檔案情況報告
在不斷進步的時代，報告使用的頻率越來越高，其在寫作上具有一定的竅門。你所見過的報告是什么樣的呢？下面是小編精心整理的檔案情況報告，歡迎大家分享。
檔案情況報告1
一、機構設置情況
建立時在區革委辦公室設立了一名工作人員負責檔案工作，隨著區委、政府職能的不斷完善，年區政府向市政府請示設立檔案局，同年，市人事局下文確定設立檔案局和檔案館人員編制為2人，實行兩塊牌子一套班子，合署辦公，雖然市政府批復成立了檔案局（館），并確定了人員編制，但當時檔案局（館）并未配備人員。年，市編委下文確定了檔案局（館）人員編制。當時的檔案局（館）由區委辦公室領導。年中央要求在全國規范的開展檔案工作，年6月30日市委辦公廳、市政府辦公廳根據中央文件精神下發文件正式將市、區（縣）檔案局列入政府編制序列，作為政府職能部門由一名常委和一名政府領導分管。年8月27日市編辦發文確定檔案局人員編制3人，確定檔案館人員編制3人。年機構改革時檔案局正式設立內部機構業務指導科和檔案管理科負責開展對外業務指導工作和檔案館的管理和提供利用的工作。檔案局、館合一的體制和內設機構設置，定編6人，一直持續至今。
二、檔案館庫使用情況
現檔案館位于市大水井白花路7號，四樓一底，一樓為辦公室，二樓為資料室、會議室，三、四、五樓為庫房，建筑面積1390平方米，庫房面積750平方米，工作人員辦公附屬用房640平方米，于1996年按照《檔案館建筑設計規范》的`國家標準來修建投入使用，目前尚有一個庫房未使用，但整個庫房已作為已進館全宗單位預留空間，并作了規劃。年后共接收企業學校17所并接受川煤集團教育處，共有檔案62914卷，公證處從年至年形成公證檔案8240卷，都因為檔案館沒有預留空間所以沒接收進館。近年來由于政府職能部門的新建和各項重點工作開展，形成大量檔案資料，都需要移交進館。為提升我區綜合檔案館的整體服務能力和水平，我館申請擴建二類檔案館。
三、檔案館建設規模
館藏檔案資料數量，截止年度至年以后，⑴現有館藏數量=現存檔量+應進未進館數量+（-館藏檔案截止年度）×年平均接收數量=30156+（62914+8240）+（-1996）×2114=107652卷；⑵館藏檔案資料數量=現有館藏數量+30×年均接收檔案數量=107652+30×2114=17102卷；(3)檔案館檔案庫房實際需求面積：檔案館檔案庫房實際需求面積=17.1×60÷0.7=1465嚴重不足;(4)檔案館館舍需求面積(館藏量大于5萬卷,按二類檔案館館舍計算)、其他用房需求面積：檔案館館舍需求面積=2600+（17.1-10）×200=4020平方米,其他用房需求面積=4020-1465=2555平方米。現已有館庫面積1390平方米,還需擴建2630平方米，其中庫房面積715平方米，辦公及業務用房面積：1915平方米。
四、檔案館建設承諾
由于我區經濟落后，財政收入不寬裕，申請中央投資補助。如國家安排資金對檔案館進行擴建，政府承諾安排1700平方米土地作為建設用地，對檔案館擴建工程相關的市政工程設施進行配套，開展相關的綠化及附屬設施的建設工作，保證資金投入。
檔案情況報告2
一、檔案受水淹浸損害情況
近幾年來，在省檔案局和市委、市政府的關心支持下，我市檔案基礎設施建設得到了明顯改善，檔案工作一年一個新臺階，取得了有目共睹的成績。進入汛期以來，全市檔案干部本著對黨、對國家、對人民高度負責的精神，全身心投入到檔案安全度汛的工作中去，搶救出了一批又一批的珍貴檔案。但是，在百年一遇的大水災面前，資金緊張、投入不足、基礎設施滯后等問題，依然嚴重制約著檔案部門應對危機的能力。東鄉等6縣（區）的檔案遭受了不同程度的損失，廣昌、南豐、資溪、金溪、黎川等5縣未有檔案損毀報告。
二、組織搶救檔案情況
在檔案受到淹浸損害之后，市檔案局、各縣（區）檔案部門以及相關部門單位積極組織了檔案搶救工作，取得了明顯的成效。市檔案局及時制定下發了《關于做好防汛抗洪檔案安全保管工作的緊急通知》，明確要求各縣（區）檔案局要成立汛期檔案安全保管領導小組，一把手負總責。對綜合檔案館、鄉（鎮）、機關事業單位和企業檔案保管狀況進行一次全面的摸排，發現危及檔案安全保管的情況，應及時采取應對措施，并向黨委、政府報告，同時報告上級檔案部門。在接到省檔案局下發的緊急通知后，又將其進行了轉發。市檔案局領導及干部分批前往各受災縣（區），實地摸排查看受災情況，并具體指導開展檔案搶救工作。
面對嚴峻災情，區檔案局第一時間組織了所有干部投入到搶救工作中，奮力將尚未浸水的20xx多卷（冊）檔案及時搶運往高處，已浸水的案件檔案也及時搶運到高處進行晾干水份。縣檔案局也對浸濕的檔案進行了專門的安全處理。針對機關事業單位發生的檔案浸淹問題，東鄉、縣檔案局上門服務，采取各種切實可行的辦法進行補救，盡最大努力將損失降到最低。各鄉鎮及村委會在當地檔案部門的技術指導下，落實專人負責檔案搶救修復工作。
三、檔案受損事件的反思及建議
此次檔案受損事件的發生，原因是多方面的。直接原因是我市連降暴雨，內澇迅猛，實有不可抗力的因素。然而，根本原因在于檔案基礎設施建設水平低，應對危機的.能力差。通過這次事件，需要我們在下一階段的工作中認真吸取教訓。為此，我們建議省檔案局繼續加大對我市檔案資金投入的支持力度，不斷強化市、縣（區）、鄉鎮、村的檔案基礎設施建設。
我們深知，遭遇困難進而戰勝困難的過程，正是鍛煉隊伍、提高能力、開創工作新局面的過程。痛定思痛，我們不會因困難而止步，而會在吸取教訓中前行，以扎實的工作作風攻堅克難，不斷促進市檔案事業的又好又快發展。
檔案情況報告3
市檔案局：
20xx年，我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領導下在市檔案局業務專員的精心指導下，緊緊圍繞全局中心工作，按照年初檔案工作計劃，解放思想，努力創新，強化措施，扎實推進各項工作，如期完成了全年的目標任務。現將工作完成情況匯報如下：
一、加強組織，強化領導
為認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等檔案法律法規，切實加強工作組織保障，我局調整了以局黨組書記、局長xxx任組長，局黨組成員、副局長xxx任副組長，各科室負責人和檔案管理員為成員的檔案工作領導小組，對我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責任落實到人，建立了完善的機關檔案管理制度。
二、健全制度，規范管理
一是按照檔案規范化建設標準，切實抓好我局檔案規范化建設工作的指導、檢查、督促工作，配置完善必須的設備、設施，為檔案規范化建設奠定基礎，努力提高檔案管理水平。二是嚴格按照《歸檔文件整理規則》明確責任，落實到人。配有專職的.檔案管理人員，定期參加市檔案局的培訓，學習有關檔案管理的法律法規，提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設，配置必須的軟、硬件設施、設備，做到人員、經費、工作三落實。配備了密集檔案柜，統一使用“xxx市檔案局監制”的各類檔案裝具，定期開展安全檢查，消滅事故隱患，未出現淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發霉、生蟲、火災等危害檔案安全的情況發生，確保了檔案實體的絕對安全。
三、收集資料，做好歸檔
在收文工作中，建立了收文歸檔專卷，對收文中涉及我局的重要性文件及時進行分類保存；在發文過程中，建立了發文專卷對紙質紅頭文件按文號分類進行保存歸檔；對圖片資料的保管方面，及時收集我局的各項會議圖片、活動圖片等并注明時間地點人物等圖片信息；對設備檔案的保管方面，及時保存我局購買的大型設備的說明書及相關安裝盤，方便以后維修損耗的設備。特別重視對人事卷宗的歸檔保存，對每一位職工的個人檔案妥善保管，對涉及單位上人事方面的文件及時歸檔保存。
截止今年4月已經完成了對20xx年度的檔案歸檔工作，20xx年文書檔案共計15卷（盒），其中永久5卷（盒），30年7卷（盒），10年3卷（盒），20xx年文書檔案共計396件，其中永久130件，30年191件，10年75件；照片檔案1冊。
四、建立健全檔案資料檢索
為了使檔案利用更方便高效，我局對20xx年檔案資料編制了全目錄索引，包括歸檔文件目錄、設備檔案目錄、照片檔案目錄，并裝訂成冊。同時，所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統，提高檢索速度，全面建立健全了檢索體系。
五、加強檔案保管保護工作
配備檔案室，所有檔案資料進檔案室，專柜專放，專人保管。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，規范使用程序，定期對檔案資料除塵除濕，保證檔案的整潔性和完整性。
今年5月，市檔案局對我局20xx年檔案工作進行了檢查，查看了我局檔案室和文書檔案。檢查組對我局檔案工作取得的成績給予了充分肯定。
20xx年，我局檔案工作在市檔案局的關心和支持下，取得了一定的成績，檔案工作上了一個新臺階。在今后的檔案工作中我局將繼續做好檔案工作，狠抓資源建設，信息建設、規范化建設和檔案隊伍建設，充分發揮檔案工作的特殊作用，努力提升我局檔案管理工作的總體水平，更好地為我市投資促進工作服務。
xxx市投資促進局
20xx年xx月xx日
檔案情況報告4
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規范檔案建設情況
1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規范，但工作中也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的'需要，影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
檔案情況報告5
根據縣扶貧攻堅領導小組辦公室關于上報《條例》貫徹落實情況自查報告的通知文件精神，我局對《省農村扶貧開發條例》《州農村扶貧開發條例》進行了深入學習及宣傳，現將貫徹落實情況自查報告如下：
一、深入學習宣傳，營造良好氛圍
我局始終把堅持學習《條例》作為加強依法行政，推進扶貧攻堅的一件大事，扎實開展學習宣傳，認真抓好貫切落實，推進扶貧開發工作法制化、制度化、規范化。及時召開黨支部會議和機關干部局務會對《條例》主要內容進行了原原本本的學習，同時制定了宣傳方案和宣傳提綱，由黨支部成員、駐村干部組成扶貧攻堅宣講團，奔赴聯系村石里鄉村，第一時間進村入戶，深入宣講《條例》主要內容和精神實質，發放扶貧攻堅宣傳資料100余份，在全村迅速掀起了學習貫徹《條例》的熱潮。
二、強化思想認識，落實政策舉措
（一）注重學習傳達，多次召開黨支部會、機關干部會、重點工作例會，傳達學習省、州、縣各級會議精神，研究部署落實具體措施，明確要求全局干部要認真盡職履責，著力推進了各級會議精神政策化，制度化，具體化。同時開展好宣講輔導，使率先脫貧奔康，率先實現全面小康“兩個率先”目標成為全局廣大干部群眾的共識。（二）注重調查研究。局成立以局長為組長，分管扶貧副局長為成員的調查工作組，通過走訪農戶，問卷調查，開座談會等形式，深入分析村當前扶貧開發工作中“實現兩個率先目標信心不足，貧困群眾脫貧摘帽主觀意識淡薄，村資金投入不足，貧困戶產業發展缺乏延續性”等四大共性問題，同時針對貧困戶的需求，提出了“堅持兩手抓兩不誤，堅持扶貧先扶志，加大資金投入力度，建立長效機制”等四大對策建議。
三、狠抓責任落實，加快解困步伐
（一）緊盯目標任務，建立責任清單。村脫貧解困的任務是72戶。對照目標任務強化對駐村干部、村兩委、幫扶責任人的目標責任層層落實，對每月工作責任進行量化。（二）強化措施狠抓落實。為了充分發揮群眾主觀能動性，全面了解脫貧目標、措施等特制定了“三個知道”、“三個明確”讓貧困戶知道本戶脫貧規劃，明確脫貧目標；知道本戶的幫扶責任人，明確自己的.主體責任；知道可享受的扶貧政策，明確脫貧的路徑。
四、抓好責任落實，形成工作合力
成立了以局長為組長，分管扶貧工作副局長為副組長，各股室負責人為成員的扶貧攻堅工作組，落實了扶貧兼職人員，形成了黨政一把手負總責，分管領導具體抓，相關股室和成員協作的工作格局。落實扶貧攻堅“一崗雙責”，要求全局干部職工把扶貧攻堅與本職工作同研究、同部署、同落實。并將扶貧開發工作納入對全局干部職工工作的個人目標考核，形成了扶貧攻堅的合力。
五、存在的問題和不足
雖然扶貧攻堅工作創新了一些舉措，做出了一點成績，但也還存在以下幾個方面問題。一是個別干部和群眾對精準扶貧的認識還不深刻，脫貧解困的信心不足。二是群眾主體作用發揮不到位。一些貧困戶還有等靠要的思想，缺乏自力更生艱苦創業的意識，自身“造血”能力不足。
檔案情況報告6
我行根據《關于開展檔案安全檢查工作的通知》文件有關要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風險，確保我行檔案安全，我行組織人員對檔案室進行了全面的檢查，現將檢查情況匯報如下：
一、檢查具體工作情況
（一）加強領導，落實責任
檔案是銀行的寶貴財富，檔案安全是檔案工作的重中之重，我行加強對檔案工作的領導，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。依據《廣發銀行檔案庫房管理制度》規定，對轄屬檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。一是本行領導高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密領導和工作機構。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。智能化中心控制室，擁有消防自動報警裝置，七氟丙烷自動滅火系統，防盜監控系統等。弱電系統預留全部到位，添置了全新的辦公管理設備設施，基本適應了檔案現代化管理的需求。
（二）完善制度，加強管理
為了做好檔案安全管理工作，我行建立了完善的規章制度，并按照各項制度的求認真抓好落實。一是印發了《檔案館檔案安全責任制》。二是制定了檔案館檔案統計制度、檔案鑒定制度、檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案館消防安全管理制度等各項工作制度。三是為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高檔案館的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失，經辦公室領導研究決定，成立了檔案館搶險救災領導小組和檔案館搶險救災工作隊，制定了《檔案館救災應急預案》。
（三）強化措施，消除隱患
我行在具體工作中，強化了以下三項措施，以防止出現各種隱患:
1.在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本行館人員，不準進人庫房。經過近段時間的大檢查，我行檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現象，檔案室符合區檔案局求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、火警自動噴淋系統、電源線、抽濕機、滅火器等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好，每天堅持開啟抽濕機，實體檔案無發生有損現象。雖然部分防蟲藥于20xx年投放，已揮發失效，但未有發現蟲蛀現象。庫房內設有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”設施，配備了溫度計、吸濕機、空調機、仇視機等設備，檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度，確保現存檔案無霉變、褪色、破損等現象。
2.每天檢查庫房安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。節假日前，召開全體人員會議，專門對安全工作明確分工，提出具體求。行領導還會同相關科室人員進行安全大檢查，對檔案庫房、用電線路等進行重點檢查，排除隱患。
3.檔案資料借閱實行專人負責，認真執行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位，做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄，按照要求填寫《廣發銀行檔案安全檢查情況記錄表》。對檢查中發現的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。
雖然檔案管理取得了不錯的成效，但是不得不正視的問題是，我行在檔案安全管理中仍存在著以下幾個問題：放目錄的閱覽區無抽濕機；非密集架的檔案柜（放目錄、編研材料等）無防潮劑；防蟲藥已揮發完；閱覽區（庫房外）冷氣機管道口太大，會有老鼠及昆蟲進入的`隱患等。我行針對檢查的具體情況及存在的問題，進行了全面的整改。
二、整改的措施
（一）針對檢查出現的問題提出整改措施
對于老化、破損、絕緣不良、容易引起火災的電線及其它陳舊的電氣設備、消防設施及時更換、改造,對破損霉變長蟲的檔案及時進行搶救和消毒,切實采取措施,確保檔案不受任何損失。一是在固定資產上報時增加抽濕機需求；二是已在檢查后次日在非密集架的檔案柜（放目錄、編研材料等）投放防潮劑30包；三是已增加防蟲藥5包（24粒/包），分別放閱覽區、庫房密集架及非密集架的檔案柜；四是已于3月19日用冷氣機專用封膠將閱覽區（庫房外）冷氣機管道口封小收窄。
（二）認真組織和做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規范,特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。做好檔案目錄數據庫和電子檔案的安全保管工作。防止電腦病毒侵害和信息丟失現象的發生,特別是上了互聯網的檔案館(室)更嚴加防范,嚴防網上泄密和他人通過網絡竊密。
通過此次自查，我行增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失，一失萬無，今后，我行將按照此次檢查的精神和求，把各項工作落在實處，確保檔案的安全和完整。
檔案情況報告7
尊敬的各位領導：
我代表鎮黨委政府將鎮新農村建設檔案工作開展情況匯報如下，不妥之處請批評指正。
為社會主義新農村建設服務是農業和農村檔案工作的主題和長期任務。在加強社會新農村建設檔案管理過程中，鎮圍繞“搞好服務”，“積極引導”，“逐步推進”的工作原則，扎實有效地開展了社會主義新農村建設檔案工作，做了一些工作，取得了顯著成效。
一、領導重視，部門配合，齊抓共管
農村檔案工作是一項系統工程，做好農村檔案工作需要各有關部門的密切配合，通力合作。我鎮在抓新農村建設檔案工作的過程中，始終注意與涉農部門的聯系與溝通，做好協調工作，共同推動全鎮新農村建設檔案工作向前發展。鎮黨委、政府高度重視支持新農村建設檔案工作，為深入貫徹國家檔案局、民政部、農業部《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的實施意見》，研究進一步加強我鎮新農村建設檔案工作，鎮政府專門研究出臺了《鎮關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》，并召開全鎮農村檔案工作會。安排部署了我鎮農村檔案工作，明確了我鎮下一步做好村級檔案工作的目標任務和原則，要求各涉農部門、村要在黨委政府的領導下加強協調配合，依法加強對農村檔案工作的分類指導、監督、檢查，形成合力，齊抓共管，共同推進新農村建設檔案工作。
二、積極調研，創新機制
（一）積極開展調研活動，全面掌握農村檔案情況
新農村建設檔案工作是在之前的農業和農村檔案工作基礎上的繼承和發展，農業和農村的檔案工作一直以來都處于檔案工作的薄弱環節。為做好新農村建設檔案工作，認真貫徹“檔案工作全面融入，服務第一要務”的指導思想，從開始，我鎮曾多次組織相關人員對新農村建設檔案工作進行調研活動，通過聽取村級分管負責同志的情況介紹，現場實際查看檔案室和檔案資料，召開座談會等形式，深入開展調研，全面掌握新農村建設檔案工作開展情況。
（二）建立創新的工作機制，確保社會主義新農村建設檔案工作順利進行。
一是積極做好農村村務公開、農村科技、林權檔案、農村低保檔案等領域的檔案工作，加強重點特色檔案的管理，如服務農村經濟發展的“富民檔案”、反映農村面貌變化的“環境檔案”、保障農民切身利益的“保障檔案”、服務農村精神文明、政治文明的“和諧檔案”等。二是加強行政推動作用，把檔案工作納入總體考核。將檔案工作納入社會主義新農村建設總體規劃和實施方案及考核驗收體系之中。三是堅持依法治檔,加強社會主義新農村建設檔案工作的規范化建設。認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、以及社會主義新農村建設檔案工作的各項規定，建立完善有效的社會主義新農村建設檔案工作的執法監督機制和保障措施，依法搞好社會主義新農村建設檔案工作。尤其是加強村級檔案的規范化管理，制定實施村級檔案規范化標準和目標考核體系，以點帶面推進村級檔案管理的規范化、制度化和現代化，切實提高鎮、村級檔案管理水平。
三、強化職能，注重宣傳，提高素質
（一）強化檔案工作職能
結合近兩年開展的檔案管理模式改革，鄉鎮的檔案管理工作有了較大進展。在開展新農村建設檔案工作的過程中，我鎮明確了要把新農村建設檔案工作列入主要議事日程，做到有人抓，有人管，有人查。為規范村級檔案管理，鎮政府按年投入資金8.8萬元，通過會計委派制度的實施，實行村財鎮管村用，規范完善各村財務檔案，健全了農業綜合信息服務體系，為農民提供多種形式的文件、檔案、信息服務，強化了鎮檔案工作職能。同時，鎮政府為各村配齊了檔案柜、檔案盒等相關設備設施，督促各村做好檔案管理工作，我鎮13個村均建立了村級檔案室，有條不紊地推動了新農村建設檔案工作的持續開展。
（二）加強檔案知識培訓,提高農村檔案人員素質
開展農村檔案工作，發揮農村檔案作用，提高農村檔案人員素質至關重要。近年來，我鎮加強了對農村檔案人員的培訓，通過舉辦培訓班、現場培訓、業務咨詢等形式，共培訓農村檔案工作人員 多人次，農村檔案人員的業務知識和實際操作能力進一步提高。同時，我鎮還實行委派會計制，專門負責各村的`會計檔案。
（三）強化檔案宣傳，增強檔案意識
做好農村檔案工作，不僅要措施到位，宣傳工作也必須到位。近年來，我鎮結合新農村建設工作的實際，不斷加強和改進檔案宣傳工作。宣傳利用檔案解決實際問題的典型事例，宣傳違反檔案法律法規造成嚴重后果的典型案例等。采取多種形式，利用張貼欄、橫幅各種媒介，廣開宣傳渠道，提高鎮、村兩級干部職工的檔案意識，推動新農村建設檔案工作健康發展。
四、健全檔案，服務基層
“管理民主”是新農村建設的重要內容之一。而要實現村務公開和民主管理，許多方面都離不開檔案工作，村級村務檔案，直接記錄和服務百姓活動，關系到人民群眾的根本利益，對農村基層政權和自治組織建設、農村社會管理、化解農村基層矛盾和維護農村穩定等方面發揮著重要的基礎作用。在服務新農村建設的過程中，我鎮在過去農業和農村檔案工作已有的基礎上，拓寬社會主義新農村建設檔案工作的廣度，加強對災后恢復重建期間打造特色村落等檔案的收集，提高建檔率，擴大建檔范圍。
我鎮新農村建設檔案管理工作盡管取得了一些成績，但離上級的要求還有很大差距，主要表現在：一是由于災后村級陣地建設正在進行中，加之災后恢復重建的事務繁忙，各村檔案管理水平還急待提高。二是檔案管理人員的素質還需作進一步培訓，建檔立案的意識還需進一步增強。三是除了村檔鎮管的資料完整、管理規范外，各村涉及民生、恢復重建等方面的資料還存在管理分散等現象。
各位領導，我們一定以此次新農村建設檔案檢查為契機，查漏補缺，加大投入，抓好檔案管理的軟硬件建，著力提升村級檔案管理水平和檔案便民的利用率，推動鎮新農村建設檔案管理工作更上新臺階。
檔案情況報告8
市檔案局：
為切實加強檔案安全體系建設，保證汛期檔案安全保管和開發利用，預防檔案安全事故發生，最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅，縣檔案局（館）于7月至8月組織開展了暑天汛期檔案安全專項檢查，現將檢查情況匯報如下：
一、 檔案安全基本情況
眉縣檔案局今年的汛期檔案安全工作動手早、行動快。7月中旬，局領導班子召開會議，針對出現的高溫高濕強降雨天氣給檔案安全保管帶來的嚴峻挑戰，決定在全縣范圍內開展汛期檔案安全檢查。7月18日，縣檔案局向全縣各鎮、各部門發出了《關于加強汛期檔案安全保管工作的'緊急通知》（眉檔發〔20xx〕34號）,要求各單位提高認識、加強防范、杜絕事故。從7月18日開始，局長樊懷軍帶領相關人員率先對局檔案館進行了檢查，強調要落實制度、堅守崗位、加強保障、起好帶頭作用。在7月18日至20日三天里，縣檔案局通過了解相關信息后，先后前往縣委組織部、縣委統戰部、政府辦、縣人社局和首善鎮、常興鎮、槐芽鎮、金渠鎮等地的檔案室（庫房），實地檢查了檔案庫房安全設施設備的安臵使用、溫濕度控制及檔案存放、值班記錄等情況。
（一）高度重視，責任明確。各鎮、各部門對汛期檔案安全工作的重要性有明確的認識，許多單位都成立了檔案安全工作領導小組，單位主要負責人親自掛帥，制訂了應急預案，做到了預案合理、職責明確、措施到位。進一步監督指各鎮、各部門抓好汛期檔案安全管理工作。
（二）配置設備，運轉正常。全市各級各類檔案館和各級黨政機關、企事業單位都不同程度加大了經費投入，為檔案庫房配備了空調、除濕機、滅火器、防盜報警器、防盜門、鐵制檔案柜等檔案安全防護設施設備，改善了檔案的保管條件。安全設備的日常管理運轉正常，記錄完整。市城建檔案館還配臵了智能化柜架，更為直接地反映檔案存放情況，為及時掌握檔案安全保管的第一手資料創造了條件。
（三）措施到位，效果明顯。受檢區（市）縣綜合檔案館落實防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲工作措施，庫房溫濕度基本符合國家規定的標準。卷宗內檔案未發現蟲蛀、鼠咬、霉變和字跡擴散等情況，也未發現其它重大隱患。
二、存在的主要問題
（一）檔案安全保管設備的配臵還有隱患，一些縣級部門、鄉鎮檔案室未配備空調、除濕機或溫濕度記錄儀，致使安全監控有所缺失。
（二）督促檢查市級領導部門和區（市）縣、鄉鎮機關、企事業單位檔案安全的工作有待加強。
三、今后的工作意見
（一）進一步增強檔案安全意識，以對黨、對國家、對人民群眾負責的精神高度重視檔案安全工作。要進一步促進全市各級檔案行政管理部門、各級黨政機關、企事業單位按照國家檔案局關于加強檔案安全體系建設的要求，切實加強對檔案安全工作的領導，堅決防止和克服麻痹思想，確保檔案的完整安全，做到再忙也不忘安全，再累也不松責任。
（二）各（區）市縣檔案館要進一步對庫房消防、空調、除濕等設施設備進行檢查、清點，發現漏雨、危房、設備損壞、電路老化等不安全因素，要立即向當地黨委、政府匯報，爭取經費及時解決。
（三）對業務指導范圍內的機關和鄉鎮檔案室要組織開展專項安全檢查，努力爭取改善保管條件，提高保管水平；對確實無力近期解決的，要指導采取開窗通風、自然降溫除濕等方法減少隱患。
（四）各級檔案部門應建立和完善檔案安全保護應急預案，落實責任人，安全工作要警鐘長鳴。一旦發生重大災害險情和重大安全事故，要迅速啟動應急預案及時正確地處理，并逐級報告。對暑天汛期檔案安全工作中失職、瀆職行為造成重大后果和產生重大影響的，要依法嚴肅追究責任。 特此報告。
檔案情況報告9
我公司檔案于20xx年1月16日通過企業檔案目標管理國家二級的認定后，檔案工作在上級檔案部門和公司領導的關心支持下，經過檔案人員的辛勤努力，取了一定的成績，為公司各項工作的順利開展充分發揮了檔案的作用。目前，公司形勢喜人：獲質量/環境/職業健康安全管理體系標準認證；隨著企業發展的改革方向，我們企業進行了公司化改制。改革過程中檔案管理工作與公司各部門同時進行，不斷跟上時代步伐，“三改”工作后，檔案管理機構作了適當的調整，人員也發生了較大的變化，提高檔案管理工作現代化和本公司的現代化建設與時俱進。檔案工作根據公司的“十五”規劃及年度計劃逐步落實。
一、本公司現保存的檔案有文書、科技、會計、聲像等門類檔案共6078卷（件），比達標時多了2572卷（件）其中：文書檔案（0至5大類）至20xx年止有2957卷（件），科技檔案（6-9大類）有945卷，會計檔案1465卷，聲像檔案：照片1465張、錄像帶17盤、光盤37盤、實物檔案（獎狀、獎杯、錦旗）95件。這些檔案組卷準確，書寫工整，編號排列符合要求，均采用深圳電腦有限公司開發的辦公自動化OA進行錄入、歸檔管理，文書檔案的全息信息也錄入計-一站在手，寫作無憂！大=秘=書=網=站]算機，加快了我公司檔案信息資源向數字化、網絡化邁進的進行，使檔案信息共享成為可能。
二、為完善檔案綜合管理，提高綜合檔案的利用效果，我們建立健全的檔案管理制度，完善和修改了多項規章制度，設有檔案存放示意圖、箱柜指引卡。在通用性編研方面編有組織沿革、大事記、全宗指南、基礎數字匯編、發文匯編、制度匯編、編研資料等。
三、20xx-20xx年利用檔案資料的人數達339人次，為公司的安全生產、經營管理、設備檢修、企業改制、清產核資、生活區的整治、大壩規劃及房地產、貫標、創先進發電企業、黨員先進性教育等項工作提供了具有價值的檔案材料。
四、在企業貫徹質量/環境/職業健康安全體系標準過程中，重新編制了《檔案管理標準與制度匯編》，為了明確各部門、各專業所應移交科技文件材料的責任范圍，方便生產管理人員和技術人員了解科技檔案的分類規則，編寫了《XX發電公司科技檔案歸檔范圍表》，使各項目負責人更好地配合檔案人員做好文件、資料的收集、整理和歸檔工作，為公司的安全生產服務。
五、依據檔案復查的內容進行逐一對照檢查，主要如下：
1、公司檔案綜合管理機構健全，人員到位。由于企業實行公司化改制后人員變化較大，及時調整了檔案領導小組、檔案鑒定小組和保密工作小組，組長由總經理擔任，檔案工作歸口綜合部管理。
2、檔案管理做到工作落實，完善管理制度化。我公司十分重視檔案工作，將檔案工作與企業現代化發展同步考慮，列入企業發展和年度工作計劃，納入領導議事日程。檔案專職人員根據上級要求和檔案工作情況，每年制定檔案工作計劃，認真總結年度檔案工作情況，進一步將檔案管理工作規范化。
3、20xx年“三改”后，兼職檔案人員有較大變動，我們及時調整了檔案管理網絡，組織有關人員學習有關檔案管理方面知識，提高管理水平，并邀請廣州市檔案局人員到公司對專職檔案和兼職檔案員進行培訓和指導，進一步提高檔案管理水平。較好地完成了每年的檔案的收集、整理和歸檔任務。
4、企業的.發展，檔案材料也隨著年復一年地增加，公司為了滿足需要，設置了能夠滿足檔案工作發展需要的專用庫房和辦公室，對原有舊的檔案柜進行了更換，增加了檔案柜的面積，按照檔案庫房管理要求做好“八防”工作，增加購置了各種設備，完善了庫房的設施，建設較先進的現代化綜合檔案室。
5、為確保檔案歸檔率，在日常工作中重視檔案管理網絡活動，增強兼職檔案員的責任感，促進兼職檔案員的文件資料、會議紀要、各種報表、工程招投標資料等進行收集、整理、歸檔，力求做到對有利用價值的文件材料都能按時、按質、按標準歸檔。近三年歸檔案率達100。
6、目前，我公司室藏檔案共6078卷（件），檢索目錄等62本，案卷組卷準確，目錄編制規范，方便檢索和利用。
7、在通過達國家二級管理水平后，我們更加嚴格要求檔案管理的規范化；對人員素質要求更高，對檔案歸檔時間要求更準時，文件材料的收集、整理、立卷更準更快，沒有出現積壓現象。文書檔案的立卷方法從20xx年起按照廣東省檔案局文書檔案立卷改革方案的要求，以件為單位。
8、完成續編《大事記》、《組織沿革》、《基礎數字匯編》、《發文匯編》等有價值的材料收集，增加了《》、《》、《QC小組活動成果》、《》、《XX發電公司第一屆一至五次會議匯編、《》等多種編研材料。
六、綜上所述，20xx年本公司的檔案目標管理達國家二級成果后，我們在上級領導及全體員工的共同努力下，找差距，改進不足，使檔案管理工作順利進行。我們將一如既往，與時俱進，努力把檔案工作做得更好，為公司各項工作的順利開展和更上一層樓充分發揮檔案的作用。
檔案情況報告10
關于檔案托管等情況的自查報告 根據*****文件轉發的《國家檔案局關于加強檔案托管中的安全管理杜絕失泄密隱患的.通知》精神，我鄉積極行動，迅速作出相應安排、部署，對檔案托管、保管工作進行了認真、細致的檢查，現將自查情況總結如下：
一、檔案托管情況：我鄉自20xx年并鄉后檔案除部分上交檔案局存檔外，其他一直由政府辦統一歸檔后保管在檔案室內，未向其他機構委托管理。
二、檔案保管情況：我鄉安置了獨立場所作為檔案室，每年歸納匯總當年檔案資料，分類整理后存檔保管，并安排專職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育。定期開展安全檢查，對辦公室空調、電線、庫內燈具和滅火器等進行全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患，同時，檔案室工作人員對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全，責任重大，我們將進一步加強《檔案法》、的學習，牢固樹立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。
檔案情況報告11
根據xxxx文件精神，我單位認真開展了檔案自查工作，現將檔案工作情況報告如下：
一、高度重視，加強領導
我單位高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入年度工作計劃，作為一項規范化管理的重要工作抓緊抓實，成立了檔案管理工作領導小組，并專門招聘了4名專職檔案員從事檔案整理工作，真正把檔案管理納入日常考核目標，作為強化職工科學服務意識、提升管理和服務水平的重要內容。
在具體工作中，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，專職檔案管理員按照職責要求扎實做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
為進一步加強對檔案工作管理，實現各門類檔案集中統一管理，我中心縮減財政，撥出經費，新建了專門的總面積達xxx平方米的檔案室，添置了檔案密集架、裝訂機等各類檔案用具、設施，使檔案管理在硬件上有保障，適應現代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度
為使檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，加強對檔案工作的管理、指導和督查，我單位組織相關檔案管理員認真學習《檔案法》及有關資料。
我單位在市xxx的指導下，結合自身實際，根據單位特點和檔案管理標準，從檔案裝訂、排序、分類、歸檔到保管、調用，層層把關，制定一整套科學的`管理標準和工作流程。
三、整理歸檔文件
我單位現存檔案全宗xxx個。
我單位將進一步增強全員檔案意識和檔案法制意識，確保歸檔文件的齊全、完整；積極推進檔案信息化建設，不斷提升檔案工作服務機關建設的本領；加強檔案信息資源開發和利用工作。
檔案情況報告12
我會根據《關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》（x檔辦函【20xx】3號）文件有關要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風險，確保我會檔案安全，我會對檔案室進行了全面的自查，現將自查情況匯報如下：
一、加強領導，落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我會加強對檔案工作的領導，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的'地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
二、完善制度，加強管理
為了做好檔案安全管理工作，我會建立了完善的規章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失。
三、強化措施，消除隱患
在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本會工作人員，不準進人庫房。經過近段時間的大檢查，我會檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責，認真執行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位，做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發現的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識，克服麻痹思想和僥幸心理，更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規范，特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系，防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密，嚴格遵守國家有關檔案開放的規定，嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查，我會增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。
檔案情況報告13
根據市檔案局《<關于轉發省檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知>的通知》文件精神，為深刻汲取巴西博物館火災教訓，我局多措并舉筑牢安全防線，杜絕檔案安全事故發生。結合我局實際，進一步自查自糾，確保我館檔案安全。
一、高度重視檔案安全
局黨組賡即召開職工大會，全文學習《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的'通知》《國家檔案局關于進一步加強檔案安全工作的意見》，增強檔案人員責任意識，充分認識檔案安全的重要性。要求充分認識檔案安全的極端重要性，牢固樹立安全第一意識，時刻繃緊檔案安全之弦，加快推進檔案安全體系建設，切實履行好確保檔案安全的職責使命。
二、壓實檔案安全責任，層層傳導壓力
單位領導親自抓，對檔案安全要直接抓、直接管，進一步明確和細化檔案安全責任，簽訂檔案安全責任書，健全檔案安全事故問責追責制度，一旦發生檔案安全事故，嚴格追究有關股室和相關人員責任。進一步完善相關制度，做好檔案“八防”。
三、深入開展檔案風險排查
堅持“安全第一、預防為主”的檔案安全工作方針，立即對檔案館開展檔案安全檢查，對發現的問題要逐一解決，對存在的隱患逐一消除。加強檔案庫房的安全管理和巡查，重點檢查消除電力和消防安全隱患，確保檔案實體安全，確保通信聯絡和信息渠道暢通，出現緊急突發情況第一時間請示報告，妥善處置應對。加強檔案信息系統的安全管理，確保檔案信息安全。嚴格落實各項安全管理制度，及時消除安全隱患。
四、落實值班責任
實行“1名領導+1名工作人員”2人1班的假期值班輪班制，要求值班人員大假期間每天到崗排查檔案庫房及辦公區域安全，如實做好檢查記錄，同時保持通信聯絡和信息渠道通暢，出現緊急突發情況第一時間請示報告，妥善處置應對，確保無安全事故發生。
檔案情況報告14
根據xxx縣檔案局關于轉發《xxx省檔案局辦公室關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》（x檔辦函[20xx]3號的通知文件要求，xxx鄉人民政府結合自身實際情況，對xxx鄉檔案室進行了自查，現將自查情況匯報如下：
一、 加強組織領導，落實責任。
檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鄉十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。并立了由鄉黨委書記任組長，鄉長任副組長，辦公室工作人員為成員的檔案安全領導小組，具體負責本單位檔案安全管理工作。
二、 開展檔案安全管理的宣傳教育工作。
xxx鄉開展多渠道、多形式經常性地開展檔案安全宣傳教育工作，要求全鄉職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、 健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全管理措施。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鄉安排了一名兼職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。
四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素。
鄉領導經常性地對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門發的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的'檢查和修理，消除了檔案室的隱患。
五、存在的問題及下一步工作計劃
（一）存在的問題
我鄉雖然對檔案室的管理制定了制度，但是在細節方面依然存在許多問題；鄉檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進行溫濕度控制，對檔案進行防霉變處理。
（二）下一步工作打算
(1)進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。
(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查，我鄉各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鄉將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案情況報告15
結合實情，現將我縣檔案館建設項目執行情況自查如下：
一、基本情況
縣檔案館建設項目按照漢發改投資（20xx）577號《關于縣檔案館建設項目可行性研究報告的批復》文件要求，于20xx年底被國家發改委和國家檔案局列入了第一批西部建館計劃，批準建筑面積3293平方米，計劃總投資725萬元。其中：中央預算內投資659萬元，地方政府配套資金66萬元，20xx年縣上將檔案館建設納入縣行政中心統一建設，由縣委辦公室負責修建。由于受災后重建和相關政策影響,20xx年8月15日縣上確定另行選址為原職教中心院內修建，確定由縣檔案局負責承建。設計規模：建筑面積為：3468.6平方米，投資800萬。為了認真落實省發改委和省檔案局“檔案館專項檢查通知、通報”意見，省檔案局兩任局長親臨督查督辦，要求年內開工修建。從今年9月初開始我局對該項目實施地堪、設計、審圖、評審、發布公告、發標、辦理各類審批相關手續。目前，已進入最后招標階段。
二、嚴控規模認真執行中央相關政策精神
按照國檔函《關于貫徹中辦發（20xx）17號文件精神進一步加強檔案館舍建設管理工作的通知》要求，我局嚴把設計關口，在設計環節做到節儉。一是嚴格設計標準。在項目設計過程中，要求設計單位結合實情，在原審批建設面積上不得超出規定范圍10%以上，初步涉計方案已經省檔案局評審，市發改委審批，沒有超出規定范圍。二是嚴把設計細節。檔案館在設計外部和內部結構時，本著簡仆、大方，符合當地實情的原則，沒有設計使用高檔裝飾和超標設備。三是嚴控辦公用房標準。按照國家有關規定，劃定了辦公建設面積，認真落實《檔案館建設標準》，將檔案庫房、對外服務、檔案業務和技術用房足額按《檔案館設計規范》一步設計到位，防止建成后出現挪用、占用等情況發生。
三、強化項目建設管理措施，確保檔案館順利開工
1、實行局領導包抓建設項目責任制。我局成立了項目建設領導機構，除主要領導主抓外，還落實了包抓、主抓科室及配合工作人員。待工程開工后，聘請有經驗的`老同志負責現場協調、監督，確保建設環節和工程質量。
2、嚴格項目建設程序。待工程開工后，加強建設項目管理，嚴格按建設程序規范動作。
3、嚴格資金管理。在資金使用過程中，注重嚴格財務管理，切實按照建設資金管理辦法規定，設立專項資金帳戶，嚴格按工程進度和財務制度撥付資金，杜絕挪用等不良現象發生。
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