檔案工作年度自查報告（精選12篇）
時間過得太快，讓人不知所措，工作已經告一段落了，回首這段時間的工作，存在的問題非常值得總結，此時此刻我們需要寫一份自查報告了。大家知道自查報告的格式嗎？下面是小編幫大家整理的檔案工作年度自查報告（精選7篇），希望能夠幫助到大家。
檔案工作年度自查報告 1
20xx年，xx區檔案館在區委、區政府的領導和上級檔案部門的指導下，不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好檔案開發利用和經驗交流，總體管理質量和水平顯著提高。根據xx市檔案局《關于開展20xx年國家綜合檔案館建設年度考核工作的通知》文件要求，按照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》標準，我館經認真對照檢查，現將自查情況報告如下：
一、 加強檔案工作領導，改善檔案事業發展環境
一年來，區委、區政府高度重視檔案事業的發展，在各方面給予大力支持，為檔案事業的健康有序發展提供了有利的條件保障。
（一） 領導重視支持。區委、區政府重視和支持檔案工作，將檔案事業發展納入全區經濟和社會發展規劃。區委書記和分管檔案工作的區委常委、辦公室主任、常務副區長文曉華，區政府xxx副調研員多次到我館過問工作，幫助解決困難如：檔案館建設中資金困難等實際問題，20xx年為我局（館）新增了一名公務員,專項拔款解決兩名聘用人員工作經費。
（二）綜合檔案館舍建設。區國家綜合檔案館建設要求是根據《檔案館建筑設計規范》的要求，在選址、設計、防護等方面都符合建筑設計規范現在工程進展較順利,現已投入使用。我區國家綜合檔案館建成面積實為1491平方米，符合檔案館建設標準。
（三）經費保障有力。檔案館事業經費列入區財政預算，經費逐年遞增，近三年預算分別為11.5萬元、16.7萬元和19.7萬元。財政用于檔案事業發展業務經費達20萬元。檔案保護費不斷提高，近三年平均達3元/卷。
（四）檔案隊伍素質良好。一是檔案局（館）現有參照公務員管理7人。文化程度大學5人，大專2人，我局領導班子健全，結構合理。大專以上學歷達100%。二是今年5月下旬，專（兼）職檔案員積極參加區檔案局舉辦的全區檔案員培訓班,全區70多個單位派員參加了培訓，有力提高了我區檔案隊伍的綜合素質，極大地促進了我區檔案事業的發展。三是在領導的關心下檔案局工作成績顯著，獲黨委、政府20xx年績效考評先進單位一等獎。
綜上自評：30分。
二、 強化檔案業務建設，提升整體服務
檔案館基礎業務工作的好壞直接影響檔案信息服務的.質量。近年來，我們狠抓檔案業務建設，在完善檔案資料的保管和保護做了大量的工作。
（一）加大接收征集力度，豐富檔案館藏資源。一是在開展檔案館基礎業務工作中，我們始終把檔案資源建設擺在首位。為了做好檔案接收工作，我們嚴把進館檔案質量關，加強業務指導，嚴格做好進館檔案的質量檢查工作。我們每年都下發文件通知，通知有關單位及時做好到期檔案的移交進館工作，截止10月底，今年共接收檔案32000多件。同時，注重專門檔案和其他載體檔案的接收，先后接收人大和政協會議匯編；現有館藏檔案40個全宗，71000件。其中文書12000件，照片檔案749張、光盤17張、實物檔案330件。館藏資料1341冊，主要有期刊、報紙和內部資料等；民生檔案39000件、基建檔案240件。
（二）強化安全質量管理，規范館內業務建設。牢固樹立“安全第一”觀念，加強檔案保管和保護工作，建立健全檔案的收集、保管、保密、利用、統計鑒定等各項工作規章制度并嚴格執行。館藏資料以全宗為單位進行科學排列。2011年，編制《xx區檔案局工作突發事件應急處置預案》。定期進行檔案安全檢查，近三年庫房內無鼠、無蟲、無霉、無積塵、無火災、無水浸，無失竊等現象。
（三）加強館藏檔案目錄數據建設。館藏檔案100%完成文件級目錄數據庫和館藏資料篇目錄數據，實現館藏檔案、照片、資料查全、查準的計算機檢索。
綜合得分：無新增檔案扣2分，得22分。
三、加強檔案館信息化建設和檔案數字化進程
（一）制定了“十二五”檔案信息化建設工作總體規劃。成立檔案館信息化建設領導小組。
（二）加強館藏文件、資料、照片目錄數據管理，財政下達9萬元左右經費， 10月中旬對館藏紙質檔案數字化掃描11萬頁。
綜合得分：無錄音錄像扣1分。得20分。
四、 加快信息化步伐，提高現代化管理水平
做好檔案信息資源開發利用是新形勢下貫徹落實科學發展觀的重要戰略舉措，我們以需求為導向，積極做好檔案利用、開展編研工作，滿足社會不同需求。
做好檔案開放利用工作，為群眾提供便捷服務。充分利用館藏檔案資料，積極為領導決策、經濟建設、精神文明建設和人民群眾服務。館藏檔案查閱實行法定工作日時間開放，采用電話預約、函電代查、復制等各種服務方式，深受各界好評。三年來，共接待利用者98人次，提供檔案1200卷次，為學術研究，編史修志、辦理公證、房貸等提供參考和依據，取得了較好的社會效益。在開展檔案利用的同時，注重檔案利用效果跟蹤，建立檔案利用效果登記，做好檔案效果選編。
綜合得分：12分。
五、 檔案服務創新工作，提高我區服務水平
（一）加強政務公開信息索取點，滿足實際需要。建立電子文件，大力開展檔案信息資源利用。檔案館為區政府指定信息公開查閱場所。20xx年增加了三臺電腦，一臺打印機以及辦公桌椅等，提供政府公開信息和館藏檔案的紙質查閱服務。今年應報送單位為25個，實際報送單位25個，報送信息511件。
（二）經區委宣傳部同意，檔案館被命名為愛國主義教育基地。10月份在區里舉辦了二次書、畫展覽。
（三）20xx年5月、6月份分別舉辦了婚姻、文書檔案專題培訓班。
綜合自評得：檔案館沒有通過國家級檔案館測評扣2分，陳列沒有參觀人數扣1分,得10分。
綜上：自評總分為94分。
20xx年我們在業務建設、服務民生的過程做了大量的工作，但仍然存在一些問題。一是檔案移交不夠及時，特別是鄉鎮未按時移交；二是檔案信息化建設還有待加強。今后，我們將以開展國家綜合檔案館測評為契機，努力把我區檔案館建成為公眾服務的窗口、文明區的亮點，推動xx區檔案事業邁向新的起點。
檔案工作年度自查報告 2
我鎮檔案管理工作，在鎮黨委、政府領導高度重視下，始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神，進一步健全機構設施，規范檔案室建設，落實工作制度，強化工作管理，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，逐步走向規范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于2013年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發〔2013〕16號)文件要求，現將我鎮檔案管理工作自查狀況匯報如下：
一、加強領導，細化管理
為進一步加強檔案管理工作，我鎮明確了工作管理機制，及時調整了檔案管理工作領導小組，確定由鎮黨委副書記分管檔案工作，黨政辦主任具體負責，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領導小組將檔案管理切實納入黨政工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關要求實施。
二、加強制度建設，完善檔案工作制度。
近年來，我鎮深入宣傳貫徹執行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關系，明確職責，我鎮修訂完善《檔案管理人員工作崗位職責制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統計、鑒定和移交制度》等，并堅持實施。使全鎮檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本貼合有關規范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規范整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列貼合要求。現所有室藏檔案共545卷(冊)，其中土地臺賬59冊。全宗卷資料完整、詳實，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無失泄密事件發生。
三、完善硬件設施，拓展檔案服務領域，提高檔案服務水平
我鎮現有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經濟的飛速發展要求檔案人員要主動適應時代發展的步伐，我鎮檔案人員除了參加必要的檔案業務培訓和訂閱檔案報刊資料外，還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個方面知識的學習，不斷提高自身素質，拓展與提升檔案服務領域和服務水平。
四、加強檔案工作宣傳，提高檔案工作認知度。
檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全鎮干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮檔案管理法律意識明顯加強。
五、檔案信息開發利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過自查，我鎮對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，今后檔案工作的'目標是，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督;立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制;用心開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為黨政工作帶給更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：
1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者帶給優質的服務。
5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。
檔案工作年度自查報告 3
今年，我鎮按貴局的部署和要求，積極開展建檔工作，對鎮綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現將我鎮的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：
一、領導重視，加強檔案管理工作力度
鎮黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領導責任和責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由紀委書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長，落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮檔案管理的.工作思路，把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。今年為落實區檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮召開了專門會議研究部署，確保復查合格。
二、落實責任，抓好檔案資料歸檔工作
我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮級檔案資料歸檔工作會議，分管領導在會上作了部署，實行各辦、站、所負責制，內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中部門各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案管理員負責指導。
三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：一是召開了一次支部書記、文書參加的村級檔案專門會議，傳達區檔案會議及文件精神，要求各村（社區）務必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過復查驗收；二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業務學習班，使各村（社區）文書對資料歸檔的業務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展；三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村（社區）自20xx年以來檔案資料進行整理，重點是各村（社區）的積存資料，各村（社區）兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；四是組織了一次各村（社區）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房內檔案柜的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網絡圖，溫濕度計、建有全宗卷，檔案無褪色、破損等現象。
五、取得的成效
經過近5個月的時間，在鎮、村兩級的努力，在區檔案局業務指導下，我鎮對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。
綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標準逐項完善，經自查符合重慶市三級標準要求。
檔案工作年度自查報告 4
20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xxxx公司檔案管理辦法（試行）》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。
根據檔案工作的有關規定，我司結合自身實際，制訂了規范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1042件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業務檔案124件。通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現在：
一是各部室的檔案責任意識方面有待加強；
二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；
三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的.專題培訓還有待加強；
四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
（1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理；
（2）加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；
（3）加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態；
（4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；
（5）進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案工作年度自查報告 5
根據龍陵縣政府辦公室《關于開展創建全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣的通知》及縣檔案局在鄉安開展創建試點工作的具體要求，我鄉認真開展了社會主義新農村建設檔案工作的試點。現將鄉村級檔案工作情況報告如下：
一、龍新鄉農村檔案工作情況
鄉安歷來重視村級檔案工作。1996—1999年,我鄉認真開展了各村級的文件材料清理工作，對全鄉11個村公所日常活動中形成的文件材料進行了整理歸檔，形成檔案882卷。xx年，鄉機關檔案室以及茄子村進行規范建檔、農戶家庭建檔等工作，實現了星級管理。鄉機關檔案為四星級，茄子山村為二星級。同時各村檔案管理也按縣檔案行政部門的具體要求認真開展工作。xx年整理村鄉兩級檔案共1842盒，22444件。
家庭檔案整理群眾滿意。我鄉在茄子杜和勐冒村徐家寨7個級進行了家庭建檔工作，對1490戶村民的建房證、土地證、承包合同、經營權證、林權證、結婚證、畢業證、家譜、禮簿、照片等材料進行了整理，形成檔案得到有效保管。對群眾的生產生活、農戶家庭教育、村民自身合法權益的維護及生產生活帶來好處，多數村民反映滿意。
進行民生檔案的整理及移交。為真正搞好農村檔案，我鄉按照上級部門的規定和要求，適時進行了土地經營經營權續簽、集體林權制度改革等材料的整理工作。整理結束后移交縣檔案館保管，“三農”檔案利用得到有效保障。
二、龍新鄉開展社會主義新農村建設檔案工作情況
（一）成立機構，加強領導，確保工作有效進行。為確保龍新鄉開展社會主義新農村建設檔案工作落到實處，推動龍新鄉農村檔案事業的健康發展，促進檔案工作順利開展，經我鄉黨委政府研究決定，成立了以鄉黨委副書記為組長的開展創建社會主義新農村建設檔案工作領導小組，農業技術推廣中心、19個行政村等部門為成員單位，以加強創建活動的領導并督促我鄉創建工作的健康有序地開展。對開展新農村建設檔案工作重要性、指導思想、目標原則、對象內容、職責分工、方法步驟等作出了明確要求，是我縣開展創建活動的重要指南。縣檔案局及相關部門也根據自己的職責，分析工作進程中的困難和問題，經反復調研，制定了適合自己部門開展創建活動的具體方案，明確了農村檔案工作在社會主義新農村建設中的重要作用，它能更好地服務農業發展、農民增收和農村社會穩定，更好地服務社會主義新農村建設，推動龍陵農村檔案工作再上臺階，讓廣大村民在生產、生活中得到實惠、享受服務。明確了工作目標、對象和具體內容，鄉村、相關部門都明確了自己的職責，為真開展創建全國社會主義新農村建設檔案示范縣工作指明了方向。
（二）加強業務，確保檔案質量。制定了科學、合理的工作方案，以嚴把檔案質量關，確保檔案符合“三農”工作的實際需要。為切實搞好創建社會主義新農村檔案工作，認真負責鄉村檔案整理業務指導。一是請檔案局工作人員對我鄉11個村委會副主任（兼職檔案管理員）開展業務培訓，注重從源頭抓起；二是強化示范，以點帶面，以鄉安村為試點尋求開展具體工作的經驗和辦法，并對其他11個村進行指導。三是堅持檔案業務規范，確保檔案整理質量。xx年整理各部門及19個村委會的文件材料形成檔案1842盒22444件，實現了村村有檔。
（三）制定符合村委會檔案管理的規章制度。村級檔案管理需要人，更需要制度。在創建活動中，注重把完善規章制度作為一項重要工作。到檔案整理結束的尾聲，制定并完善了檔案管理的規章制度，真正實行檔案管理制度化，堅持用制度管人管檔，順利推進村級檔案建設“四有”工作。建立完善的規章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責、檔案鑒定、銷毀制度和村兩委換屆檔案交接制度。
（四）認真開展查缺漏工作。從基礎做起，加強目錄制作、開展檔案目錄公示，把檔案信息呈現在廣大村民面前，有利于生產生活及自身合法權益的維護。工作組一方面加強指導，完善工作；一方面檢查各村原有檔案，對村級遺失檔案要求補充完善。
三、創建活動自檢自查情況
根據龍陵縣政府辦公室《關于開展創建全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣的通知》和中共龍陵縣委督察通知要求，認真進行了自檢自查：
(一）鄉機關檔案室工作業務建設
1.我鄉開展了年度歸檔工作，均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉機關檔案室的檔案整理在縣檔案局的指導下開展具體工作，業務規范，管理科學都實現了星級管理。
2.鄉機關檔案室對涉及村民的專項（土地承包、林改）工作材料進行了整理歸檔，社保工作正在進行中，形成的文件材料未開展收集和整理。土地承包、經營權換證、林改等檔案已及時移交縣綜合檔案館保存。
3.鄉機關檔案室開展了村級檔案人員的業務培訓，定期不定期地開展指導和檢查。
4.鄉機關檔案根據縣檔案局的指導進行了鄉機關及所屬單位文件材料歸檔范圍和保管期限表，并得到有效執行。
5.鄉機關檔案室開展了面向農民檔案利用服務，檔案信息查詢功能基本實現，但沒有設置現行公開文件查閱場所，該項工作有待加強。
6.鄉檔案在行使政府職能和維護農民權益方面發揮了一定作用。
7鄉機關檔案室均實現了計算機管理，檔案查詢方便快捷。
（二）村級檔案工作
1.我鄉19個村民委員會都認真開展了檔案規范整理工作，以村級檔案建設“四有”為標準，村級建檔率達到100%。
2.鄉機關檔案室指導村委會制定了文件材料歸檔范圍和保管期限表，并得到有效執行。
3.各村制定了檔案管理制度，包括村“兩委”換屆時的檔案交接制度。
4.各村均配有計算機，方便建立和查詢檔案。
5.各村對黨務、村務、財務、資產管理、經營承包、基礎設施、生產經營、農戶、重大活動等形成的文件材料以及具有特色的.檔案資料實行集中統一管理。
6.村級組織機構開展了檔案工作，文件材料得到有效整理。 7.整理并保存有建村以來的歷史檔案。
8.村級檔案在維護村集體和村民權益方面發揮了重要作用。
四、鄉村檔案工作中存在的困難及問題
一是檔案意識差。還沒有形成按時整理檔案的良好習慣，各種未整理的文件材料亂堆亂放，檔案整理都是檔案工作隊下去后才能開展工作。二是檔案管理跟不上。部分村委會檔案多為不規范放置，無檔案目錄，甚至有檔案遺失現象；三是缺乏檔案法規意識。部分村委會檔案利用隨心所欲，想拆就拆，想用就拿來，沒有進行檔案的借閱登記，存在檔案丟失隱患。四是檔案保管條件差。部分村的檔案裝具十分陳舊，多數村沒有檔案箱柜，存在安全隱患。五是現代化管理手段十分饋乏。檔案管理員缺乏計算機操作技術，不會操作檔案管理系統。六是缺乏必要的經費。目前還沒有專門的經費支持開展創建全國社會主義新農村建設檔案工作。
經過努力，龍新鄉社會主義新農村建設檔案工作示范鄉創建工作，取得了一定成績，但與社會主義新農村建設檔案工作示范鄉鄉標準仍有很大差距。
五、下一步的工作
加強對檔案管理人員業務培訓，組織人員及時完成相應工作，繼續開展創建活動的查缺補漏工作。
檔案工作年度自查報告 6
為貫徹落實省委組織部關于印發《全省干部人事檔案專項審核工作方案》的通知和市委組織部關于印發《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》的通知要求，我局積極部署和開展干部人事檔案專項審核工作。現將有關情況總結如下。
一、專項審核情況
在本次專項審核工作中，市局抽調下屬3個單位人員，從20xx年4月開始，對市局機關、稽查支隊、市產品質量檢驗所、市計量所、市工業產品生產許可證審查技術中心5個單位同時啟動干部人事檔案專項審核工作。經過一年的努力工作，于20xx年4月15日，全面完成我局所屬行政機關全體人員和直屬事業單位科級干部檔案專項審核工作。
我局專項審核工作采取初審復審一前一后拉開一段時間的方式，為初審過程進行材料補充提供一個時間差，減少材料補充后還需復核的時間消耗，提高專項審核的工作效率。要求初審人員，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否記錄不一致、是否涂改造假，干部信息是否真實準確，重要原始依據材料是否規范完整。
審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表（專項審核工作專用）》、《干部人事檔案專項審核認定表》進行入檔，并同時將干部檔案從16K版本轉換為新A4版，按新的檔案收集要求進行整理。材料整理入檔后，打印新的檔案目錄并進行裝訂。
此次專項審核，應審核行政機關工作人員和事業單位科級以上干部共50冊，已審查50冊。其中，已審核科級干部檔案30冊（其中事業單位4冊），一般科員17冊，機關工勤人員3冊。本次檔案專項審核，檔案真實性存疑0人，檔案存在涂改調查核實的2人，補充檔案材料9人檔案材料32份。發現15個“二齡二歷”等問題，上黨組會研究認定；另有9個出生月份、參加工作時間、學歷學位等記錄前后不一致，但相差不大的問題，結合組織掌握情況和轉正定級、工資等相關政策綜合研判予以認定。其中，對2人出生時間進行重新認定，因體制調整對29名重新任免的科級干部檔案進行了任前審核。
二、主要做法
我局在專項審核工作中，加強組織領導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握審核重點和信息認定，確保準確無誤，圓滿完成了審核任務。
（一）領導重視，精心部署。按照省委、市委組織部的精神，我局積極落實各項通知要求，確保檔案專項審核工作順利開展。20xx年3月，我局成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組，負責干部人事檔案專項審核工作的組織領導。由市局紀檢組長任組長，監察室主任、人事教育科科長任副組長，下屬各單位領導為成員，加強組織領導。并印發《寧德市質量技術監督局干部人事檔案專項審核工作實施方案》，明確工作步驟、時間安排及有關要求。從各單位抽調3名政治可靠、責任心強、綜合素質好的年輕干部組成專項審核小組，采取集中培訓和小組培訓的`方式，重點組織學習政策理論、審核標準、方法步驟等專項審核內容，提高審檔人員業務水平。同時還根據工作需要，配備了彩色打印機、專用電腦等相關設備，為專項審核工作提供物質保障。
（二）突出重點，認真審核。根據干部人事檔案專項審核的要求，重點對“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等情況進行審查。認真審核檔案內容是否真實，材料是否完整，是否存在涂改、造假、重要原始材料是否規范完整等情況，是否存在以不實信息獲取利益等現象。發現問題如實登記，形成《干部人事檔案專項審核情況登記表》和《干部檔案缺少材料（存在問題）情況登記表》。突出重點環節，認真做好調查核定工作，對發現的最早檔案材料涂改、出生時間不一致、學歷存疑等問題，及時啟動調查核實程序，做到問題查不清不放過。杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔，要求報送材料做到真實、有效。同時強化保密教育，要求每個工作人員對審核工作情況和內容、數據嚴格保密，未經批準嚴禁對外泄露。
（三）統籌推進，提高效率。按照市委組織部的要求，根據我局專項審核工作實施方案，同時推進市局本機關和直屬4個單位（1個行政、3個事業）的專項審核工作，實行初審全面鋪開、復審先機關后事業統籌開展。在開展專項審核工作的同時，注重日常工作中形成檔案材料的規范管理。結合年度考核、職務變動、崗位變動、學歷變更、獎勵表彰工作，加強對檔案材料的嚴格把關，提高干部職工個人對檔案材料的重視，推進檔案材料的進一步規范。結合科級干部重新任免工作，在完成信息審核的基礎上，及時彩打《專項審核專用干部任免審批表》，要求必須對個人信息進行確認后，才履行后期手續。截止目前，已全部完成本次專業審核工作任務的50人的簽字確認。此外，已完成事業單位11位同志的干部檔案復審工作。
（四）認真對待，從嚴把握。一是認真研究問題。審核結束后，對審核中發現的問題，市質監局專項審核工作領導小組多次請示市委組織部，進行了集體討論研究，嚴格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規范的，按規定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審核工作領導小組集體研究干部檔案專項審核中發現的問題，并提出認定意見。根據認定結果，規范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（專項審核工作專用）》。對存在涂改問題和日期差距一年以上的情況，形成了《干部人事檔案專項審核認定表》，由專項審核工作領導小組向局黨組匯報，經局黨組研究認定，并與干部本人見面，進行簽字確認，放入干部檔案。對于干部信息認定有變動的，耐心向他們講清政策規定、利害關系和紀律要求，努力消除誤解、打消顧慮。
三、下一步工作計劃
我局將進一步提高干部人事檔案管理規范化水平，讓檔案在干部人事工作中發揮基礎性作用。
（一）繼續嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關于嚴格干部檔案日常管理的通知》精神，以及本次專項審核工作的要求，嚴把檔案管理關鍵環節，對新增的干部檔案進行認真審核，對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別，確保材料真實性。嚴格遵守干部人事檔案日常管理制度，規范干部檔案查（借）閱、轉遞等過程的細節管理，為檔案管理做好詳細記錄資料。
（二）加強檔案信息的利用。
一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經程序和干部監督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的，立即查核，未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。
二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴格按照相關政策規定，將每名干部的基本信息予以審核確認，規范填寫了《干部任免審批表》。
（三）繼續認真開展下一階段的事業單位干部職工的檔案審核工作，確保按時完成上級組織部門的工作任務。
在下一步工作中，我局將實時更新人員數據信息，根據市組統一要求進行干部檔案信息化建設，建立電子化信息數據，及時為組織決策提供有價值的參考依據。
檔案工作年度自查報告 7
根據上級文件通知要求，20xx來，我鄉檔案工作在縣委、政府正確領導和縣檔案局的指導下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以科學發展觀統領工作全局，全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會及黨的群眾路線教育實踐活動精神，與時俱進，創新服務，扎實開展各項工作，現已基本完成了年初確定的各項目標任務，取得了明顯的成績。現就我鄉20xx年檔案管理工作自查報告如下：
一、組織機構及管理體制建設
成立檔案管理工作領導小組，嚴格檔案管理體制，將檔案工作納入本單位20xx年工作計劃，同時建立健全檔案管理制度，下設黨政辦公室，配備檔案工作人員，積極參加檔案工作培訓，將檔案管理工作落到實處。
二、檔案工作條件
本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室，并由專人負責管理；檔案室內有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護設備及措施，檔案無霉變、損毀現象。
三、檔案規范化管理
（一）災后重建檔案管理工作
我鄉把檔案工作作為一項重要的內容納入全鄉的建設和發展規劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質的工作人員擔任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以領導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門協助抓的四級檔案管理網絡，切實抓好災后重建檔案管理工作。
（二）20xx年以前檔案規范化管理工作
為了促進我鄉檔案管理工作規范化，我鄉嚴格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉20xx年以前的檔案進行了收集、整理，并將安排移交進館，確保工作落實。
（三）2007年-2013年檔案規范化管理工作
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，我鄉結合實際，每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的`一整套制度，比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等，制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。同時，加強對檔案的收集、整理、報送，同民政、水利、城建宣傳等部門聯系，報送了大量相關的災后重建檔案。
（四）民生檔案規范化管理工作
為使民生檔案管理規范化、科學化，我鄉檔案管理由專職檔案員負責完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序，進行分類整理，使檔案資料達到分類科學，排列有序、編號統一、目錄規范標準。幾年來，歸檔后的檔案門類齊全、結構合理，為我鄉檔案管理工作向規范化、科學化方向發展進一步奠定基礎。
通過自查，我鄉20xx年檔案管理工作自查為100分。我鄉20xx年檔案工作在縣委、政府的正確領導下，在上級檔案部門的幫助指導下，以堅持為黨和政府的工作大局服務為宗旨，與時俱進、開拓創新，全面完成了各項目標任務，全鄉檔案事業取得了長足發展。
檔案工作年度自查報告 8
根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：
一、進一步健全了組織，加強了領導。
1、鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓。
在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》。
做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發1周年之際，鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。
檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。
二、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的.情況，主要做了以下幾項工作
1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔工作自查報告工作報告。并邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案工作年度自查報告 9
為了進一步提高我鄉檔案管理水平，加快檔案管理的規范化和現代化，充分發揮檔案的作用，進一步貫徹實施《檔案法》等有關法律法規。在縣檔案局的指導下，我鄉十分重視檔案工作，在組織機構管理、基礎設施建設、業務建設、開發利用等方面取得了一定成績。自檢報告如下。
一、組織和組織管理
我們鄉鎮黨委和政府高度重視檔案工作，把這項工作列入重要議事日程，制定詳細的年度計劃，并納入年終目標考核。及時成立和調整檔案管理領導小組，確保主要領導親自抓，分管領導負責，兼職檔案員具體抓。
我們鄉每年都安排足夠的資金，滿足檔案工作的'發展需要。目前配置2名大專以上學歷的兼職檔案員，組織他們參加上級檔案部門的業務培訓，不斷提高業務素質。檔案工作管理制度得到完善，檔案借閱、利用、保密等相關管理制度得到制定和完善。
二、基礎設施建設
我們鄉有一個綜合檔案室，總面積52平方米，其中檔案室13平方米，閱覽室13平方米，檔案室26平方米。這個倉庫可以存放我們鎮上所有的檔案。倉庫嚴格按照專業技術要求設計，配備遮陽簾、溫濕度計、電風扇、滅火器材等。具有防火、防蟲、防潮、防高溫的功能。檔案員辦公室配備電腦一臺，復印機一臺，攝像頭一臺，滿足檔案員辦公需求。
三、業務建設
我鄉嚴格按照上級業務建設的要求，制定完善了《鄉鎮備案文件目錄和保管期限表》，對文件的保管范圍和期限進行了詳細劃分。每年第二年上半年按要求將檔案歸檔，做到文件資料收集齊全，無堆積或零散文件。圖書館內有檔案存放示意圖，檔案柜定期排放，柜子上有明顯的導向標志。每月檢查檔案庫房，詳細登記溫濕度。檔案統計臺賬已經建立，賬實相符。我購買了省文獻檔案管理系統，并及時記錄在檔案目錄中。
四、開發利用
編了全族介紹，組織大事記，組織沿革，詳細反映了我們鄉的基本情況。編制各類檢索工具和載體檔案，使檢索工具齊全，易于查找，為檔案的利用提供了良好的條件。檔案查詢嚴格按照程序進行，并進行詳細登記。
雖然我鄉檔案工作取得了一些成績，但由于檔案工作覆蓋面廣，工作中還存在一些不足。在今后的工作中，我們鄉會更加重視這項工作。相信在上級領導的指導下，在鄉鎮黨委政府的重視下，我鄉檔案工作的規范化、現代化將達到一個新的水平。
檔案工作年度自查報告 10
在上級主管部門的指導下，經廣大師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學管理中發揮了重要作用，為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息，有力地促進了辦學水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。
一、學校檔案管理體制方面
1、學校成立了由校長任組長、副校長為副組長，各部門負責人員為成員的領導小組，把檔案管理工作納入學校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題，經常組織檔案人員及有關人員認真學習《檔案法》及有關業務材料，努力提高廣大教師的檔案意識。
2、自組建以來配備了兼職檔案員1人。我校檔案櫥現存放檔案如下：文書檔案5卷；義務教育包括教學、教研等檔案10卷；學校、財務檔案、校舍4卷；其它3卷。
二、學校檔案管理制度建設方面
1、學校每學期末，學年度終對教學檔案及時進行歸檔，文書方面按年度及時進行歸檔，并形成制度。
2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。
3、具有檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度，保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責任制。
6、建立了檔案鑒定銷毀制度。
三、學校檔案管理基礎設施方面
1、學校檔案室和行政辦合并，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施。
2、學校自建校以來所有的檔案均能存放在櫥子里，現有精致檔案櫥5個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。
3、具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等）。
四、學校檔案管理業務建設方面
1、我校的檔案工作實行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進行集中管理。
2、案卷質量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統，各類檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開發利用方面：
1、根據我校檔案管理工作的實際，編制了有使用價值的檢索工具，如：案卷目錄、專題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、學校檔案管理監督指導方面
1、為充分發揮檔案為教學服務的`作用，經常性地對教師進行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見，使其達到檔案規定的要求。
2、檔案工作領導小組每學期進行一次業務學習，并及時指導檔案工作，及時收集、整理、立卷。
3、凡是縣檔案局、教育局關于檔案工作的文件精神能及時貫徹到檔案管理員，并認真執行上級檔案工作的方針、政策。
七、學校檔案管理工作存在的問題
檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續深入完善。
八、今后工作打算
進一步完善檔案工作，注重平時資料的積累，多與各條線主管溝通，提醒做好過程性資料，尤其是聲像資料，對重大的活動完成好拍攝和刻錄工作，確保資料收集齊全，并按時完成資料的整理和歸檔。
1、做好兼職檔案員的業務指導工作，進一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規范化。
2、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害學校利益事件發生，提供利用要及時。
3、學校領導定期對檔案室工作進行檢查，發現問題及時予以指導解決。
我校檔案管理工作歷經幾年的努力探索，取得了一定成績，但離上級的要求還相差很遠，尚有待今后繼續努力，開創我校檔案管理工作的新局面。
檔案工作年度自查報告 11
x鎮位于x市東北部，地處、三縣(市)交界，面積137平方公里，轄24個行政村，常住人口2.5萬人。近年來，x鎮組織完成了中心鎮的規劃編制，建成了鎮綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮24個行政村建成了文化大院，農村書屋，標準化衛生室等一批重點基礎工程。XX年組織完成4個省級生態村創建工作，XX年組織6個行政村申報市級生態村。建成大泉、邢窯、寨灣、等多個新型社區，新農村建設逐步完善，農村人居環境不斷優化。
檔案工作是新農村建設的重要組成部分，是促進農村經濟社會發展、維護農村社會穩定、增強農村決策科學性、增加農民收入的一項基礎性工作。
為發揮檔案工作在x鎮新農村建設中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農村建設，x鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關檔案管理工作科學化、規范化、信息化、制度化，全面加強鎮機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業務和開發利用。
一、加強領導，規范檔案管理
為切實加強對檔案工作的領導，x鎮成立了以鎮長任組長，主管領導、黨政辦主任任副組長，機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組，并成立了機關綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領導，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核，制定了檔案工作五年發展規劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協調解決。同時，x鎮還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業培訓，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業務水平。
二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業務建設
一是修訂完善了各項制度。結合x鎮實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了x鎮各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業務規范，促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業務工作。鎮黨委、政府發文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經常采取內查外調的方法，對不完善的資料進行了補充、訂正，并采取重新復制的辦法，對不合格的.案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強基礎設施建設
鎮黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設步伐
x鎮將檔案信息化建設列入電子政務建設規劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮機關實行了文檔一體化管理，目前，現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫，檔案信息化建設穩步推進。
五、注重開發利用，提供優質服務
如今，x鎮已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統，為充分利用檔案服務全鎮各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務，x鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數字匯集》和專題編研材料，在開發和利用檔案資源為全鎮經濟社會發展和各項工作開展服務中，發揮了顯著作用，為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志，調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農村檔案是農村建設、發展過程的真實記錄，是農業農村工作的寶貴信息資源，x鎮黨委、政府本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的精神，堅持認真做好農村檔案工作，讓檔案工作更好地發揮在新農村建設中的作用，促進全鎮經濟社會和各項事業的不斷發展。
檔案工作年度自查報告 12
我鎮方案生育辦公室檔案規范化管理是區計生系統首家達到省標一級的單位，升級達標后，已經通過三次復查且復查合格。我鎮計生辦檔案工作在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理負責人的詳細指導下，依據檔案管理實施細則和詳細要求，仔細開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關自查狀況報告如下。
一、組織機構健全
鎮黨委、鎮政府非常重視檔案建設工作，本著“對歷史負責、為現實服務、替將來著想”的態度，始終把檔案管理工作作為助推全鎮計生事業進展、解決計生沖突糾紛的基礎性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障，在領導更換和工作人員變動的同時，準時調整了檔案管理領導組，成立了由鎮長任組長，分管副鎮長任副組長的檔案工作領導小組，由熟識業務的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統一領導、統一機構、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實處，確保檔案工作健康進展。
二、檔案管理工作規范
仔細學習《檔案法》、《省檔案工作規范化管理方法》（試行）、《歸檔文件整理規章》等相關法律法規，堅持把檔案管理工作列入議事日程，開展業務研討，遇到困難準時討論妥當解決，確保檔案事業的進展。為了進一步提高依法治檔的工作水平，我鎮計生辦嚴格根據規定分類歸檔，仔細保管好檔案資料，規范檔案借閱和使用制度，對檔案的每次查閱、借閱都做好仔細記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更平安、查閱更便捷、歸檔更有序，充分發揮檔案服務計生事業的作用。
三、基礎設施完備
我鎮高度重視檔案管理基礎設施建設，鎮財政保證經費投入。現有檔案室 1 個，建筑面積 30 多平方米，檔案柜 13 組，基本能容納將來 10 年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等，并安裝了空調，做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進一步改善了檔案管理條件，確保檔案穩妥、平安地保存。我鎮檔案室現存實有永久 25 卷（盒)、長期 200 卷（盒）、短期 253 卷（盒），30 年期 222 卷（盒）、10 年期 96 卷（盒），嘉獎扶助 176 盒，憑證檔案 191 盒，照片檔案 3 盒（442 張），共計 1166 卷(盒）。
四、業務建設標準化
我鎮檔案室根據本單位歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料相宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整，會計檔案齊全完整，保管期限劃分精確，檔案標號科學、規范。文書檔案案卷整理的質量符合要求。檔案柜擺放整齊，柜上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每月定期和不定期地檢查檔案時并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立了檔案統計臺賬，數據精確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范。
五、開發利用工作
我鎮檔案室編有 1980 年至 20xx 年全宗介紹、案卷名目、全引名目等檢索工具，并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業務工作的開展供應了快捷、便利和有效的`服務，提高了工作效能。
綜上所述，近年來，我鎮計生辦檔案管理在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理員的詳細指導下，計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的進展，檔案管理進一步得到了加強，檔案工作任務已達到預期目標。今后，我們將更進一步加強對檔案資料的搜集編研工作，使檔案管理工作緊跟時代進展的步伐，為助推我鎮計生工作的進一步進展供應重要的支持和保障。
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