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    檔案館安全風險隱患排查自查報告

    時間:2024-11-14 13:19:35 自查報告 我要投稿

    檔案館安全風險隱患排查自查報告(通用14篇)

      在現在社會,報告的適用范圍越來越廣泛,報告具有成文事后性的特點。那么一般報告是怎么寫的呢?以下是小編整理的檔案館安全風險隱患排查自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。

    檔案館安全風險隱患排查自查報告(通用14篇)

      檔案館安全風險隱患排查自查報告 1

      為全面提升綜合檔案館檔案管理水平,實現檔案管理規范化、標準化現代化,進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規范化管理辦法》170號文件精神,在州檔案局的指導下,我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入,使檔案在基礎建設、檔案利用等方面取得了一定的成績,現對照省國家檔案館工作規范化管理標準自查得分為71分。現將自查報告如下:

      一、機構與組織管理

      我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎上,按照省檔案工作規范化管理辦的要求,結合我縣實際,重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本年度目標考核重點任務,成立了檔案規范化管理領導小組,對檔案規范化管理工作進行了具體安排部署。

      我縣檔案館直1960年成立以來,實行局館合一、兩塊牌子,履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能,屬縣人民政府直屬事業單位(正科級)。檔案局、館內設辦公室、財務室、業務指導股、管理股,共有編制13個,占編人員8人,工作人員3人,全部達到大專以上文化程度,業務人員主動與州檔案局聯系,接受業務及工作指導,積極參與省、州檔案部門舉辦的.各種業務培訓,使檔案業務工作進一步提升。

      二、基礎設施建設

      我縣檔案館新館于20xx新建項目,建筑面積2320平方米,其中庫房面積771平方米,20xx年開工、20xx年建成,20xx年投入使用,為我州檔案系統縣級綜合檔案館首批建設項目。項目總投資為608萬元,其中中央預算內投資441萬元,檔案新館共有四層,一層主要分布展廳,接待廳和功能用房,二層主要分布各類檔案功能用房,三、四層主要為檔案庫房和辦公室。

      三、業務建設

      開發利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外,檔案館實行了節假日檔案查閱利用預約制,通過預約可實現公休日和節假日查檔利用;設立了檔案和已公開現行文件利用大廳,內部設備設施的采購安裝工作正在進行中,11月底將基本完成,投入使用;愛國主義教育基地展廳設計制作由康定卓怡公司以189000元中選承建,設計及制作和展廳內容收集工作正在進行中,按合同11月30日前將完成展廳制作,投入使用。

      四、信息化建設工作

      建立了縣檔案局互聯網網站,已投入使用;20xx年7月啟動館藏檔案數字化加工工作,投入22萬余元,截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個全宗3100余卷,587541頁檔案數字化處理,完成3000條案卷級目錄著錄,其他機讀目錄著錄工作正在進行中,11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實現了有價值館藏照片檔案的數字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作,初步實現電子檔案查閱利用。

      檔案館安全風險隱患排查自查報告 2

      為認真做好檔案工作,辦事處黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區級培訓,從而使辦事處檔案管理工作的水平進一步提高,使辦事處檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照上級的要求,我們對辦事處機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

      一、組織機構健全

      為進一步加強對檔案工作的管理,辦事處黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

      二、基礎設施完備

      為規范檔案存取和調閱,辦事處設有檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

      檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。

      檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的'整理檔案所需用具,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要。

      三、管理制度健全

      結合辦事處實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

      四、檔案信息開發利用

      辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

      五、加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質

      辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

      總之,辦事處在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全辦事處人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為辦事處各項工作提供更好的服務。

      檔案館安全風險隱患排查自查報告 3

      市社會保障局于1月經市委市政府決定由“市社會保險事業管理中心”更名而來,并升為正科級事業單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設辦公室、社會保障科、基金監督科、綜合業務科、待遇結算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室,是全市職工養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、農村養老保險、農村合作醫療保險、城鎮居民醫療保險的業務經辦機構。我局在努力開展各項業務工作的同時,也積極開展檔案建設工作。現將檔案工作有關情況匯報如下。

      一、領導重視,目標明確

      自檔案執法檢查組對我局進行檢查后,我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的`不足。我們深刻反思,這是一直以來社會機構輕管理重業務、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎性工作來抓,把檔案管理納入了社會保障工作體系之中,要求與業務工作同部署、同實施、同檢查,把有關社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序,與局有關科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領導高度重視,逢會必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標:到年底前,檔案管理工作要達到省二級認定標準,并在資金、人員、時間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著規范、有序的方向發展邁開了步伐。

      二、建立組織機構,完善管理工作網絡

      8月份,成立社會保險檔案管理工作領導小組,又做了調整。領導小組由局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,各有關科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時,挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員,各有關科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。

      檔案館安全風險隱患排查自查報告 4

      根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(x檔[20xx]x號)文件精神,鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下:

      一、領導重視,組織機構健全

      我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉的檔案管理工作順利推進。

      二、制定并完善檔案管理的各項制度

      完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。

      三、硬件設施完備,保證檔案安全

      為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

      四、強化檔案治理,確保檔案安全管理

      機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的.鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

      五、積極組織培訓,提升業務水平

      積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓,及時更新知識,提高技能,從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化六、存在的問題:

      1、在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

      2、按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。

      檔案館安全風險隱患排查自查報告 5

      我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開發檔案資源,拓寬檔案為醫療衛生工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。

      根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下:

      一、管理機制與工作條件

      進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。

      在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

      根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的'辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

      二、檔案業務建設情況

      根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

      三、檔案信息化建設情況

      我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備,使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。

      四、檔案服務監測情況

      按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

      五、下一步工作計劃及打算

      1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化醫療衛生檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規范建檔力度。

      2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯網站檔案信息服務工作。

      3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

      4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

      5、加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。

      6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。

      總之,我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。

      檔案館安全風險隱患排查自查報告 6

      按照你局《關于20xx年度檔案行政執法檢查的通知》(旺檔發[20xx]16號)要求,我局高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關狀況自查如下:

      一、領導重視,落實到位

      為了加強對檔案工作的組織保障,我局成立了以局長任組長,分管領導為副組長的檔案工作領導小組,各相關股室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經費,定期地召開有關會議,專門聽取匯報,認真解決工作中的經費、人員、設備等問題,做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要資料之一,20xx年到達省三級標準,20xx年復查驗收合格。

      二、檔案管理工作規范化

      組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關法律法規;積極參加各級各類檔案工作業務培訓,并對兼職檔案人員進行宣傳,不斷提高大家的業務素質和管理水平。

      進一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位職責等,都做了明確規定,做到有規可遵、有章可循。

      具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的構成都要保證所構成的檔案完整、準確。三是構成了完整的歸檔制度,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。

      三、基礎設施完備

      局機關綜合檔案室現有庫房20余平方米,檔案柜6個,能容納10年的檔案資料。局檔案室現存有1991年至20xx年的'文書檔案卷176卷,其中永久20卷,長期133卷,短期23卷。20xx年由卷改為件,檔案室現存檔案件3348件,其中永久316件,長期(30年)1881件,短期1151件,安全生產照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設備。

      四、業務建設標準化

      機關檔案室統一理解各種文件資料,按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續完備。歸檔文件的質量貼合有關規范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”(含發文匯集)保存。收集與本機關業務工作有關的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確,檔案標號科學、規范。文書檔案案卷整理的質量貼合《機關檔案工作業務建設規范》《四川省文書立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理,質量貼合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理貼合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質量也貼合有關規定。

      檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度貼合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬,數據準確,帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范,與辦公自動化工作同步運行。

      五、開發利用工作

      機關檔案室從20xx年起,每年都編有本機關大事記,組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關業務工作的開展帶給了快捷、方便和有效的服務,提高了工作效能。

      六、檔案移交狀況

      本機關全宗號為174.19xx年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經準備好檢索工具各兩套,全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份,以及相應的電子文檔。預計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館。

      綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展,檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視,檔案工作任務已經到達預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發展的要求,從而為我縣的進一步發展帶給重要的支持保障。

      檔案館安全風險隱患排查自查報告 7

      根據市檔案局安排,結合檢查內容及本館的實際,開展了一次全面的檔案保管保護自查活動。現將自查情況匯報如下:

      一、加強領導,落實責任

      檔案保管保護是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。

      一是縣委、縣政府領導高度重視檔案工作,調整了雙牌縣檔案執法工作領導小組,局領導更是高度重視檔案保管保護工作,不僅每年對全縣進行一次檔案執法檢查,而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩工作的重要內容,實行一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。

      二是局領導分別與各股室負責人簽訂了工作責任書,將檔案保管保護及檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。

      三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優。

      二、庫房設備設施符合要求,檔案保管保護管理到位

      雙牌縣檔案館雖為19xx年建設,但選址和設計基本符合要求。通過近年來的'努力,縣委、縣政府十分重視檔案工作,縣財政對縣檔案館庫房設施設備資金投入大大提升,除每年從預算內安排xx萬元的檔案搶救與保護專項資金外,另外每年還現批xx萬元左右的資金用于檔案搶救與保護及檔案保管保護設施設備的更新和維修改造,館內檔案保管保護設施設備日趨完善,檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。

      1、配備了數量足夠和符合要求的水基型滅火器,檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。

      2、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。

      3、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

      4、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。

      5、嚴格實行24小時值班制度,并且每年拿出一定的專項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。

      三、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全

      1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到xx%。

      2、安裝了電子監控及紅外線報警系統。

      3、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。

      4、定期更換防蟲藥品。

      5、縣財政特批8萬元對檔案館庫房進行維修和門窗加固改造。

      四、強化對檔案實體的保管保護,確保檔案完整

      1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統、規范。

      2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

      3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。

      4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發現問題及時處理。

      5、加強梅雨季節檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

      6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象。

      總之,我縣檔案館配齊了檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出現水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我館將進一步增強檔案保管保護意識,加強檔案管理的程序化、科學化、規范化,為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實的基礎。

      檔案館安全風險隱患排查自查報告 8

      按照市檔案局的檢查通知要求,xx縣檔案館對檔案安全保障、檔案信息安全、檔案保管及庫房安全、檔案利用安全等逐項進行了嚴格自查,現將自查結果報告如下:

      一、檔案安全保障情況

      xx縣檔案館館藏檔案10余萬卷(冊)(1950—2005年),建筑面積4600㎡,庫房建筑面積1500㎡,設有專門的檔案查閱利用室,保管保護條件完善,安全設備設施運行正常。20xx檔案保管保護經費已向本級人民政府申請撥付,尚未落實到位。應急預案建全,定期進行消防安全檢查和演練,配有一名安保人員,安全備品備件正在采購。

      二、檔案信息安全情況

      建有三網一庫系統,并有專門技術人員管理,前期數字化加工已完成,數據備份在市檔案局,全縣各單位電子目錄基本接收完畢。

      三、保管及庫房的安全情況

      嚴格對出入庫檔案與檔案利用進行登記,館庫檔案賬實相符,目前除一個鄉鎮檔案正在整理歸檔外,應收檔案盡數進館。監控、門禁、消防設施完善,能正常運行,庫房管理“八防”要求達標。

      四、利用安全情況

      檔案利用有詳細的.登記,涉密檔案和未開放檔案利用審批、登記手續完善。

      檔案館安全風險隱患排查自查報告 9

      縣檔案館關于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實中央、省、市關于安全穩定工作的決策部署,切實加強和做好檔案安全工作,按照xx號要求,我館深入開展了檔案安全工作,現將自查情況報告如下:

      一、筑牢安全防線,強化檔案安全意識。

      我館領導班子深刻領會,本著“為黨管黨、為國守史、為民服務”和對國家對人民負責的精神,高度重視檔案安全工作,召開了深入貫徹落實國家檔案局《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議,會議要求,以高度的整治意識和責任擔當,切實加強對檔案工作的領導,強化底線思維,時刻筑牢檔案安全防線。

      二、健全應急預案,全面抓好責任落實。

      自xxxx年初以來,xx縣檔案局(館)進行了機構改革,我館領導高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統突發事件應急預案》,及時調整了xx縣檔案館系統突發事件應急處置領導小組,明確了檔案安全工作分管領導和具體的責任人,按照“誰主管、誰負責”的原則,修改完善了檔案安全應急預案和監督檢查機制,全面抓好責任落實。

      三、加強日常檢查,嚴格落實安全防護措施。

      一是加強日常管理,安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調機、抽濕機,同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發蟲。二是切實抓好消防設施建設,今年上半年投入xx萬元更換了已經過期的.消防設施,目前系統安全運行。同時,嚴格執行安保人員值守工作紀律,確保檔案安全。三是進一步落實檔案信息化服務外包過程中的各項監管措施,確保檔案實體和信息的安全。

      檔案館安全風險隱患排查自查報告 10

      根據贛檔字[20xx]39號文件要求,及李明華局長在《全國檔案安全工作會議上的講話》精神,結合本局(館)實際,我局(館)開展了一次全面的檔案安全風險排查活動。現將排查情況匯報如下:

      一、加強領導,落實責任

      檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。

      一是局領導高度重視檔案安全工作,不僅成立了宜豐縣檔案安全工作領導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容,實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。

      二是局領導分別與各股室負責人簽訂了安全工作責任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人,做到了責任到人、措施到位。

      三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,年終不得評優評先。

      二、庫房設備設施符合要求,檔案安全管理到位

      宜豐縣檔案局(館)為20xx年建設,建筑面積4183平方米,其中庫房面積1370平方米,業務和技術用房面積881平方米對外服務用房1412平方米。選址和設計符合《檔案館建筑設計規范》《檔案館建設標準》的各項要求。通過近年來的努力,庫房設備設施日趨完善,檔案安全管理工作也很到位。

      1、庫房與辦公區相對獨立,功能嚴格區分,不存在相互交織的現象。

      2、分別配備了數量充足且符合要求的干粉滅火器和汽溶膠自動消防系統,檔案保管人員接受了消防安全知識培訓。

      3、庫房裝備了標準的箱式和廚式檔案、資料密集架,防磁柜,保密柜、底圖柜等;還配備了溫濕度測量儀器、去濕機、空調等設備,所有庫房窗戶配備了防紫外線的雙層窗簾并安裝了防護網,檔案安全保管環境得到了極大地改善。

      4、檔案專網采用了物理隔離,全文數據進行了移動硬備份和光盤刻錄兩種介質離線備份,制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網上發布制度等,實行檔案電子數據異地備份制度。館藏婚姻檔案、人事檔案、土地山林權屬檔案、知青檔案、移民檔案等民生檔案及科技、音像等檔案基本實現了計算機查閱平臺查閱利用,更好地保護了檔案原件,降低了檔案安全風險。

      5、在檔案數字化外包工作中,簽訂了安全保密責任書,紙質檔案進出庫由專人負責登記,數字化工作現場安裝有攝像頭全程錄像備份,實行封閉式管理。

      6、為了切實做好庫房安全管理工作,我局(館)加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非工作人員不得進入庫房。

      7、加強安全技防設施建設。庫房、辦公場所的每個出入口及查檔室、微機房都裝有監控攝像頭。

      8、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物的現象。

      9、每天下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。

      三、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全

      1、重視庫房裝備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。

      2、定期請縣消防技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的.滅火器進行了更換。

      四、加強對檔案實體的安全管理,確保檔案完整安全

      1、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過程中,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

      2、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。

      3、認真做好檔案巡查定期更換防霉殺蟲檔案專用藥品,對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發現問題及時處理。

      4、加強梅雨季節檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

      在上級檔案局的正確指導下,我局(館)的檔案安全管理工作得到了進一步規范和提高,但工作中也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:

      一是受客觀條件和單位經費不足的制約,安全設備設施配備還有待進一步完善,設備運行費用過高。

      二是受檔案人員年齡老化,檔案信息化人才缺乏等實際情況的制約,不能完全適應新時期檔案安全工作的需要,存在影響檔案安全工作開展的因素。

      檔案館安全風險隱患排查自查報告 11

      近幾年來,市檔案館的安全防范工作,在市委、市人大、市政府、市政協的正確領導下,在上級主管局的大力支持與指導下,經過局、館同志的`共同努力,取得了一定的成績。

      一、加強組織領導,建立安全防范機制

      檔案資料是無形財富,經濟價值無法估量。為加強檔案資料管理,確保安全,我們主要突出了“五抓”:

      一抓班子健全。我們及時地成立了以局長任組長,副局長任副組長,各股室負責人為組員的檔案安全防范工作領導小組并明確了聯絡人;

      二抓目標的細化。針對局、館辦公特點,黨組(支部)一班人除進行明確分工外,還層層簽訂檔案安全防范責任狀;

      三抓骨干力量的培養,選派6名同志參加消防安全知識培訓;

      四抓協調配合,加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內司委及市消防中隊的密切聯系;

      五抓計劃及預案出臺,針對檔案館工作實際,我們及時組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計劃和預案。

      二、加強制度建設,確保監督,管理到位

      一是修訂與完善檔案管理與保管制度,在原22項制度的基礎上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度,并將制度打印成冊;

      二是堅持了節假日值班登記和查借閱檔案登記制度;

      三是在局、館辦公地開設熱線電話懸掛舉報箱,接受群眾的監督;

      四是不定期的組織檔案安全檢查,發現問題及時處置;

      五是嚴格堅持上下班和外來人員查詢登記制度;

      六是加強了與奧星幼兒園、市文體會議中心和非凡俱樂部的聯系。

      三年來,我們加強了庫房“九防”措施,檔案館未發生任何安全事故,多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。

      三、加強資金籌集,確保庫房經費落實

      檔案庫房管理重在基礎設施建設,為改善檔案庫房保管保護條件,我們加大了工作力度。

      一是積極宣傳,爭取市黨政領導對檔案安全防范工作的重視與支持。3年來,市委、市政府、市人大、市政協領導曾4次聽取檔案情況匯報,2次到檔案館現場辦公解決具體問題,市財政增撥檔案保護經費達110余萬元;

      二是及時購置檔案保護保管設備,截至10月24日止,已投入經費近80余萬元,用于庫房裝飾,添置檔案密集架、空調、電腦、消毒柜、刻錄機等檔案保護保管設備。

      存在的不足:

      一是檔案庫房未安裝空調設備;

      二是庫房溫濕度登記不夠正常;

      三是檔案館無信息化管理制度。

      檔案館安全風險隱患排查自查報告 12

      檔案是黨和國家的保貴財富,是不可再生資源,檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來,我們始終牢記“為國管檔”的使命,堅持“安全第一,預防為主”的原則,爭創條件,努力構筑人防物防技防的防控體系。根據省檔案局《關于開展全省國家綜合檔案館安全大檢查活動的通知》精神,近期我們組織專班對照檢查內容,逐項自查,及時整改。現就我館安全工作匯報如下:

      一、立足實際,加強安全教育

      保管檔案是檔案館重要的職能之一,維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求,更是檔案工作者的天職。近年來,我們認真貫徹落實省、荊州市局關于檔案安全工作的文件精神,扎實有效地開展了一系列宣傳教育活動。20xx年11月,組織部分干部到市消防大隊參加消防知識學習;20xx年11月7日,我局參加了市政府行政中心組織的以“預設大樓發生火災時人員緊急疏散”為內容的人防演練;20xx年11月9日,我們以“119”消防宣傳周為重點,在辦公區懸掛橫幅、張貼標語、開辟專欄,印發資料,同時組織干部學習《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關法律法規,觀看安全教育宣傳片,前不久,我們邀請市安監局人員來我館進行業務講座。通過上述活動,進一步增強全員檔案安全意識,豐富安全知識,掌握基本技能,提高防范能力。

      二、爭取領導,不斷加大投入

      一是爭取市領導重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁,檔案館嚴重受損的事實引起了市領導的高度重視。20xx年9月,市委常委討論并通過了xx檔案局(館)入住市行政服務中心大樓遷址計劃,20xx年5月,市政府常務工作會議在研究討論檔案館搬遷預案時明確要求,要確保檔案在搬遷過程中的完整與安全,必要時請公安、武警消防部門給予大力支持。同年8月在全市維穩工作會議上,檔案館被列入全市重點保護單位,20xx年11月25日,市政協副黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專門條款列入了《xx市檔案局檔案工作十一·五規劃》,而且每年研究年度工作計劃時都要求對檔案安全工作進行專題研究和布署,做到“五同步、四落實”,即同部署、同檢查、同考核、同評比、同獎懲,思想認識落實,計劃安排落實,組織實施落實,工作目標落實,保障檔案安全工作與其它工作同步發展。

      二是注重投入。近三年來,我市檔案事業經費累計投入xx萬元,相當于過去15年檔案業務經費的總和,剔除公用經費,檔案保護費為xx萬元,年均xx萬元;另外還有項目配套資金11萬元,其中xx為4萬元、20xx年為7萬元。利用這些資金,我們不僅對部分檔案裝具進行了更新,添置密集架124節、還購置專用設施和設備(復印機、ups電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒柜、計算機、掃描儀、溫濕度儀等),同時對重點檔案進行搶救與保護。

      三、預防為主,堅持防治結合

      在人防方面,接收檔案時仔細清點并完善交接手續;提供利用時要求查閱人員出示有效證件予以實名登記,借助電子監控系統全程監督檔案利用過程,檢查核對利用完畢的檔案資料;實行重要檔案借閱審批制;與聘用人員簽定保密協定;做好節假日和雙休日期間值班安排;堅持庫房日常管理。在物防方面,使用標準的檔案裝具和設備;定期對水電與消防設施檢測與保養;下班之前檢查門窗、用電器及線路情況等。在技防方面,對進館檔案作全面消毒處理;對館藏檔案頻繁翻動,定期投放藥物,及時發現和杜絕檔案霉變或蟲蛀現象的產生和蔓延。做好梅雨季節檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實體安全外,我們還十分注重檔案信息安全。加強紀律教育,嚴格遵守《保密法》、《著作權法》及《政府信息公開條例》,正確處理保密與開放的關系,選派專人負責計算機系統維護與管理,設立了防火墻、密碼訪問控制,安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,實現計算機內網與外網分開,配有ups電源設備,對永久保存的電子文件實行雙套制管理,采用不同的存載方式,確保電子檔案的萬無一失。

      四、嚴格管理,強化工作職責

      我館制定了《檔案安全管理制度》,內容涵蓋檔案的收集、接收標準、檔案人員的崗位職責、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發事件應急與處置、庫房管理、網絡信息及數據庫安全等。為確保實效,我們劃定責任范圍,與相關人員簽定責任書,實行責任追究。庫房鑰匙實行專人管理,禁止非庫房管理人員進入庫內;定期保潔,每半月對庫房吸塵一次,每季度徹底做一次衛生;堅持定期更換藥物,確保庫內無蟲蛀鼠噬霉變現象;堅持庫房溫濕度調控,撰寫分析報告;堅持對音像電子檔案定期進行有效性、安全性檢查,發現問題及時拷貝。嚴格執行調閱檔案手續和借閱登記手續,提供利用時實行了電子監控,對開放檔案進行科學鑒定,及時做好檔案解密工作等。

      存在的問題及努力的方向:

      盡管我們在檔案安全設施配備、檔案保護技術、檔案安全制度的'落實和人員的管理方面做了大量的工作,檔案館安全管理的軟硬環境得到了明晃的改善,但離上級的要求還存在一定的差距,隨著時間的推移,安全隱患會進一步凸現,集中表現在以下方面:

      1、現有檔案館舍面積偏小,難以滿足30年后館藏檔案存放空間;檔案保護技術用房沒有到位;防火設計不夠規范,辦公區和庫房只有一個出入口,消防通道和人員疏散受到限制。

      2、受人才與資金的制約,諸如刻錄機、修復機、投影儀等設備欠缺;檔案信息化進程緩慢,全文錄入所需資金沒有落實,檔案查詢系統還沒有正式啟用,沒有標準機房。

      3、館舍人員的和應急處置能力有待進一步加強。

      針對上述問題,我們將從以下方面進一步做好工作:

      一是進一步爭取領導,加大投入,力爭xx檔案館新館建設項目3年內得以實施,人防、物防和技防進一步得到落實。

      二是加強隊伍建設。選配業務水平高,責任心強的人員從事檔案安全管理工作,加大工作力度,進一步引進高素質的人才。

      三是開展培訓教育。通過崗位練兵,提高人員技能,通過法制教育、安全教育,提高干部的政治敏銳性,增強法制意識、安全意識。

      四是規范管理,強化責任。進一步加強制度建設,完善工作流程,實行責任追究制和一票否決制。

      檔案館安全風險隱患排查自查報告 13

      我會依照《關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:

      一、加強領導,落實責任

      檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強對檔案工作的領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸內心,認真貫徹執行檔案各項規章制度,加強檔案風險防范治理,確保檔案安全萬無一失。

      一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地點重點檢查。

      二是領導高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責、分管領導負直截了當責任的治理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。

      三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了非常好的促進作用。

      二、完善制度,加強治理

      為了做好檔案安全治理工作,我會建立了完善的規章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。

      一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全治理制度等各項工作制度。

      二是為建立健全應對突發性重大災難緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災難損失。

      三、強化措施,消除隱患

      在日常治理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準進人庫房。通過近段時刻的大檢查,我會檔案室墻體牢固,無開裂及漏滲水現象,檔案室符合檔案治理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發覺的咨詢題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的.發生。

      四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作

      進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規范,專門是檔案名目數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案治理和提供利用過程中,正確處理檔案治理、利用與保密、愛護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。

      通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。

      檔案館安全風險隱患排查自查報告 14

      一、自查背景與目的

      檔案館作為保存重要檔案資料的場所,其安全至關重要。為貫徹落實檔案安全管理相關要求,確保檔案的實體安全、信息安全和利用安全,我館組織了本次全面的安全風險隱患排查自查工作,旨在及時發現并消除可能存在的安全隱患,保障檔案工作的正常開展。

      二、自查工作組織與實施

      (一)成立自查小組

      我館成立了以館長為組長,副館長為副組長,各部門負責人為成員的安全風險隱患排查自查小組。明確了小組成員的職責,確保自查工作全面、深入、有序地進行。

      (二)自查范圍與內容

      自查范圍涵蓋了檔案館的建筑設施、消防系統、電氣設備、檔案保管環境、信息管理系統等各個方面。具體內容包括:

      建筑安全

      檢查檔案館建筑的結構完整性,查看墻體、屋頂、地面有無裂縫、滲漏等情況。

      檢查門窗的牢固性和密封性,確保其能有效防止非法入侵和自然災害的影響。

      消防安全

      消防設施:檢查滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統、火災自動報警系統等消防設備的配備、完好程度和有效期。

      消防通道:查看疏散通道、安全出口是否暢通無阻,有無被雜物堵塞或占用的現象。

      消防標識:檢查應急照明燈具、疏散指示標志是否正常工作,標識是否清晰明顯。

      電氣安全

      檢查館內電氣線路的敷設是否符合安全標準,有無老化、破損、私拉亂接等情況。

      查看配電箱(柜)、插座、開關等電氣設備是否正常運行,有無過載、短路等安全隱患。

      檢查電器使用情況,是否存在違規使用大功率電器的現象。

      檔案保管安全

      檔案裝具:檢查檔案架、檔案盒等裝具的質量和完好程度,確保其能夠承載檔案重量且無損壞。

      溫濕度控制:查看溫濕度監測設備是否正常工作,館內溫濕度是否符合檔案保管要求。

      防蟲防霉:檢查防蟲網、防蟲藥、除濕機等防蟲防霉設施設備的使用情況,查看檔案有無蟲蛀、霉變跡象。

      信息安全

      信息管理系統:檢查檔案數字化管理系統、數據庫等的安全防護措施,包括用戶認證、訪問控制、數據備份與恢復等方面。

      網絡安全:查看館內網絡設備的運行情況,檢查是否存在網絡攻擊、病毒感染等安全風險,有無安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護軟件并及時更新。

      涉密檔案管理:檢查涉密檔案的保管、利用、銷毀等環節是否嚴格按照保密規定執行,有無泄密風險。

      三、自查結果

      (一)建筑安全

      經檢查,檔案館建筑主體結構基本完好,未發現明顯裂縫和滲漏問題。但部分屋頂防水層存在老化跡象,可能在暴雨天氣出現滲漏風險。

      門窗整體牢固,密封良好,但個別窗戶的鎖具出現故障,需要及時維修,以增強防盜能力。

      (二)消防安全

      消防設施方面,滅火器、消火栓等設備配備齊全且大部分完好有效,但發現有xx個滅火器的壓力略有不足,已記錄并安排更換。自動噴水滅火系統和火災自動報警系統運行正常,近期的維護記錄完整。

      消防通道暢通,未發現被占用情況。但在疏散通道的某些角落,發現有少量雜物堆積,已當場清理。

      應急照明燈具和疏散指示標志均能正常工作,但有部分疏散指示標志的亮度稍顯不足,計劃在近期進行更換。

      (三)電氣安全

      電氣線路總體敷設規范,但在個別庫房的角落發現有少量電線外皮輕微磨損,已安排電工進行絕緣處理。未發現私拉亂接電線和違規使用大功率電器的現象。

      配電箱(柜)運行正常,各開關、插座功能良好,但部分配電箱(柜)內的警示標識因長時間使用出現褪色情況,需要重新張貼。

      (四)檔案保管安全

      檔案裝具狀況良好,檔案架牢固穩定,檔案盒無破損。

      溫濕度監測顯示,館內大部分區域溫濕度基本符合檔案保管要求,但在個別通風條件較差的庫房,濕度偶爾會偏高,已加強通風措施,并計劃增加除濕設備。

      通過檢查,未發現檔案有明顯的蟲蛀、霉變現象,但發現部分防蟲藥已經過期,需要及時更換。

      (五)信息安全

      檔案信息管理系統安全防護措施到位,用戶認證、訪問控制嚴格,數據備份與恢復功能正常。但在檢查中發現部分操作人員的密碼設置過于簡單,已要求其立即修改,并加強安全教育。

      網絡安全狀況良好,網絡設備運行穩定,安裝的防火墻和殺毒軟件均按時更新,未檢測到網絡攻擊和病毒感染跡象。

      涉密檔案管理嚴格,保管、利用、銷毀等環節均有詳細記錄,保密制度執行良好,未發現泄密風險。

      四、整改措施

      (一)建筑安全整改

      針對屋頂防水層老化問題,安排專業維修人員在近期對屋頂防水層進行全面檢查和修復,確保其防水性能。

      對故障的.窗戶鎖具進行維修或更換,加強門窗的防盜功能。

      (二)消防安全整改

      立即更換壓力不足的滅火器,并建立更嚴格的消防設備定期檢查制度,確保消防設施時刻處于良好狀態。

      對疏散指示標志亮度不足的問題,統一采購新的標志并進行更換,同時加強對消防通道和疏散通道的日常巡查,確保通道暢通無阻。

      (三)電氣安全整改

      對磨損的電線進行絕緣處理后,定期開展電氣線路的全面檢查,及時發現并處理潛在的線路問題。

      重新張貼配電箱(柜)內的警示標識,并對全體工作人員進行電氣安全知識培訓,提高安全意識。

      (四)檔案保管安全整改

      在濕度偏高的庫房增加除濕設備,并優化通風系統,確保溫濕度持續穩定在適宜檔案保管的范圍內。

      及時更換過期的防蟲藥,并建立防蟲防霉設施設備的定期檢查和更換制度,有效預防檔案受損。

      (五)信息安全整改

      加強對檔案信息管理系統操作人員的安全培訓,要求其定期修改密碼,并設置復雜度要求,提高賬戶安全性。

      持續關注網絡安全動態,定期更新網絡安全防護策略和安全防護軟件,確保檔案信息網絡安全。

      五、總結

      通過本次安全風險隱患排查自查工作,我們全面了解了檔案館目前的安全狀況,雖然整體情況較好,但也發現了一些需要整改的問題。我們將高度重視這些問題,按照整改措施認真落實,確保檔案館的安全管理工作萬無一失。同時,我們將以此次自查為契機,建立長效的安全風險防范機制,定期開展安全檢查和培訓,不斷提高全體工作人員的安全意識和應急處理能力,為檔案事業的發展提供堅實的安全保障。

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