檔案安全的自查報告15篇
隨著人們自身素質(zhì)提升，報告的適用范圍越來越廣泛，我們在寫報告的時候要注意語言要準(zhǔn)確、簡潔。你所見過的報告是什么樣的呢？下面是小編收集整理的檔案安全的自查報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案安全的自查報告1
根據(jù)省、市檔案局《關(guān)于進一步加強檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動。現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、主要做法和措施
(一)完善檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)機制
一是加強對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，積極爭取縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的支持，縣委常委、常務(wù)副縣長xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作，工作安排上加強對檔案安全工作的部署，工作經(jīng)費上重點向檔案安全工作傾斜支持。
二是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內(nèi)容。實行了一把手負總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負直接責(zé)任的管理體制。
三是建立健全了檔案工作管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實責(zé)任到人、措施到位。
四是加強檔案安全管理教育。強調(diào)“檔案安全就是檔案工作的生命線”，不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責(zé)任意識。
(二)加強檔案安全工作監(jiān)督管理
一是加強汛期檔案管理，確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設(shè)，全面貫徹落實省、市檔案局關(guān)于防汛工作的通知精神，我們印發(fā)了“安陽縣檔案局關(guān)于加強汛期檔案安全工作的通知”，要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要加強領(lǐng)導(dǎo)，高度重視，明確職責(zé)，落實責(zé)任，細致排查，消除隱患，緊急行動起來對檔案庫房進行全面細致的安全檢查，并結(jié)合自身情況進行自查自糾，制定出切實可行的應(yīng)急預(yù)案和防范措施，提前做好汛期檔案安全工作，確保汛期檔案安全。
二是定期開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查、檔案案卷質(zhì)量檢查和安全檢查，及時消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行全面的檢查和維修，消除了檔案室的事故隱患。
三是對檔案員定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的`安全。
四是堅持每個季度對系統(tǒng)檔案室檔案進行一次安全抽查,要求每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象，同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。
(三)加強檔案館安全建設(shè)和管理
檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。
一是加大了對檔案安全工作的硬件投入，我們根據(jù)經(jīng)費安排，增設(shè)了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設(shè)了庫房及辦公區(qū)域地板，為檔案庫房新裝了空調(diào)。在局館重要部位安裝了監(jiān)控設(shè)備等等，全面提升了檔案安全保管等級，順利通過了市局檔案安全評估驗收，檔案局館的整體面貌煥然一新。
二是采取有效措施，從源頭上保證檔案安全。配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識講座，接受消防安全知識培訓(xùn)。做到定期檢查滅火設(shè)備，及時更新，建立消防安全工作臺帳，強化消防安全。為檔案庫房添置空調(diào)、去濕機、定期更換防蟲防霉藥，強化檔案保管環(huán)境的改善。
三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。
四是堅持實行每日24小時專人值班的工作制度，定期對檔案庫房進行保管質(zhì)量抽查和庫房溫濕度測試、記錄，有效地維護了館藏檔案的完整與安全。
五是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衛(wèi)生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,排查隱患。
七是加強檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立了館內(nèi)局域網(wǎng)，對儲存檔案電子數(shù)據(jù)專用計算機等設(shè)備實行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，結(jié)合政府信息公開工作，制定了相應(yīng)的規(guī)定等，確保檔案信息的安全。
二、存在的問題
一是基層檔案意識較差，有些系統(tǒng)檔案整理不及時，導(dǎo)致檔案不齊全;二是安全工作開展不平衡，有些單位沒按要求配備專門的檔案室，檔案防護設(shè)施不到位，個別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患;三是多媒體檔案保管技術(shù)問題，缺乏專業(yè)的人才、技術(shù)，極易造成數(shù)據(jù)丟失等等。
檔案安全的自查報告2
市社會保障局于1月經(jīng)市委市政府決定由“市社會保險事業(yè)管理中心”更名而來，并升為正科級事業(yè)單位。目前，社保局共有在編工作人員40名，下設(shè)辦公室、社會保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室，是全市職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、農(nóng)村養(yǎng)老保險、農(nóng)村合作醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機構(gòu)。我局在努力開展各項業(yè)務(wù)工作的同時，也積極開展檔案建設(shè)工作。現(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報如下。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確
自檔案執(zhí)法檢查組對我局進行檢查后，我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思，這是一直以來社會機構(gòu)輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎(chǔ)性工作來抓，把檔案管理納入了社會保障工作體系之中，要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實施、同檢查，把有關(guān)社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的`要求列入工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序，與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責(zé)與崗位目標(biāo)考核掛鉤。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，逢會必講檔案，從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標(biāo)：到年底前，檔案管理工作要達到省二級認定標(biāo)準(zhǔn)，并在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。
二、建立組織機構(gòu)，完善管理工作網(wǎng)絡(luò)
8月份，成立社會保險檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，又做了調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)小組由局長擔(dān)任組長，分管副局長擔(dān)任副組長，各有關(guān)科室負責(zé)人為成員，以加強對檔案管理工作的指導(dǎo)。同時，挑選了一名責(zé)任心強、計算機技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員，各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員，負責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
檔案安全的自查報告3
按照XX省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作，進一步牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，在全鄉(xiāng)范圍開展檔案安全檢查和自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，提升檔案安全意識
回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)主動抓，檔案人員具體抓的工作職責(zé)，要求提高認識，按照文件精神，在國慶節(jié)前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬無一失。
二、緊抓落實，提高檔案室建設(shè)
回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護設(shè)施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉(xiāng)設(shè)立專門庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。
三、檔案安全工作中存在的.問題和今后努力的方向
我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進一步規(guī)范和提高，通過自查發(fā)現(xiàn)：
一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，安全設(shè)備設(shè)施配備不足，增加了檔案安全管理的難度;
二是受檔案人員短缺等實際情況的制約，檔案人員的檔案專業(yè)管理知識有所欠缺，不能完全適應(yīng)檔案安全工作的需要;
三是檔案室面積小，設(shè)施簡陋，存在較大安全隱患，相關(guān)保密制度有待加強。
針對上述問題，我鄉(xiāng)制定以下改進措施：一是進一步加強檔案安全管理力度，重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理;二是進一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設(shè)施設(shè)備。
檔案安全的自查報告4
根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》要求，結(jié)合我縣的實際，我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確
我局領(lǐng)導(dǎo)對安全工作十分重視，年初把安全工作納入重要議事日程，列入有關(guān)人員崗位職責(zé)。成立了以局領(lǐng)導(dǎo)一把手為安全工作的第一責(zé)任人，全面負責(zé)安全工作，分管領(lǐng)導(dǎo)為第二責(zé)任人，負責(zé)組織實施安全工作，及時解決安全隱患和工作中的困難和問題，切實做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識提高
經(jīng)常組織全體職工進行有關(guān)檔案安全的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進一步提高社會檔案意識和增強檔案安全觀念。在平時的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和自檢、抽查的過程中發(fā)現(xiàn)各單位、各部門以高度的責(zé)任感重視檔案安全，將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程，明確了檔案安全的主題責(zé)任，嚴(yán)格落實檔案安全責(zé)任制，實行了檔案安全一把手負總責(zé)，一級抓一級，層層抓落實的格局。
三、針對重點、嚴(yán)加防范
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點，針對檔案庫房安全工作的特殊性，我局嚴(yán)格按照檔案館庫房“八防”要求，始終貫徹“以防為主”的工作方針，實行防范安全責(zé)任制。定期不定期地組織人員進行安全排查，發(fā)現(xiàn)問題立即處理，徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查，把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理，指定專人負責(zé)，并簽訂安全責(zé)任書，明確責(zé)任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測和檢查工作，在經(jīng)費不足的情況下，投資xx萬元，更換了監(jiān)控記錄硬盤，重點部位進行全方位、全天候的監(jiān)控，并在微機房安裝了監(jiān)控、防盜門、門窗防護欄，保證了檔案的絕對安全，檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能，投資萬元進行檢測和更換二氧化碳干粉劑等，確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態(tài)，確保了檔案館庫的安全;四是嚴(yán)守庫房管理制度，加強日常安全檢查，每天由值班人員檢查安全情況，做到門窗、電源等細節(jié)問題是否安全。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進行重點檢查，排查隱患，館庫溫濕度記錄做到經(jīng)常化、制度化，同時做好“八防”措施，保證了庫房的`絕對安全。
四、建立健全了安全管理制度
補充完善了檔案工作的各項制度，形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應(yīng)急預(yù)案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密存儲介質(zhì)保密管理》等各項制度。
五、注重計算機及信息載體的管理，確保檔案安全保密
1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專人負責(zé)計算機系統(tǒng)的管理工作，并規(guī)范操作，有序利用;二是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實行資源共享，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件，均要求制作紙質(zhì)文件進行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴(yán)禁在未采取防護措施的情況下，計算機信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進行信息交換。五是規(guī)范處理涉密文件，由專人登記編號、獨立收文、統(tǒng)一保管，并按規(guī)定時間進行銷毀。
2、對涉密計算機和磁介質(zhì)的安全使用情況適時監(jiān)控，指定專人定期對涉密計算機和磁介質(zhì)進行病毒防控，確保涉密資料、重要文件和信息的安全，嚴(yán)防計算機硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記，但密級的文件用手抄登記，杜絕網(wǎng)絡(luò)泄密的可能，涉密的文件等資料在信息傳輸時，不使用普通傳真機傳送。
3、做到了嚴(yán)禁將涉密計算機、涉密存儲設(shè)備和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò);嚴(yán)禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設(shè)備存儲、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對開放檔案進行了一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全
通過此次自檢自查，使各單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全的自查報告5
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求，我局認真對照，精心組織，及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現(xiàn)將情況匯報如下：
一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識
檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神圣職責(zé)，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合，采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識，提高單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的檔案安全意識，樹立“安全永遠第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。
二、注重規(guī)范管理，完善檔案館安全保障措施
（一）完善制度，落實責(zé)任
成立由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。實行檔案安全工作責(zé)任制，將檔案安全工作細化分解，責(zé)任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應(yīng)對突發(fā)性事件緊急處置機制，制定《XX縣檔案局處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，提高檔案館的安全保障應(yīng)急處置能力，最大限度的減少災(zāi)害造成的損失。
（二）加大投入，改善條件
縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴(yán)格按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》設(shè)計施工，占地面積550平方米，共五層，建筑高度22.5米，建筑面積2730平方米，庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層，庫房內(nèi)均有封閉外廊，采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施，適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內(nèi)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的'檔案密集架244立方米，防磁柜1個，滿足不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，庫房配備空調(diào)、去濕機、溫濕度計等調(diào)控設(shè)施，檔案安全保管條件得到改善。
（三）加強管理，確保安全
1、加強庫房安全管理。定時做好庫內(nèi)外溫濕度測記，根據(jù)變化情況，進行歸納分析，充分利用現(xiàn)有條件，對庫內(nèi)溫濕度進行調(diào)控。定期打掃庫內(nèi)衛(wèi)生，保持庫內(nèi)的清潔、整齊、美觀，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)堆放雜物。定期檢查庫內(nèi)各種設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障，及時維修，確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。庫房實行專人管理，未經(jīng)允許，非工作人員不得入內(nèi)，外來人員須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可進入。嚴(yán)格值班制度，在節(jié)假日休息期間安排值班，由一名領(lǐng)導(dǎo)帶班，認真巡查并做好記錄。
2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴(yán)把接收關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行《XX縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進館檔案的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，確保進館檔案質(zhì)量。新接收進館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架，防止蟲害蔓延。二是嚴(yán)把利用關(guān)。實行專人管理，做好登記，查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備，對利用過程進行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且要及時歸還，工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查，確認無誤后辦理歸還手續(xù)，防止檔案損毀。三是嚴(yán)把開放關(guān)。成立檔案鑒定小組，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)開放檔案逐卷逐件進行鑒定，將符合開放條件的檔案全部向社會開放，既滿足社會各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴(yán)把清查關(guān)。每年對館藏檔案保管情況進行抽查，每五年進行一次全面清點，做到帳物相符，防止檔案遺失。
3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計算機管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓好制度落實。建立檔案管理專用局域網(wǎng)，確保專用網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器和計算機與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理，審查服務(wù)商保密資質(zhì)，簽訂保密協(xié)議，強化數(shù)字化過程的監(jiān)管，避免檔案信息泄漏。指定專人負責(zé)檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進行檢查，實行異機、脫機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。
4、加強檔案搶救保護管理。一是領(lǐng)導(dǎo)重視。及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，增加財政預(yù)算，檔案搶救保護經(jīng)費由原來每年2萬元增加到5萬元，搶救保護條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時登記，采取相應(yīng)搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復(fù)制工作，對發(fā)生蟲蛀和霉變的2135卷檔案進行薰蒸殺蟲處理；三是用數(shù)字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫，全文掃描重點檔案15萬頁，采用復(fù)制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。
5、加強消防安全管理。貫徹落實《消防法》，加強檢查消除火災(zāi)隱患能力、撲救初起火災(zāi)能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓(xùn)能力等四個能力建設(shè)。成立消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組，組建志愿消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度，開展消防知識教育，對存在隱患進行整改，提高檔案館消防安全管理水平。
三、加強監(jiān)督檢查，提升檔案室安全管理水平
加強督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)督查內(nèi)容，并不定期開展檔案安全專項檢查。7月份，在各單位自查的基礎(chǔ)上，確定重點檢查單位，組織人員對縣規(guī)劃建設(shè)局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。檢查采取聽取匯報、查閱資料、實地查看、現(xiàn)場反饋等方式，對檔案安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與制度落實、檔案室?guī)旆吭O(shè)施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查，大多數(shù)單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，明確單位檔案安全責(zé)任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大，設(shè)施完善。設(shè)立專門檔案室、閱覽室，實現(xiàn)庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設(shè)施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專人負責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全制度，采取“八防”措施，確保檔案安全。
四、存在問題
1、今年來檔案搶救保護經(jīng)費雖有增加，還遠低于國家檔案局規(guī)定卷均2元/年標(biāo)準(zhǔn)。
2、檔案信息化建設(shè)進展緩慢，檔案全文數(shù)字化工作難度較大。
3、檔案館檔案保護設(shè)備設(shè)施使用時間較長，大部分到了報廢年限，未能及時更新；部分檔案室沒有配備防火防盜設(shè)施，未能達到 “八防”要求，存在一定的安全隱患。
4、辦公場所有限，檔案館與其他單位合用，薰蒸用房被占用，檔案薰蒸消毒工作無法正常開展；個別單位辦公條件緊張，沒有專用檔案庫房。
5、個別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患。
五、整改措施
1、加大宣傳力度，積極開展多種形式的檔案安全教育活動，增強社會檔案安全意識。
2、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，加大資金投入，添置檔案安全管護必要的設(shè)備設(shè)施，統(tǒng)籌解決檔案庫房及專用場所問題，改善檔案管護條件。
3、加強執(zhí)法檢查力度，消除安全隱患，提高制度執(zhí)行力。
4、加大重點檔案搶救保護力度，加快重點檔案數(shù)字化步伐，采用復(fù)制件代替原件提供利用，盡可能保護檔案原件不受損壞。
檔案安全的自查報告6
6月底，我局將川檔發(fā)〔XX〕28號文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局，要求按照文件精神進行認真自查，進一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時，我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議，研究檔案安全工作，召集為我局實施檔案整理、修裱和數(shù)化加工的服務(wù)公司，再次強調(diào)了服務(wù)外包過程中檔案安全要求，對局(館)檔案安全情況進行了自查。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：
一、局(館)檔案安全工作情況
(一)服務(wù)外包安全管理情況。
1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案范圍。
2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化時，主要采取了以下措施：
(1)對給我局提供服務(wù)的公司—成都同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進行了審核，該公司無外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議，服務(wù)公司參加我局數(shù)化項目的人員均在我局保衛(wèi)處進行了登記備案，并且，服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)化場地，除我局在工作現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設(shè)備外，我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場安裝了一套監(jiān)控設(shè)備，共計有26個監(jiān)控點，做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監(jiān)控。并且，視頻監(jiān)控錄像由專人保管，無關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現(xiàn)場進行監(jiān)管，及時解決工作中出現(xiàn)的問題，消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點，嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數(shù)設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場;加工場地的網(wǎng)絡(luò)間計算機通信采用了授權(quán)管理等安全機制。
(4)對數(shù)化加工場所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理，防止數(shù)據(jù)外拷，計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負責(zé)管理，其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。
(5)檔案搶救過程中，出庫、入庫手續(xù)齊全，有記錄、有簽。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴(yán)格遵守《四川省重點檔案修裱操作規(guī)程》進行。加強了對檔案數(shù)化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對所有數(shù)化設(shè)備和軟件進行保密技術(shù)檢測。
(8)我局的數(shù)化任務(wù)是采用一次招標(biāo)，分三年實施的方式，今年是本次招標(biāo)的最后一年，待今年數(shù)化加工任務(wù)結(jié)束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備，凡有信息留存的，都將按照要求進行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3.局(館)信息管理系統(tǒng)于XX年委托服務(wù)公司設(shè)計，由局(館)專業(yè)人員進行維護管理，沒有服務(wù)外包。
(二)保管安全情況。
局(館)機關(guān)檔案室于XX年9月達省二標(biāo)，XX年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館，現(xiàn)保管有XX-XX年的文書檔案175卷/盒、6455件，設(shè)備檔案32件，照片125張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。
1.各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。
2.各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理。基建檔案已經(jīng)移交進檔案館，會計檔案實行了統(tǒng)一管理。
(三)利用安全情況。
1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。
2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施，全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。
3.對涉密檔案的利用，采取較為嚴(yán)格的控制手段，制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽，方可查閱、復(fù)制。
4.雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時，一般還是提供檔案原件。
(四)庫房安全情況。
1.做到檔案管理的`辦公、利用、庫房三分開。
2.建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。
4.加強庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測，當(dāng)庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時，采用開啟中央空調(diào)和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi)，以確保庫房檔案的安全。
5.成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年。現(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。
二、下一步工作重點
(一)加強管理，確保安全。要按照川檔發(fā)〔XX〕28號文件的要求，進一步落實和完善檔案修裱、數(shù)化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項監(jiān)管措施，確保檔案實體和信息的安全。
(二)采取相應(yīng)措施，對已有數(shù)化復(fù)制件的檔案原件進行封存保管，保證檔案實體安全。
(三)在成都市檔案新館建設(shè)中，要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施，確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規(guī)定。
特此報告
檔案安全的自查報告7
一、領(lǐng)導(dǎo)重視
接區(qū)（岸教辦【xx】20號）文件《關(guān)于開展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后，我校黨政領(lǐng)導(dǎo)十分重視，立即召集檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員認真學(xué)習(xí)文件精神，提高領(lǐng)導(dǎo)班子成員對此次檢查工作的認識，布置相關(guān)工作任務(wù)，確保各種檔案的安全。我校檔案室能認識到新形勢下安全工作的長期性，牢固樹立檔案安全責(zé)任重于泰山的思想，樹立常抓不懈的思想，以對黨和人民負責(zé)的態(tài)度，自覺做好檔案安全工作。并針對我校實際，在條件允許的范圍內(nèi)采取了一定的防范措施，確保檔案安全萬無一失。
二、檢查的組織實施
1、成立了檢查領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：xxx校長
副組長：xxx
組員：xxx兼職檔案員、xxx副校長、xx報賬員、xx主任
2、對照文件要求認真開展自查，對自查中的薄弱環(huán)節(jié)進行有效整改。
3、建立檔案安全檢查制度，把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結(jié)合起來。
4、結(jié)合工作實際，制定應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施。
三、自查情況
1、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)。
檔案安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制。我校檔案安全工作由xxx校長負總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)xxx（總務(wù)主任）直接負責(zé)，有較完善的檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。
2、檔案庫房安全管理。
我校檔案室設(shè)在教學(xué)樓的二樓，通風(fēng)良好。遠離火源、水源、污染源；配備了安全門、鐵質(zhì)防護窗欄、鐵柜、空調(diào)、防蟲防腐劑等硬件設(shè)施，并能夠達到相關(guān)的技術(shù)要求。
3、檔案安全保管保護設(shè)施管理。
檔案安全保管保護設(shè)施分為：檔案裝具和檔案保管保護設(shè)施兩大方面。
（1）、文書、會計、科技、聲像、電子實物等各類載體的'檔案裝具符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范；
（2）、檔案保管保護設(shè)施有專人負責(zé)、責(zé)任到人，即：文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理，會計檔案由報賬員xx管理，人事檔案由書記xx管理；對計算機、空調(diào)、做到定期檢查、管理嚴(yán)密，如臨時發(fā)生故障，校領(lǐng)導(dǎo)及時派專業(yè)人員檢修處理，確保各保管保護設(shè)施能夠正常運行。
4、檔案實體安全管理。
在檔案安全移交和接收管理上，對屬于移交和接收范圍的檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進（出）登記簿，檔案借閱登記表，做到檔案移交簽名登記，手續(xù)完備。
5、檔案信息安全管理。
學(xué)校在條件較差的情況下，為檔案室配備了專用電腦，打印機，復(fù)印件，制定相關(guān)的計算機安全保密制度，對檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份。
四、薄弱環(huán)節(jié)的整改
自查過程中，發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了，電腦壞了，打印機壞了，校長立即要求部門負責(zé)人請專業(yè)人員上門維修，保證檔案室的需要。
總之，通過此次安全自查這一契機，我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育，又進一步提高了檔案安全意識，促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。
xxx小學(xué)
xx年x月x日
檔案安全的自查報告8
根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)的通知》要求，我處于10月初在單位內(nèi)部各部室、項目部進行了自查。現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后，更加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，牢固樹立“安全第一，防御為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管，各部門建立檔案制度。
1、經(jīng)營部檔案
分為兩個部分：
第一部分，現(xiàn)場單據(jù)、攤銷、結(jié)算、材料賬的.檔案：
此類檔案一直由具體工程負責(zé)攤銷人員做名錄存檔，避免結(jié)算時出現(xiàn)紕漏。
第二部分，合同檔案：
勞務(wù)分包合同：
此類檔案由具體工程負責(zé)合約人員做好手續(xù)，交給經(jīng)營部負責(zé)勞務(wù)專業(yè)分包人員做好名錄后按工程按年存檔；
材料、機械、專業(yè)分包合同：此類檔案由具體工程負責(zé)合約人員做好手續(xù)，交給經(jīng)營部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔；
2、會計檔案
1）會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
2）會計帳簿類：總帳、明細帳（依據(jù)科目建立）、日記帳、輔助帳簿、其他會計帳簿。
3）財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表及附表、附注和文字說明，其他財務(wù)報告。
4）其他類：會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，銀行余額調(diào)節(jié)表，其他應(yīng)保存的會計核算專業(yè)資料。
3、安全檔案
對整個工程的安全相關(guān)資料區(qū)分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、合理排序。
三、完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴(yán)防泄密
加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作。
檔案工作人員認真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔的文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。
通過自查，我處有保存價值的檔案已全部歸檔，并放在安全位置，沒有安全隱患。
檔案安全的自查報告9
xxx縣檔案局：
根據(jù)《xxx縣檔案局關(guān)于加強汛期檔案安全保管工作的通知》（x檔[20xx]9號）文件要求，為了加強汛期檔案安全保管工作，確保檔案萬無一失，我局對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、機構(gòu)健全，責(zé)任落實
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視審計檔案管理工作，切實加強對機關(guān)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，做到了組織落實，目標(biāo)落實，任務(wù)落實，責(zé)任落實。將機關(guān)檔案工作納入全年工作議事日程，把該項任務(wù)作為硬指標(biāo)下達到各科室,各科室負責(zé)人負責(zé)保管好未移交的審計檔案。今年以來，多次召開全局會議、黨組會議，專題研究解決檔案工作中的經(jīng)費、明確劉淑芬副局長為檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴(yán)肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責(zé)等七項制度。并結(jié)合我局實際，制定了《xxx縣審計局汛期檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案》，并進行了督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
二、加強法規(guī)學(xué)習(xí)，提高工作意識
局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，親自部署這項活動，要求組織全體審計干部認真學(xué)習(xí)《檔案法》，加強干部的檔案法制意識，普及了檔案法律法規(guī)知識，使大家充分認識到檔案工作在審計工作中的重要性，進一步提高了全局干部的檔案管理意識。我局先后將檔案管理相關(guān)法律法規(guī)列入了普法規(guī)劃，利用周一、周三集中學(xué)習(xí)制度、中心組學(xué)習(xí)、局微信群、共享網(wǎng)等多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動，通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認真學(xué)習(xí)，使全局干部的檔案意識、檔案法制意識普遍增強，領(lǐng)導(dǎo)和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。通過這些活動，大力推動了全局檔案工作的開展，提高了檔案綜合管理水平，為審計事業(yè)的發(fā)展保駕護航。
三、開展排查，消除不安因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，密切關(guān)注雨情、汛情，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案工作人員每天檢查一次檔案庫房，做到門、窗、櫥柜牢固無損，非工作時間將庫房門、窗關(guān)嚴(yán)鎖好，在日常工作中按要求投放和更換防蟲藥，做好檔案消毒殺蟲工作，防止檔案蟲蛀、霉變，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時，及時向縣檔案局報告，及時轉(zhuǎn)移或保護好重要檔案，確保檔案安全。嚴(yán)格按照檔案庫房“十防”管理要求，查找檔案安全保管中存在的安全隱患，完善紙質(zhì)檔案安全管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房管理制度、出入庫登記制度等，杜絕檔案違法事件發(fā)生，確保檔案完整與安全。
四、存在的問題及整改方向
通過檢查，我局對檔案安全工作進行了進一步的'明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，一是檔案室硬件條件有限；二是檔案管理制度還需進一步落實。
針對以上問題，我局將加大對檔案管理的投入力度，分別從人、財、物三個方面實現(xiàn)較大突破，進一步完善檔案管理軟硬件條件，爭取實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理目標(biāo)。一是檔案管理工作建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。二是加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要認真履行職責(zé)，定期對檔案庫房進行安全檢查，特別是節(jié)假日前的安全檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把事故隱患消滅在萌芽時期，確保檔案的安全。三是繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過自查，我局領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了檔案安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全工作體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
xxx縣審計局
20xx年xx月xx日
檔案安全的自查報告10
我校歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學(xué)校在XX局總部的正確指導(dǎo)下，按照XX局區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。現(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下：
一、嚴(yán)格落實管理職責(zé)，建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了總校校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組多次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
我校檔案管理責(zé)任人定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每季度整理一次，電子文件每兩個月備份一次。檔案管理責(zé)任人不斷加強日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，并快速準(zhǔn)確地進行檔案查閱，為檔案借閱者及時高效地帶給各類檔案服務(wù)需求。
為規(guī)范檔案的管理工作，學(xué)校建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，即：檔案保管制度、調(diào)閱利用制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案員崗位職責(zé)等。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
二、科學(xué)分類集中整理，合理安排規(guī)范使用
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎(chǔ)上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué)校活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。
對于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的`收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，我校逐步將OA辦公系統(tǒng)運用于檔案整理工作，設(shè)立了信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。嚴(yán)格做好保密工作。
在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我校配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進措施
得益于XX局的重視和指導(dǎo)，我校的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：
1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題，專職檔案員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。OA辦公系統(tǒng)中關(guān)于檔案管理的模塊有所欠缺，部分流程對接存在疏漏，整個模塊有待進一步開發(fā)。
針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度，重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設(shè)，采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。
通過此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續(xù)按照XX局有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。
檔案安全的自查報告11
近年來，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案信息安全工作，采取有力措施，進一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務(wù)平臺建設(shè)，落實了工作制度，強化了工作流程管理，檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照局領(lǐng)導(dǎo)要求，我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進行了全面自查。現(xiàn)將自查情況報告如下。
一、自查情況
1、數(shù)字化外包情況。我局從20xx年開展檔案數(shù)字化工作，從20xx年起每年保障30萬數(shù)字化資金投入，通過政府向社會購買服務(wù)的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項目合同。最近一期的數(shù)字化項目合同期為20xx年-20xx年，在組織實施上，通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數(shù)字化加工企業(yè)，并對數(shù)字化聘用人員進行嚴(yán)格的資格審查，確定無犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責(zé)任保密書，以明確相應(yīng)責(zé)任；在數(shù)字化場所管理上，劃定獨立的掃描加工區(qū)域，并配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備，場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，場所管理規(guī)范；在數(shù)字化規(guī)范上，我局嚴(yán)格遵守江蘇省檔案局數(shù)字化的地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程DB32》，移交的數(shù)據(jù)經(jīng)驗收有效、可讀，無木馬病毒，數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，檔案實體出入庫有齊全的交接手續(xù)，操作流程規(guī)范達標(biāo)；在數(shù)字化設(shè)備管理上，網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離，并且嚴(yán)禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無線功能的設(shè)備和各類移動存儲介質(zhì)進入數(shù)字化加工場所，目前未發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。
2、網(wǎng)站運行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年，網(wǎng)站采用租用虛擬主機的方式，由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計開發(fā)網(wǎng)頁、負責(zé)服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護，我處室負責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容維護和數(shù)據(jù)維護工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布，我局嚴(yán)格遵守“上網(wǎng)信息不涉密，涉密信息不上網(wǎng)”的原則，按照“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程，由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣（市、區(qū)）檔案局上報的信息，經(jīng)房局長審批后，交由技術(shù)保護處發(fā)布在網(wǎng)站的相應(yīng)欄目內(nèi)，信息發(fā)布流程操作規(guī)范；對于網(wǎng)絡(luò)咨詢提問，各相關(guān)處室（一般涉及到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、管理處）按分工視具體問題認真及時給予答復(fù)，由技術(shù)保護處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復(fù)，回復(fù)網(wǎng)絡(luò)咨詢提問及時到位；對于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份，網(wǎng)站后臺每天進行自動備份，我處室每月1號再通過手動備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實行異機備份，網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對安全。
3、數(shù)字檔案館平臺運行情況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺自20xx年9月上線以來，一直重視相應(yīng)的安全體系建設(shè)，服務(wù)器和磁盤陣列采用了磁盤冗余技術(shù)，避免了因為單點物理損壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失；服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻，有效保障了平臺的穩(wěn)定運行。數(shù)據(jù)管理方面，對已形成的各種電子數(shù)據(jù)，目錄數(shù)據(jù)庫由批處理程序控制每天自動在線備份，全文數(shù)據(jù)庫采取手動異機和離線備份的方式，所有數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時，每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作，將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。
4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng)，數(shù)字檔案館平臺運行在單位局域網(wǎng)內(nèi)，電子政務(wù)網(wǎng)主要運行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財政局的財務(wù)系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站，已實現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴(yán)格物理隔離，為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。
5、安全管理制度。結(jié)合工作實際情況，在機房管理上我們制定了《計算機信息系統(tǒng)安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》等制度；在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》，這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。
二、目前存在的問題
1、網(wǎng)站運行中的問題。在檢查過程中，發(fā)現(xiàn)“業(yè)務(wù)咨詢”版塊存在安全漏洞，有用戶惡意重復(fù)提交空問題（問題編號為“763-1093”），嚴(yán)重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁；通過滲透性測試安全評估方式發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)站還存在SQL注入風(fēng)險，可能會導(dǎo)致網(wǎng)站所有用戶的信息被竊取，使攻擊者獲取整個服務(wù)器的權(quán)限。
2、網(wǎng)絡(luò)管理中的問題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內(nèi)運行的系統(tǒng)缺少相應(yīng)的安全設(shè)備，已配備的UPS(Uninterruptible Power System，不間斷電源系統(tǒng))設(shè)備、硬件防火墻等設(shè)備相對陳舊，不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理需要。
3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后，不符合現(xiàn)在的發(fā)展形勢；新增的機房門禁系統(tǒng)等設(shè)備，在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建議
1、改進網(wǎng)站建設(shè)工作。對于目前發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)站安全漏洞問題，首先要堅持問題導(dǎo)向積極整改，聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司采取相應(yīng)安全措施，針對網(wǎng)站“業(yè)務(wù)咨詢”版塊的安全漏洞，增加網(wǎng)絡(luò)提問驗證機制，防止惡意重復(fù)提交；針對SQL注入安全漏洞，進行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯信息。其次是加強網(wǎng)站定期進行安全檢查和數(shù)據(jù)備份，堅持關(guān)口前移，加強日常防范，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計，使網(wǎng)站主頁更加簡潔大方，對網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行整合、優(yōu)化，通過技術(shù)手段進一步提高我局網(wǎng)站頁面打開速度，使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳、服務(wù)、教育、在線交流的重要作用，為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
2、強化安全技術(shù)保障。在信息化快速發(fā)展的背景下，我們需要主動適應(yīng)，積極推動檔案安全防范體系的建設(shè)和升級，結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的`需要，建議增加一批設(shè)備設(shè)施：政務(wù)網(wǎng)核心交換機1臺、入侵檢測系統(tǒng)1臺，網(wǎng)絡(luò)安全審計1臺，硬件防火墻1臺，漏洞掃描1臺，殺毒軟件1套，服務(wù)器2臺，磁盤陣列1臺，KVM系統(tǒng)1臺，UPS不間斷電源系統(tǒng)1臺，更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單，進一步明確工作職責(zé)，根據(jù)實際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無死角，對不適應(yīng)新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善；對不符合現(xiàn)實要求的及時予以廢止，切實增強制度的操作性和執(zhí)行力。
4、建立應(yīng)急響應(yīng)機制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內(nèi)容和組成部分,是為預(yù)防和應(yīng)對各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而專門設(shè)計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數(shù)據(jù)丟失，建議下一步探索建立并完善檔案安全工作（既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全）應(yīng)急機制的可行途徑，保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進行。
5、加強安全教育培訓(xùn)。通過安全主題教育、專題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí)、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防范技能；技術(shù)保護處加強對最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān)，以提高應(yīng)對新技術(shù)的能力和水平；另外加強檔案信息安全文化教育，通過單位的展廳普及信息安全知識，引導(dǎo)大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為，在全局上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍，筑牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責(zé)機制。安全追責(zé)機制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段，落實全程追責(zé)，建立責(zé)任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責(zé)任追究機制，加強對安全事故的事前問責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追究，以安全追責(zé)機制的建立倒逼安全體系的完善，應(yīng)用法治思維探索依法治檔新途徑。
檔案安全的自查報告12
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下：
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責(zé)人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負責(zé)本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴(yán)肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的`防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全，責(zé)任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省實施辦法》的學(xué)習(xí)，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。
檔案安全的自查報告13
按照市檔案局的檢查通知要求，xx縣檔案館對檔案安全保障、檔案信息安全、檔案保管及庫房安全、檔案利用安全等逐項進行了嚴(yán)格自查，現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下：
一、檔案安全保障情況
xx縣檔案館館藏檔案10余萬卷（冊）（1950-20xx年），建筑面積4600㎡，庫房建筑面積1500㎡，設(shè)有專門的.檔案查閱利用室，保管保護條件完善，安全設(shè)備設(shè)施運行正常。20××檔案保管保護經(jīng)費已向本級人民政府申請撥付，尚未落實到位。應(yīng)急預(yù)案建全，定期進行消防安全檢查和演練，配有一名安保人員，安全備品備件正在采購。
二、檔案信息安全情況
建有三網(wǎng)一庫系統(tǒng)，并有專門技術(shù)人員管理，前期數(shù)字化加工已完成，數(shù)據(jù)備份在市檔案局，全縣各單位電子目錄基本接收完畢。
三、保管及庫房的安全情況
嚴(yán)格對出入庫檔案與檔案利用進行登記，館庫檔案賬實相符，目前除一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案正在整理歸檔外，應(yīng)收檔案盡數(shù)進館。監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施完善，能正常運行，庫房管理“八防”要求達標(biāo)。
四、利用安全情況
檔案利用有詳細的登記，涉密檔案和未開放檔案利用審批、登記手續(xù)完善。
檔案安全的自查報告14
根據(jù)順義區(qū)檔案局“關(guān)于開展檔案安全檢查的補充通知”精神，我公司檔案員立即行動起來，進行了認真、細致的自查，現(xiàn)將自查結(jié)果匯報如下：
一、組織檢查組，對企業(yè)檔案安全工作進行排查
按照檔案局通知要求，公司機關(guān)成立了以主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊，辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組，對所屬企業(yè)進行了一次檔案安全大檢查，主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè)，針對汛期，按照檔案“八防”要求，認真細致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風(fēng)及溫濕度等，對需要改進的要求立即整改，此次檢查中，發(fā)現(xiàn)中絮檔案庫房濕度大，通風(fēng)時間少，建議企業(yè)夏季應(yīng)多開窗通風(fēng)，保證企業(yè)檔案長期保存，漁陽和竹海二家企業(yè)檔案保存較好，都在AMB大廈，溫濕度適宜，檔案歸檔齊全完整，借閱登記詳細。
二、對機關(guān)檔案庫房進行檢查加固。按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進行了認真檢查，機關(guān)檔案室在XXX大廈14層，屬于頂層，夏季雨水較多，容易出現(xiàn)滲漏，針對安全隱患，檔案員積極與大廈物業(yè)公司聯(lián)系，由大廈物業(yè)的專業(yè)人員對檔案室頂層進行了一次加固防滲。另外，針對檔案室大門門鎖進行了更換，起到了很好的防盜作用。
三、存在問題及解決辦法
檔案人員的整體素質(zhì)還需進一步提高，不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員，負責(zé)本科室的檔案收集體與整理工作，由于檔案人員的檔案意識不強，收集過程中，難避有疏漏掉的，對此，我們還要加強兼職檔案員的素質(zhì)教育，加大督促檢查力度，對每份文件的.正本、稿本逐一核對。
今年六月份，公司領(lǐng)導(dǎo)指派辦公室一名兼職檔案進行了檔案培訓(xùn)，并取得了結(jié)業(yè)證書，同時，按照區(qū)檔案局要求，組織了六家企業(yè)檔案員及公司兼職檔案員，通過網(wǎng)絡(luò)進行在線學(xué)習(xí)，此次網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)時間長，約半年時間，20個課時，通過培訓(xùn)，大大提高了檔案員的業(yè)務(wù)水平，為今年檔案管理工作打下了堅實基礎(chǔ)。
總之，我們相信在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)與支持下，在公司全體檔案人員的共同努力下，公司檔案安全管理工作一定會取得更大成績。
XXXX公司
二○一二年七月十八日
檔案安全的自查報告15
我局根據(jù)《關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整改工作的通知》文件有關(guān)要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風(fēng)險，確保我局檔案安全，我局對檔案室進行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實行檔案安全負責(zé)制。牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度，加強檔案風(fēng)險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
二、完善制度，加強管理
為了做好檔案安全管理工作，我局建立了檔案管理制度，并按照要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，最大限度地減少災(zāi)害損失。
三、強化措施，消除隱患
在日常管理中，堅持實行檔案室專人保管，專人查閱，非本局工作人員，不準(zhǔn)進人庫房。經(jīng)過近段時間的'大檢查，我局檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現(xiàn)象。檔案室、檔案柜、電源線等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責(zé)，認真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查，我局增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。
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