃米爾公司及歐美客商等。與云浮市財福實業發展有限公司董事長陳鑒忠等有意向投資的客商洽談近百人次。
2、參展期間,拜會了云浮市石材商會會長李木南、云浮市工藝美術協會會長李森才、東山石材有限公司董事長黎金興、云浮市榮燁石藝有限公司董事長李奮儉(云浮石材納稅大戶前三,石材工藝企業排第一)、新富云崗石有限公司總經理吳鍇(中國20強之一,云浮石材榜首)、春光石材有限公司董事長萬福榮(云浮石材企業前10強)、財福實業發展有限公司董事長陳鑒忠(云浮石材企業前10強)、昌宏石業有限公司總經理彭佐仕、四洲石業有限公司副總經理彭佐鵬等20多位石材企業家以臺商永祥礦業有限公司董事長鐘水賓、康富石材有限公司董事長林奇偉等,港商石海石材開發有限公司范如凡等。
3、與重慶市巫溪縣、山東省萊州市就資源招商作了交流。萊州市石材產業局許國亮部長重點了解墨玉大理石資源狀況,為我縣介紹客商開發。
4、參展期間,有中國(北京)國際建筑石材產品及設備博覽會暨第xx屆中國國際建筑裝飾及材料博覽會(20xx年3月16—19日)、第二屆中國廈門國際石材展覽會(20xx年3月6—9日,全國最大規模的石材會展)、第xx屆中國(上海)國際石材產品及石材技術裝備展覽會暨第八屆中國(上海)國際人造石工業展覽會(20xx年4月6—9日)、第四屆中國(青島)國際石材工業及機械設備展覽會(20xx年7月16—19日)、20xx中國(廣州)國際石材展(20xx年5月19—21日)等5個石材會展邀請我縣參展招商。
5、有云浮市工藝美術協會會長李森才、云浮市榮燁石藝有限公司董事長李奮儉、財福實業發展有限公司董事長陳鑒忠、昌宏石業有限公司總經理彭佐仕、馬林石材有限公司總經理熊國才、佳溢石業有限公司陳永強、東成石材有限公司董事長曾輝林、地產商楊騰發,臺商永祥礦業有限公司董事長鐘水賓、康富石材有限公司董事長林奇偉、榮春大理石股份公司鐘喜雄,港商石海石材開發有限公司范如凡、喜盈居瑪瑙玉石工藝廠曾紫駿等23名中外客商表態將于適當時機到忻城考察石材資源、選擇投資機會。還有桂林三山金剛石工具有限公司副總經理章寧、福州天石源超硬材料工具有限公司董事副總經理朱志文等表示有意介紹客商到我縣考察石材資源,了解投資機會。
6、10月22日縣委書記盧忠同志在參加第六屆中國—東盟國際博覽會后親臨石展會指導招商工作并向親自客商介紹我縣的資源情況。盧書記和陸、胥局長拜訪參加石展會中國石材工業協會鄒傳勝會長、云浮市云城區委書記闕繼興等區委領導。盧書記、陸向鄒會長、闕書記等就忻城縣通過招商引資和項目帶動,全力推進西江黃金水道(沿紅水河帶)大理石加工產業帶建設,集聚具有忻城地方特色的石材產業,將忻城打造成為廣西乃至華南地區重要的.石材加工、貿易、展示、物流基地,走出一條大石山區“點石成金”的經濟發展之路取經交流。
三、主要經驗
1、領導重視,單位配合。
縣委、縣政府把參加本屆云浮石展會招商工作作為開發石材資源,發展石材產業列為一項重要工作,縣委書記盧忠、縣長韋鳳云、縣委、常務副縣長盤啟亮、縣委陸海清、副縣長黃真石等縣領導關心參會推介石材資源和招商工作,并親自過問參展、布展工作情況并協調相關部門搞好協作。陸海清、黃真石副縣長等領導先后多次召集協調會議研究解決展品征集問題。縣招商促進局、思練鎮、安東鄉、果遂鄉、紅渡鎮積極配合做好展品征集工作,使得參加會展的展品在規定的時間內全部征集到位。領導高度重視,單位積極配合有效地提高參會籌備工作的效率,為辦好參展招商提供有力的保證。
2、成立機構,明確責任。接到參展招商工作籌備任務后,縣招商促進局就制定了具體的工作方案和工作日程安排,做到“五個確定”即確定機構,確定崗位,確定人員,確定職責,確定工作目標任務。從展板設計到確定展品、編寫展品介紹均有專人負責。局領導負責外部協調,工作人員按部就班,具體實施,整個參展籌備工作有條不紊進行。
展會工作總結12
時光飛逝,猶如白駒過隙!一個多月過去了,隨著時間的漸漸逼近,我們的工作也開始
正式的忙碌與辛苦起來。工作狀態也從一個多月前的不知所措到現在的漸入佳境,和同事的關系也漸漸的親密熟悉了起來,在一個輕松和諧的環境里面工作是一件快樂的事兒。同時也明白真正的挑戰還未到來,但是我相信在艱苦環境面前倒下的那個人一定不會是我。
一、工作總結
1、統計核對特裝展位報館的數量。
2、在組委會對接楣板信息及食博會其他相關的工作。
二、在工作中存在的`問題
1、前期的的培訓運用到實際中來了,但是計劃趕不上變化對于出現的突發情況及時向領導請示,對于不懂的地方多向公司同事、領導請教。每一項自己不確定的問題應該向同事或者領導詢問一下在確認,不能盲目的回答任何問題。
2、通過在組委會工作的幾天里,發現在自己在工作中還存在許多的不足之處,在和除公司同事以外的人討論問題時,始終站在為公司爭取最大利益和維護公司良好形象的原則上思考問題。
3、對于工作中的細節處理的還不夠完善,需要學習的東西比較多。
三、工作教訓
1、在實際的工作中正確處理每一件事,三人行必有我師,保持學習的心態來工作。
2、多學習,多練習以提高工作效率。
3、對于不確定的事兒不要盲目答應。
四、工作心得
總結在一個多月的工作中,自己真的改變了很多,和同事一起聚會的感覺比較是開心的,工作中大大小小的事兒同事、領導給了我許多的幫助,非常的感謝!從而我也適應現在的工作環境,喜歡上了現在的工作狀態。但是工作中還存在許多的不足之處,正學習著去改正。
展會工作總結13
根據組委會的安排,我們承擔了高新技術項目會展的籌備工作,主要負責會展總體方案的設計和落實、展位分配、布展,項目展區征集的和招展,聯絡協調等大會的組織工作。目前會議的各項會展任務已圓滿完成,現將本組的有關工作情景總結匯報如下:
(一)會展方案的起草工作。在認真總結對接會展經驗的基礎上,吸收了相關方面的意見和提議,提出了對接會會展工作總體方案,進行了討論修改,并逐步落實推進,為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。
(二)大會招展工作。根據工作分工,各理解任務單位,主要領導親自掛帥,積極組織力量,利用各種工作渠道,組織大會招展工作,此項工作,任務重,要求高,難度大,時間跨度長,由于組委會和各單位領導的重視,參與人員負職責的工作,會展組圓滿地完成了大會的招展工作。
(三)承擔展覽設計工作。根據組委會的工作部署和總體方案的要求,起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風格、會議特色、功能分區進行了總體設計,并根據大會籌備工作進展及各工作組的'具體情景,及時作相應的調整,堅持與組委會的總體工作同步;堅持與各工作組的工作交流和信息溝通,注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務要求、價格優惠幅度等進行了多次蹉商,經過多次協調、修改,完成了室外、室內展區的平面布置圖和布展示意圖,并對展館的布展提出了統一要求。
本次對接會設室內、室外展廳和會議區。室外展廳4000平方米;室內展廳20000平方米,設標準展位400個,450個參展單位;特裝面積共8200平方米,設序廳及地市異常支持單位,國家創新型試點市展區、投資商展區、開發區縣區展區、高校科研院所展區、高新技術項目展區、環保產業產區、人才交流展區及科技興貿和國際科技合作展區。
(四)各展區特裝的招投標工作。按照組委會辦公室的要求各功能展區的特裝任務,全部對外進行招標,起草了招標文件和設計腳本,組織了特裝設計招標評審會,對中標方案進行修改,報組委會辦公室批準,監督中標單位嚴格設計方案,高質量制作。
(五)組織高校院所參展。高校院所的參展工作關系到整個對接會的項目水平,會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出臺后,會展組即與各單位堅持密切的聯系,堅持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協調會,討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排,高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報了對接會籌備情景,就有關高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情景對有關參展問題進行了討論,提出了不少建設性意見,并表示積極參與對接會,充分利用這個平臺,做好成果推介,擴大宣傳。
(六)展會的布展及現場組織工作。10月20日,會展組進駐會展中心現場,開始接收各參展單位送來的標準展板,并對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作;10月25日,各特裝參展商進場施工,會展組重點做好現場協調和質量安全監督工作,并根據總體進展情景合理安排加班時間,確保施工質量和進度;10月28日至30日,會展組的中心工作轉移到現場管理和服務上,做好人員和展品展件的進出管理,及時協調解決現場出現的各種問題,盡可能滿足參展商提出的各種要求,協調好領導巡館、新聞采訪等相關工作;10月30日午時,現場開展撤展,經過精心組織,使整個撤展過程做到禮貌、安全、有序,圓滿完成展會的現場組織管理工作。
(七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。參與了會議的協辦或異常支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進行對接會的宣傳,吸引更多的投資商參會,及時與他們堅持溝通和聯系等。
當然,由于部分參展商頻繁改變計劃、不遵守統一的時間安排以及信息溝通不及時等原因,展會現場組織工作的整體進度受到了的影響,也增加了額外的工作量,雖然這些問題最終得到了解決,但也值得在下次展覽組織時給予重視。
展會工作總結14
一年來,全鎮廣大干部職工認真貫徹市經濟工作會議和全鎮工作經濟會議精神,繼續推進“工業立鎮、商貿活鎮”戰略。積極對外招商,拓展會展市場,同時鼓勵本鎮企業“走出去”參加布展。現將我鎮20xx年會展工作情況和20xx年工作思路總結如下:
一、20xx年度會展工作總結
一是加強組織領導,形成工作合力。會展工作是一項具有蓬勃發展潛力的新型工作,同時這項工作又涉及各個職能辦公室,為此我鎮于年初就把會展工作納入重要議事日程,并系統列入鎮年度目標考核內容,成立了鎮會展工作領導小組和會展辦公室,配備了聯絡員,進一步加強了領導,明確了分工、落實了工作職責,形成了線上工作分頭抓,中心工作共同抓的局面,確保工作順利展開。
二是理清工作思路,制定會展計劃。鎮會展工作領導小組在認真分析我鎮會展經濟發展現狀,在年初,召開了會展工作會議,經仔細研究,并結合任務要求,研究制定了切實可行的會展工作計劃,以辦好一節(楊梅節)、配合好二會、組織好三展為工作目標,細化職能,使會展工作有章可循。
三是加大宣傳力度,營造良好氛圍。為進一步做大做強會展產業,提高知名度,鎮專門召開專項工作會議,研究部署會展工作。通過召開企業老總座談會、各類會展推介活動等形式宣傳辦展環境,充分利用廣播、有線電視、宣傳窗、黑板報等手段加大會展工作宣傳力度。例如在楊梅節期間,我鎮各主要道口均設置醒目宣傳標語、標牌,極大地展示了馬渚鎮特有的西山白楊梅文化。
四是找準自身定位,積極配合參展。我鎮積極響應市委、市的號召,根據會展辦的總體安排部署,充分挖掘自身潛力,不斷鼓勵轄區內符合要求的企業參展。其中,積極配合市組織的“二展”,今年我們共有二家企業參加會展,共有126平米的展覽面積,取得了較好的效果,得到上級一致的好評。組織好本地企業參加二期廣交會,20xx年,全鎮共有48家次企業參加廣交會,用有展出攤位60只。積極組織參加了第十二屆浙洽會和市洽會。同時積極組織參加第10屆中國國際日用消費品博覽會。同時,積極配合市級的各種會展工作,有寧波汽車零部件展,中小企業對接會,20xx中韓設計對接會,20xx年小家電設計大賽等等。
二、20xx年會展工作思路
一是加大引導,不斷調動企業參展的積極性。20xx年我鎮將定期召開規模企業負責人座談會,深入研究會展工作,逐步提高企業參展的意識,促使企業深刻理解展會是市場與企業互相了解的重要途徑和發展手段,通過產品的展示能吸引客戶,拓展和建立市場,展會也是企業走持續發展的重要平臺。此外,積極組織好塑博會、小家電博覽會、寧波汽車零件展等參展活動。
二是積極調研,以展會助推產品產業轉型升級。深入調研馬渚鎮各行業及塊狀經濟的'發展動態,把握發展趨勢。同時密切關注國內外知名展覽機構在新興產業領域開辦新展的動向,從而做好雙向互通工作,引導企業與之對接,自愿配對,積極參展,實現馬渚企業在產品產業轉型升級的新突破。
三是整合資源,進一步挖掘會展潛力。進一步整合展覽資源,充分利用現有的工作資源。同時更加重視系統外展覽工作資源的整合,進一步加強與市會展辦和其他展覽機構的交流與合作。高度重視專業隊伍建設,以為人本,探索建立展覽業務人才的培養與發展機制。
展會工作總結15
針對這次展會
1、參展意義不大,下次選擇的時候要慎重
2、展會溝通還是要更到位不要被工作人員忽悠切記好的展會是不會總是給你預留展位的
3、展會布置要有針對性
先說說我對展位的看法,我們是小行業,應選擇專業性比較強的展會,一年在世界各地有不同的展會,如何正確選擇適合自己的展會哪,除了自己去網絡上了解一些信息外,其實最好的信息來源是你的業內的競爭對手。那些做了十多年每年都參展的大公司,在這方面應該是比較有經驗的,所以他們去哪個展會有很高的參考價值。
要把展會搞好,分三步驟,第一步、展會前的準備第二步:展會上的執行第三步:展會后的跟蹤,如果這三步每個環節都做好了的話,沒有客人是不可能的,下面就和大家分享一下我的這三步是如何進行的
第一步:展會前的準備
1、邀請函:
a、告訴客人你們的位置,展位的時間這一步非常重要,如果你能把你的老客戶都約到你的展位上,只要你有新產品,基本上有新訂單是很容易的事情。對于那些在你們這里訂單量不是很大的'客戶,最好的方法就是多介紹品種給他做,這樣訂單量也就自然上去了。
b、給客人的邀請信,除了告訴你們的展位號和新樣品的新信息外,最好還是能附上你們的裝修圖給客這樣的話能方便客人找你。因為展館如果大的話,客人一下就轉暈了,有些展位沒有寫展位好是比較難找的,如果有裝修圖的話,就很方便了。在這里提醒大家,展位號最好顯示在比較明顯的地方,這樣對客人來說方便很多。我自己經常去客人展位上拜訪的時候,發現很難找,因為大多數自己裝修的展位都沒有展位號,我覺得這點可以改善。
c、注意約見客人的時間,基本上可以半小時約一個,對于那些事先有很多內容要談的客戶,而且談話內容估計比較艱難的客人可以預算一個小時。
d、約客人的時候,要考慮如果約的是大客人,尤其是一個國家和地區,或者互相是競爭對手的,千萬不要約的時間很近,這樣職能對自己沒有好處。大客人通常都希望競爭對手越少越好,而且經常會要求公司進行產品的市場保護。所以要小心,千萬不能在一個客戶面前提及同一地區和國家的大客戶。
e、以上做好了還有最后一個環節,就是要客人在展會期間的手機號,或者是酒店號碼,這樣的話即使他沒有來的話,如果忘記了,你都可以及時提醒他。
f、關于約會時間上其實也有一定的講究,就是那些非常重要的客人最好約在最前面,因為萬一他沒來的話,你可以打電話給他,不至于束手無策。
2、展臺裝修:
a、裝修簡潔大方就好。顏色要和產品有對比度,很重要。
b、但是燈光的效果很重要,燈光可以烘托出產品的質感,如果沒有選對,反而降低產品質感,所以要稍微研究一下,選擇一個對比度好的燈光來展示產品,燈光一定要夠亮,但是又不能太熱,如果太熱的話,一個可能會破壞產品,另外就是太熱了會另客人很煩躁,影響談判
c、有個能隔音的房間也很重要,那些大客戶就可以在這里談,來一個收拾一個。
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