辦公室主任工作總結
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,是時候寫一份總結了。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編幫大家整理的辦公室主任工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室主任工作總結1
時光飛快,學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部長和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任務,發揮了組織協調以及后勤保障等作用。當上辦公室副主任一個學年。作為辦公室副主任的我與這個團隊一起成長,雖然我不是最優秀的一個,但我也很努力地干了一學期,現在我將工作總結如下:
一、 部門日常工作方面 辦公室職責:
辦公室就是起宣傳組織,一個上傳下達的作用,輔助教師及主席制定各項適合我們學生會的規章制度,定期匯總其他部門的活動總結及相關問題向主席匯報。因此我們部門全體成員一起做好協調和溝通的工作。辦公室的.工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題。
例會方面:例會時做好相關的準備工作,會前各部長會簽到,公平,公正的做好相關人員的出勤記錄。認真,真實的做好會議記錄。遇到我學生會的集體活動,我們會組織大家做好簽到工作。
活動方面:由于我們部門人員還比較缺乏,所以幾乎沒有舉辦活動。我們都是協助其他部門搞活動。
二、個人工作方面 本期我在學生會收獲頗多,在學生會里的工作讓我體現了自己的價值。至今我做了如下工作:
1。和其他副主任明確分工,完善了部門內部建設。
2。收集各部門聯系方式,匯總學生會全體成員名單和職務。
3。整理學生會全體成員,點清人員在編情況。
4。參加院里活動,并制作總結。
5。收集整編本期學生會所有活動資料。
三、思想方面
在學生會工作了這么久了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨立意思,做事比以前細心多了。我明白了做學生會里的事情是無義務,不求回報的。我們做事情不是為了什么自身榮譽感,而是為我們先進系做貢獻。 在學生會做事和最初進學生會的初衷一樣,依然是鍛煉自己,使自己變得更加優秀。而我不會因此而驕傲,我每天都以最飽滿的精神去為學生會做事,奉獻自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作時與上級聯系不夠緊密,做事不夠細心導致某些任務完成的不夠好,又得重新做一遍。獨自創新意識還不夠,很多事情都是按部就班,沒有明確的做事方案。學生會活動人員安排方面不細致,很多事情都是臨時安排,導致工作時比較凌亂。
五、個人計劃
在以后的日子里,我將會更加努力的將自己投入到學生會這個大家庭里,盡自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務。也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,我衷心的祝愿系學生會的明天更美好,更加輝煌!
辦公室主任工作總結2
時光荏苒,光陰似箭,20xx年在充實與忙碌中渡過,回首過去的一年,從思想建設、主要工作業績、存在的問題三個方應對自己、也對整個辦公室工作作出全面總結:
一、思想建設狀況
在經理班子及黨支部的領導下,用黨員的標準嚴格要求自己的同時,嚴格要求部門員工,樹立為企業服務、為領導服務、為員工服務的思想,扎實地作好各項工作。
1、嚴于律已,秉公辦事。在綜合服務的工作崗位上,作為公司的辦公室主任,我時刻要求自己,也同樣要求部門全體同仁在任何時候都要公平辦事、公正說話,處處為公司著想,為領導著想,為員工著想。因此,辦公室首先從維護制度入手,監督落實公司各項規章制度的落實與執行,并帶頭嚴格執行各項規章制度,用制度管好人和事。
2、充實自我,提高素質。我始終認為,作為一名黨員更就應樹立終身學習的理念,提高學習的自覺性。我利用工作閑暇之時,從書本上、網絡上不斷充實和完善自己的知識面,學習有關行政辦公、人力資源管理、國家法律法規等方面的知識;同時,用心參加集團公司和黨支部組織的各項教育學習活動,透過學習并結合自己的思想動態和工作實際,提高了對黨的認識,同時進一步增強了職責感和使命感,使自己在日常的工作中目標更明確,服務更周到,履責更到位。
3、聯系上下,加強溝通。辦公室是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,更是領導與群眾之間的橋梁與紐帶,是公司上下必不可少的溝通渠道。要有好的溝通渠道,就務必創造一種和諧、簡單、愉快的工作氛圍。我在做好本職行政人事工作的同時,經常與各部門同事交流溝通,與同事間融洽相處的同時,努力發現問題,用心為大家解決問題,了解員工的思想動態,與員工們交心談心,同時當好大家的喉舌。
二、主要工作業績
20xx年,按照經理班子的要求,我將辦公室的工作重心放在了提升公文寫作水平、提高辦公室工作質量、控制辦公費用開支、搞好各部門后勤保障服務的工作原則上,緊緊圍繞年初制定的辦公室工作目標來開展工作。
經過一年的`努力,在辦公室全體同仁的協同配合下,辦公室工作取得了必須成效。全年共計召開職工大會4次,半年總結會1次,組織支部活動5次,組織工會活動4次,召開業務單位協調會6次,兄弟單位協調會2次;共計采寫公文篇、會議紀要期、工作簡報20期、版報1期;全年共計發生辦公費用萬元,期間費用預算為萬元,減少費用支出萬元,全面到達降低費用、節省開支的目的。
從客戶方反饋的意見、以及集團公司對我司辦公室工作成績的評價上看,客觀地說對辦公室今年的工作滿意度有了很大提高,工作質量得到客戶及上級領導的認可。這些成績的取得,是辦公室全體同仁的共同努力所取得的,也是公司領導培養和教育的結果。
上述工作業績的取得,我主要抓了以下幾方面工作。
1、努力節省開支,當好公司的后勤管家。辦公室負責公司所有辦公用品及福利用品、業務接待用煙酒的采購、保管和領用發放管理。在采購時,本著節省費用的原則,仔細比對商家價格,擇優(質量)擇廉(價格)進行采購;在領用發放時,既要創造條件盡量給人以方便,又要本著厲行節約,反對浪費的精神,避免虛報冒領;對煙、酒等價格較昂貴的業務接待用品,嚴把領用登記關,杜絕不必要的浪費開支,嚴格執行經理一支筆審批制度,為公司的業務工作當好后勤管家。
2、強化協作意識,為經營工作添磚加瓦。身為辦公室主任,我帶領全體辦公室同仁充分發揮了群眾合作精神,在保證領導指示、本部門工作完成狀況良好的同時,用心協助公司其他部門搞好工作,發揚團結力量大、兄弟情誼深的作風,充分發揮群眾效應。配合財務部門迎接各項財務審計檢查工作,協助安保部門開展各項安全宣傳教育活動、崗位技術練兵活動、考核評比活動,并大力配合作業部做好與各級主管部門、業務單位的對外協調。
3、做好后勤保障,解除員工后顧之憂。根據公司20xx年度關于加強人事管理、完善外聘員工用工手續的工作要求,在20xx年末員工績效考核合格的基礎上,與現有員工續簽訂了《勞動合同》及《用工協議》,完善了各項社會保險的繳納,并于為全體員工辦理了醫療保險,既保障了員工的應用權益,又解除了他們的后顧之憂,同時,增強員工的個人歸屬感和企業使命感,也明確了他們的職責和義務,使他們能全身心的投入到工作中。
三、存在的主要問題
1、辦公室工作在細節方面還有待提高。
2、工作計劃性還不夠強,有序性也需進一步增強。
四、20xx年工作規劃
1、加強部門建設,內部相互協調、相互配合,努力使辦公室工作更加有序性,提高辦事效率,使其真正發揮辦公室應有的作用。
2、用心配合支部,廣泛開展有益的活動,以到達團結教育廣大干部及員工的目的,為完成工作任務打下堅實的人員基礎。
3、遵照集團公司的要求,用心開展客戶關系的協調,做好對外應酬,認真取聽客戶意見,發揮辦公室的窗口作用,配合經理班子理順客戶關系,努力贏得客戶的認可。
4、按照經理班子向安全要效益的工作思路,配合安保部,加大綜合安全監督檢查的力度與頻度,為公司的安全管理工作做好保駕護航。
辦公室主任工作總結3
糧食流通體制改革的深入和糧食管理職能的變化,對辦公室工作提出了越來越高的要求,如何適應新的形勢,筆者就辦公室工作的指導思想、工 作重點、各種關系、精神狀態等談幾點粗淺的想法。
一、關于辦公室工作的指導思想
辦公室工作千頭成緒,涉及機關日常事務、政務調研、文秘、檔案、信息、宣傳、部門創建、后勤服務等,既是“忙家”、“雜家”,又是“管 家”。因此,辦公室要將服務于全局中心工作和服務于機關基層作為工作的出發點和落腳點,把“參與政務”、“管理事務”、“搞好服務”三大職能 統籌兼顧,合理安排,做到調研圍繞中心轉,協調圍繞領導轉,服務圍繞大家轉,將辦公室工作推上一個新的臺階。
二、關于辦公室工作的幾個重點
新形勢下的辦公室要認真抓好五項重點:
1、以加強學習為支點,提高素質。今年是“十一五”計劃的開局之年,也是進一步推進糧食流通法治化進程的關鍵一年,糧食工作面臨著許多 新情況、新問題,辦公室只有“研究新情況,解決新問題”,才能適應新形勢,形成新認識,為糧食經濟發展推波助瀾。這就要求辦公室人員必須加強 學習。一是加強政治理論學習,提高政治覺悟和政策水平;二是加強法律法規學習,提高依法行政和管理水平;三是加強本職業務學習,提高業務能力和 整體素質,始終做到觀念不落后,工作不落伍,打好工作的多面手。
2、以深入基層為路徑,強化調研。調研工作是辦公室工作的一項重要任務。糧食工作牽涉到百姓切身利益,只有不斷地深入實際,掌握實情, 才能為領導提供有情況、有分析、有建議的調研報告。目前,要重點圍繞服務社會主義新農村建設這一重大命題,從坐在辦公室轉變為深入基層了解實 情,從被動服務轉變為主動抓問題,在科學安排,提高工作效率的基礎上,圍繞“疑點”、“熱點”、“難點”,調研好第一手材料,撰寫出更有層次 的文章。
3、以捕捉信息為手段,搞好宣傳。要以信息為載體,唱響糧食經濟發展的“主旋律”。一是要努力培養辦公室人員的政治頭腦,利用糧食系統 的信息網絡,把糧食工作的重要情況、突發事件以及領導關注的熱點問題,以最快的速度,及時、準確、客觀地提供給領導參考決策。二是要逐步完成 統一協同的工作平臺和電子檔案管理系統,以此推動效率、效益的提高。三是要通過信息報送,及時宣傳糧食工作取得的成效、經驗、特色,把糧食部 門依法行政、健康向上的形象傳遞到千家萬戶,使各級領導、各級部門和廣大群眾更加支持糧食工作。
4、以主動服務為抓手,轉變作風。辦公室的工作,無論是文稿起草、信息調研、督查催辦等政務工作,還是文書檔案、會議安排、機要保密、 后勤服務等事務工作,都是圍繞“服務”這一中心運轉的。在為領導服務上,堅持三個標準,即“全方位、全過程、高效率”,力求辦公室的每一位同 志都熟悉全局各個階段的重點、各位領導關注的熱點,以及工作中的焦點,努力變被動服務為主動服務,力求每項工作的每個環節、每個細節都讓人無 可挑剔。在為群眾服務上,牢固樹立“群眾利益無小事”的政治立場和政治態度,把群眾的呼聲作為工作的第一信號,充分發揮辦公室作為領導聯系群 眾的橋梁和紐帶作用,確保人民群眾的意愿能夠為領導所了解,確保領導的決策體現人民群眾的根本利益。在為部門和基層服務上,相互尊重、相互支 持、滿腔熱情,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。
5、以制度建設為保障,規范工作。一是要帶頭嚴格執行局機關的各項規章、規定,確保機關出臺的所有制度在辦公室能得到不折不扣地實施。 二是要進一步完善辦公室內部各項制度。特別是在公文處理、會議安排、機關值班、檔案管理、機要保密、后勤服務等方面,制定辦事程序,使各項工 作有規章保障,有制度規范。三是要嚴格考核,建立激勵機制。按照人員責任分工情況,將個人德、能、勤、績進行量化考核,以充分發揮辦公室每一 位人員的積極性和創造性。
三、關于辦公室工作的幾個關系
辦公室工作要重點處理好四個辯證關系:
1、處理好“專”與“博”的關系。辦公室工作千頭萬緒,涉及面廣,標準高,要求嚴,這就要求辦公室人員既要成為自身業務的`行家,又要具 備廣博的綜合性知識和社會常識。要做到這一點,沒有捷徑可走,必須勤學苦練,博采眾長,使自己成為“雜家”,成為復合型人才。這是辦公室工作 的第一重點,要通過知識的積累、知識面的拓寬和理論功底的日益豐厚,使“專”與“博”的關系得到較好的統一。
2、處理好“虛”與“實”的關系。作為黨政合署的辦事機構,承擔黨務、精神文明建設及行政事務等工作,部分工作看起來很虛。要鍛煉虛事 實做的本領,一是要學會運用經濟管理的理念和看得見、摸的著的載體,化虛為實,扎實推進。二是要緊緊圍繞局黨組、局長室的工作實際,求真求實 ,不搞形式主義,賦予各種黨建形式以實實在在的內容。如把思想教育活動與經常性的制度管理、經常性的業務工作等緊密結合起來等,有效提高工作 的實效性。
3、處理好“忙”與“閑”的關系。辦公室工作像是一條沒有彈性的直線,一直繃得很緊。要在工作方法上進行不斷創新,做到既忙而不亂,又 能在相對輕松時平峰填谷。一是將加強工作的預見性,如每年的年度工作會議等室可以預知的,其它工作就盡量避免和可以預見的工作撞車。二是學會 分清主次,要以主要精力干好最重要的工作,用放松大腦的時間處理大量的一般性事務。
4、正確處理“大”與“小”的關系。辦公室工作有許多大事急事,都要重視,認真完成,不能馬虎。但對日常瑣碎繁雜的事務性工作,即通常 認為的“小事”,也不能輕視麻痹。因為小事不做,或馬虎應付,也會釀成大錯,搞出大亂子,對工作造成不良后果,甚至影響工作大局。從這個意義 上講,辦公室工作沒有絕對的大事小事之分,大事中有許多小事情不能忽略,小事中有大的責任不能大意,因此,在工作中,要認真研究這一課題,做 到瞻前顧后,抓住重點,保證各項工作的協調運轉。
四、關于辦公室工作的精神狀態
辦公室工作的任務很重,要求也很高,要以“實、細、快、嚴”四個字嚴格要求自己,以良好的精神狀態,樹立辦公室的全新形象。
1、實。一定要實實在在。做到“不唯書,不唯上,只唯實”。調查研究要摸實情、求實效,不搞形式主義,不作表面文章;上報信息要以實為本 ,不搞憑空捏造,無中生有;匯報工作要說真話、實話,不夸夸其談,不弄虛作假;要真正做到說話讓人相信,辦事讓人放心。要多深入實際,多深入基 層,不僅要做到“身入”,更要做到“心入”。要把務實與務虛有機結合起來,務實而不陷入事務主義,務虛而不陷入形式主義。
2、細。一定要細心細致。辦公室工作繁雜,但每一項工作都直接或間接地牽涉到領導的決策。因而,辦公室人員一定要細心、小心,不能粗心 大意。辦文經得起推敲,辦會經得起檢驗,辦事經得起核查。我們將通過不斷加強修養,陶冶性情,養成辦公室人員細心、細心再細心的工作習慣,努 力提高理論素質、文化水平和工作能力。
3、快。一定要雷厲風行。工作不能拖泥帶水,盡可能快地完成任務。手要寫得快,腿要跑得快,腦要動得快。起草文稿要做到領會意圖快、寫 作成文快;督促檢查要做到掌握情況快、督促整改快;籌辦會議要做到通知聯絡快、會后清理快;行政后勤要做到日常辦事快、應付急事快,在保證質量的 前提下,追求高效率。
4、嚴。一定要嚴格要求。嚴格執行各項規章制度。腦中有一根弦,始終保持清醒的政治頭腦,時刻注意維護局黨組、局長室的權威。胸中有一 盤棋,嚴格遵守組織紀律,切實做到個人服從組織,下級服從上級,按時按質按量地完成上級交給的各項任務。心中有一本賬,對本局的情況要了然于 胸,耳熟能詳,善于了解上情,吃透下情,精于結合,創造性開展工作。
記憶猶新的是香港金庸先生說:“待人要誠,治事要謹;知足常樂,不取非分。謙可受益,滿必招損;盡心竭力,為國為民。”從中我們可以悟出 如何做好辦公室工作的道理。
辦公室主任工作總結4
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
*、理順關系,辦理公司有關證件。自公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
*、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據。作為xxxxx企業,土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
*、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(*x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
*、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
*、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂;
*、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
*、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的'專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提
高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下半年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績
辦公室主任工作總結5
在這一個學期里,學校辦公室在校黨支部及校長的正確領導下,圍繞學校新的工作目標來開展工作,整個辦公室人員同心協力,服務大局,立足細節,講求奉獻,圓滿地完成了各項工作。
現將本期主要工作作如下總結:
1、積極組織各項重大活動。本學期配合學校先后迎接了市教育局、校辦工作檢查,包括有業務檢查、安全檢查、校舍檢查、工程檢查、督導檢查、視導檢查等。組織全校師生舉行迎國慶祖國在我心中歌詠比賽和慶元旦文藝匯演。
2、認真抓好期初、期末及每周主要工作安排。及時了解和掌握學校工作動態。做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。
3、及時撰寫文書。協助校長完成了計劃、總結及大量臨時性材料。
4、堅持不懈常抓考勤管理。與各領導積極配合,抓好辦公、值日管理。嚴格考勤一周一公布,每期一結算。
5、做好教師考核和績效結算工作。考核工作嚴格按考核方案執行,各部門透明運作,做到公平、公正、公開。
6、做好安全工作。學校安全重于泰山,嚴格管理認真值好班,做到萬無一失。切實為廣大師生服好務。
7、做好接待工作。認真做好上級領導、兄弟學校以及職能部門同志的來校檢查、來訪接待工作。8、認真做好上傳下達、協調服務工作。牢固樹立服務意識,學校的規章制度和決策做好對群眾的宣傳和解釋工作。
9、關心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
10、服務學校中心工作。教學質量是學校的生命線,辦公室主動為教學提供服務,利用與外界交流多的便利條件,為各科教師提供了大量資源。
11、講求奉獻,樹立自身良好形象。辦公室的工作人員都戰斗在學校艱苦的崗位,承擔著繁重的教學任務及多個崗位的管理工作,平時工作極為辛苦,臨時性任務極為頻繁。為保證高質量完成這些工作,辦公室的人員總是愉快地接受,滿腔熱情地投入,加班加點無數,每項任務都能圓滿完成,每次活動都不出一絲差錯。辦公室人員在工作中經受了鍛煉,能力素質得到了提高。他們平時十分注重自身修養,時時嚴格要求自己,時刻以學校的利益為重,從來不搞特殊化。工作上都能積極進取,追求卓越。
雖然取得了一些成績,但存在著許多問題和不足,主要表現在:
1、繼續團結廣大教師,做教師的貼心人。努力創造條件發揮教師工作的積極性、主動性。
2、繼續做好各部門的協調工作,牢固樹立服務大局的.意識,增強學校工作的向心力、凝聚力。
3、改進工作方法,克服因工作繁忙而帶來的急躁情緒,積極為校長分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。
4、學校資料應及時整理歸檔,檔案管理要進一步規范化。
5、強化學校安全工作。科學管理,彌補安全漏洞。
辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為共同建設和諧房寺中學而努力奮斗!
辦公室主任工作總結6
20xx年上半年是一個與眾不同的半年,我的工作在這半年里,有了很好的成績,身為辦公室主任,我完成了自己的工作,這與我是一個很大的成就。現對自己上半年的工作進行總結。
上半年,我管理的辦公室增加了不少的新人,我作為主任,理當擔起為信任培訓的責任。因此在新人入職前,進行了一次入職培訓,幫助新員工熟悉了辦公室的業務和工作流程。在這半年里,又對老員工和新員工分別進行了x次培訓,對他們進行能力加強訓練,為辦公室的建設提供更好的貢獻。
每個月我對辦公室的檔案都要進行整理,并做好每個月的總結,幫助自己吸取工作中的教訓,為之后的工作做好工作計劃,按照自己制定的計劃一步步的實施,把辦公室的'事情打理的有序。20xx年在上半年,我對辦公室的設備進行了檢查,發現有些設備已經老化和出現問題,對此,我進行了維修維護,并同時加購了幾臺新電腦,并做好的這些設備的維修費用和采購費用的記錄,做了一個完整的賬目,并展示在辦公室里的展示欄里,讓大家都知道財務的具體情況。
我在對比以前辦公室的制度后,找到漏洞,建立了辦公室新的制度體系,對規定做了合理的修正。對員工的行為規范也做了相應的調整,在這樣對制度和行為規范做了修改之后,辦公室的風氣也得到了改正,大家工作起來也都很規范,極少有人去違反規定,個人的行為也都得到了改正。同時也對辦公室員工的工作流程增加了幾個新的步驟,比如定時匯報自己的工作情況,每周都要進行一次會議等等。
在上半年里,我也做好每個月的工作記錄,并向領導進行匯報,及時收集眾人的意見,在爭取到領導的同意后,再去做相應的改變。
在這半年,我盡量做好個人的職務,把辦公室的工作做好,讓自己在這半年里工作的同事,也不斷的去學習。讓自己做一個公正的人,逐漸的發現自己的問題,并去改正缺點,完善自己。
在下半年的工作中,我一定發奮圖強,揚長避短,努力做好工作的每一步,讓自己更快的成長,幫助大家把辦公室給建設好,做個負責人的主任,讓大家能夠在辦公室里更好的參與工作。
辦公室主任工作總結7
第一部分 20xx年個人工作總結
時光荏苒,回顧20xx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠領導、部門經理及同事的細心指導和幫助下,我的業務能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領導交辦的工作任務。20xx年我的工作任務是負責公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓報表和辦理職工退休等工作。我的工作性質要求我要經常去社保部門和稅務部門辦事。通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。
一、20xx年工作回顧
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作
1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫療、養老、失業等保險申報核定和增減變動工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參保,醫療、工傷、生育保險在xx市洪山區社保局參保,失業保在江夏區社保局參保,社保參保率達到100%; 每月按時繳納自有職工社保的.費用。20xx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬元,每月在規定時間內完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據個人要求,把部分離職人員社保關系轉入個人窗口繳費。對內部調動人員的社保,和調入單位對接,把調動人員的社保關系轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數目,如果因為自己一時粗心大意,就會導致公司財產受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹的工作作風。
2 公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶都在xx江夏區工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統一轉帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關資料備案。
3、認真執行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規定,于20xx年5月份辦理公司職工醫療保險20xx年年度繳費工資申報核定, 6月份完成職工養老保險20xx年繳費工資申報, 7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。
4、按三局、公司相關文件要求為分廠125名自有職工申請企業年金,并做好相關備案。
(二)辦理職工離退休工作
2、辦理退休人員其他工作20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫療費報銷和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根據湖北省養老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學習領會文件精神,已為24名退休職工辦理異地養老金發放變更。
(三)辦理公司職工醫療費報銷,重癥申請,工傷認定
20xx年為7名職工辦理醫療費報銷,合計報銷費用x元;工傷保險理賠x人,報銷費用x元,生育保險報銷費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫療保險門診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關資料備案。確保職工享有應有的福利。
(四)勞務派遣員工社保的管理
按公司要求及時核對每月中新勞務派遣人員的人數,及時上報每月xx廠人員的增減變動。并做好相關記錄。為xx廠中新勞務派遣人員辦理醫療費報銷和社保卡。截止11月底,xx廠中新勞務派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。
(五)勞動合同的管理
到目前為止,xx廠新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實習生協議x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規定》,退休返聘人員7人,其中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務人員1人;并及時簽訂退休返聘協議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規定,提前兩個月組織到期人員辦理勞動合同續簽申請,及時續簽后移交給公司。清理勞務派遣員工到期人員34人,并聯系中新人力資源公司及時續簽合同。對新進人員、離職人員及時清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動合同臺帳。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。
(六)培訓工作
1、 20xx年xx廠培訓工作圍繞公司人才培養戰略和公司人力資源部制定的培訓計劃, 并結合分廠實際情況,強化員工培訓意識。根據各部門的培訓需求進行調查,截止11月底,舉辦管理人員專業技能和綜合素質培訓共69期,參加培訓人數約1000余人。組織內部培訓50余次,累計158學時;外部培訓19余次,累計744學時。員工教育培訓學時全年達到40學時以上有50人,員工教育培訓面達57%。20xx年分廠通過加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質,滿足分廠快速發展的需要。
2、分廠更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業生進行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠的基本情況,聯合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工盡快融入分廠的企業氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠環境,早日融入分廠團隊文化,今年我廠繼續推行導師帶徒的培養方法,為每一位新員工指定一名經驗豐富的導師,并組織簽定師徒協議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進行職業化心態培訓, 培養新員工良好的職業心態,樹立明確的職業生涯目標。在新員工入職一個月后,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,并根據新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。
4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時組織參加培訓的人員填寫培訓效果評價表和培訓小結表,及時做好培訓學習統計表的,每月對表格進行更新。對員工培訓資料進行收集整理,保證各類資料完整備案。
二、工作中存在的不足
一、對專業理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學習計劃,今后需加強自身學習,多向辦公室經驗豐富的同事請教。利用公司開通的網絡學院,學習專業知識;在條件允許下參加專業教育培訓,使自己的專業知識能夠勝任崗位工作的要求。
二、 還需提高個人工作素質,提高個人應變協調能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應有的綜合素質和技能水平。
三、 工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學習公司規范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
四、 在工作中還要嚴格要求自己,要把不能解決的事情及時反饋給上級領導。 并且給自己制定長期工作目標
第二部分 20xx年工作計劃
20xx年將是公司快速發展的一年,現在,xx新廠已經在建,在來年的工作中,將會有新的、艱巨的任務迎接我,我要以積極的心態,腳踏實地的去完成我的每一項工作任務,嚴格按照公司要求去執行任務。繼續做好自己的本職工作。不斷學習人力資源相關知識, 提高自己在業務上的能力和素質。在做好自己本職工作的基礎上,還要認真完成上級領導交給我的其它任務。
(一) 離退休重點工作計劃
辦理20xx年職工退休審批事宜。整理20xx年退休人員的名單,做好退休申報相關表格,報公司審批后再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。
(二)社保、公積金重點工作計劃
1、準備20xx年社保、公積金年度基數申報工作提前做好自有職工醫療保險、養老保險、失業保險和公積金申報的相關準備,及時跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費基數。配合社保部門做好年度申報工作。
2、辦理好職工醫療費報銷、異地安置、重癥申報等事宜20xx年,我將繼續認真做好職工的醫療費報銷,大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內,辦好職工的醫療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據國家政策,計劃年初為分廠以前發生工傷人員申報老工傷認定。
辦公室主任工作總結8
在本學期,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經整整工作四年了,對辦公室的工作應該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學期,為了落實學校總體工作目標,全面貫徹學校“嚴、新、實、快”的工作作風,依托高立意、低起點、嚴要求的工作策略,穩步樹立了有禮有節、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為學校總體工作計劃的實現發揮了作用,現將個人工作總結如下:
一、對辦公室工作,提前思考
1、對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷召開了更夫工作會議,簽訂了用工合同和責任狀,實行基本工資和獎金分開發放的方式,本學期更夫人員上崗及時,責任心強,安全保衛工作收到實效。
2、調整了保衛人員的工作時間,和各部門責任人簽訂了安全責任狀。
3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。
本學期辦公室人員積極參加學校組織的政治學習、業務學習,沒有特殊工作都能準時出席,認真記錄。增強了服務意識,注重自身形象。
本學期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態度和方法,和同志們的關系處理得比較和諧,沒有發生一起語言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。
辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發,從學校整體利益出發,互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責任清晰,精誠團結,密切配合,將各項工作落實到位
三、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位
本學期辦公室積極配合黨總支進行聯合檢查,配合教學系列開展教師基本功大賽,配合德育系列進行藝術節的各種活動,配合后勤系列加強線路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發現了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。本學期由于其他系列打印機一直不能用,全校所有學校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動幫忙。
四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的學校管理理念
為了加強對人、財、物的管理,本學期完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責,執行基本工資和獎金分開的制度。從新簡約明確了請假制度。完善了公章使用登記、文件轉接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規管理。及時發放周工作安排,及時通報各種違紀行為,加強了常規檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使本學期學校常務工作井然有序。
本學期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來學校,除了忙工作外,不斷讀書學習,本學期,在xx雜志上發表論文一篇。
五、在工作中發現存在的'不足
還有待進一步提高和完善的工作本職工作不能認真負責,崗位意識不強。
1、個別崗位的人,不能盡職盡責地完成應該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責,一是一個崗位就沒必要設置,喪失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負擔。
2、不能嚴格要求自己,對自己人網開一面,松散拖沓。本學期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現象時有發生,增加了考核人員的工作難度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網開一面的現象,這必將引起其他部門人員的不滿,不利于學校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴格要求自己。
3、值周不按時到崗。本學期學校為了整體工作,對辦公室人員要求實行輪流值日制度,但有個別同志不能按時到崗。
4、安全工作還有隱患。由于對工作考慮得不細,本學期雖然沒有大的安全事件發生,還是發生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學校平安。
5、檔案室的微機問題。檔案管理應該采用現代技術手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學期得到解決。
辦公室主任工作總結9
1.對身處單位的基本情況進行分析
開頭部門可以以辦公室主任的基本情況進行概括,比如說所處企業、工作性質、工作的內容、總結的目的,等等方面進行簡單扼要介紹。
2.記錄工作時的成績與做法、得到的.經驗與教訓
做好工作總結的目的在于吸取教訓,得出工作經驗,找到做好工作的結論。辦公室誰都可以做,但要履行好辦公室主任崗位職責,把辦公室主任做得風生水起卻不是那么容易的。在日常的辦公室主任崗位中,你是如何完成各項工作任務的,對于辦公室主任主要的工作進展情況的掌握,怎么統籌管理辦公室的行政工作、落實工作計劃和監督指導辦公室內員工管理等等,具體采取了哪些方法去解決問題,為做好這件事情你采取了什么措施,可以根據所在企業的事實情況進行理論分析,從履行工作職責中總結實踐經驗,在工作完成情況及取得的成績中,是如何學習和思考,不斷鍛煉工作能力和修正自己的錯誤。實事求是,抓住重點,條理清楚,肯定工作成績,找出工作問題,總結工作規律,為下一次此開展工作累積經驗。
3.對工作今后的打算及展望
俗話說“”活到老,學到老。”人總是在錯誤當中成長,總結經驗教訓會使人成長得更快。所以對這一階段的工作任務進行總結,吸取工作中的教訓,總結對工作的親身體會做出概括,表明自己的態度,怎么提高工作質量及明確今后需要努力的方向。總結“悟”出工作之道,會覺“悟”的辦公室主任才會飛得更高更快,不會被淘汰。
辦公室主任工作總結10
各位領導各位同志:
大家好,按照項目部領導的要求,結合本人的工作實際,現在我就過去的一年本人及辦公室的工作情況簡要述職如下:
一、思想意識上:立足服務,強化意識
辦公室是個綜合服務的部門,辦公室的工作辛苦繁瑣,又看不到成績,面對這些,我首先端正心態,樹立公仆和服務意識,同時自我加壓,不斷學習,強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,高標準、嚴要求,堅持對待每一項工作都努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真,力求各項工作的各個環節周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在過去的一年里,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了項目部領導交辦的各項工作任務。
二、業務工作上:抓住重點、協調發展
辦公室的工作事務繁雜、聯系廣泛、矛盾集中,辦公室是協調矛盾的'潤滑劑',是疏通管理的'樞紐',也是服務與管理的'對接點'。在工作中,我牢牢把握住工作重點,明確工作性質,堅持以項目部的工作為中心,加強綜合協調,確保各項工作的順利推進。
20xx年項目部的施工任務非常艱巨,我們辦公室要為施工建設做好后勤保障工作,我的.主要工作是給各生活區送菜,過去的一年里,雖然送菜戰線加長,送菜數量增多,但我依然堅持天天送菜,風雨無阻。
辦公室是上傳下達的'橋梁',也是對外聯絡和宣傳的'窗口', 在工作中,我們及時傳達貫徹領導決策,認真做好各項會議記錄,同時辦理公文傳遞,并積極做好督辦、催辦工作,我們堅持用一流的工作態度和工作作風、塑造辦公室的形象,維護領導權威,贏得群眾的信賴。此外,在完成日常工作的同時,積極配合各部門的工作,并與地方黨委、行政機關緊密聯系,確保各項活動順利進行,為安全生產的順利推進做好保障。
干了幾年的辦公室副主任,我個人認為:要想在辦公室這個崗位上體現人生價值,要把項目部這個大家庭的'管家'當好,必須從工作崗位的特點出發,努力找準自己的位置。并不是要手上有多大權力,整天坐在辦公室對別人指手畫腳布置工作、也不需要轟轟烈烈地在大是大非面前顯示自己的能力,更不是整天無所事事混日子,而是要在日常的平凡的工作和生活中,切切實實為項目部領導服務、為廣大員工及家屬服務,解決他們在工作和生活上的實際困難,解決他們的后顧之憂,讓員工都全心全意地投入到工作中,為我們的員工撐起那半邊天。累又累不死人,為大家服務嘛,我既是項目部的管家,這樣的事情我不做誰做!
各位領導,以上是我們辦公室20xx年以來的主要工作和我的工作感悟,在過去的一年中,我們工作中還有很多缺點與不足。下一步,我們將繼續不斷學習新的知識、掌握新的技能,著力提高自身素質,盡快增長多方面才干,努力做好項目部領導的好參謀、好助手。
以上述職報告,如有不當,請批評指正。
辦公室主任工作總結11
各位領導,各位同仁:
局領導安排我在大會上發言,我實在是受寵若驚。擔任辦公室主任以來,我沒做過什么大事,僅做過幾件小事而已,不值得張揚,也不好意思張揚,今天我就辦公室工作談幾點體會。
體會之一:立足從小事做起。人生在世,如果大事做不成,小事又不做,那就愧對人生。辦公室主任僅僅是個小蘿卜頭,我當辦公室主任后,盡力從小事做起,從點滴事做起。局機關機構改革后,我們辦公室做了六件小事,也就是“六子到位”:房子(辦公房)調整到位,機子(電腦,空調,電話機)配置到位,章子(各股室印章)發放到位,牌子(各股室的牌子)安裝到位,箱子(各股室的信箱)安排到位,欄子(政務公開欄)布置到位。另外,路燈維修,庭院沖洗,坐椅上漆,老局瓦屋面檢修,住宅樓,辦公樓安裝聲控燈,辦公樓租擺花草苗木,陪同領導及時慰問患病的干部職工,組織參與干部職工的婚喪喜慶及加強車輛管理和局機關食堂管理等,我所做的就是這么一些雞毛蒜皮的小事。當然,我也參與了一些稍為大一點的事情。全市鄉鎮財政體制改革,農稅,財監兩局成立,非稅收入改革工作,局機關有關規章制度的修訂完善,全市性的財稅工作現場會及鄉鎮國庫工作會議的召開等,我都竭盡全力,盡力把工作做好。去年下半年在茅塘鎮召開全市財稅工作現埸會,緊接著又要在我局召開在漣全國,省,市人大代表視察工作會議,又恰逢我父親去世,我簡單安排了家里的事情,已故父親尚未出殯,我又趕回局里布置接待工作,趕赴茅塘布置會務工作,直至大會和視察工作取得園滿成功。
體會之二:立足勤儉節約。勤儉節約是我們勞動人民的本色。辦公室主任是個小當家,勤儉節約非常重要。“歷覽前賢國與家,成由節儉敗由奢”。辦公室主任手頭稍為松一松,就會多出上萬元的開支。我力求節約,力戒鋪張浪費,一分錢掰作兩分錢用。為了節省招待費,盡量降低接待標準,盡量在機關食堂就餐。去年下半年,婁底市審計局來我市審計近一個月時間,招待工作由我局辦公室承擔,絕大部分就餐都安排在機關食堂。這樣,既為局機關節省了一大筆開支,又增加了食堂營業額。同時,婁底市審計局的領導也非常滿意,夸獎我局機關食堂的飯菜可口,衛生。為了節省油修費,車輛在維修前進行鑒定,由辦公室組織非駕駛本車的另外兩名司機鑒定后再進行維修,開始實施時,個別司機有情緒,后來大家覺得都是出于公心,能夠理解與接受。不該用的錢一分也不能用,該用的錢一分也不能少。去年上任后,辦公室千方百計籌措資金,打緊開支,補交了干部職工兩年多的住房公積金(單位應交部分),補發了干部職工正常的.福利補助,基本沒有欠帳,基本兌現了我的那句諾言:及時把干部職工正常的福利補助發放到位。去年還消化了上年欠下的油修費,開餐招待費等開支,去年的年終開銷全部打清,基本沒有欠帳,今年還沒要黃局長撥過錢。
體會之三:立足吃苦耐勞。有人說:辦公室工作可以概括為“三苦”:工作辛苦,條件艱苦,生活清苦。我想:再怎么苦,總比在農村擔牛屎糞,搞“雙搶”舒服得多。俗話說:吃得苦中苦,方為人上人。只有過去吃了苦的人,才知道現在的甜。搞辦公室工作,多出一趟車,多寫一篇稿,確實辛苦點,但比起擔牛屎糞,搞“雙搶”要輕松得多。所以領導安排的工作,我們要主動去做,并且盡力做好。比如,新一輪鄉鎮財政體制方案的起草,修改,我們幾易其稿,多次征求意見,多次下鄉調查,討論,反反復復,搞了十幾個回合。鄉鎮中小學教師工資方案的起草,修改也是如此,這就需要一種吃苦耐勞的精神,沒有這種精神,就無法把工作做好。我們辦公室的同志都有這種吃苦耐勞的精神。比如黃向前,年初年底加班加點寫材料,不知熬了多少個晝夜,有時文件催得急,剛下班回到家又被催回辦公室審核文件,找領導簽字。李小麗負責收發工作,每天提前上班,推遲下班,早晨別人睡得正香的時候,她就要提前起床趕到辦公室。她調到辦公室后,辦公室的衛生面貌煥然一新,拖地板,擦桌子,倒開水,她樣樣都干,眾人稱贊。譚科才,馮雯做事隨喊隨到行動迅速,并且每件事做得使領導和同志們都滿意。毛新貴,周運鴻是老主任,老所長,不擺老資格,都盡心盡力把工作做好。邱曉鳴同志幾十年如一日,盡職盡責干好門衛工作。各位司機經常加班加點,非常辛苦,有時一天要跑三個地方,上午出了車,下午出了車,晚上還得出車。邱志軍調到局機關以來,很少休過星期天,節假日。我身邊的這些人,這些事讓我非常感動,激勵我不得不去努力把工作做好。我想,如果我這個組長還比不上組員,問心有愧啊!!!
體會之四:立足拒腐防變。君子不取不義之財。作為一個國家工作人員,拿國家的工資,還有一定的獎金和補助,維持正常的生活已經足夠了,沒有理由再去獲取更多的錢財。貪圖更多的錢財,對人生來說沒有多大的意義,生不帶來,死不帶去。有人說:留給子女。我想:如果子女爭氣有出息,不要留一分錢,也會有出息,也會成就大業。如果沒有出息的,你留給他家財萬貫,也會被他揮霍一空。作為國家工作人員,更不要去貪污受賄,原婁底市副市長趙更效,貪污那么多錢,到頭來為銀行當個“儲蓄員”。作為財政干部,既管收又管支,直接管錢,在當今年代一部分人先富裕起來的情況下,要特別靜得下心,守得住身,筑好筑牢拒腐防變的大堤。
體會之五:立足愛崗敬業。今天工作不努力,明天努力找工作。這句話告訴我們,要珍惜現在的工作。當今年代,本科生,研究生難分,鄉鎮干部分流組閣年年搞,教師搞聘用制。能者上,平者讓,庸者下,各個領域,各條戰線正在推行。我們財政系統特別是局機關,由于黃局長和局領導的努力,分流的浪潮暫時還未沖擊我局。但是,我們不能高枕無憂,假設要求我局分流5個指標或3個指標,怎么辦?冷水江市財政局去年就推行了末位淘汰制,分流了3個人。所以我們每個干部職工都要有一種危機感,緊迫感,有工作給你做,就要盡力做好。有一句名言與大家共勉:某種東西,當你擁有時,不覺得珍貴,一旦失去才覺得它的珍貴所在。工作亦是如此。有人戲言:搞辦公室工作,就要象狗一樣守門,象豬一樣挨罵,象牛一樣做事。在實際工作中,這樣還不行,搞辦公室工作必須主動介入,提前介入,不能象豬和牛那樣被動,要做到想領導之所想,還要想領導之所未想;要急領導之所急,還要急領導之所未急。這樣,才能把工作做好,使領導滿意。
各位領導,各位同仁:去年辦公室工作在全局目標管理考核中評為第一名,被婁底市財政局和市貿易辦評為先進單位,有關財政報的發行工作,財政信息報送工作以及文秘工作等也被評為先進,這全是局黨組關心愛護的結果,是全局干部職工及在座各位同仁大力支持的結果,是辦公室各位兄弟姐妹共同努力的結果。在今后的歲月里,我將積極適應新形勢和新任務的要求,立足本職,胸懷全局,求真務實,開拓創新,依靠辦公室全體同志的力量,使辦公室工作再上臺階,再創佳績。
謝謝大家!!!
辦公室主任工作總結12
同志們:
今天會議主要內容是:總結20xx年全區信息化建設和管委系統辦公室工作,表彰工作中涌現出的先進單位和個人,安排部署20xx年工作,動員全區各部門、各單位辦公室工作人員以更加飽滿的熱情和自覺的行動投入到新的工作中來。剛才,張嚴同志宣讀了表彰決定,受到表彰的先進個人代表做了典型發言,希望大家加強交流,取長補短,共同提高。下面,我講三個方面問題,供大家參考。
一、20xx年全區信息化建設和管委系統辦公室工作簡要回顧
20xx年,在工委、管委正確領導下,管委系統辦公室堅持以“兩項活動”為統領,開拓進取,團結合作,圓滿完成了各項工作任務。二是站位全區發展大局,綜合協調作用有效發揮。督促檢查是完成好工作的重要手段。20xx年,管委系統各辦公室圍繞全區中心以及本部門工作重點、重要事項的落實積極配合,主動跟蹤協調、催辦、督導、檢查。尤其是對《市政府工作報告》中涉及開發區的目標任務以及管委確定的31項重點工作加大督查力度,對列入省重點的中油寶世順鋼管、哈動力設備物流等重點項目推行領導干部分包責任制,切實把督查工作抓在手上、落在實處。在日常工作中,各辦公室都能積極發揮協調樞紐作用,高站位處理日常事務,確保了各項工作的順利開展。在出口加工區保稅物流功能拓展、數據產業項目入駐、數據產業基地建設、征地拆遷等全區重要工作中發揮了重要作用。這些成績的取得得益于工委、管委的正確領導,得益于各部門領導的大力支持,得益于全區各部門辦公室工作人員的共同努力和辛勤勞動,在此,我代表管委辦公室向在座的各位同仁表示誠摯的謝意!向受到表彰的先進單位和個人表示熱烈的祝賀!
同志們,在過去一年的'工作中,我們深切地體會到:默默無聞的工作態度和高度負責的工作精神是做好辦公室工作的前提;強烈的大局意識和全局觀念是做好辦公室工作的關鍵;較強的政治理論水平和辦文辦事能力是做好辦公室工作的保障。管委系統辦公室全體同志在各自崗位上均發揮了重要作用,為全區經濟發展和各部門的工作做出了應有貢獻。但是,按照更高的標準和新形勢的要求,我們還存在一定差距和不足,需要進一步解放思想,審時度勢,打破常規觀念和思維定勢,在工作落實標準和質量上不斷完善和提高。
二、明確目標,推動全區信息化建設和辦公室工作再上新臺階
20xx年既是“十一五”規劃的最后一年,也是夯實經濟復蘇基礎的調整之年,又是為啟動“十二五”新一輪增長周期奠定基礎的關鍵之年。面對前所未有的新形勢和嚴峻考驗。我們要密切配合,積極協調,形成合力,確保圓滿完成領導交辦的各項工作任務。今年管委系統辦公室工作的總體思路是:堅持以科學發展觀為統領,服務全區招商引資和項目建設,以不斷提高履行職責和綜合服務能力為重點,以爭先進、創特色、出成果為目標,充分發揮辦公室綜合協調、督導檢查、管理服務、參謀助手作用,開拓創新,扎實工作,開創辦公室工作的新局面。
一是圍繞管委中心工作深入調研,當好參謀助手。履行好這一職責,關鍵就是要謀全局、議大事,深入調研。要緊緊抓住領導的關注點和著力點,積極開展戰略性、對策性研究和熱點、難點問題的研究,準確把握工作進展和發展趨勢,為領導決策提供前瞻性、典型性資料和切實可行的建議。重點關注重大項目推進工作,特別是數據產業基地、海洋工程、旅游項目、人工島、農民返遷等項目的調研力度,撰寫出一批可操作性的調研報告,力爭調研成果更多的服務決策。要在吃透上情、區情、下情的基礎上,站在全局的高度觀察。
辦公室主任工作總結13
時光飛逝,歲月如梭,忙碌的一年又將成為過去。在過去的一年里,本部門經歷了磨煉、重組、注入新鮮血液,取得新發展的過程。在團組織和主席團的領導下,本部門策劃、協辦、組織了一系列文體活動。這些文體活動,不僅提高本部門的工作能力,還加強了與其他部門的協作能力。最重要的是,在新學期本部門取得了重大突破獨立策劃舉辦文化活動,并取得較好成績。下面就對這一年的工作做一個總結。
一、加強組織建設,提升團隊軟實力與核心戰斗力,構建人才強隊
1、組織建設的重要性
組織建設一直是院會很重要的一項工作,學生會是代表學生利益的組織,其本質在于學生權益維護。就具體內容來說,最基本的應該做好兩件事,一是組織建設,二是活動開展。學生會是一個組織機構,不是一個活動的項目組。一個組織的組織建設做的如何,決定他是不是一個健康高效的組織。我院學生會實行部門制,從而院會真正走在最前面,沖鋒陷陣的就是各個部門。因此,我們還要重視部門建設。
1.1重視部門建設
本年度我部強化了例會制度、檔案管理制度以及干事技能培訓制度,從制度上加強了部門的組織建設和管理,提升了本部門的團隊軟實力與核心戰斗力。本部門在明確的定位框架內組織建設和開展工作,有效的減少沖突,提高效率。為了提高團隊的協作能力,本部門堅持加強部門之間以及部門和主席團的聯系,另外,在院會整體組織一些交流的同時,我部安排和聯系其他部門,進行部門間聯誼,這對于部門之間的協調是很有好處的。
2、組織文化建設的'重要性
組織文化是指組織成員在相互合作的過程中,為完成團隊共同目標而形成的一種意識文化,組織文化的核心是強調協作,團結協作才能成就共同事業,從而才能實現和滿足團隊成員的各自需求,然而有效的組織文化是組織獲得成功的切實保障。“共同的目標”是組織的凝聚力,“相互的信任”是組織的基石,“積極性”是組織前進的力量源泉。
2.1發揚團結協作精神,相互配合
如果說學生會是一盤棋,那么每個部門便是棋盤上縱橫結合的一個個小格子,而我們每個人便是一顆顆棋子。如果想下好這盤棋,贏得最后的勝利,只靠哪一個人或者某一個部門的努力是遠遠不夠的。在新學期我部開始實行分組工作制,將所有干事分成若干小組,進行資源最優化組合,大幅度提高工作效率,使得我部在面對新學期的大量且繁雜的工作時,從容應對。在我部策劃舉辦的演講比賽和電腦技能大賽,以及文藝部舉辦的才藝達人秀等活動中,所有的部門、所有人共同努力,相互協作,相互配合,充分發揮一加一大于二的團隊效應。在上半年我院舉辦了南通市模擬導游大賽,這次活動規模之大和涉及范圍之廣都是史無前例的。活動過程中,我部充分發揮紐帶作用,協調各部門的合作,為活動的成功舉辦貢獻了一份力量。
2.2建立無間隙的溝通方式
我部定期召開一些工作例會和交流會,使得部門成員面對面的溝通工作、學習以及生活等問題。另外,辦公室是各部門與主席團和其他部門聯系的紐帶。本年度,我部充分發揮紐帶作用,完善和重新構建辦公室的職能,將辦公室建設成為整個院會的一個中樞。
2.3充分挖掘所有部門成員的潛力
院會成員作為知識最重要的載體,所有的知識對院會的奉獻程度將決定組織在通大校園的影響,院會的核心競爭力形成有賴于干事個人能力的充分發揮。本年度我部在演講比賽的活動策劃和組織方面充分授權給干事,讓干事充分發揮自己潛在的能力,極大地提高了團隊的核心戰斗力。
2.4開展部門培訓工作
招新工作完成以后我部首次開展干事辦公室工作技能培訓工作,主要包括電腦基本操作、策劃書的書寫、通知的收發形式等,加強了新干事對辦公室職能的理解,掌握了一門專業技能。同時,還促進了部門內成員的交流。
二、貫徹“青春燎原計劃”,幫助青年學生樹立科學的學業生涯規劃,展現開拓進取、奮發向上的青春風采
對于新時代大學生而言,我們的學習不是為了考試取得好成績,而是學會如何在競爭激烈的社會中生存,將來能更好地就業。在大學期間,多學會一些技能,我們就比別人多了一些優勢。就我們辦公室而言,辦公自動化知識和技能是必不可少的。因此,我部在新學期為新干事開展了辦公室工作技能培訓,并在11月份成功策劃和舉辦了地理科學學院電腦技能大賽。通過這些活動,干事們不僅學會了一項新的技能,還為以后的發展增加了一條出路,相信對他們以后的就業會有很大幫助。
除此之外學院還在開學之初為新生安排了韓國留學生交流會,軍訓演出,走訪宿舍等活動,為同學們的學業生涯規劃奠定了基礎。
三、積極策劃品牌活動,打造專業特色,舉辦豐富多彩的校園文化活動
為提高學生的計算機應用能力,營造良好的計算機學習氛圍,引導學生關注計算機技術的發展動態,掌握和運用電腦、網絡技術進行更廣泛的交流、學習和研究,提高同學們就創業的能力,同時也為提高本院學生干部的辦公自動化水平,我部門策劃舉辦了地理科學學院大學生電腦技能大賽。此次活動是我部第一次主辦文體活動,也是對我部這一學期的發展進行了一次實戰考驗。從活動策劃、組織人員、報名參賽、整理考題、比賽進行以及賽后總結,部門所有干事全員積極參與,交出了一份漂亮的考卷。同時,活動的成功離不開其他各部門的配合和協助。
四、以“學”為本,加強學院學風建設
在本年度我院舉辦了一系列文體活動,有模擬導游大賽、宿舍文化節、“新人杯”籃球賽、才藝達人秀、電腦技能大賽、地科院運動會等。這些活動我部或主辦,或協辦,主要負責表格制作、通知發布、工作安排以及檔案管理等工作,極大地提高了部門成員的工作能力和技能。所有活動以“學”為中心,大力提高學生的學習能力和其他技能,旨在促進學院學風建設。
五、運籌帷幄,繼往開來,學期工作反思及工作經驗積累
1、提高部門成員單獨工作的能力及效率
在新學期,我部為提高干事的工作能力以促使他們快速參與實際工作,實行分組工作制,讓他們獨立工作。但由于干事們缺乏經驗和責任感,做出來的材料或多或少有些瑕疵,不能完美完成工作。在接下來,我部門要增強干事的責任感意識和細節意識,同時提高工作效率。
2、提高部門成員的活動策劃和組織能力
本年度我部首次獨立策劃和組織活動,相信以后這樣的工作還很多。所以,提高干事的活動策劃和能力迫在眉睫,以促進以后部門的發展。
結束語:這一年,對于辦公室來說,是充滿挑戰和機遇的一年。面對困難,我們團結協作,奮發上進;面對成功,我們戒驕戒躁,韜光養晦。未來,我們將繼續拼搏,努力將辦公室建設成為和諧溫暖型、學習合作型部門。
辦公室主任工作總結14
本人于20xx年10月5日起擔任辦公室主任職務,雖初次走上領導崗位,但在公司領導正確領導下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過幾個月來的學習與工作,雖工作模式上還有待于突破,工作方式還有待于加強和改變,現仍將幾個月來的工作、學習、思想動態總結匯報如下:
(一)日常管理工作
1、加強了公司規章制度建設工作。主持制定了宿舍員工管理規定、家屬樓安全防火責任狀、公司車輛管理規定、公司員工浴室更衣室管理規定等,這些制度基本上滿足了公司目前對這些問題的管理需求,從而使公司對這些問題的管理有章可循。
2、理順關系,辦理公司有關工會、車輛的證件審驗及向上級有關部門報表。自上任后發現我公司工會代碼證已連續兩年超期審驗,我通過多方努力,在超期的情況下,及時辦好了審驗。
3、認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司《員工手冊》的發放、登記、文印工作,配合領導及時傳達貫徹公司的`有關會議、文件、批示精神。
4、檔案管理工作實現了規范化。公司重要的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊工作。并對辦公室檔案進行了分類登記管理,對檔案的歸檔、保管、實行了嚴格的紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。
(二)人力資源管理工作
1、自任職起規范了員工招聘、離職等人事工作流程,明確了人員選聘標準。明確了員工離職手續的辦理,為公司避免了與員工的后續糾紛。
2、完善了人事檔案管理工作。從新整理、統計、匯編了公司在職員工檔案,積極配合公司對員工參保情況的調查。按勞動合同法要求制定了人事檔案規范內容,健全了人事。
3、企業文化建設,由于任職時間過短,原預計在年底組織員工搞新年聯歡晚會活動,因經驗不足,準備不充分而未能如期召開。未能有效地塑造了企業文化。此項工作后續有待于加強。
(三)后勤管理工作
1、加強對公司門衛的管理,嚴格物資進出廠要求,依據公司《管理規定》分別對白、夜班門衛員工進行宣教。按財務部要求及時將進出物資票據送交財務。對進出公司車輛進行嚴格檢查。
2、食堂管理工作得到了加強。自上任次月起對食堂進出物資進行記賬管理,加強食堂員工紀律,努力提高食堂衛生。調配食堂伙食,在控制費用的情況下基本達到員工滿意。給食堂設立固定的菜窖兩個,解決食堂冬季腌菜及儲存過冬蔬菜問題。
3、加強宿舍員工管理,從新制訂住宿員工及宿舍管理規定,帶領住宿員工學習新的宿舍管理規定。加大宿舍檢查力度。與家屬樓住戶簽訂安全防火責任狀,在家屬樓設立固定垃圾箱,加強家屬樓衛生管理。
4、建議公司改造員工更衣室,年底將男、女更衣室清理改造,制作更衣箱222個,基本解決一線員工更衣難問題,并制訂了男、女更衣室管理規定,加強管理。
(四)存在的問題
(五)今后努力方向
在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司發展,貢獻自己的力量。應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律常識。加強對同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
第三,聽從領導,服從分配,高度重視,盡職盡責,嚴格約束自己一言一行,一舉一動,注重自己的工作作風建設,甘為人梯,做好后勤工作,形成良好的工作氛圍。
第四,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守員工手冊和規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室主任工作總結15
轉眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去。回眸過去的一年,在×××(改成財政局辦公室主任崗位所在的單位)財政局辦公室主任工作崗位上,我始終秉承著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態度努力做好財政局辦公室主任崗位的工作,并時刻嚴格要求自己,擺正自己的工作位置和態度。在各級領導們的'關心和同事們的支持幫助下,我在財政局辦公室主任工作崗位上積極進取、勤奮學習,認真圓滿地完成今年的財政局辦公室主任所有工作任務,履行好×××(改成財政局辦公室主任崗位所在的單位)財政局辦公室主任工作崗位職責,各方面表現優異,得到了領導和同事們的一致肯定。現將過去一年來在×××(改成財政局辦公室主任崗位所在的單位)財政局辦公室主任工作崗位上的學習、工作情況作簡要總結如下:一、思想上嚴于律己,不斷提高自身修養
一年來,我始終堅持正確的價值觀、人生觀、世界觀,并用以指導自己在×××(改成財政局辦公室主任崗位所在的單位)財政局辦
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