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采供部工作的階段性個人總結
總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,讓我們一起來學習寫總結吧。總結怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編整理的采供部工作的階段性個人總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采供部工作的階段性個人總結1
辭舊迎新之際,回顧過去的工作,現將采供部本年度基本工作做以下總結匯報:
一、酒店開業前的籌備工作:
自20xx年末裝修改造工程臨近結尾,采供部員工均已回到工作崗位,開始為大廈的開業籌備進行緊張的工作。
1、自20xx年12月至20xx年2月初,采供部主要集中精力對招標采購的家具、電器、工具車輛以及各類雜物進行驗收入庫并分派各使用部門等工作,期間正值當年最寒冷的時間段,而且其他部門人員尚未完全到位,人手緊張,供貨商物資運輸與就為也出現了一些問題。但采供部克服困難,堅守崗位,認真負責的與使用部門一起完成了物資點驗以及安裝調試等一系列的工作,保障了大廈按期開業所需。2、除了大廈采購物資外,采供部還保管著大廈裝修前保存的留用物資,歷經半年的時間,在保安部門的配合下,采供部對這批物資做到了完好完整的保管,自20xx年末至20xx年3月份前,采供部又配合各使用部門開始對這批物資進行盤點歸位,歸位后的物資絕大部分仍能正常使用,有效減少了物資采購重復浪費現象。
3、除了物資方面的工作外,為了準備正式營業的員工服裝以及公司年終活動用餐所需的原材料,采供部根據上年準備好的渠道,及時制作了大廈開業冬季服裝,同時在確保質量的前提下,與各部門積極溝通,根據市場調查對比選擇大廈主要原材料供貨商,聯系及時供應,保障了大廈對公司接待的要求。
二、酒店開業后的初期工作:
自今年3月份大廈開始基本進入運營狀態,采供部各崗位也進入了日常工作階段,初期主要工作的重心在于辦理煙草、酒水以及原材料供應等工作。
1、由于國家煙草供應屬于壟斷專營,管理程序條件相對苛刻,大廈在重新辦理了經營許可證照后,必須重新辦理煙草準售手續。為了滿足酒店日常經營的需要,采供部積極申報辦理煙草準營手續,爭取以最快的速度通過審批,進入正常售煙,在有限條件下爭取最大限度的保障經營需要。
2、大廈經營用原材料的供應商選擇,關乎酒店經營保障的重要因素,在持續加強市場詢價定價工作的前提下,通過多方對比選擇,按照經營資質、實力、品質以及服務質量等原則,按照領導指示,采供部公開擇定了大廈重要原材料的供應商,及時保障了經營穩定供應的需要。
三、酒店正常經營的日常工作:
酒店進入正常經營軌道后,采供部的工作重心也開始向日常物資采購、庫房管理、成本控制等工作轉移。這些日常工作簡單重復但又需要保持態度認真,堅持規范操作。酒店進入經營不久,同時必須盡
快向公司的規范標準化管理靠攏,各個部門崗位還存在個別不能適應,習慣于松散管理模式的`問題,這就要求采供部門必須在保障經營管理需要的前提下,仍然堅持做到規范、嚴謹、有序。為了更好的解決類似問題,采供部自開業初期,在領導的重視和支持下,繼續推行計劃采購、計劃庫存化管理模式,逐步規范各經營部門的計劃性管理思維,按照填報計劃庫存管理市場調查實施采購的程序進行規范化工作。
四、酒店裝修改造采購物資售后工作:
由于采供部自大廈停業裝修前就已經開始涉入物資采購的相關準備工作,20xx年底留守人員基本圍繞該批物資的到位驗收工作,進入酒店正常經營后,部分物資不可避免的出現一些質量問題,經領導指派,一直由采供部門負責與相關供貨商對物資維保、更換進行聯系和磋商,20xx年末,地毯、家具以及客房用品等方面,就進行了大量工作。物資質量問題的鑒定較為專業,采供部聯系工程部門、使用部門及時對問題進行鑒定會診,積極聯系供貨單位落實售后維保工作,在較長的一段時間內,采供部門頻繁與供貨單位接洽,盡最大可能降低物資質量以及維保滯后對經營部門造成的影響,同時積極與供貨單位磋商,修正前期計劃采購存在的問題,減少浪費。五、工作中存在的主要問題:
雖然采供部門崗位單一、職工人數少,但各崗位職責重要,所涉及的聯系部門、人員以及其他供貨單位眾多,日常工作看似簡單重復
但又繁瑣復雜,需要對方方面面的問題考慮周全,操作規范嚴謹,稍有不慎就可能造成嚴重后果,需要從業人員有高度的責任心和豐富的經驗。總結這一年來的工作,由于制度不夠健全以及人為失誤,也存在一些問題。
1、由于計劃采購制度的推行尚未完全發揮作用,部門零星采購仍然較多,存在采購過程監控困難、零星采購價格控制不穩、采購過程人力物力虛耗等問題,同時也連帶造成物資庫存管理困難,庫備數量掌握不準等連鎖問題。在這一問題未能得到有效解決前,單純依賴個人經驗操作,控制能力偏弱,使得在實際操作中也出現了多次失誤。針對這一問題,除了繼續加快加強計劃性管理規范外,同時采供部計劃加強采購過程監控、堅持市場調查原則,強化與經營部門的溝通聯系,進一步減少失誤,杜絕漏洞。
2、采供部門不是一個單純自我運作的部門,由于直接涉及經營部門,采供部同時也要對經營部門的使用和消耗進行合理的判斷和控制,同時嚴格按照規范程序操作和定期認真的審核檢查,一方面有效的規范本部門工作,同時能夠起到監督管理的作用。但是,由于相關崗位人員意識不足,監督審核作用偏弱,對這方面的工作并未達到理想狀態。因此,自20xx年末,采供部已經就現實問題對全體員工進行強調教育,同時請培訓部門配合在20xx年繼續有計劃有進度的進行定期培訓教育,加強日常監督審核力度,確保最大效能的發揮應有作用。
3、采供工作也應該與時俱進,積極創新,圍繞高質量低成本的原則大膽進行改革,這一方面在過去的一年里,由于過分強調穩定,工作相對遲滯。面對實際問題,采供部計劃在20xx年爭取更多的機會參加學習,積極搜集專業訊息以及知識,進行自我培訓和提高,開拓思路和眼界。
總結過去的一年,就是為了更好的調整狀態,繼續發揮良好傳統,認真改正錯誤,找準問題,找準目標,以期在新的一年里有一個明顯的改善和飛躍。采供部門在這一年里,有成績也有失誤,有辛勞也有安慰,面對成績我們不自滿,面對失誤我們也不逃避,繼續以積極飽滿的熱情,踏實工作,認真負責,為大廈的發展做出應有的貢獻。
采供部工作的階段性個人總結2
本人自20xx年5月15日就職采供部,在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,本人能夠以積極的心態,飽滿的工作熱情,很快進入工作角色,盡快熟悉規章制度,較順利完成了工作的交接。現將近期的工作情況談談個人的想法:
一、本公司采供的主要困難是:
1、每批產品的訂單批量不是很大,而且貨期比較急,因此對采購的成本控制、供方的質量控制、貨期的控制帶來了很大的挑戰;
2、采購的計劃性不強,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產只有重復安排車輛和人力重復采購,工作量較大,影響工作效率;
3、某些原材料供應商的范圍還不夠廣,部分物資的采購供應商較為單一,服務不到位,這在一定程度上影響了競爭帶來的效益;
4、對于供貨周期及外協加工周期較長的物料,采購計劃下達不及時,生產周期不夠,在一定程度上影響了研發及生產的順利進行。
二、后續工作的基本做法:
1、注重市場調查
為保證能采購到質優、價廉的貨物,我們進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,對于數量較大的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,做到在采購過程中能夠爭取到采購的主動權。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
我們要以“控制成本、采購性價比最優的產品”為工作目標,在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量應以2家以上為宜。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購的詢價單、合同、發票等復印留底,保持了信息資料的完整,方便隨時查閱、對比。
4、采購要根據采購申請單提前詢價
后續根據工作的`研發、生產、售后等方方面面還需要很多較大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要保證生產,還要降低成本,減少公司的支出。
5、采購工作中要加強和各部門的及時溝通
對于有計劃外的采購出現,我們則需要與生產部、研發部、財務部、售后服務部等各部門及時溝通協商,盡可能完善采購計劃及采購預算,盡最大能力及時滿足公司各部門物料方面的需求。
6、進一步規范采購程序,不斷提高工作效率。
7、對于供貨周期及外協加工周期較長的物料,要及時和生產和庫房溝通,盡可能做到提前訂貨,重點跟蹤,及時保證研發、生產周期等的順利進行。
可以說采購的價格與質量將在一定程度上影響公司的競爭力。因此采供部要在工作中準確定位,進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。在工作中要從細微處做起,做到價格控制、質量水平、采購效率的精益化,這樣才能使采購工作更有成就,創造更大的價值,這也是采供部的工作目標,我們會為這個目標而努力!
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