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綜合管理部個人年終總結(jié)(通用22篇)
時間過得真快,轉(zhuǎn)眼一年就要過去了,經(jīng)過過去一年的努力,我們已然有了很大的進步,現(xiàn)在這個時候,你會有怎樣的總結(jié)呢?相信大家又在為寫年終總結(jié)犯愁了吧,下面是小編收集整理的綜合管理部個人年終總結(jié)(通用22篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
綜合管理部個人年終總結(jié) 1
綜合管理部在行領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持和配合下,認真履行工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù)。經(jīng)過部門全體人員的共同努力,為促進全行各項改革與發(fā)展作出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、主要工作:
(一)辦公室工作
1、接收上級文件247份,發(fā)文113份、貸審會會議紀要38期,轉(zhuǎn)發(fā)上級文件75份。
2、內(nèi)部刊物:由各支行(營業(yè)部)、部門進行投稿,發(fā)行刊物7期。
3、按月繳納水費、電費、手機話費、養(yǎng)老統(tǒng)籌基金、職工公積金,給員工辦理補充醫(yī)療保險,并按月分攤各支行的營業(yè)費用。同時按月做好伙食費的收繳工作。按年繳納總行各自有房產(chǎn)的供暖費。
4、七月份匯繳20xx年度員工公積金基數(shù)并調(diào)整匯繳員工公積金。
5、根據(jù)財政部門要求,辦理并征繳20xx年殘疾人就業(yè)保障金。
6、建立金融許可證臺帳,鑒于照片資料保存混亂的問題,集中對各支行所有大廳、牌匾、金融許可證、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證的照片進行了篩選、分類、建檔。經(jīng)過全面清理,建立照片檔案,方便了今后照片資料的利用和留存,同時建立了照片隨時歸檔制度。
7、向市物價局報備取消我行業(yè)務(wù)收費標準審驗工作。
8、做好向各位股東要求報送增資擴股的資料及董事會辦公室工作,及時準備并遞送董事會會議資料
9、辦理企業(yè)年金事宜。
10、辦理我行與馬X房屋過戶手續(xù)并交稅等,購買宿舍并辦理相關(guān)手續(xù)事宜。
11、完成農(nóng)六師XX市安排的植樹任務(wù)。
12、按時交納銀行業(yè)協(xié)會會費,并參加了新疆銀行業(yè)協(xié)會組織的“全國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)金牌服務(wù)網(wǎng)點及金牌服務(wù)明星驗收工作及相關(guān)會議。
13、按月向各監(jiān)管部門報送機構(gòu)人員信息表和各位股東、董事郵遞財務(wù)報表。
14、認真做好20xx年下半年中國銀行業(yè)從業(yè)人員資格認證新疆地區(qū)考場考試集體報名工作。
15、配合會計事務(wù)所審計部門,為我行增資擴股驗資審計及時提供所需要的總行及各支行(營業(yè)部)的各類資料,確保該工作有效有序的開展。
16、做好后勤保障工作:辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的`部門,在各部門間以及各支行與管理部門之間發(fā)揮著橋梁的作用。在管理部門總經(jīng)理的引導(dǎo)下,辦公室轉(zhuǎn)變工作意識,努力成為各部門的服務(wù)者,為各部門順利開展工作、順利完成工作提供服務(wù)。在這種意識的指導(dǎo)下,完成了國民村鎮(zhèn)銀行的日常管理工作,印制各種單證及各部門及各支行申領(lǐng)辦公用品、各種憑證,辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排、做好節(jié)假日福利發(fā)放等工作。
綜合管理部個人年終總結(jié) 2
綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的積極支持配合下,緊緊圍繞綜合管理部工作職責,結(jié)合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,發(fā)揮綜合管理部職能作用,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:
(一)部門概述
綜合管理部是公司日常事務(wù)管理機構(gòu),現(xiàn)有員工17人,其中小車隊7人,由經(jīng)理、副經(jīng)理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)公司各部門工作的中心部門,通過協(xié)調(diào)和督辦各部門工作管理情況,代表公司制定并發(fā)布公司重要制度,決策、宏觀控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。
(二)行政辦公
1、公文處理。較好地完成了各類公文的日常接收登記、各類文件的上傳下達工作,高效快捷的將收到的文件及時呈報給領(lǐng)導(dǎo)審閱,并把審批的意見及時傳達到各相關(guān)部門,截至6月中旬,收文處理400余份,基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦,傳達到位。公司所有對外發(fā)出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),力求文字表達“準、實、新”,確保公文格式規(guī)范。
2、檔案管理。按照2年初計劃,聘請市檔案局專業(yè)人員對我們公司成立至今的所有文書檔案進行規(guī)范整理,目前,該項工作正在有序進行,預(yù)計年底全部完成。
3、印章管理。堅持專人對印章進行管理,規(guī)范印章使用流程,嚴格執(zhí)行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來不良影響。
4、文印管理。繼續(xù)執(zhí)行文印審批程序,規(guī)范各類文件打印、復(fù)印等,在節(jié)約的基礎(chǔ)上,保證公司文件正常打印,做好相關(guān)文件保密工作。
(三)考核督辦
1、督察督辦。對公司會議決議的完成情況進行了多次督查、督促,并記錄在案。
2、辦公秩序管理。繼續(xù)指定專人每日對辦公區(qū)域內(nèi)各子公司、各部門環(huán)境衛(wèi)生以及個人儀容儀表進行督查、評比,并由值班領(lǐng)導(dǎo)、值班員每周不定期檢查,將檢查結(jié)果在公司LED屏上發(fā)布。
3、制度建設(shè)。進一步堅持和完善值班制度,加強值班管理,細化值班安排、值班要求、值班督查等,強化值班紀律,落實值班責任。為進一步建立健全公司規(guī)章制度,我部門草擬了公司制度目錄,將在第三季度完成匯編。
(四)網(wǎng)絡(luò)通訊
繼續(xù)對公司的通訊、網(wǎng)絡(luò)、辦公電腦進行日常維護,保障公司辦公網(wǎng)絡(luò)、電話通訊的`基本暢通。
(五)后勤服務(wù)
1、日常接待和會務(wù)工作。較好地完成了公司日常接待工作,堅持迎送有聲,禮貌待賓,扎實做好接待各項準備工作。較好地完成了公司各種會議的會前、會中、會后服務(wù)工作,重要會議均做好會議記錄,會后及時形成會議紀要,會議組織工作有條不絮。
2、車輛管理。嚴格履行用車手續(xù),控制車輛費用,保證公司公務(wù)用車有序使用。
3、財產(chǎn)管理。嚴格執(zhí)行辦公用品采購審批制度和辦公用品入庫、領(lǐng)用程序,實行各部門月初申報辦公用品領(lǐng)用,經(jīng)審批后統(tǒng)一采購,最大程度降低辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、領(lǐng)用記錄,以備查驗。辦公用品管理在滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。
4、職工餐廳。與集團、中心、物業(yè)聯(lián)合成立職工伙食管理委員會,負責職工就餐的管理工作,及時收集和整理職工關(guān)于就餐方面的意見和建議,監(jiān)督檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、食品安全、菜品質(zhì)量等,完善職工餐廳建設(shè)。
5、職工宿舍。為解決單身和外地職工在X住宿問題。協(xié)調(diào)X公司租賃其5間宿舍,并有專人負責協(xié)調(diào)。
(六)專項工作
協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。進一步完善協(xié)同辦公管理系統(tǒng),針對各部門提出問題進行詳細修改規(guī)范員工日常工作習慣,提高工作效率,節(jié)約成本,使公司的管理更高效。目前已完成第三階段應(yīng)用構(gòu)建工作,全面展開第四階段終端用戶培訓工作,編制用戶手冊。
綜合管理部個人年終總結(jié) 3
20xx年,是收獲的一年,是公司飛速發(fā)展的一年。綜合管理部在公司總經(jīng)理的正確指導(dǎo)下,在各分廠、部門的支持配合及全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司“企業(yè)管理年”為主線,認真履行部門工作職責,努力完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、行政辦公室
(一)、主要職能
1、努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮綜合管理部“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能及工作承上啟下職能。
2、進一步規(guī)范、細化工作,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情準確、準時完成并及時反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)及時了解任務(wù)完成程度。
(二)、對外協(xié)調(diào)方面
及時做好與當?shù)卣鞑块T銜接工作,并與之建立了良好的關(guān)系,事事處處都維護公司形象,使得公司工作得到了當?shù)卣拇罅χС郑_到了企業(yè)與政府雙贏的目的。
(三)、對外接待工作
做好日常來訪的客人的接待,以熱情周到的服務(wù)展現(xiàn)良好的公司文化。全年共接待集團領(lǐng)導(dǎo)及政府各部門、社會團體100多人次,深受各級領(lǐng)導(dǎo)及社會各界的一致好評。
(四)、辦公用品及設(shè)備管理工作
1、辦公用品根據(jù)各分廠、部門實際需求進行采購,并遵循“成本最低,質(zhì)量最佳”的原則。
2、采購的辦公用品到貨后,進行清點、驗收、登記后按各分廠、部門領(lǐng)用標準實行限量領(lǐng)用,防止辦公室用品的浪費,節(jié)約成本。
3、做好辦公用品領(lǐng)用記錄,并由領(lǐng)用人簽字。
4、隨時注意打印機、復(fù)印機及各辦公室電腦、通訊設(shè)施設(shè)備的運行狀況,發(fā)現(xiàn)異常盡快維修和保養(yǎng),保障了公司工作正常開展。
(五)、檔案管理工作
1、對文件收集,原稿歸檔。歸檔時,檢查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,及時完善。
2、定期對各類文件按日期、內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等內(nèi)容及時分類。
3、定期清理檔案柜,對外借檔案嚴格執(zhí)行借閱人簽字借閱制度。
二、人力資源
(一)、人力資源基本情況。
根據(jù)公司生產(chǎn)任務(wù)的實際需要,加大對外招工力度,并制定了人力資源需求計劃。由公司總經(jīng)理親自帶隊前往“兩省一市”進行招聘工作,通過三次對外招聘,為公司解決了生產(chǎn)所急需的人才,并建立儲備人才庫及時補充人員流失。公司現(xiàn)有在崗人員共98人,其中全年共新招員工53名。
(二)、積極開展員工培訓工作
公司為不斷提高員工素質(zhì),今年采取專題培訓、班前會等以會代訓相結(jié)合的形式對全體員工進行了技能和素質(zhì)培訓,全年共組織培訓37次,其中安全培訓8次,外聘教授人員培訓3次;并實行每月對管理人員及骨干進行二次培訓,各分廠每周六對本分廠員工進行一次培訓。通過對培訓情況進行收集,參加培訓的員工對培訓反映很好,并認為對參訓員工思想素質(zhì)和技術(shù)能力的提高有很大的幫助。
(三)、準確統(tǒng)計員工出勤及工資核算
準確統(tǒng)計員工出勤情況,對違規(guī)情況進行處罰,認真做好公司員工工資核算工作,及時把工資表上報總部財務(wù),保證員工工資的按時發(fā)放,按時發(fā)放公司的各項福利物資,各項工作得到了總部財務(wù)的一致好評。
(四)、加強對人力資源的管理和調(diào)配
根據(jù)梁總提出:堅定不移推行用工制度改革,實行“整合資源,打破界限,一人多崗,一專多能”調(diào)配原則,用其所長,靈活安排是人力資源的思路,對現(xiàn)有員工實行輪崗,使員工掌握更多的技能,滿足各個崗位的需求,使錳桃項目在時間緊,任務(wù)重,人手少的情況下,提前投產(chǎn)。
三、督查工作
督查工作在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。設(shè)立督查辦公室配備專職督查員,根據(jù)督查制度每天不定時的對公司范圍內(nèi)的安全、環(huán)保、現(xiàn)場管理、遵章守紀情況等進行巡查。對督查中發(fā)現(xiàn)存在的問題及時通報,并限時相關(guān)責任人整改,每月對督查情況進行一次綜合評比,表揚先進,鞭策后進,為強化管理、推進各項工作、預(yù)防事故、規(guī)范行為等發(fā)揮了應(yīng)有的職能作用。
四、安全保衛(wèi)工作
1、嚴格遵守各項管理制度和規(guī)定,認真做好值班記錄。
2、對外來人員和車輛實行登記管理,對進出人員車輛實行檢查,并負責接收傳送報刊、書信工作。
3、對消防設(shè)施進行統(tǒng)計和維護,及時補充消防滅火器材,做好防火、防盜工作,通過全體安保人員的共同努力全年未發(fā)生一起偷盜事件,有效的完成了各項安全保衛(wèi)工作。
五、食堂后勤
1、做好后勤服務(wù)保障工作,為生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展提供有力的后勤保障。一年來,員工食堂工作嚴格執(zhí)行《員工食堂管理制度》,強化對食堂工作人員的有效監(jiān)督和管理,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)水平。在面對員工數(shù)量不斷增長變化的情況下,提前規(guī)劃、提前準備,常與員工溝通,了解員工對飲食方面的.意見,提出食堂餐飲改善建議,保證了員工正常就餐。
2、嚴格按照公司《員工宿舍管理制度》,加強對員工宿舍管理,定期對制度執(zhí)行情況進行檢查,以確保宿舍安全、衛(wèi)生。尤其在宿舍緊張的情況下,作好員工的思想工作,合理的進行調(diào)配。在加層宿舍建成后,及時配置床具,按公司的住房分配原則,對新增房屋進行統(tǒng)計分配,做到分配相對公平、合理。
3、對員工宿舍及浴室進行及時維護,滿足了員工生活需求,努力為員工提供周到、細致、體貼的后勤服務(wù)。讓員工有歸屬感。
六、綠化環(huán)衛(wèi)工作
1、為保證工作質(zhì)量,在上班時間前一小時對辦公區(qū)衛(wèi)生進行打掃,為集團和公司提供了美好的工作和生活環(huán)境。
2、在公司綠化衛(wèi)生區(qū)域增加、工作量大的情況下,發(fā)揚吃苦耐勞的精神,做到環(huán)境衛(wèi)生無死角,得到集團和公司領(lǐng)的表揚。
七、綜合管理部還存在以下幾個方面的不足
1、需進一步加強部門員工六個意識:一是愛崗敬業(yè)意識;二是服務(wù)至上意識;三是靈活變通意識;四是分工協(xié)調(diào)意識;五是團結(jié)協(xié)作意識;六是自律意識。
2、集團內(nèi)部的宣傳工作與其他三級公司相比還有一定的差距,特別是對內(nèi)部刊物的投稿很少,公司的信息未得到及時的傳遞。
3、加強公司內(nèi)部業(yè)余文化活動的開展,進一步推動企業(yè)文化建設(shè),豐富員工業(yè)余文化生活。
4、對員工反映的問題及時跟進、及時上報、及時解決,杜絕類似“管理混亂”事件的發(fā)生。
5、進一步加強人才儲備,在人員流動大及新項目投產(chǎn)的情況下,能及時補充人員,滿足生產(chǎn)的需要。
總結(jié)過去展望未來,相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,切實加強制度建設(shè),努力實現(xiàn)管理規(guī)范化。在管理上轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務(wù)意識,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,團結(jié)一心、全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿意為目標,在公司總經(jīng)理正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項管理工作一定能夠再上一個新的臺階,取得更大成績。
綜合管理部個人年終總結(jié) 4
一、財務(wù)日常工作
1、做好日常核算工作。
(1)按照財務(wù)制度與公司的審批制度,辦理資金的收付,手續(xù)完備、單證齊全;
(2)對于各種費用的報銷嚴格按照公司的報銷手續(xù),對于各種不合規(guī)不合理的報銷憑證都不予報銷,堅持原則與立場;
(3)嚴格支票的簽票手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票與轉(zhuǎn)賬支票;
(4)及時核對銀行帳,發(fā)現(xiàn)差異及時查明,保障公司的財產(chǎn)安全,并于每周編制銀行流水,交總經(jīng)理審核;
(5)妥善保管好有關(guān)印章、票據(jù)等,做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔。
2、協(xié)調(diào)好同各部門的關(guān)系。
(1)在有關(guān)貸款的發(fā)放、貸款利息的計算、貸款的回收具體操作方面要與信貸業(yè)務(wù)部做到一個很好的溝通,發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時提出并積極應(yīng)對;
(2)根據(jù)財務(wù)制度并結(jié)合實際情況,進行各項利息與服務(wù)咨詢費的核算;
(3)參與財務(wù)業(yè)務(wù)管理與培訓,及時提供財務(wù)信息
(4)按期完成公司營業(yè)執(zhí)照與組織機構(gòu)代碼證的年檢工作。
二、行政事務(wù)類
1、配合人力資源部進行外部的招聘與公司的面試工作;
2、辦理行政用品的采購、入庫、出庫手續(xù);
存在的問題與努力的方向:
財務(wù)方面:
隨著公司的慢慢發(fā)展與壯大,對財務(wù)工作的要求也越來越高。內(nèi)部對公司成本、費用的核算與控制的要求不斷提升,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的準確反映和有效的管控也越來越高;外部隨著國家對小額信貸的越來越重視,金融機構(gòu)對信貸業(yè)務(wù)的重點監(jiān)管,這些都成為了財務(wù)工作的重中之重。作為xxx,有義務(wù)也有責任同公司其他同事一起齊心協(xié)力把各項工作努力做好,財務(wù)工作應(yīng)長計劃,短安排,資本要有效使用。對一個企業(yè)來說資本就是生命,其決定了企業(yè)發(fā)展的規(guī)模與速度,同時也決定了抗擊風險的能力,而公司目前由于溝通不暢,經(jīng)常會出現(xiàn)貨物發(fā)出而未及時開票,從而導(dǎo)致貨款的回籠期限延長,降低了應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率,建議每月中旬與物流部門及成品發(fā)貨員及時溝通,避免類似的問題再次發(fā)生。
行政與后勤方面:
1、由于目前綜合管理部沒有真正意義上與xxx分開,所以有些職能會交叉在一起,現(xiàn)公司對辦公場所進行了切合企業(yè)形象的裝修,第一時間為全體員工配置好辦公桌椅、辦公文具、辦公電腦、辦公通訊設(shè)施,逐步完備了辦公場所的其他設(shè)施設(shè)備,公司標準配置辦公資源和生活資源,提議建立資源管理表,仔細做好固定資產(chǎn)(具體指辦公區(qū)域)的統(tǒng)計、編號工作,并建立臺賬及一系列相應(yīng)的管理表格,年終進行核對與價值評估,使公司的.固定資產(chǎn)購入、使用、保管、維護、流動、處置整個過程得到應(yīng)有的充分的監(jiān)管、調(diào)控,做到資源的合理、有效配置,在不浪費的大原則下,充分滿足員工辦公的需要。
2、公司標準妥善安排了外來員工的住宿,并為員工宿舍合理配置了生活用品、家電、家具等必需品,提議對現(xiàn)有的宿舍管理制度應(yīng)再完善,明確每個宿舍的具體責任人,對宿舍的用電情況應(yīng)實行有效的管控。
古話說的好“活到老,學到老”,現(xiàn)在的世界每天都在發(fā)生著巨大的變化,可以說是“日新月異”。而財務(wù)可以說是一個公司最核心與最重要的崗位,同時也是一個最容易出差錯的崗位,所以要求我部門的每個員工勤于學習,自我成長,使得財務(wù)運作趨于更合理化、健康化。
綜合管理部個人年終總結(jié) 5
20xx年,綜合管理部在區(qū)行黨委的領(lǐng)導(dǎo)與各兄弟單位的支持幫助下,緊緊圍繞我部的整體工作,突出重點,強化落實,順利實現(xiàn)了信貸工作“三化三無一退出”;使我行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)工作及公文檔案管理工作走在全市農(nóng)行的前列;做到了全年無一例經(jīng)濟案件發(fā)生,其他工作齊頭并進,規(guī)范高效。這為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營的快速發(fā)展提供了較好的保障。現(xiàn)將20xx年重點工作情況總結(jié)如下:
一、實現(xiàn)信貸工作“三化三無一退出”
今年全行深入開展了信貸管理“三化三無一退出”創(chuàng)建活動,細化各項業(yè)務(wù)經(jīng)營指標,狠抓措施落實,切實提高規(guī)章制度執(zhí)行力。
(一)認清形勢,對照目標。“三化三無一退出”創(chuàng)建活動是一項長期而艱難的工作。為此我部深入分析創(chuàng)建活動考核評價辦法,全面查找創(chuàng)建差距,明確努力方向,以“三化三無一退出”全面達標的要求對待每一項創(chuàng)建指標。在切實加大工作力度的同時,進一步加強對創(chuàng)建活動的監(jiān)測,以便及時研究對策,采取措施,確保各項創(chuàng)建指標能夠齊頭并進。
(二)規(guī)范操作,切實提高信貸管理制度執(zhí)行力。一是堅持信貸人員定期集中學習制度,及時將信貸規(guī)章制度傳達、培訓到每一位信貸從業(yè)人員,使其真正能夠明確各項業(yè)務(wù)操作的規(guī)范要求,不斷提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。二是抓好《信貸業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)盡職管理工作意見》的貫徹落實。全體信貸人員以《工作意見》指導(dǎo)業(yè)務(wù)運作,恪盡職守,通過多種方式,認真驗證所占有資料的真實性和全面性,同時對風險點進行充分揭示,并提出切實可行的風險控制措施,以保障信貸業(yè)務(wù)的辦理質(zhì)量。
(三)加大表內(nèi)應(yīng)收息控制力度。為確保表內(nèi)應(yīng)收息余額不增加,在每月20日之后,指定專人每日查詢表內(nèi)應(yīng)收息余額,及時督促客戶經(jīng)理進行催收,對于月底最后一天還款的客戶提前提醒客戶存入款項,并查詢借款人帳戶存款情況,沒有存款的由主任和客戶經(jīng)理負責催收。每月月底前,拿出專門精力,調(diào)度房貸部門、營業(yè)網(wǎng)點,積極進行催收。通過以上及時有效的催收措施,使全年達到了“三化三無一退出支行”的申報條件。
二、嚴格落實案件防范工作
在上級行案防工作的領(lǐng)導(dǎo)下,我行通過加大案防工作力度,積極落實各項案防制度,使我行的案件防控水平得到了進一步提高,20xx年全年未發(fā)生任何經(jīng)濟案件。主要措施有:
一是認真落實各種案件防控制度。
(1)堅持每季組織召開案件分析會,重點分析研究案件防范工作的新形勢、新情況,有針對性地研究制定對策,不斷改進和加強內(nèi)控機制建設(shè);
(2)定期組織實施員工思想行為排查。本年度共組織了4次員工思想行為排查,排查720人次,對排查中發(fā)現(xiàn)的異常行為及時進行調(diào)查核實并加以解決;
(3)做好干部交流、崗位輪換、強制休假和近親屬回避四項制度的落實。按照省行要求并結(jié)合我行實際,制定了輪崗計劃,全年共交流干部22人次,崗位輪換58人次,強制休假128人次,近親屬回避48人次。
二是配合上級行認真組織實施了促進案防工作的幾項活動。
(1)深入開展了“銀行業(yè)內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年”活動。通過學習規(guī)章制度、查找問題,提高了全行員工的案防意識和制度執(zhí)行力
(2)根據(jù)《中國農(nóng)業(yè)銀行淄博分行20xx年合規(guī)文化建設(shè)實施細則》,認真組織開展了xx支行合規(guī)文化建設(shè)活動,制定了合規(guī)文化建設(shè)配檔表,組織全行員工結(jié)合崗位實際對照規(guī)章制度開展了自查自糾。
(3)深入學習了省行《關(guān)于案件集中排查活動中發(fā)現(xiàn)的10起典型案件及重大問題的通報》,結(jié)合10起案件和違規(guī)問題的特點、手段及規(guī)律,對照本單位的內(nèi)控管理現(xiàn)狀,有針對性地對重點環(huán)節(jié),重要崗位進行了認真自查。
三、優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)工作取得長足進步
我行始終將文明服務(wù)看作是一件大事而高度重視。今年我行在優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)的日常工作中嚴格遵守上級行的有關(guān)規(guī)定,將優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)工作長期化、日常化,并通過發(fā)郵件的形式對各網(wǎng)點進行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)提示,提醒各網(wǎng)點時刻牢記優(yōu)質(zhì)文明服務(wù),以確保其將優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)工作貫穿于日常的工作當中。針對我行的實際情況,我部抽出專門人員利用中午休息及周六、周日等時間通過遠程監(jiān)控或?qū)W(wǎng)點直接進行查看等形式對轄內(nèi)所有網(wǎng)點的文明服務(wù)情況進行監(jiān)督,及時提醒存在的問題并督促全行員工增強服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,強化服務(wù)措施。通過以上措施,我行實現(xiàn)了以服務(wù)樹品牌的目標,促進了優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)整體水平的快速提升。截止目前,我行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)在全市農(nóng)行考核中名列前三名。
四、公文檔案管理工作多次受到市行肯定
公文印鑒管理是銀行內(nèi)部管理中的`一項重要工作,一年來,在區(qū)行黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我部把檔案管理工作作為強化內(nèi)部管理、提高內(nèi)部管理水平的有力措施,切實做好了公文檔案管理工作。
嚴格按照《中國農(nóng)業(yè)銀行山東省分行電子公文傳輸管理規(guī)定》的要求,認真接收好每一份文件,收到公文后,立即拆離、打印、分類登記,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提出辦理的初步意見進行分流,將擬辦后的公文迅速發(fā)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門簽批承辦意見。對要件和急件都限定辦結(jié)時間,并與負責批辦的領(lǐng)導(dǎo)人保持聯(lián)系,保證了批辦的公文及時處理。同時,按要求及時將公文和有關(guān)材料整理立卷,對應(yīng)歸檔的文件、材料做到了收集齊全、完整。
五、食堂建設(shè)取得顯著成績
員工食堂建設(shè)事關(guān)每一位員工,是一個涉及全局的大問題,支行領(lǐng)導(dǎo)十分重視員工食堂建設(shè),今年我部把食堂建設(shè)作為一項重要工作去抓,努力打造員工滿意的食堂。對小食堂建設(shè)工作主要抓了以下幾點:一是投資13萬元改造了12個基層網(wǎng)點的小食堂。對這些小食堂全部粉刷了墻壁、新壘了灶臺,鋪設(shè)了磁磚地面,同時改造更新了用電線路和供水管道,增加了供暖設(shè)施等,食堂的硬件設(shè)施得到進一步完善,使員工有了一個較為整潔舒適、美觀大方的用餐環(huán)境。二是投資4萬元為小食堂配備了電飯葆、電磁爐、小冰箱、液化氣爐具、餐具等炊具用品,同時為網(wǎng)點配齊了炊事員。為構(gòu)建文明和諧的用餐環(huán)境,我部著力抓了兩個方面。一是最大限度調(diào)好眾口,注重營養(yǎng)的搭配和飯菜品種的花樣,盡力做到一周內(nèi)伙食不重樣,確保讓員工吃放心飯、就滿意餐。二是理順廚師與員工之間的關(guān)系,極大地調(diào)動了廚師的工作熱情,增強了其主人翁意識。各小食堂飯菜花色品種齊全,飯菜質(zhì)量高,這極大豐富了員工的物質(zhì)生活。
六、積極推進網(wǎng)點裝修改造及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
網(wǎng)點裝修是體現(xiàn)銀行形象和服務(wù)環(huán)境的重要硬件,是塑造企業(yè)形象的重要手段。我部按照上級行轉(zhuǎn)型要求,并結(jié)合我行各個網(wǎng)點的實際情況,一是加快推進網(wǎng)點裝修改造,認真研究落實裝修方案,加強對施工質(zhì)量和施工進度的管理,以平均2個月裝修一個網(wǎng)點的速度,在8個月內(nèi)全部完成了7個網(wǎng)點的裝修,建設(shè)工期與上年相比縮短了2個月。二是加強了網(wǎng)點基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為12個網(wǎng)點安裝了LED顯示屏和15個網(wǎng)點安裝了新門楣,裝修網(wǎng)點全部改造了供暖管道和安裝了新型暖氣片,為無集中供暖的8個網(wǎng)點新安裝了采暖鍋爐,所有網(wǎng)點的營業(yè)廳內(nèi)外新安裝了空調(diào)。經(jīng)過對各個網(wǎng)點的裝修和完善,網(wǎng)點的辦公和營業(yè)環(huán)境得到極大改善。
七、認真做好人事勞資工作
一是加強了考勤管理,規(guī)范了考勤制度,實行考勤周報、月報相結(jié)合,在嚴格落實考勤責任制度的同時,進一步完善了請假制度的管理,這既維護了考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了全行員工工作的積極性,進而改善了全行的工作作風和精神面貌。二是加強勞動用工管理,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系。牢固樹立合規(guī)意識,嚴格執(zhí)行《勞動合同法》及《勞動合同法實施條例》的各項規(guī)定,做好勞動合同續(xù)簽、勞動年鑒、勞務(wù)派遣用工管理、員工到齡內(nèi)退等工作,完善用工手續(xù),嚴格崗位管理,進一步提高勞動關(guān)系管理的規(guī)范化水平。
八、后勤保障工作規(guī)范有序有效
綜合管理部作為全行的綜合部門,擔負著全行的業(yè)務(wù)接待工作,本年度我部重點做好了對總行審計組、省行案件排查檢查組、省行陳行長對我行的調(diào)研以及xx支行預(yù)算單位公務(wù)卡營銷業(yè)務(wù)座談會等的接待、用餐、會務(wù)等服務(wù)工作,經(jīng)過周密準備,精細安排,以上接待活動均獲得圓滿成功。
九、存在的主要問題
回顧20xx年全年的各項工作,雖然取得了一定的成績,但離區(qū)行黨委的要求還有一定差距,工作中也存在一些不足:一是深入基層調(diào)查研究有待于加強。二是人員素質(zhì)及工作質(zhì)量和工作效率還有待于進一步提高。這些問題,我部將在今后的工作中,努力加以克服和解決。
20xx年,我部將緊緊圍繞區(qū)行黨委全年工作總體部署,把學習研究作為第一要務(wù),把強化執(zhí)行力作為第一責任,切實履行部門職能,努力提升服務(wù)層次,提高工作質(zhì)量,推動新形勢下綜合管理部工作再上新臺階,為我行又好又快發(fā)展做出新的貢獻!
綜合管理部個人年終總結(jié) 6
在過去的20XX年里,綜合管理部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作都有了一定的進展,為20XX年的工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進綜合管理部門各項工作順利的開展,現(xiàn)將20XX年工作總結(jié)匯報如下。
一、工作成果匯報、順利完成各種會議的組織、協(xié)調(diào)、配合與接待等工作
對外參加召開的展會、招商會議以及內(nèi)部各種會議,綜合部都能夠按照公司的要求,做好酒店、車輛、票務(wù)、物料采購制作等會前準備工作,保證會議按時保質(zhì)召開。
特別是以20XX年2月中下旬的XXXX展會為例,為配合銷售部門順利的參展以及接待海外總部來華人員的視察,綜合部在有限的時間內(nèi)對辦公區(qū)域、市區(qū)鋪貨店面、庫房等進行了裝修布置工作,如室內(nèi)產(chǎn)品展柜、墻面產(chǎn)品宣傳圖、店面廣告宣傳、工裝采購LOGO刺繡、辦公區(qū)及走廊的復(fù)合板LOGO的制作等,較順利的完成了此次展會的后方支持與接待工作,并得到了總部人員的肯定與認同。這次展會的支持與接待工作在很大程度上鍛煉了綜合部的組織、協(xié)調(diào)、安排、以及應(yīng)對突發(fā)事件的能力,是一次非常好的學習經(jīng)歷,為今后組織大型會議與接待工作奠定了基礎(chǔ)。、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)工作,完善公司制度
在公司領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)和指示下,公司各方面工作都上了一個新的臺階。根據(jù)公司運營工作的實際情況,綜合管理部協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完善、完成了各種管理制度的修訂與起草。通過這些制度,規(guī)范了員工的日常工作行為,輔助公司主營業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,保證公司穩(wěn)步的發(fā)展步態(tài)。、認真做好綜合辦的日常支持與維護工作。
眾所周知,辦公室的工作內(nèi)容繁雜、涉及領(lǐng)域眾多并且重復(fù)性很大,這就要求辦公室人員不僅要細心謹慎、持之以恒,更要有總結(jié)發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)新的工作態(tài)度和精神。
在20XX年里,綜合管理部根據(jù)各部門的不同需求,完成了各月的辦公用品采購發(fā)放、網(wǎng)絡(luò)通訊維護、專業(yè)設(shè)備采購、進口業(yè)務(wù)、宣傳物料禮品制作、考勤統(tǒng)計、公司內(nèi)部活動組織、物業(yè)維護、人事管理等工作。較之20XX年,綜合管理部的日常工作逐步從被動雜亂的狀態(tài)進入到主動有計劃性的工作步調(diào)中。綜合部在保證完成工作任務(wù)與質(zhì)量的前提下,努力提高了單項工作的效率以及摸索出一些適用現(xiàn)階段的部門內(nèi)部工作方式方法,為今后更好的協(xié)助各部門工作奠定了基礎(chǔ)。
在人員招聘、面試、錄用、試用、篩選、聘用、辭退等工作環(huán)節(jié)中,逐步完善公司人員的人事資料整理、歸檔及相關(guān)人事表格的制作。形成了一套適合公司當前形勢的人事管理方法,人事管理工作逐步從混沌狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榍逦⒁撞僮鞯臓顟B(tài)。在反復(fù)招聘與試用篩選后,公司員工總數(shù)由11年初的25人增加至20XX年初的36人,增長人員大部分為業(yè)務(wù)人員。11年人事工作中較為困難的一個環(huán)節(jié)是:試用后的聘用,特別是銷售業(yè)務(wù)人員。由于受當前市場情況、行業(yè)情況的影響,從事營銷職業(yè)的優(yōu)秀人才較少且穩(wěn)定性強,不易更換工作;中間力量較多,但是受地區(qū)性、穩(wěn)定性等因素影響較大;因此XXXX公司的受聘人員大多為初級業(yè)務(wù)人員和畢業(yè)生,因此出現(xiàn)試用后大部分人員仍達不到長期聘用的要求。在今后的工作中,要注意招聘信息和渠道的掌握,適當增加招聘方式和渠道,加大對人力工作的投入,需要通過大量試用來篩選適合巴斯力發(fā)展需求的人員。調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu),細致部門分工。
根據(jù)公司發(fā)展的需求,為了細致綜合部的分工、提高工作效率、保證工作質(zhì)量,在20XX年,綜合管理根據(jù)上級的指示,在10月份正式將儲運物流工作分離,設(shè)立獨立的儲運物流部門,使儲運物流可以隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的需求及時調(diào)整工作步調(diào),更好的服務(wù)于公司的營銷業(yè)務(wù)。、輔助市場部工作。
進入20XX下半年,根據(jù)公司安排,綜合部除本部門工作、對外溝通工作、對內(nèi)協(xié)調(diào)工作以及后方支援工作外,很大一部分時間在輔助市場部人員搜集資料。原因在于市場部門目前人員不完善以及發(fā)展階段還不能完全滿足營銷的`需求,綜合部接到指示協(xié)助市場部完成基本的設(shè)計與展會協(xié)調(diào)工作,綜合部的輔助工作直到市場部能夠獨立承擔完成公司營銷需求為止。、協(xié)助各部門工作、協(xié)調(diào)部門間關(guān)系11新年伊始,XXXX公司正式進入運營狀態(tài),客戶不斷增加。由于公司業(yè)務(wù)的增多、人員的擴充,各部門之間的橫向溝通越來越多。綜合部在其中充當著橋梁紐帶的作用,協(xié)助營銷中心、市場部、財務(wù)部、總經(jīng)室的工作,協(xié)調(diào)部門間關(guān)系,使其更順暢、高效的開展。作為公司的行政后勤部門,我們的職責就是充分的保證各部門的工作能夠順利的實施,并提供高效、優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)。
二、存在問題和不足、自身問題
①與公司領(lǐng)導(dǎo)、同事間交流溝通不夠。
②作為年輕的管理人員,沒有任何經(jīng)驗略顯浮躁,僅僅憑熱情、理想是不夠的
③個人能力與職位要求有一定差距,局限在只知道埋頭拉車苦干,欠缺開拓精神。
④工作方式方法存在問題,不能夠完全的發(fā)揮出自身優(yōu)勢
⑤思維有很大局限性和惰性,欠缺發(fā)散性、主動性。
⑥缺少管理、帶團隊的經(jīng)驗。、部門內(nèi)部管理欠條理化、流程化
由于缺乏流程化管理,加上部門工作內(nèi)容繁瑣、人員稀缺,就造成了工作條理不太清晰、步調(diào)不穩(wěn)的,在繁瑣性的工作內(nèi)容上略顯浮躁,缺乏耐心,這不僅加重了本部門的工作量和難度,也為其他部門的工作造成了不便影響,一定程度上影響了本部門的工作效率。
三、改進方向和計劃、空杯心態(tài),加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平
學會擺好自己的位置,把自己放空,以一顆包容和平靜的心來面對工作和同事。工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。并且要在本領(lǐng)域的業(yè)務(wù)能力上不斷學習和提高,做本部門的崗位專家。、主動溝通、拓寬思路。
積極與領(lǐng)導(dǎo)、同事進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作中的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。與同事之間要加強橫向溝通,共同面對困難和解決困難;加強上下級之間的縱向溝通,為下屬員工做好榜樣,為上級做好左右手,推動公司整體的辦事效率、工作制度化、流程化、標準化。
辦公室特殊的地位和工作性質(zhì),要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。“沒有規(guī)矩、不成方圓”,盡快修訂部門內(nèi)的各項工作流程,使其更加細致嚴謹,便于日常工作的管理和公司的正常運行。、充分信任同事,給予他們發(fā)揮的空間。
在工作中,總是擔心同事做的不夠好不夠細致,側(cè)面反映出對同事的不信任,尤其在對待下屬上。作為部門負責人,應(yīng)該給予下屬足夠的發(fā)展和成長空間,讓他們在實踐中成長。
四、個人感受
入司以來將近2年,無論是在工作方面還是做人方面都有了些許的感受。
首先非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事對綜合管理部和我個人工作的支持,我感到非常高興的是,公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對我部門的工作能夠給與充分的理解與幫助。綜合管理部門對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)辦直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供資料都要為決策提供一些有益的信息、數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,不僅要自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,還要冷靜處理突發(fā)事件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。自己深知工作質(zhì)量和能力還沒有完全達到本崗位所要求的標準。
雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉機會,感覺到自己逐漸成熟。由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和經(jīng)驗閱歷與任職都有一定的距離,所以不敢掉以輕心,向書本學習、向上級領(lǐng)導(dǎo)學習,向同事學習,20XX年有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了綜合管理辦公室的基本工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,也有了一定的提高,保證了本部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)。
綜合部門的工作,讓我深知,公司事情無小事,細節(jié)能夠凸顯工作態(tài)度、做人原則。我們做事要認真、嚴謹、態(tài)度端正,做人要謙虛、心胸大度。作為年輕的部門負責人,在工作經(jīng)驗、閱歷和能力上也許和其他部門負責人有很大的差距,但是我會以謙虛的態(tài)度向大家學習,以端正的態(tài)度對待工作,以認真的態(tài)度做人。
作為XXXX公司的一名員工我很自豪,同時也希望公司領(lǐng)導(dǎo)能夠在我工作不到位的時候給予批評和及時指正,幫助我在盡可能短的時間內(nèi)迅速成長、提高、進步,可以為XXXX公司的發(fā)展盡一份自己的力量和應(yīng)盡的責任。
綜合管理部個人年終總結(jié) 7
轉(zhuǎn)眼間一年也快過去了,我在團委工作也接近了一年,在這一年過程中,我學到了很多東西,得到了很多東西。不管學習生活,還是為人處事,不管是同學或是師兄,我都學到了很多。但是,在這個過程并不是一帆風順的,也受到了很多的挫折或是困難,但我們都會克服。
首先是我在組織部的工作,我從部長那兒學了很多的東西。嚴海平師兄會給我們講很多的事情,不管是他自己的生活所得還是他的學習經(jīng)驗,都會和我們分享。
首先是態(tài)度決定一切。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程,剛來近來團總支學生會,我有太多的茫然。剛開始,我甚至懷疑我不適合來學生會。后來我發(fā)現(xiàn),時間是我的救星,通過自己不斷的`調(diào)整心態(tài),雖然沒有人說,但我自然而然的就知道了作為干事該做一些什么事情,一些不懂的東西也迎刃而解了,頓時讓我豁然開朗。如今只要有工作,我會以充分的熱情來干好事情。心態(tài)的調(diào)整使我明白不管做什么都有發(fā)展才能、增長知識的機會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的職工;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠。擁有積極的心態(tài),就會擁有一生的成功。
第二,學習無止境,學生會工作只是學生生涯的一部分,重要的是在學生會里能學到什么,得到什么,而不是付出了什么。初進來時,我就在拼命地想我能學到什么,然而,我找不到答案。我知道,只有在工作的過程中我才能學到東西。
第三,即使是最基礎(chǔ)的工作,也需要不斷地創(chuàng)新求進,以提高工作效率。是的,就是工作效率,在組織部的學習過程中我知道了效率的重要性,不管了團籍的交接還是其他的工作,都講究效率。
后來的部長競選中,我做了部長。其實很無奈,我不知道綜合管理部是做什么的,也不知道該做什么,我想我要好好地學。每個部門都有自己的活動,惟獨我們部門,什么都沒有,很遺憾。我來到這那么久,沒有為學生會做過什么事情。
但是,我想,我會好好地努力,我相信我自己,也相信態(tài)度決定一切。在接下來的工作中我會投入我最大的熱情和積極性,我想我可以做到,就像我競選時說的,我會團結(jié)我部門的力量,同時借助別人的幫忙,大家一起把學生會工作做好。
另外,我對我們學生會也有自己的看法。我們應(yīng)該提高我們的工作效率,每次的會議過程不需要太長,只求能把工作重要地說。同時,我們各個部門都該更團結(jié),發(fā)揮團體合作的力量,這樣,我們的工作效率就可以提高。
總之,我們會用我們最大的熱情和積極性搞好我們學生會的工作。
綜合管理部個人年終總結(jié) 8
20xx年綜合管理部各項工作在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,在各部門的精誠合作和配合下,緊緊圍繞公司生產(chǎn)運營目標,結(jié)合部門的工作職責,按照“服務(wù)周到、行動快速、團隊致勝”的工作方針,大膽嘗試,積極創(chuàng)建并認真推行好的先進的經(jīng)營理念和管理模式,有效地發(fā)揮了部門職能作用,使各項工作得以順利開展,并取得一定成效。
20xx年1月,公司榮獲中共榆林市委、榆林市人民政府頒發(fā)的“榆林市創(chuàng)建省級衛(wèi)生、環(huán)保模范城市工作先進單位獎”榮譽稱號;3月,榮獲榆林市人民政府頒發(fā)的“20xx年度全市貢獻財政百強企業(yè)”、榮獲榆林市安全生產(chǎn)委員會頒發(fā)的“2009年度安全生產(chǎn)工作先進單位”榮譽稱號。
第一部分重點KPI績效工作完成情況
1、1-11月份可控費用完成情況
2、現(xiàn)場管理工作完成情況匯總:
第二部分主要工作回顧
一、結(jié)合部門體系管理要求,認真落實和細化管理
1、實行晨會、周會及月度會,使各項工作落到實處。
通過召開每日晨會、每周工作例會及每月月度工作回顧會制度,使大家明確每天的工作目標,按計劃有步驟地完成,并就工作中存在的問題及時進行跟蹤改進。樹立了為生產(chǎn)經(jīng)營主動服務(wù)、為流程制度專業(yè)支持、為管理監(jiān)督有力保障的思想意識,使辦公室工作在服務(wù)質(zhì)量、工作執(zhí)行、職能管理制度的落實及團隊團結(jié)協(xié)作等方面,得到了很大提升和高效運轉(zhuǎn)。
2、建立健全管理制度,使各項工作有章可循。
隨著公司的日益快速發(fā)展壯大,綜合部行政工作更加要求精細化管理,圍繞管理工作重點,對行政、后勤、安全管理等各項工作從管理制度、工作職責分工、環(huán)境衛(wèi)生檢查等方面逐一進行建立、補充和完善,共計新建立5項管理制度,補充、完善10項管理制度,從而加強了部門各項管理工作基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)范,制度執(zhí)行力逐漸提升,日常工作規(guī)范有序進行,使每個人工作有章可循,有據(jù)可查,明確崗位職責。
3、嚴格控制各類經(jīng)費,減少公司費用支出。
本著熱情周到、服務(wù)細致、管理控制、費用節(jié)約的工作要求,按照內(nèi)部可控費用的預(yù)算考核標準,嚴格控制公司各項辦公、車輛、差旅、業(yè)務(wù)招待費用,20xx年1-11月份共節(jié)約業(yè)務(wù)招待費40663元,車輛相關(guān)費6866元,差旅費17106元。職工招待所住宿接待共計105人次,收取費用22160元,食堂外來招待用餐共計產(chǎn)生費用6984元。職工宿舍加強用電管理,1-11月份共收繳超額電費6608元。20xx年共完成重要接待活動50多次,接待各級來訪客人100多人。通過辦公室全體員工的共同努力,精細各項活動組織,嚴格執(zhí)行各項考核制度,使各項可控管理費用均在預(yù)算考核之內(nèi),并略有結(jié)余。
4、文件督辦及時,規(guī)范管理,為公司的各項文檔工作提供第一手資料。
1-11月份共計辦理各類外來文件470余份,從簽批、傳達、催辦到歸檔,及時到位。整理并立卷全廠壓力容器資料49卷,公司特殊證件16卷,辦公資料的存檔等工作都能按管理要求順利完成,為迎接總部及市級各類檔案資料檢查提供了第一手詳盡而完備的資料,做好審計檢查基礎(chǔ)性工作。
5、行政管理分工明確,責任落實到人。
按照辦公室行政管理實際,擬定了《綜合管理部員工崗位職責》,明確每個人的職責、權(quán)限,做到辦公設(shè)施及時維護保養(yǎng),辦公用品、職工勞保按計劃認真采購及時發(fā)放,公司內(nèi)外部業(yè)務(wù)接待工作服務(wù)周到,積極主動。并出臺了《綜合管理部20xx年內(nèi)部二次考核辦法》對各崗位相關(guān)責任人落實責任,進行嚴格考核。
6、計算機管理步入制度化、規(guī)范化、流程化發(fā)展軌道。
按照計算機管理要求,對公司所屬各辦公電腦進行巡查,并對存在問題的計算機進行及時處理。對采購的計算機耗材建立登記入庫、出庫管理,做到有據(jù)可循、有帳可查。建立公司《計算機管理臺帳》、《計算機維修管理臺帳》、《IP管理臺帳》等,并及時更新,使計算機管理向制度化、規(guī)范化、流程化邁進。
1-11月份共計采購電腦6臺,顯示器2臺,合計費用27400元,傳真機2臺,費用2260元,計算機耗材等合計費用約20591余元,并及時對設(shè)備進行了固定資產(chǎn)登記,按規(guī)定對每臺設(shè)備進行為期1個月的設(shè)備試運行工作,做到安全運行,帳物相符,賬賬相符,有據(jù)可查。
7、消防安全、廠區(qū)安全是公司安全管理的重中之重,加強安全防范勢在必行。
消防安全是綜合部的主要安全工作之一。今年在全廠范圍內(nèi)共組織進行了3次消防演練,擬訂了《榆林公司、渭興公司生活綜合樓聯(lián)合消防逃生演練實施方案》,為演練的順利開展做好計劃性準備工作,組織了3次消防安全培訓工作,同時在淡季文體活動中,進行了拋接消防水袋、快速智穿防毒面罩等消防專項比賽。通過演練培訓,加強了員工的消防安全意識和安全自防意識,經(jīng)過公司堅持不懈的主抓和推進,使員工在緊急事件中的應(yīng)急反應(yīng)、自我救護、緊急上報等各個環(huán)節(jié)上都得到了有效提高和高度重視。依據(jù)《消防周查核表》制度,每周對公司范圍內(nèi)所有的消防器材查核一次,并對問題進行匯總反饋,在每周的十項通報中通報,使消防安全管理工作納入到各部門的重點工作之中,做到有備無患,安全防范。
廠區(qū)公共現(xiàn)場安全管理、車輛安全行駛、環(huán)境衛(wèi)生清潔、生活區(qū)安全用電管理等工作都能嚴格檢查落實,順利開展。認真執(zhí)行“6S”現(xiàn)場管理檢查工作,對生產(chǎn)現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生,物品擺放,周轉(zhuǎn)箱的使用率,墊板的使用情況,安全用電,包裝部生產(chǎn)瓶渣的清潔管理、公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理等,通過每周一個重點項目現(xiàn)場查核,加強公司員工現(xiàn)場管理意識,并形成了良好的工作習慣,逐漸提高了生產(chǎn)現(xiàn)場的管理水平。
8、扎實管理,全面提升保衛(wèi)工段整體形象素質(zhì)。
為了加強公司安全、保衛(wèi)工作的基礎(chǔ)管理,組建了公司應(yīng)急小分隊,配備了雨衣、雨鞋、手電筒等應(yīng)急設(shè)備,為可能出現(xiàn)的突發(fā)事故做好必要的后勤保障。建立完善的保衛(wèi)工作管理規(guī)定,廠區(qū)公共安全、車輛安全、環(huán)境安全等管理規(guī)定,門禁SOP操作流程,公司升、降旗操作流程,門衛(wèi)交接班制度,保衛(wèi)人員體質(zhì)技能和專業(yè)技能的學習培訓,通過專業(yè)管理工具的實際應(yīng)用和認真執(zhí)行,保衛(wèi)工段的工作面貌和工作能力大有改變,工作完成效率不斷提高,保障了公司財產(chǎn)和人員安全,以及公司正常的生產(chǎn)、生活秩序。
9、加大現(xiàn)場管理力度,促進公司環(huán)境衛(wèi)生工作的良好持續(xù)發(fā)展。
“6S”現(xiàn)場管理是榆林公司從20xx年6月開始的一項重要工作,綜合部作為“6S”現(xiàn)場管理和推進部門,在宣傳、查核、考核方面結(jié)合20xx年的“6S”現(xiàn)場管理計劃,運用09年摸索的“6S”現(xiàn)場管理經(jīng)驗以及在總部的學習所得,積極開展工作。結(jié)合下發(fā)的《關(guān)于實行“6S”現(xiàn)場管理的通知》及《現(xiàn)場管理檢查考核細則》,形成了一套有指導(dǎo)、有計劃、有檢查、有整改的不斷完善的工作流程,并在每周的十項檢查通報中跟蹤、監(jiān)督。
環(huán)境衛(wèi)生是生產(chǎn)現(xiàn)場管理中不可忽略的重要一環(huán),從20xx年開始至今《周五衛(wèi)生清潔打掃日》活動常抓不懈并成績顯著。今年以來綜合部堅持召開月度環(huán)衛(wèi)、安全工作會議,并將開會地點前移到生產(chǎn)現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題做到及時解決和糾正,提高了辦事效率和任務(wù)落實,依據(jù)《安全、衛(wèi)生查核表》,嚴格執(zhí)行現(xiàn)場日檢查,每周五衛(wèi)生清潔日檢查制度,專項滾動查核制度,并在每周的十項檢查通報中考核兌現(xiàn)。同時也加強了與佳豐公司勞務(wù)環(huán)衛(wèi)隊的密切協(xié)同合作,共同完成了多次重要的省、市創(chuàng)建省級衛(wèi)生、環(huán)保模范城市活動和青啤總部的質(zhì)量、衛(wèi)生、生產(chǎn)運營現(xiàn)場審計工以及省市重點的外事接待工作,今年公司榮獲中共榆林市委、榆林市人民政府頒發(fā)的“榆林市創(chuàng)建省級衛(wèi)生、環(huán)保模范城市工作先進單位獎”榮譽稱號,促進了廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的良好發(fā)展,真正實現(xiàn)了環(huán)保工廠和綠化工廠的`工作目標。
二、建立和諧的企業(yè)文化陣地,確保了公司生產(chǎn)經(jīng)營工作順利運行。
1、確保食堂飯菜保質(zhì)、保量、保衛(wèi)生,讓員工快樂生活,快樂工作。
1-11月份共計組織召開職工月度伙食會議11次,成立了職工伙食會,通過每月的伙食會議,讓員工充分參與到食堂的管理中來,聽取建議和意見,做到及時改進和提高,實際運行情況證明食堂嚴格執(zhí)行了公司標準要求和管理規(guī)定,確保了采購物品保質(zhì)保量,飯菜質(zhì)量健康衛(wèi)生、食堂內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。1-11月份的就餐營業(yè)收入基本保持平穩(wěn),就餐環(huán)境整潔舒適,員工生活健康平安。3月份對食堂全體人員進行了身體檢查,確保工作人員健康上崗;4月份在食堂大廳看板增設(shè)每日食譜公示欄對職工進行溫馨提示,對每周每日的飯菜食譜執(zhí)行模式化和制度化并實行動態(tài)管理;10月份職工食堂增加了小炒窗口,每周中午開設(shè)三天小炒售賣;為了確保食堂飯菜質(zhì)量高、衛(wèi)生好,飯菜花樣每日不一樣,公司支持購買了垎烙機、電炸機、保溫機、飯菜售卡機,安裝了天然氣灶爐,天然氣報警器,維修了食堂設(shè)備及電器,大大提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)過統(tǒng)計現(xiàn)在每日的就餐人數(shù)大約在90%以上。同時公司對食堂工作人員增設(shè)工作監(jiān)督臺,加強了工作人員的工作責任和競爭意識,全方位多角度為員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為職工辦實事,辦好事,經(jīng)過大家不斷的創(chuàng)新和努力,也得到了職工們的好評和支持,讓員工真真感受了快樂生活,快樂工作的樂趣,充分體現(xiàn)了公司穩(wěn)定和諧、健康向上的企業(yè)文化良好氛圍,使職工安心工作,愉快生活,為生產(chǎn)經(jīng)營提供了有力保障。
2、建立健全職工住宿管理,確保住宿樓安全、穩(wěn)定、順利。
住宿管理納入公司管理標準考核中,建立公司招待用餐、住宿管理規(guī)定,員工宿舍安全用電管理規(guī)定,以及宿舍樓安全、衛(wèi)生日查核表,行政后勤工作運營查核表等,從制度上嚴格執(zhí)行,實行每周1-2次安全、用電綜合大檢查,管理上認真考核和精細管理,全年對住宿樓共實施維修維護大小15次,對樓頂?shù)姆浪S護,職工宿舍的管道、門鎖、玻璃門窗等等的維修更換。加強公司內(nèi)外部住宿管理,執(zhí)行內(nèi)外部住宿收費管理規(guī)定,經(jīng)過認真管理考核,熱忱的工作服務(wù),各項工作有序開展。
3、以人為本,彰顯公司人文關(guān)懷理念。
積極響應(yīng)公司以人為本的企業(yè)人文關(guān)懷工作理念,認真執(zhí)行職工生日慰問活動,1-11月份共計慰問職工11人次,發(fā)放生日慰問卡192人次,發(fā)放生日慰問金9600元,職工結(jié)婚慶賀15人次。為了保證公司員工健康有保證、遇事有救助的保護體系,公司于9月份為全體員工辦理了職工意外傷害保險,解決了職工健康有保證的后顧之憂。職工喪事困難慰問4人次,組織公司及外協(xié)單位員工為因意外事故而逝世的公司職工王建林同志共捐款12650元,為白永朝同志捐款14740元,為青海玉樹地震災(zāi)區(qū)捐款7170元。
4、加強黨總支和工會組織建設(shè),充分發(fā)揮職能作用。
在黨總支建設(shè)方面:先后下發(fā)了《20xx年度榆林公司黨總支中心組理論學習活動工作安排意見》、《關(guān)于收繳20xx年黨費和工會會費的通知》及總部相關(guān)文件的轉(zhuǎn)化學習等。始終堅持把理論學習貫穿于學習實踐活動,不斷創(chuàng)新學習形式,豐富學習內(nèi)容,通過參加總部“創(chuàng)效先鋒”活動、觀看愛國主義影片、黨性認識等培訓,對黨員進行引導(dǎo)、激勵,進一步加強黨員的帶頭作用,發(fā)揮黨組織的保障和監(jiān)督作用,極大地弘揚了社會主義道德風尚,推動了精神文明建設(shè)。7月1日,召開預(yù)備黨員宣誓大會,發(fā)展預(yù)備黨員10名,為組織增添新鮮血液。同時轉(zhuǎn)正09年預(yù)備黨員13名,黨組織隊伍不斷得到發(fā)展壯大,公司已有正式黨員38名。
綜合管理部個人年終總結(jié) 9
在20xx年的工作中,我們堅持“綜合協(xié)調(diào),規(guī)范管理,搞好服務(wù),保障有力”的專業(yè)理念,緊緊圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營這個中心,認真學習貫徹董事長在年初全行職工大會上的講話和第一屆股東大會第二次會議及第一屆董事會第五次會議精神,充分發(fā)揮本部門部的職能作用,努力完成各項工作任務(wù)。
(一)抓好綜合協(xié)調(diào),理順各方關(guān)系
綜合協(xié)調(diào)是綜合管理部的基本職能之一。在工作中,一是注重搞好與業(yè)務(wù)發(fā)展部、計劃財務(wù)部的工作綜合協(xié)調(diào),積極支持并全力配合工作,確保全行工作有條不紊的進行,創(chuàng)建良好的內(nèi)部工作環(huán)境。二是注重將上級監(jiān)管及政府部門的有關(guān)文件、方針政策及重要信息進行整理,為領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù)。三是注重搞好協(xié)調(diào)。理順好與各部之間的關(guān)系,從全行大局出發(fā),積極主動進行溝通協(xié)商,做到相互理解、相互支持,共同工作,服務(wù)質(zhì)量有了一定的提高。無論是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),還是為機關(guān)服務(wù),無論是收發(fā)文件、打印稿件、查閱檔案,還是后勤保障,基本做到了熱情、主動、及時、周到和準確。同時,注重理順好與上級監(jiān)管部門、地方政府有關(guān)部門的關(guān)系,做到先內(nèi)后外,內(nèi)外結(jié)合的工作作風,為全行工作的順利開展創(chuàng)造一個良好的外部工作環(huán)境。
(二)抓好規(guī)范管理,確保各項工作正規(guī)化
綜合管理部的另一個基本職能是抓好規(guī)范化管理,使各項工作都有規(guī)可循,有章可依。
1、不斷補充和完善內(nèi)部控制制度,逐步實現(xiàn)制度化
根據(jù)監(jiān)管部門的要求和行領(lǐng)導(dǎo)的部署,為了進一步完善我行的內(nèi)部規(guī)章制度,根據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》和《村鎮(zhèn)銀行管理暫行規(guī)定》等規(guī)定,借鑒其他商業(yè)銀行的先進做法,與各部門一起起草新的規(guī)章制度52個,并經(jīng)董事會審議全部通過。從而,使我行業(yè)務(wù)發(fā)展管理、計劃財務(wù)管理、綜合管理等方面的制度達84個。其中:涉及綜合管理方面的制度38個,占45%。于20xx年8月19日將各項規(guī)章制度整理匯編成冊,發(fā)給全行干部職工學習貫徹執(zhí)行。這些制度的實施對于強化經(jīng)營管理,維護正常的工作秩序,規(guī)范職工的行為起著非常重要的作用。
2、重視安全保衛(wèi)工作,維護安全運營
第一、認真開展排查案件風險工作,防范各種案件的發(fā)生。年初以來,大連銀監(jiān)局多次下發(fā)文件,要求開展案件風險排查和案件風險排查“回頭看”活動。在行領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,我們分別于4月上旬和9月中旬開展了案件風險排查和案件風險排查“回頭看”活動。在開展案件排查活動中,第一,成立組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。為加強對案件風險排查工作的'領(lǐng)導(dǎo),我行成立了由董事長為組長,行長為副組長,各部門經(jīng)理為成員的案件風險排查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。第二,制定方案,規(guī)范制度。為了使案件風險排查工作扎實有效地開展,制定了《莊河匯通村鎮(zhèn)銀行案件風險排查工作方案》,明確了案件排查工作的指導(dǎo)思想、工作目標、重點內(nèi)容、檢查時間和具體要求等。第三,明確重點,認真排查。在案件風險排查“回頭看”活動中,我們組織負責監(jiān)察和審計工作的人員成立檢查組,重點對信貸業(yè)務(wù)和會計結(jié)算業(yè)務(wù)進行了檢查。一是對8月31日以前發(fā)放的貸款業(yè)務(wù)進行了全面檢查。共檢查貸款165筆,金額16,647萬元,占各項貸款余額的100%。二是對4月份以來的會計財務(wù)業(yè)務(wù)進行了檢查。共檢查業(yè)務(wù)總筆數(shù)374筆,金額18,914萬元。通過排查沒有發(fā)現(xiàn)違章違紀違規(guī)違法現(xiàn)象。通過排查進一步提高了全體職工的風險防范意識和遵章守紀的自覺性。
第二、高度重視安全保衛(wèi)工作,落實安全保衛(wèi)責任制。根據(jù)銀監(jiān)局的要求,制定了《莊河匯通村鎮(zhèn)銀行20xx—20xx年案件防控治理工作實施方案》,確立了指導(dǎo)思想、明確了工作目標和任務(wù)。同時,對案件防控7個方面的16條工作任務(wù)落實到部門和崗位,并提出了完成任務(wù)的時限。
層層簽訂《預(yù)防案件責任書》。董事長與行長、行長與部門負責人、部門負責人與員工分別簽訂了《預(yù)防案件責任書》,明確各層次案件防控工作責任。
第三、加強對員工進行法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習和培訓。為適應(yīng)我行業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展的需要,迅速提高員工的綜合素質(zhì),更好應(yīng)對市場經(jīng)濟的挑戰(zhàn),打造一支高素質(zhì)、專業(yè)化的員工隊伍,提升核心競爭力。
第四、注重規(guī)章制度的貫徹落實。一是堅持認真學習傳達上級部門的有關(guān)安全保衛(wèi)方面的文件,研究分析案件風險和安全保衛(wèi)工作形勢,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。二是認真組織安全保衛(wèi)方面的檢查。為了提高干部職工的安全保衛(wèi)意識,確保銀行資產(chǎn)和員工人身安全,我行于20xx年春節(jié)、五一、國慶節(jié)、元旦分別進行了安全保衛(wèi)大檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,杜絕各種案件的發(fā)生。
綜合管理部個人年終總結(jié) 10
綜合管理部是公司的關(guān)鍵部門之一,是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各部門的樞紐,是推動公司各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)綜合管理部的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、訂閱報刊雜志、辦公用品和日常用品的采購、發(fā)放情況進行備案、車輛管理、人員的招聘、入職離職的辦理……
每一項工作的完xx是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小得成本換得最高的效率,這些都是我們必須思考的問題。綜合管理部人員雖然薪酬相對不高,但大家能齊心協(xié)力、任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。
20XX年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、效益目標上,綜合管理部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20XX年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁批評指正:
一、人事管理方面
1、人員招聘方面,參加了專業(yè)與公司經(jīng)營相關(guān)的學校招聘,并接收了兩位實習生,目前在經(jīng)營開發(fā)部和財務(wù)審計部實習。
2、人員培訓與考評方面,組織了公司經(jīng)營部門的員工參加了一級建造師與二級建造師及其它相關(guān)施工員、材料員的報名與考試。
3、在工資發(fā)放方面,每月按時完成考勤的統(tǒng)計,保證員工工資的正常發(fā)放。
4、在員工薪酬管理方面做了更趨于合理化的建議與調(diào)整。
二、規(guī)范化管理方面
組織各部門做好每月的績效考核工作,以公平、公正的原則進行考核。
三、行政事務(wù)工作方面
1、做好辦公用品、日常用品的采購、領(lǐng)用及發(fā)放,嚴格審查各部門辦公用品及日常用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約、降低成本為第一原則,合理的采購辦公用品和日常用品。
2、做好文件的收發(fā)和報關(guān)工作。把收到的文件及時呈報給領(lǐng)導(dǎo)審閱,并把審批的意見及時傳達到各相關(guān)部門。同時把公司的.文件、簽訂的有關(guān)合同、協(xié)議等分類進行整理、編號并同意進行保存,使文件保存齊全和查閱方便。
3、印章管理:指定專人對印章進行管理,規(guī)范用印使用流程,對公司各類對外文件及合同進行嚴格審核,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重的影響,降低公司風險。
4、做好公司報刊訂閱工作、會務(wù)接待工作。
四、在對外方面
辦理好營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、社會保險證等年審工作及公司重大人事和股權(quán)變更、經(jīng)營范圍變更的相關(guān)手續(xù)。
20XX年在公司領(lǐng)導(dǎo)和公司各部門的大力支持和幫助下,綜合管理部各項工作開展的比較順利,也取得了一定的成績,并得到了大家的認可。但在看到成績的同時,我們也很清醒的認識到了不足之處,主要有如下幾點:
1、由于綜合管理部常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、抓制度落實不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
3、缺乏對員工的關(guān)心與了解,從而不能最好地適時了解員工的思想動態(tài)。
這些不足之處既是我們20XX的工作壓力,更是我們的工作動力,因此在20XX年,我們主要加強如下的工作:
1、加強培訓力度,完善培訓機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,因此要根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助,為企業(yè)帶來利益。
2、協(xié)助部門工作,加強團隊建設(shè)
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各項事務(wù)。擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是公司十三年來發(fā)展的重要保障。所以加強團隊建設(shè)、組織員工開展一些有益的文化活動,增強同事之間的交流,也是20XX年綜合管理部工作的重心。
3、完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,管理制度的完善與規(guī)范是公司前進的前提,因此這也是我們20XX年工作的重點。
4、進一步挖掘各崗減員增效的潛力
進行公司各部門各職位的工作分析,通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,進一步挖掘各崗減員增效的潛力,使企業(yè)和員工得到雙贏。
只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點、我相信我們?nèi)鸹附ㄔO(shè)一定會越做越強,我們的明天會更加美好。
綜合管理部個人年終總結(jié) 11
20xx年,在xx部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持和配合下,綜合部緊緊圍繞全部的中心工作,認真遵循“管理規(guī)范、運作高效、作風嚴謹、團結(jié)協(xié)作”的工作標準,以價值創(chuàng)造為中心,以能力建設(shè)為重點,以提高效率為目標,牢固樹立為部領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)的觀念,加強工作的制度化、規(guī)范化建設(shè),創(chuàng)造性地開展工作,經(jīng)過部室全體人員的共同努力,各項工作取得了良好成效,在網(wǎng)點轉(zhuǎn)型中發(fā)揮了積極作用。
一、完善制度,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部室的能力和水平顯著提升
(一)、強化執(zhí)行,做好協(xié)調(diào),確保行務(wù)運轉(zhuǎn)有序高效。
1、oa系統(tǒng)3.0版全面上線,辦公自動化水平進一步提高。制定了積極可行的實施方案,組織了各部門oa管理員應(yīng)用操作培訓,全部的公文往來實現(xiàn)了電子化運轉(zhuǎn),提高了效率,節(jié)省了費用。
2、加強工作督辦,提高執(zhí)行效率。全年共立項督辦xx件,確保重點工作順利推進;負責牽頭確定了20xx年xx件重大工作事項,并加強督辦調(diào)度,對全行全年工作起到了較好的推動作用;加強對工作會議等全行性重要會議的督辦工作,建立了通報制度,確保會議精神落到實處。
3、積極參與標準化服務(wù)工作,促進全部服務(wù)水平的提高。組織召開了標準化服務(wù)動員大會;組織編寫了標準化服務(wù)標準;切實做好20xx年民主生活會工作;從而促進了全部服務(wù)水平的提高。
4、做好會議接待,提高服務(wù)質(zhì)量。圓滿完成了總行網(wǎng)點轉(zhuǎn)型驗收組及省行路民副行長等省行行領(lǐng)導(dǎo)對我部視察指導(dǎo)工作期間的接待任務(wù);成功組織了三次全員參加的會議;出色承辦了全市網(wǎng)點轉(zhuǎn)型現(xiàn)場會。
(二)完善制度,嚴格管理,基礎(chǔ)管理水平顯著提升
1、規(guī)范了檔案管理。健全了檔案管理制度,配齊了各部門的檔案管理員,使檔案管理員明確了職責,提高了素質(zhì)。
2、加強了印章管理。股改后及時啟用了新印章,組織刻制更換了各部門的有關(guān)印章,并對全部的印章管理工作進行了全面檢查,消除了風險隱患。
3、改進了工作流程。根據(jù)體系文件的要求,梳理完善了會議、保密、檔案、印章等規(guī)章制度和各項工作流程;修改完善了營業(yè)部的場所文件和綜合部的場所文件扎實做好雙標運行。
(三)加強調(diào)研,做好參謀,決策支持能力進一步增強
1、認真撰寫綜合材料,不斷提高工作質(zhì)量。圍繞全部的中心工作,認真撰寫各種綜合性文字材料,及時、準確、完整的把部領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略部署、重大決策和工作意圖傳達貫徹到各項工作中去,并在文章立意、文字表述上下功夫,全面提升文字材料的質(zhì)量。在時間緊、任務(wù)重、人員少的情況下,全年共完成年度工作會、經(jīng)營形勢分析會、標準化服務(wù)專題會、民主生活會、述職報告會等綜合性文字材料以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性材料xxx多篇、xx多萬字,總量大大超過往年。
2、加強調(diào)查研究,促進業(yè)務(wù)發(fā)展。經(jīng)過大量細致地調(diào)查、分析和撰寫工作。全年共撰寫和上報省行市行各類信息xx篇,內(nèi)容包括風險控制、產(chǎn)品創(chuàng)新等;按時完成了“我的建行我的生活”征文、“笑容在工作中綻放、奉獻在崗位上閃光”征文活動、“創(chuàng)一流業(yè)績,迎接xx大”征文活動以及網(wǎng)點轉(zhuǎn)型相關(guān)信息的的編撰上報工作。
(四)完善機制,創(chuàng)新手段,信息宣傳工作快速進步
1、強化信息宣傳,實現(xiàn)較大突破。實施了信息宣傳買單考核辦法。全年在省行市行網(wǎng)站共發(fā)布信息xxx條,并且在全市全年信息發(fā)布量考評中,全市排名進入前三甲,使信息網(wǎng)站成為展示我部展示風彩的舞臺和勞動競賽的擂臺。
2、加強宣傳報道,擴大社會影響,做好網(wǎng)點轉(zhuǎn)型和新產(chǎn)品的宣傳工作。通過橫幅、海報、折頁、宣傳單等多種形式促進重點產(chǎn)品和重點工作的宣傳報道,進一步擴大了我部在系統(tǒng)內(nèi)外的影響力。
二、以網(wǎng)點轉(zhuǎn)型和體制優(yōu)化為目標,人力資源管理工作邁出了嶄新的步伐
(一)合理調(diào)配、優(yōu)化組合,認真組織員工隊伍的結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化。
1、結(jié)合網(wǎng)點轉(zhuǎn)型的新要求,充實了前臺部門力量,壓縮支持保障人員,充實了客戶經(jīng)理隊伍,合理測算配置了前臺柜面人員。
2、加強短期合同用工的管理,加大置換力度,探索對短期合同用工的市場化管理,通過公開集中招聘方式新招用一批短期合同用工,置換充實到前臺柜面服務(wù)崗位。
(二)深化完善薪酬分配體制改革
1、全面修訂績效工資考核分配辦法,強化員工的行為考核。加大量化考核力度,實現(xiàn)了對員工績效工資的直接發(fā)放.
2、進一步理順完善薪酬福利體系,調(diào)整了住房公積金的計繳比例;為全部在崗員工健全了五項法定社會保險;建立了企業(yè)年金單位繳費。
(四)加強對員工培訓工作的組織、管理和監(jiān)督考核
1、強化對培訓工作的規(guī)范管理,制定下發(fā)了《建行xx分行營業(yè)部20xx年培訓工作要點和培訓計劃》,督促各承辦部門按計劃執(zhí)行,并按體系文件要求規(guī)范完善培訓工作的審批、實施和評價程序。
2、做好重點培訓項目。一是對網(wǎng)點轉(zhuǎn)型全員培訓工作,作為管理和主要牽頭實施部門之一,自始至終承擔起組織管理和考核工作,配合營業(yè)室,較好的完成了各階段的培訓、演練工作任務(wù);二是認真組織雙標體系文件的培訓工作;三是開展標準化服務(wù)工作,組織了服務(wù)禮儀、普通話、柜面業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識和基本技能方面的集中強化培訓;四是對新招用短期合同員工組織了規(guī)范的、有效的上崗前培訓工作,起到了較好的效果。
(五)加強黨組織和黨員隊伍建設(shè)
積極組織入黨積極分子培訓和發(fā)展新黨員的工作,經(jīng)過培訓的`入黨積極分子達xx人次,新發(fā)展預(yù)備黨員x人,有一名預(yù)備黨員預(yù)備期滿經(jīng)考核合格被批準轉(zhuǎn)為正式黨員。
三、牢固樹立服務(wù)意識,為全部計算機系統(tǒng)的正常運行提供了科技保障
(一)規(guī)范設(shè)備管理,及時處理廢舊設(shè)備
為進一步規(guī)范計算機設(shè)備管理,今年綜合部對我部計算機設(shè)備多次進行了認真清理、核查,建立完善的設(shè)備、耗材檔案,實現(xiàn)了設(shè)備、耗材管理的電子化、標簽化,做到了計算機設(shè)備的帳目清楚,賬實相符。
(二)推廣新程序,拓展新業(yè)務(wù)
按照省行統(tǒng)一部署,綜合部今年對體系文件管理系統(tǒng)、應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)、oa系統(tǒng)、電子簽報系統(tǒng)等多個項目進行了推廣。
(三)積極推進我部規(guī)范化服務(wù)開展,努力提高內(nèi)部管理水平
根據(jù)我部標準化化服務(wù)要求,計算機管理員及時對理財室、營業(yè)大廳計算機設(shè)備進行了布線、安裝,使線路布局合理、美觀。加大對營業(yè)場所的科技檢查,防范風險,對前臺設(shè)備多次進行了集中維修,保證了我部計算機系統(tǒng)軟、硬件的正常運行。
四、工作中存在的不足
一是有關(guān)的規(guī)章制度還需要進一步的完善和細化,在制度執(zhí)行的自覺性、規(guī)范性和精細化上還需要進一步加強。
二是在人員持續(xù)緊張、工作任務(wù)日益繁重的情況下,內(nèi)部工作流程需要進一步的梳理和改進,以最大限度的挖掘員工潛能,提高工作效率。
三是部室人員的整體素質(zhì)與工作要求還存在著差距,尤其在主動創(chuàng)新和獨立完成工作方面還有差距,需要進一步加強。四是對服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門的質(zhì)量還需要進一步的提高。
XX年,是建設(shè)銀行全面轉(zhuǎn)型的第一年,對工作的要求更高、標準更嚴,任務(wù)更重。在今后的工作中,綜合部將緊緊圍繞全部的中心工作,以效率為突破口,持續(xù)加強能力建設(shè),最大限度的服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)和部室,為全部業(yè)務(wù)健康快速的發(fā)展做出新的最大的貢獻。
綜合管理部個人年終總結(jié) 12
1、抓好對員工的招聘和培訓工作,及時為車間部門補充人員:經(jīng)過努力,一年來,我們先后為企業(yè)招聘了約720名員工(含走掉的120人),目前公司員工包括從西服廠調(diào)進來的約160人,人員數(shù)量已達760多人,達到了預(yù)期的人員數(shù)量目標。我們舜天服飾公司是百年企業(yè),面對未來,綜管部自始至終地認真抓好教育培訓工作。
1、凡進廠的員工,全部進行目標教育和行為規(guī)范、遵章守紀培訓,并對技術(shù)、質(zhì)管人員進行重點培訓,也對工段長、安全員、設(shè)備員、統(tǒng)計員、考勤員、記錄員、衛(wèi)生員、倉庫保管員等各崗位人員進行了崗位培訓,努力提高管理者的素質(zhì)。
2、健全各項管理制度:我們吸取西服廠成功的管理經(jīng)驗,并結(jié)合公司的具體情況,進一步完善制度和各崗位職責,并加強了對制度貫徹執(zhí)行情況的檢查落實,認真督促檢查各職能管理部門的工作。
3、 抓好后勤保障服務(wù)工作和環(huán)境衛(wèi)生文明生產(chǎn)工作:俗話說 “兵馬未動,糧草先行”,在我們綜管部正確領(lǐng)導(dǎo)和精心管理下,在后勤服務(wù)人員、保潔人員以及各部門人員的共同努力下,全廠的后勤保障服務(wù)工作和環(huán)境衛(wèi)生文明生產(chǎn)工作基本上滿足了全廠員工在生活生產(chǎn)上的需求。
4、進一步加強各項管理特別是現(xiàn)場管理工作:根據(jù)工廠發(fā)展需要,將縫制車間一分為二,現(xiàn)已形成了兩個區(qū)域標識明顯、相互學習、相互競爭、相互促進的車間。綜管部在車間主任的配合下每日數(shù)次檢查現(xiàn)場管理情況,對一些員工現(xiàn)場的錯誤行為進行糾正,發(fā)現(xiàn)違反廠規(guī)廠紀的,及時給予處理。現(xiàn)在,員工上班時間講閑話的較以前少了,打手機已基本沒有,環(huán)境衛(wèi)生也大有改觀,工作臺、凳子擺放也基本上整齊了,絕大多數(shù)員工已能夠自覺做到把剪刀拴在繩子上,基層管理者工段長、班組長、統(tǒng)計員也開始重視現(xiàn)場管理工作。
5、堅持不懈地抓好安全工作:工廠的安全、防火,責任重于山,絲毫不得馬虎,所以白天在時時檢查安全上的漏洞,消除安全隱患,檢查處罰在廠區(qū)抽煙的人,夜里對門衛(wèi)進行查崗,檢查工廠各個安全門是否鎖好,監(jiān)控保安的值班工作情況。認真做好安全教育工作,多次召開會議進行安全教育,如召開了有一百四十多名男員工參加的會議,進行消防知識培訓和安全教育、廠規(guī)廠紀教育,還召開了宿管會成員會議和宿舍室長會議,進行消防知識培訓和安全教育。在總廠領(lǐng)導(dǎo)的'指導(dǎo)下,還分別在車間和宿舍里組織了員工緊急情況疏散演習。
6、處理各種瑣碎事情、棘手的問題:由于在開工后,工廠的一些裝修、辦公設(shè)備、電話等安裝還沒有完工,綜管部工作面臨著一大堆需要處理、需要解決的問題;新工人來,良莠不齊,不合格員工的辭退,違紀員工的處理、辭退,特別是一些刺頭、斜頭,處理時更是比較煩神,24小時之內(nèi),隨時都可能有事情發(fā)生。兄弟部門電腦出故障,我們白天沒時間,晚上來幫助他們解決電腦故障和進行維護,外來客人的接待工作,幾次都是下半夜才到,有時是休息日到廠,都及時到工廠接待處理。還有的如員工生病,更得要及時的安排和處理。6月12日廠休日下午 1點多鐘,綜管部有關(guān)人員得知東臺來的幾個培訓工外出坐車遇到了車禍,在醫(yī)院里找到后立即作了妥善處理,隨即又趕往交警大隊進行聯(lián)系交涉,在住院期間,代表企業(yè)給予了她們無微不至的關(guān)懷和照顧,讓她們及家長和學校感受到了廠里如同象自己的家一樣的溫暖。
今后工作打算:
下一年除了做好綜管部的日常工作外,要著重抓好如下幾項:
1、緊緊圍繞企業(yè)下一年的工作目標開展工作:企業(yè)下一年的工作目標即計劃到年底生產(chǎn)能力力爭達到設(shè)計能力,全年產(chǎn)量力爭實現(xiàn)40萬件(套), 實現(xiàn)銷售收入XX萬元, 凈加工額實現(xiàn)1000萬元,從三季度開始, 凈加工費120萬元/月,四季度凈加工費150萬元/月,月產(chǎn)量達4-5萬件(套)。要在人力資源上確保以上目標的完成,下一年要加強對干部的管理和考核工作,進一步抓好對員工的管理,在穩(wěn)定員工隊伍上下功夫,要把干部和員工的積極性調(diào)動起來,我們上一年在這方面做了一些工作,但還不夠完善,我們也在不斷總結(jié),要把工作做在前面,讓企業(yè)有一個好的氛圍,好的精神狀態(tài)。體現(xiàn)企業(yè)以人為本的理念,人們的需求不僅有物質(zhì)方面的,還有精神方面的,我們的員工來自于方方面面,有紡校來的,有社會上招聘來的,在需求上也有一定的區(qū)別,我們要針對不同塊塊的不同需求,有針對性的做工作。開展好評選每月之星活動,鼓勵人們奮發(fā)向上,爭作貢獻。豐富員工的業(yè)余文化生活,要讓我們員工感受到舜天服飾公司生活豐富多彩、更加熱愛我們的企業(yè),要做到以感情留人、以機制留人、以發(fā)展留人。
2、企業(yè)的貫標工作:iso9000系列標準是世界標準化組織綜合世界發(fā)達國家質(zhì)量管理的精華制定的國際標準,已為世界上80多個國家或地區(qū)采用。貫徹iso9000系列標準就是要求企業(yè)圍繞質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,建立和實施文件化的質(zhì)量體系,明確職責,確保影響產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)、管理和人的因素處于受控狀態(tài)。我們要嚴格按照iso9000系列質(zhì)量體系的要求來操作, 做好質(zhì)量體系認證前的培訓工作, 提升管理水平,力爭在XX年通過質(zhì)量體系認證。
3、做好接待外商的驗廠工作:歐美等一些國家開始強制推廣一個新的國際貿(mào)易標準——社會責任標準,即sa8000標準認證俗稱驗廠。外商驗廠的標準苛刻,但我們要接受挑戰(zhàn),我們要按照驗廠的要求,做好充分準備,隨時接受外商的驗廠。下一年力爭通過1到2個大的客戶的驗廠。
綜合管理部個人年終總結(jié) 13
在電廠中,綜合計劃管理是其工作的中心,也是其他工作最重要的前提保證。電廠的綜合計劃管理并不是單純的將所有的計劃管理進行匯總,它是在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,通過成本管理的方式,以創(chuàng)造電廠利潤為目的,從電廠發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā),最后實現(xiàn)年度經(jīng)營目標的整個方案。一般綜合計劃管理包括電廠生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有方面內(nèi)容,如市場預(yù)測、發(fā)展規(guī)劃、年度管理、月度計劃、實施、過程控制、統(tǒng)計分析、評價考核等等多各方面。首先從電廠發(fā)展的全局角度出發(fā),對電廠年度發(fā)展戰(zhàn)略目標進行認真的設(shè)計,并對其中的各個部分進行必要的協(xié)調(diào)和平衡,避免出現(xiàn)工作重復(fù)交叉的現(xiàn)象,從而實現(xiàn)電廠各種資源的最佳配置和利用,最后確定計劃方案,然后將計劃方案進行下達、分解、執(zhí)行、控制和考核,最終實現(xiàn)對綜合計劃的全過程管理。
綜合計劃管理的基本特征
當前所有先進企業(yè)都非常重視計劃的綜合性、策略性、動態(tài)性以及績效性,而這些正是綜合計劃管理所具有的特性。
綜合性。綜合計劃的綜合性是指其包含的內(nèi)容要廣泛,而且不同內(nèi)容之間要相互協(xié)調(diào)平衡,彼此進行促進。
策略性。綜合計劃的策略性是指綜合計劃的制定應(yīng)該以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為目標,要突出綜合計劃的科學性和目的性。
動態(tài)性。是指對綜合計劃下達的各種指令進行全過程的控制和管理,從而保證綜合計劃更好的適應(yīng)環(huán)境的發(fā)展變化,最終實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
績效性。企業(yè)的綜合計劃管理應(yīng)該制定相應(yīng)的績效考核評價體系,并緊密的將其與綜合計劃實施過程相結(jié)合,保證各項計劃的順利實施,實現(xiàn)對企業(yè)員工積極性和創(chuàng)造性的激發(fā)。
綜合計劃管理的主要內(nèi)容
企業(yè)的綜合計劃管理主要是通過對各部門年度、月度綜合計劃的制定來明確各部門的年度、月度工作目標,并積極跟進監(jiān)督各項主要生產(chǎn)經(jīng)營指標的完成情況來對各部門進行綜合考核,以此來監(jiān)測和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,推進生產(chǎn)經(jīng)營、成本費用、資本性支出和資金預(yù)算等全面預(yù)算管理工作。管理的主要內(nèi)容包括:中長期發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標計劃、生產(chǎn)指標計劃、財務(wù)預(yù)算及資金平衡計劃和各專業(yè)項目計劃的總結(jié)評價、績效考核等等。編制的綜合計劃包括(但不限于)綜合計劃指標和綜合計劃報告兩部分。綜合計劃指標是計劃期內(nèi)的原則性具體量化目標:綜合計劃報告包含編制依據(jù)、指導(dǎo)思想、綜合平衡分析及應(yīng)對措施等內(nèi)容。
電廠—綜合計劃管理的具體方法
建立電廠綜合計劃管理的特定機構(gòu)和職責
建立綜合計劃管理機構(gòu)。為了保證電廠綜合計劃管理工作可以順利的實施,應(yīng)該建立以電廠主要負責人為領(lǐng)導(dǎo),其他部門負責人為成員的綜合計劃管理機構(gòu),并將每一個人的工作職責進行明確,保證綜合計劃管理工作真正落到實處。
綜合計劃職責。電廠綜合計劃管理機構(gòu)最重要的職責就是對綜合計劃管理的實施進行全聚德監(jiān)督和管理,并制定出相應(yīng)的年度、月度工作計劃,監(jiān)督其實施過程,對實施過程中出現(xiàn)的情況及問題進行及時的調(diào)整。綜合計劃管理的相應(yīng)部門應(yīng)該設(shè)立專門的崗位人員,并對本部門的綜合計劃管理工作進行全面的協(xié)調(diào)。電廠的其他部門,如辦公室、財務(wù)、營銷等部門也需要設(shè)立相應(yīng)的綜合計劃管理人員和崗位,并根據(jù)自身部門的具體職責開展綜合計劃管理工作。通過這樣的分工合作方式,可以保證電廠綜合計劃管理取得最大化的成效。
明確綜合計劃的編制、下達程序
電廠綜合計劃的編制。在進行電廠綜合計劃的編制時,應(yīng)該遵循從上到下、上下結(jié)合、統(tǒng)籌兼顧、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的原則。電廠綜合計劃編制最開始的階段就是電廠發(fā)展戰(zhàn)略的制定,電廠應(yīng)該以綜合計劃管理機構(gòu)為基礎(chǔ),在充分開展市場調(diào)研的前提下,結(jié)合電廠的實際情況以及管理過程中的重要指標來進行企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定,從而確定電廠最終的發(fā)展目標和方向。然后,電廠綜合計劃管理部門應(yīng)該召開專門的會議,然后對電廠未來的發(fā)展目標進行分解、落實,按照分解結(jié)果將相應(yīng)的任務(wù)分派到相應(yīng)的特定部門,再由相應(yīng)的部門根據(jù)電廠的發(fā)展目標和方向出發(fā),并結(jié)合本部門的實際任務(wù),制定出下一年的具體計劃方案,并填寫相應(yīng)的任務(wù)書,填報綜合計劃內(nèi)容的各種數(shù)據(jù)和指標,并匯總到綜合計劃管理部門進行優(yōu)化、平衡,并制定出初步的綜合計劃,最后由電廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過開會討論審核后最終確定。
綜合計劃的下達。在確定綜合計劃后,電廠綜合計劃管理部門應(yīng)該及時聯(lián)系電廠各個部門,并將計劃指標分解到相應(yīng)的部門并進行落實,從而形成部門的專業(yè)指標計劃,并將具體的實施項目分別下達到相應(yīng)的部門。
電廠綜合計劃的內(nèi)容
綜合計劃是電廠在某一特定計劃期內(nèi)對所有工作的總體安排,因此,綜合計劃應(yīng)該包含電廠生產(chǎn)經(jīng)營過程中的全部內(nèi)容,比方說項目建設(shè)、生產(chǎn)管理、市場銷售、能源節(jié)約、資產(chǎn)經(jīng)營、安全環(huán)保等等方面,同時也是電廠在某一計劃期內(nèi)總體目標的集中體現(xiàn)。通常電廠綜合計劃是由量化指標和計劃報告兩部分組成的.,其中計劃報告主要對電廠面臨的各種有利和不利因素進行重點分析,找出計劃期內(nèi)重點需要解決的工作,并制定具體的保證其順利實施的措施。一般綜合計劃按照時間來分可以分為年度、月度計劃兩類,而年度計劃是月度計劃實施和制定的基礎(chǔ),月度計劃則是年度計劃的具體分解和落實。
綜合計劃管理的分析和考核
進行綜合計劃管理分析就是對電廠綜合計劃總的執(zhí)行情況進行特定的跟蹤、監(jiān)督和分析,最終確定各項綜合計劃實施情況以及存在的問題。而綜合計劃管理考核則是將綜合計劃分析得到的結(jié)果進行貨幣化處理,將綜合計劃考核與電廠經(jīng)濟目標責任考核緊密結(jié)合到一起,從而將綜合計劃的完成情況與相應(yīng)部門及人員的經(jīng)濟獎懲聯(lián)系到一起。通過電廠綜合計劃管理的分析和考核工作,可以有效地提升電廠的綜合計劃管理水平。在開展電廠綜合計劃管理的分析和考核工作時,應(yīng)該采取定期化、制度化的方式,根據(jù)電廠的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況,采取月度分析和考核的方式,在每個月的25日,電廠的計劃實施部門需要將計劃的完成情況進行分析報告,然后由電廠綜合計劃管理部門對所有的分析報告內(nèi)容進行認真的分析核實,然后結(jié)合電廠相應(yīng)的經(jīng)濟目標責任制,初步完成考核結(jié)果。而后,電廠綜合計劃管理部門應(yīng)該組織召開月度計劃會,電廠各個計劃實施部門應(yīng)該采取書面報告的形式對計劃完成情況以及未完成計劃進行全面的分析,最后由電廠綜合計劃管理部門對整體的總和計劃完成情況進行書面分析,并將初步的考核結(jié)果進行通報,由全體的參會部門人員對綜合計劃完成報告以及考核結(jié)果進行充分的討論,最終完成綜合計劃管理分析、考核報告以及確認考核結(jié)果,對月度綜合計劃實施過程中出現(xiàn)的問題、原因、責任部門以及改進措施等進行明確分析。會議后,相應(yīng)的綜合計劃實施部門應(yīng)該根據(jù)會議制定的內(nèi)容進行落實,電廠應(yīng)該將相應(yīng)的獎罰進行及時的兌現(xiàn),綜合計劃實施部門應(yīng)該盡可能快的將會議中提出的措施進行落實,電廠綜合計劃管理部門應(yīng)該對計劃的接下來實施過程進行有針對性的跟蹤、監(jiān)控。通過電廠綜合計劃管理的月度分析考核,充分體現(xiàn)了電廠綜合計劃管理的全面控制特性,電廠綜合計劃責任部門和個人的自身利益與綜合計劃的完成情況緊密的結(jié)合在一起,從而有效地提升了電廠綜合計劃管理的有效性。
綜合管理部個人年終總結(jié) 14
過去的一年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為XX年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將XX年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年x月至x月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告x份;整理對外發(fā)文x份;整理外部收文x份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的.會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
3、組織安排各項活動
XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;x月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;x月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;x月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,XX年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
20xx年xx月xx日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報工傷x余起。另公司于x月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
4、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo公司利益。
綜合管理部個人年終總結(jié) 15
20xx年綜合管理部在行領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持和配合下,認真履行工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù)。經(jīng)過部門全體人員的共同努力,為促進全行各項改革與發(fā)展作出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、主要工作:
(一)辦公室工作
1、接收上級文件247份,發(fā)文113份、貸審會會議紀要38期,轉(zhuǎn)發(fā)上級文件75份。
2、內(nèi)部刊物:由各支行(營業(yè)部)、部門進行投稿,發(fā)行刊物7期。
3、按月繳納水費、電費、手機話費、養(yǎng)老統(tǒng)籌基金、職工公積金,給員工辦理補充醫(yī)療保險,并按月分攤各支行的營業(yè)費用。同時按月做好伙食費的收繳工作。按年繳納總行各自有房產(chǎn)的供暖費。
4、七月份匯繳20xx年度員工公積金基數(shù)并調(diào)整匯繳員工公積金。
5、根據(jù)財政部門要求,辦理并征繳20xx年殘疾人就業(yè)保障金。
6、建立金融許可證臺帳,鑒于照片資料保存混亂的問題,集中對各支行所有大廳、牌匾、金融許可證、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證的照片進行了篩選、分類、建檔。經(jīng)過全面清理,建立照片檔案,方便了今后照片資料的利用和留存,同時建立了照片隨時歸檔制度。
7、向市物價局報備取消我行業(yè)務(wù)收費標準審驗工作。
8、做好向各位股東要求報送增資擴股的資料及董事會辦公室工作,及時準備并遞送董事會會議資料
9、辦理企業(yè)年金事宜。
10、辦理我行與馬X房屋過戶手續(xù)并交稅等,購買宿舍并辦理相關(guān)手續(xù)事宜。
11、完成農(nóng)六師XX市安排的植樹任務(wù)。
12、按時交納銀行業(yè)協(xié)會會費,并參加了新疆銀行業(yè)協(xié)會組織的“全國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)金牌服務(wù)網(wǎng)點及金牌服務(wù)明星驗收工作及相關(guān)會議。
13、按月向各監(jiān)管部門報送機構(gòu)人員信息表和各位股東、董事郵遞財務(wù)報表。
14、認真做好20xx年下半年中國銀行業(yè)從業(yè)人員資格認證新疆地區(qū)考場考試集體報名工作。
15、配合會計事務(wù)所審計部門,為我行增資擴股驗資審計及時提供所需要的總行及各支行(營業(yè)部)的各類資料,確保該工作有效有序的開展。
16、做好后勤保障工作:辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門間以及各支行與管理部門之間發(fā)揮著橋梁的作用。在管理部門總經(jīng)理的引導(dǎo)下,辦公室轉(zhuǎn)變工作意識,努力成為各部門的服務(wù)者,為各部門順利開展工作、順利完成工作提供服務(wù)。在這種意識的指導(dǎo)下,完成了國民村鎮(zhèn)銀行的日常管理工作,印制各種單證及各部門及各支行申領(lǐng)辦公用品、各種憑證,辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排、做好節(jié)假日福利發(fā)放等工作。
(二)安全工作
本部門積極響應(yīng)上級部門的指示,按照各項檢查規(guī)范,與各支行(營業(yè)部)的配合努力下,基本做到了安全工作達標。存在的不足是部分安全工作制度的制定未跟上工作進展。
(三)績效考核分配工作
綜合管理部在各支行(營業(yè)部)、部(室)的配合下即將完成季度績效考核工作。
(四)人力資源管理
本部于完成了第七批派遣員工的招聘工作,并組織實施了新員工的培訓工作,使員工的綜合能力得到了有效提高,我部也汲取了非常有價值的培訓經(jīng)驗,對我行今后培訓工作的水平提高奠定了扎實基礎(chǔ)。
(五)機構(gòu)籌建工作
隨著村鎮(zhèn)銀行的市場定位及業(yè)務(wù)拓展情況,今年將籌建XX支行,預(yù)備于明年年初開業(yè),前期籌建準備正在有序開展。
(六)宣傳工作
宣傳工作自20xx年底以來一直是作為我行發(fā)展中的重要手段,尤其是在我行開業(yè)三周年之際,創(chuàng)造屬于銀行自己的服務(wù)品牌,已被我們清晰的認識到,于是行務(wù)會提出進一步擴大宣傳力度和廣度:從印刷小小的存折封套、信封袋開始,到印制環(huán)保手提袋、路牌廣告、圍裙,到“益民袋”的服務(wù)品牌的創(chuàng)立,本部積極配合行里做好此項工作。通過我部努力,內(nèi)部宣傳工作較年初有了較大提高,外部宣傳工作基本能夠做到細致,周全。
(七)常規(guī)性檢查工作
按照內(nèi)控制度建設(shè)要求,本部門堅持按月對各支行(營業(yè)部)進行安全、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、錄像抽查、人員管理、公文傳遞等常規(guī)性檢查,逐步規(guī)范營業(yè)網(wǎng)點的柜臺服務(wù)與安全保衛(wèi)工作,本著公正嚴謹?shù)膽B(tài)度將檢查結(jié)果進行了通報。逐步加強各支行(營業(yè)部)的制度建設(shè)與學習,以防范大案要案的發(fā)生。
通過我行20xx年公開競聘活動的舉行,使我部深刻地意識到管理部門對支行(營業(yè)部)員工的風向標作用,我部決定下一步工作著重于建立健全各項規(guī)章制度的建設(shè),嚴格規(guī)范各項規(guī)章制度,使我行的各項業(yè)務(wù)健康穩(wěn)健發(fā)展。
二、存在的問題與不足:
(一)服務(wù)意識仍需加強
服務(wù)是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,由于我部人員有限,一人身兼多職,個別工作無法做到最好的服務(wù)。
(二)員工培訓工作不夠成熟
員工培訓是企業(yè)提高自身水平,凝聚企業(yè)文化的基本途徑。由于經(jīng)驗有限,員工培訓工作仍有欠缺。
總體來說,20xx年三季度,綜合管理部于各項工作中充分發(fā)揮了協(xié)調(diào)、服務(wù)、宣傳和組織作用,較好的實現(xiàn)了我部的`應(yīng)盡職能。
三、下步工作計劃及措施
(一)配合總行的戰(zhàn)略發(fā)展目標,做好機構(gòu)的延伸工作。首先,要做好新設(shè)機構(gòu)前期申報資料的申報工作,其次做好與公安消防部門的溝通聯(lián)系工作,檢驗合格取得相關(guān)資質(zhì),使新設(shè)機構(gòu)盡早投入使用。
(二)進一步加強和落實案件防范工作長效機制
隨著建立和完善案件防范工作長效機制的逐步建設(shè)的全面實施,我行目前也僅停留在成立領(lǐng)導(dǎo)小組、簽訂責任書、組織開展學習等方面,案件防范工作與經(jīng)營管理工作結(jié)合的還不夠緊密。防控案件的工作機制還不能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,防控措施
和手段還不能滿足當前案件防范形勢的需要,因此,一些屢查屢犯現(xiàn)象、制度的執(zhí)行力不強等問題得不到有效根治。所以案件防控工作是一項長期的系統(tǒng)的復(fù)雜工程,涉及經(jīng)營工作的方方面面,我們要長期、有效地、扎實的做好案件防控工作。
采取以下措施,一是落實案防責任機制,推進案防工作不斷深入;二是強化教育機制,增強教育的滲透力;三是健全功能全面的預(yù)警機制,不斷提升案件風險防控水平;四是構(gòu)建扎實有效的防控機制,打造案件防控“防火墻”;五是完善監(jiān)督機制,增強案件工作的有效性和針對性;六是強化獎懲機制,增強考核的導(dǎo)向作用。
(三)進一步加強員工的培訓與教育機制
隨著機構(gòu)網(wǎng)點的不斷擴張,人員配置及培訓工作又一次擺到了我們面前。如何使員工發(fā)揮其各自最大的潛能、如何使員工的業(yè)務(wù)技能、思想意識等綜合素質(zhì)不斷提高以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展、如何使培訓機制長期有效地推進下去,都是需要我們思考的問題。為此,我們要將它作為一項長期的工程做下去,嚴格按照培訓計劃、培訓時間進行培訓和考核,不斷完善和強化培訓機制,使自我學習意識深入人心、形成風氣。
(四)逐步制定與完善各項內(nèi)控管理制度
規(guī)章制度是銀行經(jīng)營發(fā)展的生命線,而精細化管路是落實好各項制度的前提。隨著各項業(yè)務(wù)的逐步深入與發(fā)展,一些制度的制定已不能完全符合業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展的需要。因此,制度的制定與完善將成為一項重要的工作讓我們來做。
(五)配合資金財務(wù)部做好年末的固定資產(chǎn)和低值易耗品的盤查工作。
(六)繼續(xù)做好本部門的各項分管工作,管理精細化,制定工作計劃和目標。
總之,本部會繼續(xù)以踏實的工作作風,夯實工作基礎(chǔ),為村鎮(zhèn)銀行的發(fā)展添力。
綜合管理部個人年終總結(jié) 16
20xx年第三季度,綜合管理部緊緊圍繞集團年度目標,扛旗爭先,全面統(tǒng)籌,精準發(fā)力,充分發(fā)揮“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、管理”四大職能,以干勁、拼勁、韌勁助推集團各項指標一路飄紅。
一、主要工作
(一)立足巡察,以點帶面促整改
借助巡察整改契機,取長補短,推動各項工作健康有序開展。立行立改抓整改。立即行動,落實到事、落實到人,不斷健全監(jiān)事會、8890系統(tǒng)等運行機制,確保整改到位。舉一反三抓整改。堅決杜絕“就問題整改問題”的簡單整改,強化建章立制,及時做好相關(guān)臺賬記錄,建立長效機制,做到巡察一個、整改一片、規(guī)范一面,促進規(guī)范有序運轉(zhuǎn)。
(二)發(fā)揮樞紐,上情下達強執(zhí)行
基于項目多、任務(wù)重現(xiàn)狀,為破難推進,把問題切實轉(zhuǎn)化為各項成果。一是突出重點抓交辦。針對工作分析會上涉及的問題,根據(jù)緊迫性、重要性,科學安排、合理交辦。二是一盯到底抓落實。摸實情、抓結(jié)果,持續(xù)做好交辦事項的后續(xù)跟蹤、督辦,向下確保“事事有人辦、件件有落實”。三是立足大局抓實效。每半月反饋問題進展,向上做到“事事有著落,件件有回音”。定期通報完成情況,不遺漏、不包庇,樹立權(quán)威,實現(xiàn)督辦一件、完成一件。
(三)強化內(nèi)控,齊心協(xié)力把全局
全力部署動員大會,實現(xiàn)全員籌備、全情投入、全盤統(tǒng)籌。會前,緊鑼密鼓忙材料、忙布置,形成“提促攻堅強爭先”工作方案及相關(guān)材料準備,完成橫幅、獎牌、項目清單等會場布置,做好參會人員邀請。一遍遍走流程,一點點扣細節(jié),及時查漏補缺,穩(wěn)中有進;會中,靈活調(diào)度,專人攝影,服務(wù)接待全程跟進,現(xiàn)場氣氛熱烈,贏得好評如潮;會后,有效復(fù)盤,同時做好公眾號后續(xù)宣傳,輸出集團優(yōu)質(zhì)形象。
(四)聚力和合,以傳幫帶長技能
善借部門之“力”,造輿論之“勢”。根據(jù)項目、融資、團建等素材,關(guān)注各項動態(tài),豐富宣傳形式,采取投票、有獎參與等多種形式,為項目造勢,為集團造勢,公眾號閱讀量最高達8萬余次。善授部門以“漁”,拓技能之“圖”。以老帶新,靶向發(fā)力,開展內(nèi)部公眾號培訓工作,加快掌握技能圖,持續(xù)鍛煉提升各部門、子公司的綜合素養(yǎng)。善讀數(shù)據(jù)之“碼”,解流量之“密”。按季度梳理公眾號閱讀量、點贊量等信息,以真實數(shù)據(jù)指標反映讀者喜好、流量砝碼,為公眾號引流尋思路,為集團發(fā)展拓新局。同時,分析各部門、子公司間的差距,表彰先進,形成比學趕超、爭先創(chuàng)優(yōu)的濃厚氛圍。
(五)深學細照,對標對表補差距
厚學篤行,深耕學習不松懈。持續(xù)組織學習員工守則、法律法規(guī)、會議精神等內(nèi)容,不斷夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ),提高業(yè)務(wù)能力,始終在思想上、行動上走前列、做表率。查漏補缺,自檢自查全面化。辦事、辦會、辦文上全方位自檢自查,全力領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,高質(zhì)量完成各項活動方案、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、集團年終總結(jié)等擬稿工作,及時尋差距,補短板,行文力圖向領(lǐng)導(dǎo)風格靠攏,向工作實際靠攏,向?qū)崿F(xiàn)聽眾共鳴靠攏。
二、存在的.主要問題
(一)積極主動性不強。
干事創(chuàng)業(yè)、自我加壓的干勁不夠,與各部門、子公司協(xié)調(diào)對接的積極性、主動性不夠,爭先創(chuàng)優(yōu)、比拼趕超的拼搏度不夠。
(二)參謀助手較為被動。
作為綜合樞紐部門,前瞻性不夠,研判性不夠,應(yīng)急應(yīng)變也相對欠缺,參謀助手發(fā)揮有限。
三、下步工作思路
(一)高水平協(xié)調(diào)。
以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)集團、服務(wù)東城的“三服務(wù)”為出發(fā)點和落腳點,做好總調(diào)度,及時掌握動態(tài),加強領(lǐng)導(dǎo)、部門和子公司之間的溝通聯(lián)系,形成協(xié)同配合、整體聯(lián)動的良好局面。辦文上,嚴把程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),文字表達力求“準、實、新”,切實提高集團辦文質(zhì)量。辦會上,根據(jù)事項緊迫性、重要性程度,彈性會議時長,減少“文山會海”。辦事上,分清主次和輕重緩急,有序協(xié)調(diào),統(tǒng)籌推進,幫助領(lǐng)導(dǎo)從一般性事務(wù)中解脫出來,集中精力把大局、謀方向、促發(fā)展。
(二)高效率落實
。創(chuàng)收上,以市場化主線,根據(jù)職責分工,分解細化創(chuàng)收指標,按照既定創(chuàng)收計劃,抓緊分頭落實,在創(chuàng)收過程中不斷強化經(jīng)營理念。工作上,以效率高為導(dǎo)向,聚焦一批大事要事,力排一批難點堵點,有效發(fā)揮督辦、協(xié)助作用。按照“今日事今日畢”原則,精進執(zhí)行,縮短戰(zhàn)線,提高效率。下步,立足智城云享系統(tǒng),做好線上制度庫錄入,以便查閱,進一步推動辦公“智慧化”。
(三)高層次參謀。
謹記“身在兵位,胸為帥謀”,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急。立足于集團評級AA+、增效創(chuàng)收、數(shù)字化改革、企業(yè)宣傳等工作重點,提高自身站位,把牢政治立場,從大局著眼,思想上走在前沿,緊跟動態(tài),加強學習,提高研判能力,提出有價值、有見地、富有前瞻性的決策建議,以文輔政,發(fā)揮參謀助手作用。
綜合管理部個人年終總結(jié) 17
20xx年,綜合管理部緊緊圍繞年度工作任務(wù)書為工作中心,以認真的態(tài)度,嚴謹?shù)淖黠L,科學的管理為工作重點,注重發(fā)揮綜合管理、人力資源管理等承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司完成20xx年度目標任務(wù)作出了積極貢獻。下面,就20xx年的重點工作完成情況匯報如下:
一、20xx年工作任務(wù)完成情況
(一)辦公室日常工作
1、公文運轉(zhuǎn)管理:一是內(nèi)部簽報:負責編寫簽報文號、文件的跟蹤、將批示結(jié)果及時反饋給請示部門。共計完成67件。二是收文管理:負責登記、編號,重點核實來文是否屬公司來文、頁數(shù)是否完整,查看文件處理時限。共計完成263件。三是發(fā)文管理:負責發(fā)文登記、編號、公文內(nèi)容涉及到相關(guān)部門的,找相關(guān)部門會簽。共計完成68件。
2、會議管理:籌備公司20xx年度工作會議,使會議圓滿完成;籌備日常管理層會議、集團領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研會等。
3、證照印章管理:按照《用印、攜帶公章與證件外出審批流程及說明》,嚴格管理公司、餐廳及直營店的各種證照、印章以及進出口貿(mào)易相關(guān)證照,做到蓋章有手續(xù),借出有登記。在前期工作基礎(chǔ)上,又對蓋章文件進行編號管理,確保蓋章文件的完備可查。
4、法律事務(wù)管理:負責公司法律合同、規(guī)章制度的審核;負責法律合同的管理;負責與法律顧問對接,解決公司法律相關(guān)問題;負責上報集團法律部的法律相關(guān)文件的起草;完成集團法律檢查工作;針對檢查提出的問題,起草《合同管理辦法》補充辦法,規(guī)范合同管理。
5、固定資產(chǎn)管理:管理方法進一步改進,對公司電腦進行了噴碼管理,進行一次盤點。經(jīng)過多次溝通及調(diào)查處理,追回公司變相低價處理的固定資產(chǎn)LED燈。
6、辦公用品管理:辦公用品庫存管理、辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放管理,按照辦公用品需求情況及時填寫辦公用品采購申請單,并制定辦公用品管理制度。采取以舊換新的辦法,辦公用品用量較往年同期減少10%以上。
7、車輛管理:最大限度的配合各部門外出辦理業(yè)務(wù)需要,更加明確了關(guān)于車輛使用的細則要求及維修保養(yǎng),禁止因私用車的規(guī)定。要實現(xiàn)全年安全零事故,為公司工作開展及安全運營提供了保障。
8、網(wǎng)絡(luò)管理:保證了日常辦公網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、辦公電話的暢通和硬件設(shè)施的添置與維修;如網(wǎng)絡(luò)故障排除,網(wǎng)速的提升增容,辦公電腦、打印機的維修與添置。為確保服務(wù)器及交換機正常使用,更換了制冷設(shè)備。
9、安全生產(chǎn)管理:一是加強了保安隊伍的管理。二是加強了消防設(shè)施安全管理。三是加大了安全檢查的力度。每月組織聯(lián)合安全大檢查一次,累計處理集團及公司內(nèi)部安全文件16份,其中安全檢查通報12份,給福地下發(fā)安全整改通知書5份,并限期整改完畢,整改率100%;按照集團要求在6月組織開展了全國第十三個安全生產(chǎn)月活動,活動期間,我公司張貼安全生產(chǎn)標語標圖16幅,專題安全月活動宣傳欄3副,制作各類型標志牌4塊,懸掛安全月橫幅5條,向每位員工下發(fā)安全月安全知識宣傳手冊電子版。通過各種形式的宣傳,激發(fā)了職工自覺參與安全月活動的熱情,使安全生產(chǎn)真正進入了員工心中,并分別于,6.12日開展了應(yīng)急逃生演習,6.16日全國安全宣傳咨詢?nèi)臻_展了消防器材使用演示培訓活動,并進行考試,從而提高員工自身安全知識,加強公司安全管理人員的處理應(yīng)急突發(fā)事件的組織和救援能力;四是加強其他安全管理工作。
10、保潔綠植管理:將保潔人員考勤納入正規(guī)化管理,出勤,請假,參考我公司現(xiàn)有考勤制度,按照合同條款要求,對保潔質(zhì)量進行考核。要求花卉綠植公司定期安排人員到公司進行日常綠植維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,按照我們的'要求提供更換相應(yīng)綠植,并進行考核。
12、與福地對接工作:
1)日常安全檢查,聯(lián)合大檢查,給福地下發(fā)安全整改通知書5份,并限期整改完畢,整改率100%;2)通過多輪協(xié)商,修改20xx年6月份與福地的合作補充協(xié)議,并完成協(xié)議簽署。3)與福地新租用一層及地下面積的談判,最終完成與福地公司簽署新合作協(xié)議。4)成功向福地方追收自20xx年起未交的房租、水電等費用200余萬元。
5)截止至20xx年6月底,成功向福地收取20xx年的房租、水電、保安、保潔等各項費用共388萬余元。對公司的資金使用貢獻了一定的力量。
12、與農(nóng)業(yè)展覽館對接工作:
1)辦理地下室備案事宜,以先后五次到國管局,農(nóng)業(yè)部人防辦,市規(guī)委等部門進行咨詢,溝通,提交相關(guān)資料,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)溝通,于20xxxx.6.4日備案批文由農(nóng)業(yè)部人防辦蓋章完畢,目前還需由農(nóng)展館出具相關(guān)文件到北京市規(guī)劃委員會進行相關(guān)程序的辦理工作,盡快跟進辦理;2)辦理日常農(nóng)展館,水,電,取暖,房租等費用的核對,付款手續(xù)辦理,日常維修維護事宜;(其中在20xxxx.4.8日,通過與農(nóng)展館核對電表,找回1323xx80倍105840度,合計116150.36元電費,已經(jīng)沖抵到我公司賬戶)3)規(guī)范電卡等充值,追回費用5萬余元。
13、與集團對接工作:一是撰寫公司、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議紀要、上報集團文件等。二是負責與集團各部門的對接。負責與集團部門對接,做到平時緊密聯(lián)系,有事情及時對接,對集團要求上報的文件按時上報,做好集團與公司的上傳下達工作。三是生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計上報:開會并討論新的上報流程,嚴格把關(guān)數(shù)據(jù)的真實性、準確性,與財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)匹配性。四是向集團借用別克商務(wù)車一輛,制定并簽訂借用協(xié)議。
14、其它臨時工作:
1)配合公司經(jīng)營模式的改變,完成兩次西單兩家餐廳商品庫存、固定資產(chǎn)盤點。同時制定交接備案錄,交接手續(xù)完整。
2)落實黨政聯(lián)席會會議精神,僅用兩天半時間完成了銷售二部辦公設(shè)施等等物品搬運安裝工作,保證日常工作的正常開展。
3)協(xié)助董事長做好大米進口準備工作:
4)完成名片制協(xié)調(diào)工作,印刷校對,費用結(jié)算。共完成18人次。
15、協(xié)助戰(zhàn)略與投資部相關(guān)工作
1)撰寫公司20xx年-20xx年滾動發(fā)展規(guī)劃及20xx年-20xx年五年發(fā)展規(guī)劃;
2)完成第一屆董事會第四次臨時會議議案、決議的撰寫,以及決議的簽署工作;起草董事會議事規(guī)則。
3)去天津調(diào)研,了解農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)項目,并起草戰(zhàn)略合作框架協(xié)議;協(xié)助撰寫農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)項目上報集團的匯報材料。
(二)黨建、團委、宣傳、紀檢監(jiān)察工作
1、增補黨總支委員。4月底,召開食品公司第二次黨員大會,選舉增補黨總支委員一名。
2、召開黨總支會議,重新劃分支部,并重新任命兩名黨支部書記。
3、開展學習習活動,印制學習手冊,制定學習方案,組織兩次黨內(nèi)集中學習,多次黨員分散學習,并上報學習情況報告。
4、制定黨總支20xx年工作要點,并上會討論。
5、制定20xx年紀檢監(jiān)察工作方案,并上會討論。
6、向集團申報兩個效能監(jiān)察項目,并得到集團批準通過,制定效能監(jiān)察實施方案,成立效能監(jiān)察工作小組。
7、制定《“三重一大”實施方案》等五項黨內(nèi)制度,并上會討論印發(fā)。
8、參加集團團委第一次擴大會議,匯報20xx年公司團委推優(yōu)工作。
9、組織員工參加《嬰幼兒心理學與早期潛能開發(fā)》親子講座及團員參加集團“奮斗青春最美麗”系列活動。
10、3月以后向集團《農(nóng)發(fā)報》投稿4篇,并全部刊登。
(三)黨的群眾路線教育實踐活動工作。
1、組織編寫了“兩方案一計劃”,并負責推進落實。一是《整改方案》中的7個方面20條措施已基本落實到位。二是《專項整治方案》得到有效實施。三是《制度建設(shè)計劃》協(xié)調(diào)推進,針對《制度建設(shè)計劃》,截至目前,已廢止制度2個,修改制度5個,已新制定印發(fā)實施了5個制度。
2、組織召開了食品公司黨的群眾路線教育實踐活動總結(jié)大會。
(四)人力資源管理工作
1、一是優(yōu)化調(diào)整人員達到公司要求,確保人員工作量飽和,減少冗余人員。20xx年,我們共優(yōu)化調(diào)整人員10人;同時為注入新鮮血液,共引進5名新人。
2、加強培訓,贏得市場——食品公司將舉辦首屆人才專項培訓班。健全完善儲備人才培養(yǎng)機制,提升儲備人才政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和綜合能力,做好梯隊建設(shè)。特舉辦食品公司20xx年人才專項培訓班。此次培訓是由食品公司綜合管理部、銷售部門及財務(wù)金融部共同組織,共設(shè)銷售精英培訓班、新晉升主管培訓班及文職人員培訓班三個專項培訓班。目前已組織開展兩個課時以上。
3、進一步健全了現(xiàn)代企業(yè)管理制度體系,規(guī)范了工作秩序,確保了公司規(guī)范化運營。,借助管理提升、教育實踐活動,進一步健全修訂了各項制度,包括修訂調(diào)整了公司組織架構(gòu)及職能調(diào)整;崗位職責說明書、經(jīng)營管理人員業(yè)績考核辦法,員工季度考核暫行辦法等。
4、嚴格考勤管理,下發(fā)了《關(guān)于進一步加強考勤管理的通知》,進一步明確不同類型人員實施不同的考勤管理辦法,即規(guī)范了考勤管理,又滿足了不同人員工作考勤的特需性,實行差異化管理。
5、建立健全公司績效考核體系,優(yōu)化調(diào)整績效考核辦法,實行分類差異化考核。,簽訂了部門級以上人員的《年度任務(wù)書》,修訂了《季度考核暫行辦法》。重新制定了《經(jīng)營管理人員業(yè)績考核辦法》;第二季度考核正在積極推進,爭取本月盡快完成。
6、優(yōu)化公司薪酬福利體系,控制工資分配水平,確保中高層人員和基層人員的差距在合理范圍內(nèi)。對公司員工薪酬體系進行了優(yōu)化調(diào)整,對高管人員調(diào)降了基本工資水平,對部分人員作了崗位晉升薪酬調(diào)整;如期制定上報了公司20xx年的社保基數(shù)匯繳方案,通過實施人工成本預(yù)算管理,保障了人工成本在預(yù)算范圍內(nèi),截止目前,公司人工成本總額完成總年度的40%左右。
7、加強員工關(guān)系管理,規(guī)范勞動合同管理。更加重視員工關(guān)系,積極圍繞員工關(guān)系的強化做了一系列工作。通過約談,電話溝通,郵件回信,借助工作檢查的機會,與相關(guān)員工談話等方式,摸清了員工思想,積極解答了員工的疑問。通過對勞動合同的提前預(yù)警,續(xù)簽請示等程序,規(guī)避了法律風險。尤其解決了餐飲公司全員的合同補簽工作,大大規(guī)避了法律風險,避免了上百萬的經(jīng)濟損失。期間應(yīng)對化解了一場勞動監(jiān)察事故,避免了50萬左右的行政罰款。協(xié)調(diào)關(guān)系解決了員工社保補繳手續(xù)的問題,可節(jié)省一定的費用。
8、認真負責,及時匯總反饋信息,確保公司人力及運營狀況按時上報集團。自動部門職能合并后,明顯感覺到上報行文、上報報表增多,工作量增大。但是我們不管工作有多忙,困難有多大,堅持做到及時、準確上報;得到了集團相關(guān)部門的一致好評。
9、加強部門間的相互合作,提高人力支持服務(wù)水平,為相關(guān)部門提供強有力的支撐。人力資源部積極為各部門、分公司提供了人員保證,及時核發(fā)工資福利,辦理社保手續(xù),保證了員工思想穩(wěn)定;同時積極配合搞好風險管控、群眾路線活動及效能監(jiān)察等等工作;保證了業(yè)務(wù)的正常運行。
二、存在的問題與不足
綜合管理部盡管取得了一定成績但還是存在一些不足。主要表現(xiàn)在以下兩個方面。一是工作方法還應(yīng)進一步創(chuàng)新。二是還應(yīng)再狠抓制度落實,使得公司在管理上更提高一步。
綜合管理部個人年終總結(jié) 18
20xx年,是數(shù)字化轉(zhuǎn)型不斷加速的一年,人們生活方式和工作方式發(fā)生了顛覆性的變化。在這樣的環(huán)境下,企業(yè)需要適應(yīng)變化,才能在競爭中脫穎而出。綜合管理部作為企業(yè)的后勤保障部門,在這樣的大環(huán)境下應(yīng)該如何發(fā)揮作用,解決問題?
一、在線化
在線化是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要途徑。在線化的工作習慣和流程更加高效,更具透明度,同時也增強了溝通協(xié)作和工作流的實時性,以及大數(shù)據(jù)分析能力。綜合管理部的工作也不能脫離數(shù)字化的大環(huán)境,我們的工作也要向在線化轉(zhuǎn)型。具體的體現(xiàn)在,我們將內(nèi)部的協(xié)作工具和各項管理工作對接進行放大化、集成化。
二、品質(zhì)提升
有品質(zhì),才有保障。提高工作品質(zhì)是綜合管理部的常規(guī)任務(wù),不斷推進品質(zhì)提升,將是我們長期不變的使命。部門管理、職工考勤等工作中,要通過模塊化、流程化的方式,完成工作的.量化、標準化和可復(fù)制,力求達到高效、精準的工作標準。
三、服務(wù)升級
服務(wù)升級,是以用戶為中心提供更具價值的服務(wù),是服務(wù)的創(chuàng)新,也是綜合管理部的重要設(shè)想。通過更加重視用戶反饋,把用戶痛點及時變成解決方案,我們的服務(wù)將不斷向“用戶體驗”提升,并一步步向“超預(yù)期”的方向邁進。
四、團隊建設(shè)
優(yōu)秀的團隊持續(xù)增值企業(yè)的價值。因此,建設(shè)一支能夠創(chuàng)造價值的、高效自律、自主創(chuàng)新的團隊是綜合管理部發(fā)展的中心環(huán)節(jié)。只有通過對員工的發(fā)展規(guī)劃、激勵措施和提升效能的不懈追求,才能夠吸引、留住和提高優(yōu)秀人才,同時逐步提升整個部門的核心競爭力。
綜合管理部是企業(yè)積極發(fā)展的后盾保障,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展行囊中最重要的一員。20xx年是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵節(jié)點,而我們的綜合管理部需要加大前行速度,順應(yīng)大變革趨勢,發(fā)揮所長,解決問題,為企業(yè)提供更多的增值服務(wù)。讓我們以柿子淬火的精神,開創(chuàng)綜合管理部20xx年與眾不同的新篇章
綜合管理部是企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的重要部門,不僅需要定期審視自己的發(fā)展計劃,還需要不斷適應(yīng)行業(yè)趨勢、挑戰(zhàn)和變革。本文提出的品質(zhì)提升、服務(wù)升級、團隊建設(shè)三個方面正是綜合管理部發(fā)展的關(guān)鍵之處。通過不斷優(yōu)化工作流程,提升工作品質(zhì),提供更具價值的服務(wù),建設(shè)高效自律、自主創(chuàng)新的團隊,綜合管理部可以更好地支持企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)帶來更大的價值、成果和成功
綜合管理部個人年終總結(jié) 19
綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,一年里,工作取得了一定的成績,但也存在許多不足之處,有決心、有信心,在今后工作,將不足之處逐步完善和改正。現(xiàn)將綜合管理部一年來的工作以及工作中存在的問題、今后工作重點分幾個方面,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報如下。
一、安全生產(chǎn),防火工作方面:
著重抓安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)工作,并取得一定成績。安全生產(chǎn)工作是公司各項工作中的重中之重,它包含著公司對安全生產(chǎn)科學管理的使命感,也包含著員工對安全生產(chǎn)居安思危的責任感,它是企業(yè)安全生產(chǎn)最根本的保障,因為安全本身就是公司管理工作的核心,所以安全就是效益。
1、集中時間將公司《社會單位消防安全四個能力建設(shè)檔案》組織完成,不僅受到主管消防部門的好評,而且為公司安全防火工作填補一項空白。
2、認真落實市經(jīng)信委丹經(jīng)發(fā)【20XX】122號、164號、165號文件精神,按文件要求,集中精力組織完成《深化消防安全“五大活動”開展“清剿火患”戰(zhàn)役工作方案》(已下發(fā)),與此同時,按《丹東市20XX年市直屬工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)目標管理考核標準》的通知要求,克服時間緊、任務(wù)重等困難,組織本部門人員將迎檢準備資料全部完成,并且一次性通過市經(jīng)信委檢查,獲得市經(jīng)信委“安全生產(chǎn)達標單位”。
3、查找不安全隱患,進行專項治理,通過今年6月15日“安全月”活動和三班跟班檢查(20次),共查出隱患23項,已全部整改,整改率100%。
4、安全培訓、特種作業(yè)崗位培訓。今年共組織特種崗位培訓69人,其中:特種作業(yè)司爐證人員培訓28人;高壓電工人員培訓19人;特種作業(yè)起重機械人員培訓11人;特種作業(yè)焊接人員培訓11人,保證了特殊崗位、特種作業(yè)人員全部持證上崗。
5、開展職業(yè)病危害治理專項檢查工作。組織公司從事特種崗位人員體檢工作。共參加體檢人員119人;其中鍋爐專業(yè)29人;汽機專業(yè)24人;燃料專業(yè)20人;檢修部23人;供熱部焊工8人;化學專業(yè)7人;脫硫?qū)I(yè)8人;體檢合格率100%。
二、公司管理工作方面:
1、為了迎接東北電監(jiān)局“發(fā)電許可證”檢查,綜合管理部牽頭加班加點組織全公司各專業(yè)人員在較短時間內(nèi)完成《發(fā)電廠突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案》、《自然災(zāi)害類應(yīng)急預(yù)案》5篇;《事故災(zāi)難類應(yīng)急預(yù)案》10篇;《公共衛(wèi)生事件類應(yīng)急預(yù)案》3篇;《社會安全事件類應(yīng)急預(yù)案》2篇;《人身事故類處置方案》7篇;《設(shè)備事故類處置方案》7篇;《電力網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)類處置方案》2篇;《火災(zāi)事故類處置方案》10篇;《環(huán)境污染類事故處置方案》3篇。并順利通過東北電監(jiān)局發(fā)電許可證資料方面的驗收。
2、根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)及專家組對公司貯灰場整改的工作安排及意見。由田總牽頭綜合管理部與遼寧省地質(zhì)礦產(chǎn)局遼東勘察院肇主任取得聯(lián)系,已得到續(xù)簽“協(xié)議”報價。此項工作正在順利進行之中。3、針對近期公司個別部門人員,不開工作票就進入生產(chǎn)現(xiàn)場檢修操作的行為。我部已起草《關(guān)于加強“兩票三制”管理的通知》待公司領(lǐng)導(dǎo)審定后下發(fā),我部將組織公司生產(chǎn)系統(tǒng)工作票簽發(fā)人、負責人、許可人、值長進行考試。
4、已下發(fā)《深化消防安全“五大活動”開展“清剿火患”戰(zhàn)役工作方案》,我部將按照“方案”要求檢查各部門執(zhí)行情況,同時將隱患整改情況向公司通報。
三、其它工作方面:
1、能積極主動與鐵路方面協(xié)調(diào)好關(guān)系,盡量避免由于個人工作考慮不周而給公司造成經(jīng)濟損失。一年里,鐵路各項工作基本順利進行。2、積極與供熱部取得聯(lián)系,做好換熱站購電工作。為了把此項工作落到實處,我部同供熱部、集團財務(wù)部積極取得聯(lián)系,有計劃、有組織、有步驟地開展工作,將計劃用電量、實際用電量、剩余電量盡量統(tǒng)計準確,為次月購電提供有效參考依據(jù),盡可能避免或減少公司的資金占用。
3、加強公司內(nèi)部車輛管理,想盡一切辦法降低修理費、油料消耗。由于采暖期儲、運煤任務(wù)重,公司內(nèi)部鏟車、翻斗車、推土機加班加點工作,導(dǎo)致車輛故障頻繁,為了盡可能降低消耗,我部盡可能將維修人員請到公司院內(nèi)修車,而且我部人員親臨現(xiàn)場監(jiān)督維修,這樣即節(jié)約大車出廠維修油料消耗,又為儲運煤爭取時間。
4、后勤工作方面:為了加強公司后勤管理工作,我部起草了《職工宿舍管理制度》、《宿舍值日表》(待領(lǐng)導(dǎo)審核后下發(fā)),為職工休息創(chuàng)造一個安全、整潔的環(huán)境,消除住宿職工的后顧之憂,使其將主要精力投入到實際工作中。在職工就餐工作方面,我部經(jīng)常對職工就餐環(huán)境、衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量進行檢查,提出要求和可操作的指導(dǎo)意見,努力為職工營造一個整潔、衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量相對合理的.就餐環(huán)境
四、工作中存在的問題:
1、應(yīng)該設(shè)立專職安全生產(chǎn)、消防、管理機構(gòu)和安全監(jiān)察人員,招聘即是消防部門退伍軍人又懂得安全防火管理工作的專業(yè)人員來從事安全防火管理工作。
2、員工安規(guī)培訓還不到位,特別是新入廠員工(季節(jié)工)的安全意識、技術(shù)培訓不到位,包括對設(shè)備、系統(tǒng)操作不熟。以后,還要進一步加強這方面的工作。
3、部分消防器材(滅火器)已到期,需重新檢驗,(滅火器、水帶、水槍)還需增補。
4、生產(chǎn)現(xiàn)場不經(jīng)批準濫用消防器材(水帶、水槍),用后不及時整理歸位現(xiàn)象時有發(fā)生,需要進一步加強管理工作。
5、貯灰場安全:繼續(xù)與遼東勘察院續(xù)簽協(xié)議,每月對貯灰場水位、位移進行監(jiān)測,按照監(jiān)測報告要求進行整改。
五、20XX年安全生產(chǎn)工作安排(計劃):
1、各項安全生產(chǎn)工作,要在上年的基礎(chǔ)上更提高一步。同時,針對上年安全生產(chǎn)工作中存在的問題逐項整改落實。
2、繼續(xù)全面落實安全生產(chǎn)主體責任,明確公司總經(jīng)理是公司安全生產(chǎn)第一責任者;各部門、車間、運行值一把手為本單位、部門的第一責任者;安全監(jiān)察員全面負責公司安全生產(chǎn)工作的責任。
3、繼續(xù)從提高全體員工安全生產(chǎn)意識入手,著重抓好員工(特別是新入廠員工)安全操作的理論和實際培訓工作。只有全員安全生產(chǎn)意識提高了,才能確保整個公司安全生產(chǎn)工作的穩(wěn)定。
4、制定安全生產(chǎn)的中長遠發(fā)展規(guī)劃,突出安全生產(chǎn)是一切工作中首要工作的地位。真正做到安全為生產(chǎn),生產(chǎn)必須安全。
5、認真貫徹落實上級主管部門下發(fā)相關(guān)安全生產(chǎn)工作文件的要求,積極主動把每項安全生產(chǎn)工作落到實處。
綜合管理部個人年終總結(jié) 20
物業(yè)管理部自設(shè)立至今有近一年的時間,在領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)下,在部門干部和職員的共同努力下,以及和其他部門的共同協(xié)作中,取得了一定的工作成績。現(xiàn)對這一年的工作情況總結(jié)如下:
1、物業(yè)管理部注重對省委關(guān)于安全工作有關(guān)要求的學習,結(jié)合工作實際,不斷完善集團公司的各項安保制度,印發(fā)了9號、10號、12號三份安全文件。
2、保障公司人員和財物安全。物業(yè)管理部組建后的第一項工作,是完善集團工作場所的安保設(shè)施,前門加裝了攜帶指紋和人臉識別系統(tǒng)的自動玻璃門禁,前后門分別加裝了卷閘防盜門,監(jiān)控設(shè)備在原有基礎(chǔ)加裝一個前門高清攝像頭。
3、為公司營造良好的辦公壞境。集團工作場地租賃多年,出現(xiàn)了墻皮脫落、燈源老化、空調(diào)故障等多種問題,物業(yè)管理部積極協(xié)調(diào)解決各項問題。改裝了走廊的全部燈源及多個部門的`室內(nèi)老化燈源,墻皮脫落嚴重的地方重新粉刷加裝墻板,樓梯間加置新的照片掛板,維修多個部門空調(diào)故障問題,解決了公司中央空調(diào)歷年制暖溫度太低的舊疾。
4、按照省委要求,與綜合辦公室協(xié)作改裝機要室。
5、改進保安人員值班制度,取消不必要的夜間值守,保安人員由兩名減少為一名。改善節(jié)假日期間單位人員應(yīng)急值守的相關(guān)制度,節(jié)假日每天值守人員由一人增加為兩人,增加定期查崗的值守工作內(nèi)容。
6、物業(yè)管理部非常注重安全工作,對各項工作設(shè)施定期安全檢查,在各大節(jié)假日前,都要組織專人進行安全隱患重點排查工作。
7、指導(dǎo)下屬各單位做好各項安全保障工作,和節(jié)假日期間的應(yīng)急值守工作,要求下屬各單位定時上交每月應(yīng)急值班表和節(jié)假日應(yīng)急值守表。
8、做好公司后勤保障的其他工作。負責集團工作場所的續(xù)租,和保潔公司、保安公司的溝通合作,公司每年兩次的玻璃清潔工作,飲水機的續(xù)費工作,辦公設(shè)備的采購工作。
總結(jié)一年來的工作情況,我部門人員盡心盡力做好本職工作,但不足也是有的,存在工作內(nèi)容不熟悉,工作經(jīng)驗不足夠等問題,在今后的工作中我部門人員會不斷努力不斷改進。
綜合管理部個人年終總結(jié) 21
自三體系認證工作半年以來,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持和幫助。綜合管理部堅持以服務(wù)為宗旨,在綜合管理部全體員工的共同努力下,為公司的經(jīng)營、生產(chǎn)活動提供了有力支持。綜合管理部貫徹三體系目標,認真履行各崗位職責,圓滿完成了綜合管理部承擔的各項工作任務(wù),發(fā)揮了參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)的“橋梁與紐帶”作用。特別是對公司環(huán)境和職業(yè)健康安全,具體工作情況如下:
一、履行職責情況:
(一)強化服務(wù)意識,提高執(zhí)行能力
綜合管理部的工作性質(zhì),決定了它在執(zhí)行公司各項決策中的服務(wù)中樞地位。為此,綜合管理部從提高人員思想認識入手,不斷強化大家的服務(wù)意識,不斷提高執(zhí)行能力。
1、通過學習教育、健全制度等措施,是綜合管理部每一名工作人員都能夠自覺認識到:服務(wù)是辦公室的立身之本、輔政之基。同時,自己在日常生活工作反復(fù)提出優(yōu)質(zhì)服務(wù)和無差錯執(zhí)行理念,以精益求精的精神,不折不扣的執(zhí)行各項重大戰(zhàn)略決策和工作部署,把小事做細,把細節(jié)做精,確保公司各項決策、部署的高校執(zhí)行;
2、加強員工教育培訓工作,提高員工的崗位技能和綜合素質(zhì),從公司的復(fù)產(chǎn)、待崗中心的培訓、到今天的全面生產(chǎn),讓員工參加考試競賽。機關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的學習,通過“做最有用的好員工”電視授課,明白了成為企業(yè)一個好員工,在平凡的崗位中做著不平凡的事跡,認真履行自己的每一項職責。
(二)加強隊伍建設(shè),打造優(yōu)秀團隊
綜合管理部是公司工作的重要部門,隊伍建設(shè)十分重要。加強文化教育傳播,辦宣傳欄、出簡報,讓員工踴躍投稿,提高整體企業(yè)文化,收集并合理處理員工意見。
二、安全保衛(wèi)工作
1、加強安全基礎(chǔ)工作管理,落實安全生產(chǎn)責任制。與各相關(guān)單位簽訂了安全保衛(wèi)、安全防火責任狀,落實任務(wù),明確責任,切實加強了對安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。及時完善了消防資料,并歸檔保管,便于工作的順利開展。
2、加強安全防范措施,保持內(nèi)部良好秩序。3、加強對保安隊伍的建設(shè),和保衛(wèi)培訓。
4、加強辦公樓的`安全管理,對外來人員實行嚴格的登記和預(yù)約見面制度,有效控制閑散人員進入,確保企業(yè)良好的工作秩序。
5、加強值班、值宿工作。對值班人員加強監(jiān)督和檢查,確保了公司夜間重要守衛(wèi)目標的安全。
6、防火工作落實:一是開展防火檢查;二是根據(jù)省公司要求開展了“春、秋季防火工作”,制定具體實施方案,并懸掛安全標語、安全知識答題等形式進行了宣傳。三是強化員工安全意識。四是根據(jù)建筑消防要求,更換了綜合樓及附屬樓不規(guī)范的消防應(yīng)急疏散標志燈具20個。五是加強各種消防設(shè)施和器具的維護和保養(yǎng),對損壞、不符合規(guī)定的滅火器進行修復(fù)和更換。
三、員工生活質(zhì)量改善工作
(一)為保障員工在工作中良好的工作狀態(tài),綜合管理部所屬部門職工食堂,員工就餐問題上進行了深層改善。
1、在飯菜的質(zhì)量上,要求食堂提高飯菜的檔次。
2、在種類上,增加飯菜品種,爭取做到適應(yīng)每位員工的口味。
3、提高食堂員工的個人素質(zhì),加強服務(wù)管理。同時,在食堂衛(wèi)生上下功夫,讓員工能夠吃上放心的飯菜。
(二)單生樓的重新建設(shè)
1、重新粉刷員工宿舍,為員工提供更好的生活環(huán)境。2、為員工宿舍安裝熱水器,方便員工的日常生活。
四、廠區(qū)綠化的工作:
加大廠區(qū)綠化,種植草坪、樹苗、鮮花和苜蓿。讓全廠的每位工人更加的貼近自然,改善職工的生活環(huán)境。在9月份,組織除草工作,預(yù)防火災(zāi)發(fā)生,提前處理安全隱患。
五、垃圾處理的工作:
制定相關(guān)的垃圾處理要求,實行分類處理,盡可能的二次回收利用,特別是對辦公用紙的回收利用,生活垃圾的處理。
六、制度的完善
在重新啟動后,由于以前的工作制度有一部分已經(jīng)不能適應(yīng)當前的形勢,特對《員工手冊》、《制度匯編》、《崗位職責》以及《崗位任職要求》更進一步的推進全廠的工作。
七、工作中問題:
在三體系準備工作中,盡力做到方方面面,也難免有疏忽。在工作中發(fā)現(xiàn):
1、管理工作不夠精細,崗位職責落實不到位,缺乏監(jiān)督檢查的力度,執(zhí)行還不夠嚴格。
2、協(xié)調(diào)平衡工作不夠理想。
3、對環(huán)境污染管理還不夠完善。
4、對全廠員工的思想教育,公司文化傳播力度還不夠。
為解決上述工作總結(jié)中發(fā)現(xiàn)的問題,制定了以下工作計劃:
1、進一步完善各項工作制度,匯編員工手冊。加強員工教育,打造高品質(zhì)的員工隊伍。
2、建立健全本部門的管理機構(gòu),明確分工,定期檢查部門的日常工作。
3、加強對新員工入職的思想政治教育,熟知公司規(guī)章制度。
4、加強信息調(diào)研工作,加深對實際問題的調(diào)查研究。
5、進一步完善并加強員工的培訓工作。對各崗位能力評價,充分利用有材之人。
6、合理規(guī)劃廠區(qū)綠化,定期及時清運鍋爐爐渣,和生活垃圾。
7、強化檢查監(jiān)督。量化工作,明確標準,落實責任。定期考核抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。
綜合管理部個人年終總結(jié) 22
轉(zhuǎn)眼20XX年已成為過去,這是不尋常的一年,也記載著我們過去的一點一滴。特別是在面臨金融危機的情況下,我公司努力開拓三一集團外圍市場取得了驕人的業(yè)績。辦公室的工作也面臨著新的形勢、新的任務(wù)和新的要求,因此我部門在努力提高認識中自覺做好工作,在服從大局和領(lǐng)導(dǎo)安排的前提下,進一步轉(zhuǎn)變服務(wù)理念。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和各位部門同仁的積極配合下,繼續(xù)按照“以人為本,抓好細節(jié),內(nèi)強素質(zhì),少說多做,自加壓力,爭創(chuàng)一流”的工作要求,辦公室主要抓了以下幾方面的工作:
一、樹立以人為本,提高自身素質(zhì)為企業(yè)服務(wù)好,至始至終要做好本職工作。
誠實做人、盡忠職守、團結(jié)共事是我們綜合管理部工作人員的基本要求和根本準則。綜合管理部工作大都是協(xié)助性工作,要心平氣和、兢兢業(yè)業(yè)地做好本職工作,一年來我自己及部門員工至始至終都堅持原則的做好本職工作。
二、實事求是,辦事到位不越位。
要正確處理好關(guān)系,調(diào)整好辦公室與部門之間的關(guān)系,工作中要多注重協(xié)商、溝通和聯(lián)系,只要工作需要,主動承擔起牽頭、綜合協(xié)調(diào)的職責。與政府部門聯(lián)系,有相應(yīng)的得益政策我一定爭取,堅持不二的維護公司利益。去年爭取到高新區(qū)經(jīng)貿(mào)局關(guān)于固定資產(chǎn)投資的獎勵,雖然目前獎勵沒有到位但是肯定會有的,今年又爭取到了區(qū)政府技改投入獎勵,已上報,可有3%上海振華重工(集團)常州油漆有限公司綜合管理部的獎勵,力度還是蠻大的,但是我公司屬于化工行業(yè),必須要有政府備案,有很大的難度。
三、加強后勤和保潔的管理
有了公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和大量的投入,現(xiàn)在的食堂和環(huán)境面貌有了很大的改善,也調(diào)動了他們的工作積極性,今年全廠區(qū)綠化的管理也呈現(xiàn)了新的`面貌,現(xiàn)在開展工作非常的順利。當然這種改善不是一朝一夕的,是需要付出努力持之以恒的。三、團結(jié)共事,管理事務(wù),力爭節(jié)約,外圓內(nèi)方會辦事。在處理事務(wù)中,要注意處理好部門之間的關(guān)系、部門與職工之間的關(guān)系,要及時的消除矛盾,要做正面引導(dǎo),要在堅持原則的基礎(chǔ)上做好化解工作,切忌造成矛盾激化升級。要主動承擔責任,進行溝通說服,求大同存小異,使工作正常開展。
四、切實把握大局全局,甘于奉獻,完成好公司下達的各項任務(wù)
以公司大局為重,全力以赴為成立臺州辦事處的籌備,我部門全員緊急動員,全心身的投入到會務(wù)的籌備和聯(lián)系中去,一百位貴賓的聯(lián)系和安排,所有會務(wù)的安排,在臺州辦事處同志的幫助下圓滿舉辦,得到了所有來賓的夸獎。
五、在日常工作安排重在抓規(guī)范。在下達文件時嚴把關(guān)。
辦公室將更多的參與公司管理部門的制度制訂,即要符合公司的實際又要有大膽的創(chuàng)新。我部門還要不斷加強自身建設(shè),為應(yīng)對新形勢、新任務(wù)和新要求的變化,在夯實綜合管理部的工作基礎(chǔ)上狠下功夫,切實加強綜合管理部制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)。明年綜合管理部工作的打算:
一、后勤、清潔工作作為一項長久的工作,認真抓好,制訂獎罰制度與年終報酬掛鉤起來,把責任落實到個人頭上,加強責任心。
二、堅持加強部門反應(yīng)能力,加強部門間的協(xié)調(diào)與溝通,文件精神上傳下達要及時。
三、審時度勢,根據(jù)實際情況做好領(lǐng)導(dǎo)交付的各項工作。
以上總結(jié)如有不當,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
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