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    行政部工作計劃

    時間:2023-01-02 10:33:55 工作計劃 我要投稿

    行政部工作計劃(15篇)

      日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,又將迎來新的工作,新的挑戰,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編精心整理的行政部工作計劃,歡迎大家分享。

    行政部工作計劃(15篇)

    行政部工作計劃1

      回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將××年的工作做如下簡要工作總結。

      年行政人事部工作大體上可分為以下兩個方面:

      一、人事管理方面

      根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

      規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

      配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。

      有步驟的完善 培訓 機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來 培訓 員工,同時加強內部的` 培訓 管理工作。

      二、行政工作方面

      ⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。

      ⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

      ⒊聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。

      ⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

    行政部工作計劃2

      第一部分總體目標

      一、總體目標

      根據本工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從十個方面開展20xx的工作:

      1、為公司選擇適宜的辦公地址;

      2、完成新辦公室的裝修工作;

      3、完成公司的VI建設;

      4、科學有效的進行辦公用品采購;

      5、建立公章、印信、文件使用制度及流程;

      6、完善行政費用管控工作;

      7、完善公司資產管理制度;

      8、完成公司文件的統一歸檔存放管理工作;

      9、開展豐富多彩的公司文化活動;

      10、完善員工的福利配置工作。

      二、注意事項:

      1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。

      2、行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

      3、此工作目標僅為行政部20xx全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政部將按調整后的目標完成工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。

      第二部分公司選址

      一、目標概述

      鑒于公司的快速發展及規模的擴大,現有辦公環境及設備并不能滿足公司發展需求。為不影響公司的發展及公司各項業務的正常開展,行政部計劃于20xx年初為公司選擇更為適宜的辦公地址。

      二、具體實施方案:

      1、20xx年2月上旬,行政部計劃尋找一個小型的辦公地點,計劃安排公司員工xx人左右入住新辦公區開展工作。

      辦公地點:

      辦公面積:

      入住時間:

      2、20xx年x月下旬,行政部計劃尋找一個大型的辦公地點,計劃于x月中旬,將公司所有員工安排入住新辦公地址。

      辦公地點:

      辦公面積:

      入住時間:

      三、實施目標注意事項:

      1、小型辦公區域僅作為臨時性用房,租賃期為4個月。在入住新辦公區域后,大部分員工還需在現有辦公區域工作。為便于工作溝通與協作,新辦公區域應距離現有辦公區域較近。故遠洋商務大廈及遠洋小區為優先選擇。

      2、大型辦公區域需先裝修再使用,公司需投入大量資金,故應為長期辦公地點,租賃期至少為2年。在租賃的過程中,行政部需考慮到免租期的問題,應盡量向房主多爭取時間來完成裝修工作,并確保在現有辦公區域租賃期滿時能夠順利遷往新辦公地點工作。

      四、目標責任人:

      第一責任人:

      協同責任人:

      五、目標實施需支持與配合的事項和部門:

      1、選址過程中需要人事經理提供寶貴意見。

      第三部分辦公區域裝修

      一、目標概述:

      裝修風格事關公司形象,故不容忽視。在確定了辦公地點后,行政部需及時聯系裝修公司進行裝修。

      二、具體實施方案:

      1、行政部應多咨詢幾家口碑不錯的裝修公司,詳細比較裝修方案,慎重選擇裝修公司。裝修的風格要與公司文化保持一致。

      2、裝修過程中盡量選擇環保節能的材料。

      3、具體裝修方案需待辦公地址選定后再呈報公司相關領導批準。

      三、實施目標注意事項:

      1、裝修風格與公司形象密不可分,裝修需體現公司良好的企業形象,故裝修過程中需要人事經理及公司的相關領導給予幫助,提供可行的建議及意見。

      2、為確保公司于20xx年x月xx日前遷往新址,裝修工作盡量于4月底完成。

      四、目標責任人:

      第一責任人:

      協同責任人:

      五、目標實施需支持與配合的事項和部門:

      1、從確立裝修公司到具體實施裝修,行政部希望能夠得到人事經理及公司相關領導的大力支持與幫助。

      2、在裝修期間,希望公司相關部門予以積極配合。

      第四部分公司VI建設

      一、目標概述:

      20xx年,公司將以一個嶄新的面貌繼續向前發展。公司VI建設十分重要。企業標準色、企業事務用品(筆記本、合同書封面等)、司旗、員工制服等等均與企業的形象密切相關。20xx年行政部將根據公司文化特征完成公司VI建設。

      二、具體實施方案:

      1、選擇品牌戰略(設計)機構:良好的設計機構決定了優秀的品牌設計方案。

      2.具體完成時間:20xx年x月上旬。

      三、實施目標注意事項:

      1、行政部應多咨詢幾家設計機構,并比較一下設計方案,同時參考公司相關領導的意見最終確立品牌設計機構及方案。

      四、目標責任人:

      第一責任人:行政部

      協同責任人:行政

      五、目標實施需支持與配合的事項和部門:

      1、公司VI建設需人事經理及公司相關領導給予指導及幫助。

      第五部分辦公用品采購及各項行政費用管控

      一、目標概述:

      科學而及時的完成辦公用品的采購工作,是各個部門工作得以順利開展的基本保障。20xx年辦公用品采購需進行科學統計,合理申報采購需求,同時也要求采購高效及時,確保各部門工作得以順利進行。

      20xx年應合理管控各項行政費用支出,與20xx年行政費用支出進行比較,應有所下降,爭取達到下降5個百分點。

      二:具體實施方案:

      1、辦公用品采購按月進行采購,每月23日-24日行政部將《月度辦公用品采購申報表》發放至各部門內勤人員處。每月25日-26日,各部門將采購申報表交至行政部。每月27日-29日行政部將對各部門申報數據進行統計并上報公司相關領導審批。每月1日-3日,各部門內勤人員至行政部領取辦公用品。

      2、行政部將詳細記錄各部門內勤領用辦公用品種類及數量。各部門內勤人員需做好本部門辦公用品發放記錄以便月底核查辦公用品消費情況。行政部將于每月27日-29日對各部門辦公用品消耗情況進行核查。也就是說,各部門內勤申報辦公用品采購時,應同時遞交部門辦公用品發放記錄及剩余辦公用品統計情況。

      3、辦公用品采購需總經理簽批后,行政部方可實施采購。

      4、行政費用管控措施:行政費用支出應參考20xx公司各項行政費用,結合公司的實際情況進行支付。各項行政支出應詳細記錄在冊(記錄于電子版行政費用臺賬)。水,電等必須品,計劃按月進行購買。辦公用品、電腦配件等原則上按月采購,特殊情況可隨需求進行采購。快遞費用應嚴格進行控制,行政部計劃更換快遞公司,快遞費用支付計劃按月結算。其他費用支出需經人事經理審核,公司總經理批準后方可支付。

      三、實施目標注意事項:

      1、辦公用品采購擬按月采購,適當的時候可調整為按季度進行采購。

      2、各項行政費用管控,應結合行政部預算及公司實際情況進行管理。各項費用支出原則上要求行政部每月中旬匯總《支出清單》上交財務部審核,總經理批準后月底進行支付。特殊情況可特殊處理。

      四、目標責任人:

      第一責任人:

      協同責任人:

      五:目標實施需支持與配合的事項和部門:

      辦公用品采購需各部門內勤予以合作完成,行政費用支出需財務部門予以協助辦理。

      第六部分公司文件、檔案、印章管理

      一、目標概述:

      20xx年行政部計劃將公司各項重要文件、員工檔案、印章等集中進行管理。

      二、具體實施方案:

      1、各項重要文件的歸檔工作計劃于20xx年x月上旬開展。行政部首先要與公司各部門負責人進行溝通,了解各部門重要文件名稱及具體的管理情況。接下來,行政部將收集各部門重要文件資料進行歸檔,編號排序。最后進行妥善的保管存放。

      2、員工的檔案將按照在職與離職分別存放。在職員工檔案擺放按照員工入職時間先后順序存放;離職員工檔案擺放按照員工離職時間先后順序存放。每個員工擁有一個檔案袋,袋中僅存放與該員工有關的人事資料。每名員工的檔案應完整的包括員工入職至離職所提交的各項個人信息及相關表格。

      3、20xx年行政部將從財務部接管印章使用工作。行政部計劃進一步完善公司印章的使用流程,嚴格管控印章使用情況。各部門使用印章應詳細登記《印章使用說明單》。特殊情況下,需總經理批準后方可使用。

      三、實施目標注意事項:

      公司文件、檔案及印章的管理需結合公司實際情況,制定相應的管理制度,嚴格規范公司重要文件借用、印章使用等情況。具體管理制度及相應的借閱,使用流程,表格等均需進一步制定落實。

      四、目標責任人:

      第一責任人:

      協同責任人:

      五、目標實施需支持和配合的事項與部門:

      1、行政部收集各部門重要文件需得到各部門領導的支持與配合。

      2、文件借閱、印章使用等管理措施,需各部門員工予以配合。

      第七部分開展公司文化活動

      一、目標概述:

      開展文化活動,既可以豐富員工的生活,增進員工間的溝通與交流,同時也可以提高員工間的協作能力。不僅如此,健康豐富的文化活動更能增強公司的'凝聚力。20xx年公司文化活動的主題是:認真、執著、開拓、創新、負責任、善溝通、講誠信、求尊重。行政部計劃20xx年開展3次大型文化活動。

      二、具體實施方案:

      1、公司文化活動計劃于20xx年6月下旬展開。

      2、20xx年,行政部將開展3次全員參與的文化活動,活動時間擬定為20xx年6月、9月、12月。

      4、具體文化活動方案將根據活動主題予以擬定并報人事經理及公司相關領導批準后開展。

      三、實施目標注意事項:

      1、行政部需妥善安排工作時間與具體的活動時間,在不妨礙公司正常經營及各部門按時完成工作任務的前提下開展文化活動。

      2、活動應嚴格按照活動方案展開,要確保員工的安全與健康。

      四、目標責任人:

      第一責任人:行政部

      協同責任人:行政部

      五、實施目標需支持與配合的事項和部門:

      1、文化活動過程中,需各部門員工予以積極參與活動并配合行政部的管理。第八部分員工福利配置

      一、目標概述:

      良好健全的福利制度能夠提高員工的生活水平及生活質量,同時也能增強員工的歸屬感與忠誠度。當然,良好的員工福利配置也強有力的體現了公司對員工的關愛,為樹立公司良好的企業形象增色不少。20xx年行政部計劃從以下幾個方面來規范員工福利:

      二、具體實施方案:

      1、員工生日禮物:員工入司后,行政部就該對員工的生日進行登記。在員工生日前,行政部需為員工準備一份生日禮物。待員工生日當天,行政部于公司辦公平臺公布員工生日的消息,并于生日當天為員工發放生日禮物。生日禮物擬按月進行采購,統一發放同一物品。生日禮物價格為60元以內,建議采購美觀大方實用的物品。

      2、中秋節福利:中秋節發放的福利,建議價格控制在100元以內,可采購月餅禮盒、糧油米面、蔬菜瓜果等物品。行政部可于中秋節前一周將福利發放至員工處。

      3、春節福利:春節福利,建議公司發放超市購物券,價值為300元以內,員工可持購物券至指定的超市采購其實際所需物品。購物券可于春節放假前一周發放至員工處。

      4、婚慶禮物:員工結婚,可持結婚證復印件一份領取婚慶禮物一份。婚慶禮物可發放實物,也可發放紅包,建議價值為300元以內。

      6、慰問金:如遇員工直系親屬去世,員工可持死亡證明復印件一份領取公司慰問金,建議發放300元左右。

      7、獎學金:如員工利用工作之余的時間參與培訓學習,通過了相關的資格考試并獲得了資格證書,公司可向該員工發放適當的獎學金,建議根據證書的不同等級與難易程度進行獎勵,獎學金分三等:一等獎500元;二等獎300元;一等獎100元.當然也可以發放精神獎勵物質如獎狀、獎牌、獎杯等等。

      三、目標實施注意事項:

      1、具體福利設置需待人事經理審核,公司相關領導批準后執行。

      2、福利設置既要能激發員工的工作熱情同時也要結合公司的實際情況。

      四、目標責任人:第一責任人:行政部

      協同責任人:行政部

      五、實施目標需支持與配合的事項和部門:

      1、員工福利配置需聽取人事經理意見,最終報公司總經理批準后確定。

      2、福利采購及發放需公司相關領導給予支持合作。

      計劃制定人:

    行政部工作計劃3

      一、對工作崗位的認識

      首先,辦公室文秘這億棟位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承潔辦的,因此工作一定要做到以下幾點:

      1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排,行政文員工作計劃。

      2、領會,要完佺理解、遵照領導的意圖辦事。

      3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

      然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分昔,為領導提供決策參考。同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放。各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,工作計劃《行政文員工作計劃》。

      二、對未來工作的計劃

      1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

      (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

      (2)做好了各冷釓件的收發工作。

      (3)做好鍛值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

      (4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

      (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用肚記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      (6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

      (7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安佺保衛工作。

      (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

      在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

      2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

      (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的.助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

      (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員紡聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

      (3)做好直工服務:及時紡將集團員工的信息向公司領導反饋,做好直工與領導溝通的橋梁。

      (4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

      (5)做好信息:保存好辦公室常用文檔,做好存檔。要及時、準確、佺面的收集各方面信息并做好存檔工作。

      (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

    行政部工作計劃4

      盡管今年上半年的時間還沒有完全過去,但是作為公司行政部的員工必須要提前做好規劃,這也是為了更好地完成下半年的工作任務,不然的話一旦在工作中出現什么變數,那么很可能對我的工作造成一定的困擾,相信這也不是我想要見到的畫面,因此我利用這幾天下班之后的時間,制定了一份公司行政部員工的下半年個人工作計劃。

      首先是與前臺的工作進行協調,將每天有預約的客戶進行登記,然后將辦公室給騰出來,準備好相應的文件等待領導與客戶進行商談。前臺那邊的工作一定要進行視察,如果有些前臺無法做主的情況可以將電話轉接進來,從中進行篩選以后再決定是否要通知公司領導。另外如果要簽訂合同的話最好將合同提前打印好,如果要開會的話也要將一切準備工作都做好,檢查好辦公用品是否有缺失,打印機等設備是否完好,如果出現問題的`話就必須和后勤進行報備,監督后勤部門的員工將這些事情都處理好。

      其次則是與人事的工作進行協調,從網絡招聘中篩選好求職者的信息,安排好面試的場所與相關資料。另外下半年的校園招聘會也要與學校那邊聯系好,如果能夠幾個固定的招聘場所自然是最好的,面試考核也要嚴謹一些,當這些處理完畢以后便開始安排新員工的住宿與員工福利相關的事情,如果有員工申請調休或者要簽署文件的話則需要進行蓋章,將資料調入電腦備份以后再轉交給他們部門主管進行簽字。除此之外還要負責從人事部那邊統計數據,整理好以后統一發送給辦公室并進行備份,等到年末的時候再進行統計。

      最后則是根據上半年的不足進行補充,會議工作方面,有時并沒有通知到所有的員工,因此有些員工可能會導致開會遲到,因此在下半年的會議通知中務必要保證每一個人都收到了會議通知。另外公司的印章也要保管好,嚴格叮囑新員工對公司事務的保密性,以免他們在不經意間泄露商業機密。還有一個比較重要的地方就是幫助領導做好公司日常事務的管理工作,協調好每一個部門的工作,這樣在最后整理資料的時候才不會出現問題。

      以上是作為公司行政部員工之一的我在下半年中的個人工作計劃,其實整體上和上半年的沒有太多差別,但是重點是要根據過去的不足進行改善,這樣的話便能不斷從工作之中獲得進步。

    行政部工作計劃5

      一、目標概述

      公司迄今為止組織架構嚴格來說是不完備。而公司組織架構建設決定著企業發展方向。

      鑒于此,行政部在xx年首先應完成公司組織架構完善。基于穩定、合理、健全原則,通過對公司未來發展態勢預測和分析,制定出一個科學公司組織架構,確定和區分每個職能部門權責,使每個部門、每個職位職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構科學適用,盡可能三年內不再做大調整,保證公司運營在既有組織架構中運行良好、管理規范、不斷發展。

      二、具體實施方案:

      1、 xx年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制合理性調查和公司各部門未來發展趨勢調查;

      2、 xx年二月底前完成公司組織架構設計草案并征求各部門意見,報請總經理審閱修改;

      3、 xx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸

      三、實施目標注意事項:

      1、 公司組織架構決定于公司長期發展戰略,決定著公司組織高效運作與否。組織架構設計應本著簡潔、科學、務實方針。組織過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司發展步伐;而組織過于繁多會導致管理成本不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司發展。共6頁,當前第1頁123456

      2、 組織架構設計不能是按現有組織架構狀況記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位確定都應經過認真論證和研究。

      3、 組織架構設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營基礎,也是部門編制、人員配置基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。

      四、目標責任人:

      第一責任人:行政部經理

      協同責任人:行政部經理助理

      五、目標實施需支持與配合事項和部門:

      1、 公司現有組織架構和職位編制合理性調查和公司各部門未來發展趨勢調查需各職能部門填寫相關調查表格,行政部需調閱公司現有各部門職務說明書;

      2、 組織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經公司總經理最終裁定。

    行政部工作計劃6

      工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。

      以下是工作計劃頻道為大家整理的行政部20xx年度二季度工作計劃。

      根據xx年工作中存在不足,結合公司今后發展趨勢,我們制定了xx年度工作計劃并遵照計劃開展具體的工作,旨在更好的開發公司人力資源,為各部門服務,更好協調各部門的運作及支持公司決策,協助各部門達成xx年目標。

      1. 進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。

      2. 在現有員工崗位職責的基礎上,完善各部門各崗位的工作分析,為人才招募、薪資評定及績效考核提供科學依據。

      3. 完成日常人力資源招聘與配置。

      4. 推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,培養員工主人翁的奉獻精神,增強企業凝聚力。

      5. 在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評系統,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。

      6. 加強員工崗位知識、專業技能和基本素質培訓,加大內部人才開發力度,建立員工內部升遷機制,考慮規劃員工職業發展。

      7. 建立符合公司發展的特色企業文化和良好和諧的員工關系。

      8. 完善企業管理規范制度,作為公司運營決策的指導性文件。

      9. 做好行政后勤服務工作,為員工的工作、生活及企業的發展提供有力保障和支持。

      20xx年度工作計劃重點內容:

      一、完善公司及部門組織架構

      1.公司組織架構建設決定著企業的發展方向。有鑒于此,行政人事部在20xx年首先應完善公司組織架構及人員編制。基于穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學可行的組織架構,確定和區分各職能部門的權責,使每個部門、每個崗位的職責清晰明朗,科學適用。年度只是作局部微調,三年內不作大幅度調整,確保公司發展持續性及運營規范化。

      2.組織架構設計須全面考慮公司整體發展戰略和未來一年內運營需要進行設計。同時注重可行性和實操性。因為公司組織架構既是公司運營的基礎,更是業務部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司董事會特批以外,行政人事部對各部門的超出組織架構外人員增編將有權予以拒絕。

      二、完善職位分析

      1.職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。詳細的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓提供依據。

      2.具體實施計劃:

      2.1在正在執行的職位分析基礎上,行政人事部將于3月底完成現行職位信息調查,匯總各職位分析草案發送各部門確認,由各部門負責人提出修改意見,修改完成后匯總報總經辦審批后備案,作為公司人力資源戰略規劃的基礎性資料。

      2.2公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析,未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由行政人事部會同該職位所屬部門進行撰寫。

      2.3計劃達成后將運用到公司組織架構實際規劃中,減少人力資源管理的重復性工作,同時行政人事部需注意做好部門間的協調與溝通工作。

      三、人員招聘配置計劃

      1.20xx年人才招募與配置計劃,是為了保證玩具工廠直銷中心項目正常運行及人員合理流動的需求。考慮到公司目前發展階段和轉型升級時期,行政人事部在人力招募與配置工作中,嚴格執行公司董事會最終審批20xx年度人力資源需求計劃,盡可能的節約人力成本,做到人盡其才。

      2.招聘渠道:以網絡招聘為主,兼顧采用人才市場;適當時候考慮3、4月份大型人才招聘會,6、7月份高等院校舉辦的應屆生見面會等。

      3.具體實施計劃:

      3.1 20xx年上半年,根據各部門人力需求計劃每月參加2-3場現場招聘會(。

      3.2 長期堅持人才才網的網上招聘,儲備需要的人才。可兼顧考慮珠三角其它人才站,根據需求和網站招聘效果臨時決定發布招聘信息,作階段性投入。

      3.3招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫、招聘時公司宣傳品及安排面試相關事項。

      4.招聘費用:人才網招聘與快意公司共享資源;中大型現場招聘費用共計10場約5000元,人才站擬考慮與智通人才網、人才熱線或前程無憂簽約半年,投入約8000元左右;常平勞務市場、大京九人才市場等費用約在1000元;總預算約14000元左右。

      四、員工培訓與開發計劃

      1.員工培訓與開發是公司長期發展戰略中最重要工作之一,同是有利于培養員工忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓與開發,提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作品質,增強公司綜合競爭力。

      2.具體實施計劃:

      2.1根據公司戰略規劃及20xx年各部門培訓需求編制20xx年度公司員工培訓計劃。

      2.2培訓方式:外聘講師到企業授課;外派相關人員到外部機構學習;選拔一批內部講師進行內部管理和工作技能培訓;購買先進管理科學VCD、軟件包、書籍等資料組織內部培訓;挖掘有潛力、有培養前途的員工進行崗位輪換培訓,以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓;組織發起員工自我學習與學歷進修等。

      3.計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定,主要側重以下幾個方面:

      3.1管理類:營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。

      3.2專業知識:玩具專業知識、玩具法律法規、電子商務知識及電子電腦產品等。

      3.3素質教育:職業禮儀、溝通方法、團隊協作、奉獻精神等。

      3.4新進員工公司企業文化和制度培訓等。

      4.培訓安排:

      4.1組織員工參加VCD教學、專業知識培訓原則上每月一次。

      4.2將公司常規的培訓文件制定成冊,制作培訓教材。

      4.3建立專業的培訓師隊伍,由行政人事部主導,各部門負責人參與,鼓鼓員工及商戶自由分享知識。

      4.4建立電子版專業知識、行業知識庫,包括:玩具相關知識、電子相關知識、商務禮儀、業務知識等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時學習。

      4.5積極開展戶外拓展、戶外活動等培訓,培養員工團隊精神及開放的心態。

      4.6行政人事部將在20xx年元月30日前完善《公司培訓制度》及具體培訓計劃并報總經辦批準后下發執行。

      五、薪資管理與員工福利計劃

      1.本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在20xx年度的完善薪資管理與員工福利的規范工作。進一步做好員工激勵工作,有助于從根本上解決公司員工工作積極性、主動性、穩定性及對企業的忠誠度、榮譽感等問題。

      2.具體實施計劃:

      2.1 行政人事部于20xx年上半年完成公司現有薪資與福利狀況分析,結合公司組織架構設置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。

      2.3力爭公司薪酬水平達到行業50-75分位值(中等偏上水平),保持薪酬的競爭性,以利于我們招優秀的人才,給公司創造持續的利潤。

      2.3對現行員工福利項目予以完善:增加員工生日慶生會、季度中高層管理職員聚餐、婚嫁禮金等。

      2.2 有計劃有針對性的制訂其他激勵政策:季度、年度優秀員工評選表彰,員工內部升遷制度建立、員工合理化建議(提案)獎等。

      六、績效管理完善與實施計劃

      1.20xx年公司實施績效考核以來,取得了一定成效。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,行政人事部將此目標列為本年度的重要工作任務之一,通過完善績效考核體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善。

      2.具體實施計劃:

      2.1結合20xx年度績效考核工作中存在不足,對現行《績效考核制度》、KPI及使用表單進行分析完善,保證績效考核工作的良性運行。

      2.2 將年度優秀員工評比與整個年度的月度考核結果相掛鉤,并以此參考規劃年度獎金發放;同時對全年績效考核數據進行匯總及分析,提交總經辦關于員工年度調薪的建議。

      2.3 根據公司發展目標,進行績效關鍵指標的設定,設立公司各職能部門各個崗位的KPI指標庫。

      2.3績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政人事部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

      2.4績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行;保證建立科學、合理、公平、有效的績效考核體系。。

      七、企業文化與員工關系管理

      1.創建良性企業文化,協調處理員工關系,合理控制企業人員流動率,是行政人事部門的基礎性工作。

      1.1人員流動控制年度目標:正式員工年流動率≤15%。

      1.2員工關系協調處理目標:完善公司相關體系,熟悉勞動法規,盡可能避免員工關系糾紛。

      做好離職溝通與分析,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。

      2.具體實施方案:

      2.1為有效控制人員流動,首先把好嚴格用人關。行政人事部在20xx年將對人員招聘工作進行進一步規范管理。一是嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信資質、品行進行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經行政人事部面試和審查,任何人任何部門不得擅自招聘人員。

      2.2行政人事部及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。了解每一位辭職員工的'真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,避免員工不正常流動。

      2.3員工關系處理,它既牽涉到企業的整體利益,也關系到每個員工的切身利益。行政人事部必須從公司根本利益出發,盡可能為員工爭取合理合法的權益。站在客觀公正的立場上,協調好公司與員工雙方的關系。

      2.4建立適合自己公司的獨特的企業文化,從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導及實施。考慮到公司的性質,建議以“感恩”作為企業基本文化。感恩商戶,以更好的心態去為他們服務;感恩同事,更好的協助同事成長,形成積極向上的氛圍。

      2.5組織評選季度優秀員工,嘉獎通知,全員參與,增強員工集體榮譽感與向心力。

      2.6組織各種活動,豐富員工的業余生活,一年至少組織兩次大型活動,如中秋活動、元旦活動、新年晚會等。每季度至少舉行一次戶外活動,如踏青、爬山、戶外拓展、體育活動。

      八、完善修訂規章制度

      1.總體來說,公司雖然已經初步建立形成了一些日常管理制度,包括公司崗位職責體系,績效考核制度,后勤管理制度,客戶服務制度等,但是沒有形成一個整體體系,為此在管理中也造成了很多事件處理不規范,判定不明確。有鑒于此,20xx年將對公司日常管理規范進行完善并制訂改善更新措施,形成完整統一的管理體系,并通過培訓、監督、指導等方法加強員工意識,加大執行力度,確保體系能高效執行。

      2.具體實施方案:

      2.1由行政人事部于2月10日前統一對現行的管理制度做核查,根據現行情況給予更新及修訂。

      2.2根據公司已經實施的規章制度,統一規劃盛鑫公司管理制度體系,編撰制度大綱待審批完后由行政人事部收集各部門現有工作流程、管理規定及相關資料,匯總分析制定具體制度修訂計劃,于2月8日前落實到相關部門予以編寫。

      2.3公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡介、企業方針、企業宗旨、組織架構等),職責體系(部門職責、崗位職責等),通用管理制度(人事管理、行政管理、財務管理、費用報銷等),部門管理制度(部門管理制度、一般管理規定、工作流程、運作表格表單等)。

      2.4行政人事部負責定期核查及管理規范的維護、更新、回收、發文等。

      九、行政服務與成本管控計劃

      1.行政服務與成本管控,是公司開源節流工作重要體現之一。20xx年,我們將站在“東莞工廠直銷中心”項目的高度上,對公司行政服務與成本管控工作予以完善和補充,在基于常規的食宿管理、車輛管理的基準上,重點完善內部溝通、辦公室管理及公共關系管理,嚴格控制管理成本。

      2.具體實施計劃:

      2.1內部溝通:

      2.1.1建立內部溝通機制。行政人事部加強員工訪談的力度。主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或個人出現思想波動的時機進行,每月訪談員工不少于4人次,并將每次訪談記錄向部門經理及總經理進行反饋。

      2.1.2 成立總經理接見日,鼓勵員工對公司建設各個方面、公司內部每個工作環節提出個人意見和建議,對于員工提出合理化建設經公司采納,實施后經評估有成效者給予物質獎勵。

      2.1.3完善其他溝通機制。如員工滿意度調查、部門經理會議、員工大會等傳統行政人事部將繼續保持和完善。

      2.1.4加強公司人員危機意識,不泄露公司任何機密。

      2.2 辦公室管理:

      2.2.1于20xx年元月30日前,制訂辦公室管理制度,規范辦公場所物品擺放、衛生清潔及人員著裝、工牌配戴、禮節禮貌等規范;并將在日常工作中加強監督檢查。

      2.2.2 規范管理辦公設備及資源:如打印機、復印機、傳真機、飲水機、前臺管理,報刊雜志管理等,專人負責,盡量實行無紙化辦公,節省辦公成本。

      2.3 后勤支持管理:

      2.3.1 食堂管理:加強監督現有管理制度,保證員工能正常、及時、安全住宿及用餐;定時收集員工意見,改進菜肴;每天根據就餐人數準備飯菜,減少浪費。根據情況適當調整廚房工作人員,保證廚房正常工作;加強廚房衛生和買菜驗收工作,保證食物的衛生和控制;做好每月每周每日的收支匯總;合理管控成本。

      2.3.2 宿舍管理:完善員工宿舍娛樂設施,豐富員工業余生活;每月一次定期檢查宿舍衛生,保證員工生活環境。

      2.3.3 采購與倉儲管理:嚴格遵守公司采購及倉庫管理制度,物料采購本著節約的原則,進行貨比三家,有效保證質量,嚴格控制物料的進出,并每月進行盤點,做到“存量管制”,避免物料積壓過多;每月上交倉庫盤點表,聯合財務進行倉庫檢查,保證公司物料在可控、節約、有效使用的服務內,來維持公司合理運轉。

      2.3.4 工程項目或其他大型項目的采購,由行政人事部收集供應商資料并寫好方案,報總經辦審批進行。在總經辦的安排下簽訂相關工程合同,圖紙、合同、施工方案、驗收合同等由行政人事部留存備案。

      2.3.5 車輛使用管理:完善車輛管理制度及嚴格執行車輛管理制度,繼續對司機進行培訓,加大對車輛維修保養情況跟蹤力度,保證車輛的安全行駛,繼續對相關兄弟公司及業務單位提供有償使用車輛服務范圍,妥善安排好公司各部門用車,合理調配車輛派出情況,以安全、有效、節約為原則。

      2.4公共關系管理:

      2.4.1由行政人事部協同公司對外關系協調及維護,如:政府、工商、******、法院、地產開發公司,確保其對公司相關工作的支持;同時需注意與一般業務單位如保險公司、固定供應商等的關系維護。

      2.4.2 協助業務單位做好客戶接待工作:如人才市場、商戶、合作單位、媒體的接待,如必要組織聯誼活動。

      2.4.3 加強與兄弟單位的聯系協作,如聯誼活動、聚會活動等。

    行政部工作計劃7

      集團行政部按照20xx年年初的工作計劃以及集團領導的工作部署,認真開展工作。現將本年度上半年工作情況進行總結匯報如下:

      一、加強部門基礎工作管理,創造良好的工作環境

      為各位領導和員工創造一個良好的工作環境是集團行政部重要的工作內容之一,20xx年上半年行政部結合工作的實際,認真履行部門工作職責,加強與公司其他部門之間的溝通與協調,使行政部的基礎管理工作實現了規范化、制度化、流程化、高效化,為公司的發展創造了良好的條件。具體體現在以下幾方面工作:

      (一)制度修訂在20xx年上半年,集團行政部一直沒有放松對企業制度的建設工作,主要編制與修訂了以下制度。《企業兩則》的修訂、《XX地產企業文化》整理、修改、《XX地產各部門組織構架、管理制度》修訂、《企業文件、表格使用規范》編制、修訂、《智盛汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制、《項目開發部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位職責》編制、《安裝工程事崗位職責》編制、《績效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理、修改。

      (二)公章管理根據《集團財務印章管理制度》規定,對公章及證照進行合理保管與使用,對各部門使用情況進行規范管理,每項業務有相關記錄和領導簽字。

      (三)合同檔案管理20xx年上半年集團各子公司共簽訂26份合同。其中:

      1、XX地產:自20xx年1月1日6月30日共簽訂14份合同。

      2、智得科技:自20xx年1月1日6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為20xx003號合同審批流程未完成;另一份編號為20xx008號合同已定稿但并未打印簽署。

      (四)收發文件、傳真、公文批示轉發、下發集團文件到各子公司及部門,做到收發有序,將文件精神落實、執行到底。

      (五)各種證照辦理

      1、20xx年集團及各子公司營業執照和組織機構代碼證的年審工作正在進行中。

      (1)已完成營業執照年檢的公司有:xxxxxxxxx

      (2)未完成營業執照年檢的公司有:xxxxxxxx

      (3)未完成組織機構代碼證年審的由:xxxxxxxx

      2、銀行預留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。

      (六)辦公耗材管控及出入庫管理自20xx年1月初至20xx年6月底,經過行政部采購的全集團固定資產和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細,明確固定資產去向。辦公用品成本也都控制在公司月采購預算500元內,做到了成本控制和節約。

      (七)資產管理

      1、春節前對xxxx汽車中心資產做了盤查工作,由于資產種類多、數量大、時間久、管理差、無清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,但在集團領導的帶領下,行政部和財務部同事發揚不怕苦、不怕類、不怕臟的精神,扎實工作,細致記錄,形成一套完整的楊凌資產清冊及固定資產調撥管理辦法,最終圓滿完成任務。

      另外,集團還堅持每半年對固定資產進行一次清點,大件的固定資產監理固定資產管理卡,跟蹤記錄該資產每一次的調撥,小件資產領用登記造冊。

      2、集團各部門在用資產使用情況基本完好,行政部做到了資產及時調整、維修、更換工作,在資產配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。

      (八)車輛調配管理20xx年上半年中集團公車公車共九輛,派車率達到100%,出車率100%,事故率0,車輛的.定期維修和保養按規定也已完成。

      1、已完成審驗的車輛:xxxx2、未已完成審驗的車輛:xxxx(九)日常行政費用管理

      1、員工飲用水,自20xx年2月底至6月底兩臺飲水機共購水票220張,合計費用1398元。截止到6月30日,項目部領用水票30張,集團水票剩余35

      張,平均每月不到349.50元,控制在預算之內。

      2、集團電話費。集團共有電話四部,自20xx年1月至5月底電話費共計3969.62元,平均每月793.92元,控制在預算之內。

      3、綠植租擺。20xx年1月至3月的發票未回到公司,20xx年4月至6月共20盆綠植,費用共計1440元,每月480元。控制在預算之內。

      4、集團物業費。20xx年1月至5月底,物業費(含電費,物業費和停車費)共計:677171.30元,每月135434.26元。控制在預算之內。

      5、辦理社保。自20xx年4月16日起集團行政部開始著手為集團及各子公司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。

      (十)組織員工業余活動為了使員工融入企業文化,建設團結、協作的公司團隊,使企業與員工、員工與員工間達到共同發展的目的,集團行政部積極組織了以下活動:3月份植樹活動、4月份蔬菜種植活動、5月xxx新店開業活動

      (十一)對外聯絡工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網站、辦公設備、耗材等單位的合作關系,簽訂協議及產生費用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作。

      (十二)信息化建設方面:

      1、年初對集團局域網共享做了全面調整和重新設置。

      2、集團內線電話系統增加內線號碼并重新排號。

      3、項目不電腦局域網的建立。

      4、項目不內線電話系統的建立與調試。

      5、xxx汽車工業中心安防監控系統的建立。

      6、辦公自動化OA系統的搭建與系統內流程的建設。

      7、公司網站新聞稿的編輯。

      二、加強服務、樹立良好風氣

      集團行政部主要工作核心是搞好“服務”工作,我們圍繞中心工作,在服務工作方面我們做到以下三點:(一)在工作中有計劃。

      集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創新,改變行政部等待領導安排工作的被動行為。(二)提高工作效率。

      在工作方法與思路上不斷改進和創新,適應公司發展的需要將行政部工作不斷推進,提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。(三)積極主動。

      集團行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點和難點工作,力求考慮在前服務在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養、公車使用等項工作都有計劃、有落實、有措施,完成后有記錄。

      三、加強學習、認真履行職責

      集團行政部人員深入學習本部門專業知識。上半年,我部門加強自身學習

      入手,認真學習集團相關業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。在工作上嚴格按照集團要求,在集團員工行為規范和辦公環境上加強管理。

      四、部門工作中存在的不足。

      在過去的半年里,在集團領導的重視與關懷下,與各部門大力配合,行政部完成了上半年的工作任務。但在工作中還存在不足,主要表現在以下幾方面:

      (一)由于集團行政部工作事無巨細,每項工作都要求我們要完成的非常好,但由于客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美。

      (二)制度落實不夠徹底。由于集團原有制度已不能滿足集團發展的需要,在制度上還存在一些不足。現集團《企業文化制度》修訂版初稿已經完成,下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴格執行管理。

      (三)行政費用控制管理還存在不夠理想。根據全年的費用預算,要盡量控制在預算范圍內。超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減少。

      第二部分20xx年下半年度工作重點

      20xx年上半年工作已經結束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中

      的不足,改進工作方法,加強管理,改進服務。在工作思路上要創新,工作方法上要改進,將集團行政部打造成高效率、高執行力的卓越團隊,為集團的發展做

      出更大的貢獻!

      結合上半年工作中存在的不足,和目前集團發展的現狀及今后發展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個方面開展20xx年度下半年的工作:

      一、制度方面:

      (一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質。加強工作流程學習,強化逐級負責制,充分調動員工工作的積極性,使集團后勤管理工作再上新臺階。

      (二)加快集團新制度的敲定,實現集團工作科學管理。

      (三)加強行政費用的管控工作,從采購入手嚴把質量關,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進行物品及辦公用品的配備工作。

      (四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓工作。

      (五)做好日常管理工作,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。

      二、行政日常管理方面:

      (一)在集團行政總監的直接領導下,全面負責集團日常行政工作,及時草擬并審核以集團名義發表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量。

      (二)下半年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期前審驗完畢。

      (三)強化車輛管理,確保集團領導正常用車。不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護車輛,節約油耗。下半年將未審驗和保養的車輛在指定日期內完成審驗和保養工作。

      (四)檔案管理依然延續已有的流程。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,做到在需要時,即查即用。

      (五)做好下半年辦公用品登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作。

      (六)下半年集團各類會議將繼續按照現行的會議召開流程進行,集團行政部仍然檢查、監督集團領導在會議上布置的各項工作的落實情況。

      (七)積極配合其他部門

      三、對外聯絡工作方面:

      (一)根據領導要求,認真做好公司來賓的接待工作。

      (二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關團體、機構的聯絡和關系維護工作及重大節假日客戶回訪工作。

      (三)組織、協調公司年會、員工活動、及各類大型集團會議。

      四、集團領導機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。

      以上工作計劃僅為下半年集團行政部日常基本工作目標,具體工作安排可根據集團實際需要調整。

      xxxx企業集團行政部

      20xx年xx月xx日

    行政部工作計劃8

      人事行政部負責兩大內容的工作,一是人事管理,二是行政管理。作為人事管理人員,要做好四個角色,首先要成為公司的戰略伙伴,輔助公司實現戰略目標。第二是要做變革的先鋒,要以公司的經營目標為向導,推動制度的變革、政策的變革,保證各項變革有效順利推行。第三是要為公司的人事管理提供專業基礎,合理、科學管理日常事務。第四是要作為員工的主心骨,傾聽員工的心聲、指導員工的職業生涯,解決員工在工作上、生活上遇到的困難,幫助員工獲得更好學習和成長機會,與公司共同健康地發展。

      根據公司近期的目標及管理要求,人事管理工作的重點將在以下兩個方面著手:

      一、配合技術部做好績效考核管理試運行。

      按照績效考核要求定期組織,并將考核記錄整理、匯總。公布最終考核結果。再通過分析考核結果尋找問題點,提出改善建議,為高層團隊制定解決方案提供咨詢。

      二、制定除技術部以外其它各部門的考核管理制度,分四個步聚。

      1。組織和協調各部門主管做好分工作分析,根據各部門主管提供的信息制作工作說明,為制定相應的考核辦法打好基礎。

      2。組織各部門主管根據工作說明明確關鍵指標,量化考核指標,并依據考核指標制定考核辦法。

      3。組織各部門進行考核試運行。

      4。整理、匯總考核記錄,公布最終考核結果。

      三、通過分析考核結果尋找問題點,提出改善建議。

      改善業務、財務、生產管理的'操作流程、改善各項管理制度來更切合公司的需要和現實狀況。

      四、其它人事管理的工作內容

      以上這些工作是目前人事工作的重點,下面說一下行政管理工作的重點內容。

      一、要做好后勤,保證全公司的正常運行,保證辦公用品、設備、物資的供應,做好車輛使用控制和管理、監督衛生狀況等。

      二、流程制度的建設,修正、健全現有制度。配合管理步驟出臺新的制度。

      三、要做好企業的精神文明建設,堅持執行會議制度。結合公司情況和業務情況做好思想建設。

      四、其它人事管理的工作內容

      以上就是人事行政部近期的工作重點。

      可以說,在公司業務的整個鏈條中感覺是看不到人事行政部的具體參與,但事實上人事行政部的每一項工作都與整個鏈條息息相關。我們的目標,就是要做到沒有產生問題時,做好預防準備,保證流程、制度執行到位。產生問題時,要提供基礎數據,分析問題原因,提出改善建議,供高層團隊參考和解決方案。解決方案下達后,要組織團隊成員學習、理解、認同公司的變革,推動變革的執行,收集信息并匯總分析,為進一步改善提供依據。整個過程通過pdca形成一個循環,把各項政策逐步完善和落實到位。

    行政部工作計劃9

      工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。

      一、建立健全人事行政管理的各項規范及管理制度、員工手冊等

      二、人力資源招聘與配置

      三、員工培訓與開發

      四、建立真正以人為本的企業文化

      五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構管理

      六、完善員工福利與激勵機制

      七、績效評價體系的完善與運行

      八、人員流動與勞資關系

      九、保安隊伍及后勤的管理

      十、制度剛性執行

      一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊

      規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《員工手冊》(根據人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的'合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

      完成時限:20xx年12月至20xx年1月份起草各類管理制度,20xx年1月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經理批準。春節放假開工時正式頒布。

      二、人力資源招聘與配置

      人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。

      三、員工的培訓與開發

      盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。

      具體實施時間:

      1、根據公司整體需要和各部門培訓需求編制20xx年度公司員工培訓計劃,計劃春節前完成;

      2、采用培訓的形式:內部培訓教材;網絡培訓;外聘講師到企業授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔內部管理人員對本部門的工作技能進行培訓;購買先進管理科學VCD、軟件包、書籍等資料組織內部培訓;爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

      3、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內容:企業管理、品質管理、生產管理、財務管理、材料質量、心靈激勵、新進員工公司企業文化和制度培訓等。

      4、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓,網絡培訓原則上時間自由安排,外聘講師到公司授課和內部管理人員授課根據公司的進度適時安排培訓。外派人員走出去參加學習將根據業務需要和本部門工作計劃安排;組織內部VCD 教學或技術交流探討會原則上一個月不得低于一次。

      四、建立真正以人為本的企業文化

      1、建立內部溝通機制。

      首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協協。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作

      建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經理、人事部和員工部門經理。只有保證這個三角洲的穩定,才會有基本的保障。

      2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

      眾所周知,假如一個企業人心渙散,其發展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考核等六個方面考慮外也應該慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。

    行政部工作計劃10

      一、行政后勤主要工作內容

      1、負責貫徹集團級西安辦領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反饋信息;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

      2、根據集團發展戰略以及西安辦領導指示,負責起草工作計劃和其他重要文稿。

      3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作。

      4、組織安排西安辦會議,或有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要。

      5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。

      6、負責公司保密工作和法律事務以及重要文書檔案資料的保管工作。

      7、妥善保管和正確使用公司印章(公司行政章)和介紹信。

      8、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

      9、負責公司辦公設備、設施的'維護管理。

      10、協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率。

      11、負責西安辦后勤保障。衛生保潔、電話總機服務等工作。

      12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

      13、完成總經理交辦的其他任務。

      二、部門自身建設

      1、完善部門組織職能、完成部門人員配備;

      2、提升行政從業人員專業技能和業務素質;

      3、提高部門工作質量要求;

      4、圓滿完成本部門目標和公司交給的各項任務。

      三、成本控制

      1、依據預算計劃報銷費用,合理、節約、按時、準確地來執行

      2、行政費用報銷的核準

      3、編制、調整部門預算的方案

      4、統購物品采購

      四、公關及客戶接待

      1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面的接待工作,確保接待效果不斷提高。

      2、在確保公關及接待效果的提前下,將盡可能地節省公關接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高利潤水平。

      3、調整西安辦各公司、部門接待人員配置,挑選高素質人員充實公關力量,做好公關及接待工作。

      xx集團西安辦

      20xx年12月21日

    行政部工作計劃11

      回顧年,在公司領導正確領導下,我們工作著重于公司經營方針宗旨效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在不足,現將年工作做如下簡要工作總結。

      年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面

      一、人事管理方面

      根據部門人員實際需要,有針對性合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

      規范了各部門人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全一律補齊。

      配合采購財務部門,嚴格把好促銷員進出關。

      有步驟完善培訓機制,不斷外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部培訓管理工作。

      二、行政工作方面

      1、辦理好各門店證照并如期進行年審工作。

      2、相關職能機關如工商稅務藥監社保銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

      3、聯系報刊電視臺等媒體做好對外宣傳工作。

      4、對內做好辦公用品采購,嚴格審查各部門辦公用品使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

    行政部工作計劃12

      對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:"盤點"、也是對自己的一種鞭策。20xx年是公司生產經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發展,支撐體系優化,企業形象增強的一年,面對新形勢,20xx年行政部的工作計劃是:在總經理室的行政領導下、在總監的業務指導與管理監督下、強化樞紐作用,前穩服務陣地,超前發揮承上啟下,綜合協調,參謀助手,多方溝通,督促檢查與服務保障作用,進一步轉變工作作風,做好如下工作:

      一、加強公司企業文化建設及宣傳

      企業文化是公司文化,是老板的.文化。是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣與行為規范的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總與。對企業成員有感召力與凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統一起來。它包含價值觀,最高目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓與文化娛樂,交心聯誼等方式,以最大限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務。企業文化內容如下:

      1、公司簡介。

      2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業愿景、企業發展戰略、企業發展愿景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行為準則、企業作風、企業人才。

      3、企業文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。

      4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。

      二、優化后勤保障

      沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。

      1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。

      2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。

      3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。

      4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。

      5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。

      6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施,完善管理制度

      7、加強車輛的停放工作。

      8、加強環境衛生的監督管理

      9、做好與公司各部門的協調配合工作。

      三、強化安全保衛

      評比一個企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質與業務水平,加強"四防"工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:"安全第一,預防為主"的指導思想。創造一個安寧祥與的工作,生活環境,保證公司財產與公司員工的人身及合法財產的安全。

      1、建立健全安全保衛管理制度,落實安全生產經營責任制。

      2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。

      四、開展員工思想教育培訓工作。

      1、公司形象教育培訓。

      2、員工行為禮儀教育培訓。

      3、辦公職場的教育培訓。

      4、安全教育培訓。

    行政部工作計劃13

      xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:

      1、搞好新廠的基礎建設和規劃布局。

      2、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。

      成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學、結合實際并適合智騰公司的管理制度,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,xx年行政部的.工作將以此為中心。

      3、加強培訓力度,完善培訓機制。

      企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,我們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,進行iso體系管理及有效應用落實,從真正意義上為他們帶來幫助。

      4、協助部門工作,加強團隊建設。

      繼續配合各部門工作,協助處理各種突發事件。xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建設也是xx年行政人事部工作的重心。

      其實正所謂天下難事始于易,天下大事始于細。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強。謝謝大家!

    行政部工作計劃14

      一、指導思想

      針對員工適應能力、創新能力、改進能力薄弱的現象,結合企業“十一五”總體發展戰略,大力推進員工素質提升工程,突出高技能、高技術人才培養及專業技術力量儲備培訓,為企業建立具有永續競爭力的卓越企業提供合適的人力資源。

      二、編制原則

      (一)戰略性培訓與適用性培訓、提高性培訓相結合。

      (二)面向全員,突出重點。

      (三)集中管理,統籌安排,責任明確。

      (四)盤活資源,注重實效。

      三、培訓的主要任務

      (一)結合企業新工藝、新設備、新流程,以職業生涯發展為動力,以技能鑒定為手段,以技能培訓、技術比武與導師帶徒為載體,大力推進高技能人才培養。

      1、開辦精煉、連鑄、軋鋼、焊工、儀表工等個專業工種技師(含高級技師、技師、內定技師)培訓班,共培訓名;開展焊工、儀表工、鍋爐、汽機等個工種高級工培訓班,共培訓名。

      2、高標準、嚴要求,切實抓好企業鉗工、天車工等通用工種及部分行業工種青工技能比武培訓,培養企業級技術能手名。同時根據國家、省及行業要求,組織相關工種技能大賽參賽人員的選拔與培訓,培養省級以上技術能手2名。

      3、大力實施技能人才“”培養工程。

      各單位從實際出發,為經驗豐富、掌握絕活的優秀技能人才(特級技師、責任技師等)配備1名理論豐富、文字表達能力強的員工做助手,形成1名優秀技能人才加1名高學歷助手的高技能人才團隊,導師向助手傳授實踐經驗,助手幫助導師提高理論知識,整理操作經驗、訣竅、心得等,培養一批知識型與復合型的高技能人才。

      4、選送企業球團豎爐、高爐、轉爐、連鑄、精煉、軋制等方面的操作骨干50名,到相關同類企業現場跟班培訓,學習、了解先進的操作技術與方法。

      (二)充分利用內外資源,大力開展專業技術人員的繼續教育與技術提升培訓。

      1、發揮培訓中心作用,分層次開辦計算機應用提高、計算機三維制圖、液壓技術、變頻技術、PLC、英語等培訓班。

      2、結合新產品開發,有計劃聘請內外專家講授“”知識,開展技術專題講座次;結合現場工藝與設備,從設備廠家聘請專家來企業開展高層次的液壓技術、變頻技術、特殊儀表等專業的現場培訓,促進新技術、新工藝的傳播。

      3、加大送外培訓力度,有計劃地選拔名優秀的專業技術人員到企業等國外先進企業進行對口崗位培訓,派遣名優秀的專業技術人員到國內相關企業、高等院校學習,提高專業技術水平,為企業技術進步與技術改造提供智力保障。

      (三)適應企業發展與管理提升的需要,加強企業所需各類管理人員的培訓。

      1、根據省委、省國資委、集團等上級主管部門的要求,有計劃地選拔高、中層管理人員人送外培訓,進一步提高高中層管理人員的生產經營與管理能力。

      2、加大各層級管理人員脫產輪訓的力度。對新近提拔或擬提拔的中基層管理人員進行任職資格培訓;以MBA核心課程為主要內容,結合企業管理實際與要求,舉辦 一期為期1年的中層管理人員脫產輪訓班;以基層管理理論與實務為主要內容,舉辦二期6個月以上的基層管理人員脫產輪訓班;繼續以《企業班組長培訓教程》為主要內容,在班組骨干人員中組織5期、脫產1個月的培訓;通用管理能力與專業管理能力相結合,舉辦一期脫產6個月以上的采購、營銷系統人員培訓。

      (四)分層次繼續開展各類相關知識和技能的適應性與提高性培訓。

      1、根據各管理體系認證的要求,采取集培辦班方式,繼續分層次開展20xx余人的內審員、相關管理人員、關鍵崗位人員、特種作業人員的取證、復證集中培訓;采取自主辦班、班組學習、網上學習相結合的方式,舉辦法律法規、文件體系的全員培訓,培養員工的質量、安全與環保意識。

      2、為規范設備管理,減少設備事故,外聘專家舉辦一期以高、中管理人員、設備科長、專業點檢員為主要對象的規范化點檢定修培訓班;采取自主辦班,開展以TPM設備管理知識及簡單的設備維護、設備管理規程、應急預案、崗位職責等為主要內容的設備操作與維護人員的培訓。

      3、配合企業持續改進工作,繼續做好人員的`培訓與系統各級用戶培訓。

      (五) 為企業“十一五”新上技改項目做好人員儲備培訓,根據項目規劃提前開始培養大高爐爐長、工長、轉爐主煉鋼工與搖爐工、精煉連鑄班長等關鍵崗位人員。

      四、實施策略與保障措施

      (一)加大宣傳力度,強化現代培訓理念,營造全員學習氛圍。

      企業將通過電視、報紙、網站等媒介的宣傳報道,促使各級管理者深刻認識到“培訓開發是企業快速發展的推動力”、“培訓是生產的第一道工序”,培育開發下屬、建設一支高素質的團隊是自己義不容辭的職責,自覺站在企業建設具有永續競爭力的卓越企業的戰略高度重視員工的學習和成長;同時,企業必須整體營造出 “需要學習”的氛圍,促使員工真正認識到“適應崗位要求,提升自身素質、是每位員工的責任和義務”,培訓是幫助員工提高生存能力和崗位競爭能力的有效途徑,努力提高員工學習的主動性。

      (二)完善培訓制度,加強考核與激勵,健全培訓管理體系

      1、適應企業管理變革和人力資源管理集中的要求,優化培訓管理流程,修改并完善《員工培訓開發管理辦法》等有關培訓管理制度,規范管理,提高培訓開發的效率。

      2、加強計劃管理,嚴格考核,保證培訓效果。將所有培訓分為企業集培、單位自培、送外培訓,集中管理,嚴格按經濟責任制考核工作要求定期對培訓中心、各單位完成培訓計劃及培訓效果的情況進行檢查考核;同時加強對培訓員工的考核,將員工培訓結果與待遇、使用掛鉤。

      3、完善培訓獎勵措施,對培訓效果顯著的項目實施單位、優秀學員、優秀教師(含兼職教師)進行評優并給予一定獎勵,同時提高兼職教師培訓授課及師傅帶徒的津貼標準,鼓勵員工傳授知識與經驗。

      (三)對內整合資源,充分發揮技術部門優勢,提高自主培訓開發的能力;對外加強合作交流,實現培訓資源互補,滿足高層次培訓需求。

      1、進一步發揮培訓中心在通用專業(工種)基礎理論、基礎技能培訓方面的作用,多渠道解決培訓基礎建設資源,提升培訓中心在通用工種技能培訓硬件設施水平,滿足員工基礎技能訓練的需要。

      2、發揮技術中心、信息自動化中心、檢修中心等單位(部門)在現場技術、現場操作方面培訓的優勢,將其資源納入企業有關專業(工種)現場技術、技能培訓資源管理范圍,確保企業所需培訓的針對性與實用性。

      3、從企業整體利益出發,打破單位(部門)界限,充分利用現有及閑置資源,促進同工種不同單位之間相互學習、交流與培訓,實現培訓資源共享。

      4、加強外部培訓信息的甄別,選擇與優秀的培訓機構合作,充分利用社會資源,同時加強與等兄弟單位的相互合作,實現優勢互補。

      (四)進一步加強培訓工作者隊伍建設與培訓教材開發工作,為培訓提供合格的師資與有效的藍本,做好20xx年個人工作計劃。

      1、聘請專家來企業對內部培訓師(特別是兼職教師)、考評員、培訓管理員進行專業訓練,提高培訓工作人員隊伍整體素質。

      2、組織企業專業技術職務人員,開發一批符合企業裝備、工藝技術實際的培訓資料,加速完善試題庫、案例庫,滿足培訓需要。

      3、發揮培訓中心專業優勢與業務特長,使其為各單位的自主培訓提供業務指導。

      (五)加強過程管理和監控,確保培訓質量。

      在培訓項目實施過程中,堅持按培訓質量管理標準進行管理,重點抓好培訓準備、培訓實施、考核評估等“三個環節”,一方面督促培訓責任單位根據需求做好課程設計和師資選聘,加強對教師教學過程的管理與質量控制,嚴格對學員的考核;另一方面完善培訓效果評估方式,從學員反應、學習成績、用人單位評價等方面測定培訓滿意度。

      五、有關說明

      (一)企業所有主要培訓(含企業集中培訓、各單位自主培訓、送外培訓等)均納入本計劃(具體培訓項目見附表),其他臨時性培訓按計劃外培訓管理。

      (二)涉及黨建工作、工會工作的有關培訓項目列入企業黨校計劃,日常性的政治學習、班組學習列入“”范疇。

      (三)每個培訓項目開班前,必須提前一周按規定申報實施方案,經人力資源部審核批準后實施。

      (四)本計劃由人力資源部負責解釋

    行政部工作計劃15

      一、健全公司的各項管理制度:

      《人事管理制度》、《勞動合同管理規定》、《基層員工薪酬管理制度》、《人事部績效考核制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理制度》、《員工轉正程序》、《工傷管理制度》、《員工辭職申請程序》、《員工離廠程序》等。員工從進入公司到崗位變動、績效考核、日常考評、批評處分、晉升調離、離職手續等工作,都能有文件進行控制,采取對事不對人的公平、公正、公開的管理原則,為企業員工提供一個公平競爭的晉升環境,一個可塑性發展的平臺,讓員工切身感受到公司管理“以人為本”,公司注重人才,培養人才,發展人才的理性管理。

      二、建立培訓制度及計劃:

      1、員工培訓與開發是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作重點之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。

      2、通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質等都將進一步加強,以此增強企業的核心競爭力。

      公司的員工來自全國的每一個地方,每個人都有不同的習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成統一的工作方式,那就是培訓的意義與目的。并且給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,發揮人才的重要表現。通過制定《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立企業年度培訓計劃,從基礎的安全培訓、質量管理培訓、管理基礎培訓、團隊合作培訓、企業文化培訓等工作來提高員工的道德素質和技能水平,使員工成為公司的合格人才,一個合格的人才才能為公司的發展貢獻出最大的聰明才智。

      三、人員配置:

      根據公司發展目標,儲備公司的人力資源,在招工方面,向多渠道、多方向、多線性發展,可與中專學校聯系,多方面儲備人才,并且制定《新員工入職跟蹤程序》,從員工入職、食宿安排、工作安排、動態追蹤、心態咨詢、問題解決等系統性的操作,讓員工感覺到家的溫暖,很快的投入到公司的企業文化生活氛圍中。

      四、企業文化建設:

      1、以人為本。文化應以人為載體,人是文化生成與承載的第一要素。企業文化中的人不僅僅是指企業家、管理者,也體現于企業的全體員工。企業文化建設中要強調關心人、尊重人、理解人和信任人。企業團體意識的形成,首先是企業的全體成員有共同的價值觀念,有一致的奮斗目標,才能形成向心力,才能成為一個具有戰斗力的整體。

      2、不搞形式主義。企業文化屬意識形態的范疇,但它又要通過企業或職工的行為和外部形態表現出來,這就容易形成表里不一致的現象。建設企業文化必須首先從職工的思想觀念入手,樹立正確的價值觀念和道德情操,在此基礎上形成企業精神和企業形象,防止搞形式主義,言行不一。形式主義不僅不能建設好企業文化,而且是對企業文化概念的歪曲。

      3、突出企業的特點。個異性是企業文化的一個重要特征。文化本來就是在本身組織發展的歷史過程中形成的。每個企業都有自己的歷史傳統和經營特點,企業文化建設要充分利用這一點,建設具有自己特色的文化。企業有了自己的特色,而且被顧客所公認,才能在企業之林中獨樹一幟,才有競爭的優勢。

      4、與企業相結合。企業是一個經濟組織,企業文化是一個微觀經濟組織文化,應具有經濟性。所謂經濟性,是指企業文化必須為企業的經濟活動服務,要有利于提高企業生產力和經濟效益,有利于企業的生存和發展。前面討論的關于企業文化的各項內容中,雖然并不涉及“經濟”二字,但建設和實施這些內容,最終目的都不會離開企業經濟目標的實現和謀求企業的生存和發展。所以,企業文化建設實際是一個企業戰略問題,稱文化戰略。

      在以后的工作當中,從培訓活動中倡導公司企業文化,從日常活動中宣傳公司的企業文化,從各類比賽活動中滲透公司的企業文化。以民本思想為重要的思想來源,并通過這一思想的`開發利用,使全體員工產生強烈的主人翁意識,自覺地參與企業的民主管理。并且在企業的發展中貢獻自己的聰明才智,真正成為企業主人,這才是企業文化真正在企業當中產生的作用與價值。

      目前人事部工作計劃暫定以上幾點,其他日常事務未納入工作計劃中,工作當中重點建設在于,改變和引導部門人員觀念,以一種服務熱情的心態面對工作,處理各項事務。重在執行,執行是行政與人事工作開展的關鍵,實事求是,腳踏實地,扎實的完成人事部的各項工作。在各項制度,流程普及性、持久性、嚴格性的前提下,不斷改進,不斷創新,不斷完善公司的管理模式。

      行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規范發展中不可缺少的組成部分,成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度,為提高公司的管理水平,凝聚企業團隊力量,使企業進入一個管理標準化、規范化的良好狀態。

      根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾個方面開展20xx年度的工作,全面推行目標式管理。

      1、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:

      ⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司實際工作情況,對后勤服務有關規章制度修改并完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

      ⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型好人好事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

      ⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

      ⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

      ⑸、嚴格執行公司各項規章制度。

      ⑹、規范辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

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