部門年終總結
篇一:部門年終總結辭舊歲迎新春,新的一年又開始了,回顧過去的一年,我們部門在總公司的正確引導與各兄弟部門的積極配合與大力支持下,本著“效益年”“抓效益、抓效果”、“做細、做實”的工作方針、“質優、第一時間”的服務宗旨。在做好原有業務的同時,努力提高市場占有率,同時強化內部管理,提升企業的經營能力和綜合競爭力。通過全體員工的不懈努力,完成了年初制定的工作目標的85.3%。面對日益激烈的市場競爭,我部在公司領導下積極應對,取得了853萬輝煌業績。為了下步全面實現公司快速發展奠定了良好的基礎,現將2007年的工作總結匯報如下:
一、二OO七年各項目經濟完成情況:
1)、聯通維護項目¥2,603,817.72元
2)、電路維護項目¥60,000元
3)、網通維護項目210KM(因合同原因無法確定經濟數值)
4)、網通建設項目¥2,375,000元
5)、聯通建設項目¥693,248元
6)、電路建設項目¥1,326,178元
7)、邊檢遷改項目¥583,000元
8)、其它項目¥88,8035元
二、工作回顧:
二00七年度我部人員訊速擴編至16位“兄弟”,如何管理好部門整體運作?本部本著以人為本管理理念,加大管理力度,不斷提升綜合管理水平。
1)針對工作中發現的流程問題大刀闊斧地進行修正,不斷優化和壓縮工作流程鏈,提高管理效率。在受權中進行宏觀指導和過程監控,增強了工作人員的責任意識和敬業精神,提高了部門效益。
2)在工作中根據不同階段的需要,不斷與員工溝通推出新的管理制度來規范員工工作行為,運用佛教理念強化員工責任心和對企業的忠誠度教育,確保了經營團隊的健康發展。
3)長期堅持“立事先立人,成事必成人”的用人理念,把人才的培養放在首位,因為員工的素養水平直接影響企業的現在和未來發展。我部堅持每周六培訓學習,培訓的主要內容業務技能和安全教育,培訓方式以實操這主。強調信息反饋、信息共享,堅持傳幫帶的傳統培養模式,以老帶新,全面發展。2007年度解決網通工程大芯數光纜技術瓶頸問題和光通信安防技術等,效果比較理想。
4)狠抓質量控制,建立驗收小組層層落實處,層層確認并簽字負責,相關資料全部歸檔備查,提高了工作人員的責任意識,有效地控制了質量問題的出現。
5)持續性地抓好施工安全工作,力爭到每一個施工現場,每一個角落指教和管理。采取有效方式狠抓安全工作,保證員工人身的安全。1、建章立制,明確責任,從源頭上抓好安全工作。2、采取抽查和突查巡查制度。3、嚴格作業流程,杜絕違章作業。有需要時安放“千里眼”系統,狠抓施工工作票制度。
三、不足之處:
2007年度我部普遍感到業務開展受制約比較大,主要因本部和本人的業務開拓能力不強,業務水平、業務素質溥弱。管理工作中雖然能內耗解決,但不能都做到游刃有余,還需不斷提高管理水平配合投資公司。
四、工作規劃及建議:
新的一年,國家的“奧運年”安和威公司的“績效年”。本事業部著重將主抓業務拓展,建立銷售團隊根據公司下達的年銷任務,根據市場具體情況進行分解,分解每月、每周、每日。以每月、每周、每日的銷售目標分解到各個銷售主體,完成各個時段的銷售任務。主要手段是:提高團隊素質,加強團隊管理,針對各運營商和大客戶開拓。
企業優質化,提高現有經營質量,在良好的企業文化做底蘊的前提下,充分挖掘人力資源潛力,綜合提升業務水平,打造一支優良團隊,緊密圍繞“誠實守信、質量第一”拓展市場。
篇二:部門年終總結
這過程里本人接觸和學習了不少東西,并應用于工作中,工作效益比去年增長了許多。但就本人因素和公司體制的不完善,工作效沒有自己想要的結果。現就本年度重要工作情況總結以下:
在我部耐心的指引和公司的大力支持下,本人于****年度基本有效地完成了公司交予的工作任務,同時在這過程里本人接觸和學習了不少東西,并應用于工作中,工作效益比去年增長了許多。但就本人因素和公司體制的不完善,工作效沒有自己想要的結果。現就本年度重要工作情況總結以下:
一、樣板制作
①樣板制作數量為793臺比去年增長了20.3%,但外觀質量問題仍然沒有從根本上解決,沒有達到較好的效果,樣品奪單的成功率較低。
②樣板物料的短缺雖然不是樣板制作的重要障礙,卻是本年樣品沒有完成次數占樣品單總次數15.6%的主要因素。
③樣品用料和生產定單用料時有不一致,這問題仍然未杜絕。
④封樣管理還是一個漏洞,沒有一個有效的措施去控制封樣的流失是本年度樣板事項的重大不足。
二、日常生產質量的協調
①在日常生產車間的質量控制雖然做了大量的工作,但仍出了不少問題,使得本年度客戶投訴達到了21次之多。
②新客戶,新工藝的要求與車間溝通做得良好的配合。
③在與采購部溝通合作的過程雖然還比較順利,但很被動,采購信息來源不夠,造成沒有物價競爭力。
三、客戶投訴的解決與回復
在今年隨著出貨量的增長和質量要求的加嚴后,客戶投訴的次數達到21次比****年減少2次。其中西施之問題是本年度最大的質量問題,其他雖大雖小的問題都能有效去解決與回復了客人。但本人在解決這些問題過程中直接體現了以下幾點:
①溝通方法還不夠科學,跟蹤問題的力度不夠;
②公司有關部門的配合程度還不夠,時常被拖遲時間。
四、協助新產品的開發和產品及客觀性能測試。
①在協助新產品開發的跟蹤及測試,本人及工程部的人員幾乎都能按時完成技術部交予的工程。
②由于沒有正確標準的技術指導書及設備的不精密,使得工程部在本工作不足的主要因素。
五、跟蹤客戶的驗貨
此項工作雖然比起****年一次驗貨通過率高,但對說服產品之缺陷仍不夠技巧和經驗不足。
六、產品認證工作是本年度本人覺得比較成功的工作。
觀上****年度的工作情況,展望新的一年,本人力爭20xx年度做好以下之工作計劃:
一、樣品工作有效及時地完成率要達90%,產品檢測與標準一致的準確率達98%.
二、1-5月份請技術部協助完成一套標準的檢驗技術指書。
三、力爭4月中旬完成對所有鍋類內線長度的規范和縮短標準化,力爭平均每臺鍋成本降0.05元/臺。
四、8月份完成對原證認書里物料用料的備案更改。(尋找比原來用料更便宜的生產廠家)。加強質量的力度,同時大力從材料方面去挖掘降低成本。
篇三:部門年終總結
轉眼之間半年又將要過去,回顧半年來的工作,本人在市政府和辦公室的正確領導下,在各兄弟處室和同志們的大力支持和積極配合下,我與本科室人員團結奮進,開拓創新,為政府的后勤(財務)工作提供了優質的服務,較好地完成了各項工作任務。現將個人上半年工作總結如下:
一、愛崗敬業、堅持原則,樹立良好的職業道德
在工作中,自己按照發展要有新思路,改革要有新突破,開放要有新局面,各項工作要有新舉措的要求,在工作中要能夠堅持原則、秉公辦事、顧全大局,以新為依據,遵紀守法,遵守財經紀律。認真履行會計崗位職責,一絲不茍,忠于職守,盡職盡責的工作,工作上踏實肯干,服從組織安排,努力鉆研業務,提高業務技能,盡管平時工作繁忙,不管怎樣都能保質、保量按時完成崗位任務,主動利用會計的優勢和特長,給領導當好參謀,合理合法處理好一切財會業務,對辦公室所有需要報銷的單據進行認真審核,為領導審批把好第一關,對不合理的票據一律不予報銷,發現問題及時向領導匯報,認真做好會計基礎工作,認真審核原始憑證,會計憑證手續齊全、裝訂整潔符合要求,科目設置準確、帳目清楚,會計報表準確、及時、完整,定期向領導匯報財會業務執行情況,并能協調好會計中心與各單位之間的關系,除按時完成本職工作之外還能完成一些臨時性工作任務。
二、加強政治業務學習,努力提高自身素質
我深知作為財務工作人員,肩負的任務繁重,責任重大。為了不辜負領導的重托和大家的信任,更好的履行好職責,就必須不斷的學習。因此我始終把學習放在重要位置。本人認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、江澤民“七一”講話和“三個代表”的重要思想,自己無論是在政治思想上,還是業務水平方面,都有了較大提高。工作中,能夠認真執行有關財務管理規定,履行節約、勤儉辦社;處處率先垂范,廉潔勤政,務實開拓。
三、重視日常財務收支管理
收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重,加強收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發展事業的需要,也是貫徹執行勤儉辦一切事業方針的體現。為了加強這一管理,我們建立健全了各項財務制度,這樣財務日常工作就可以做到有法可依,有章可循,實現管理的規范化、制度化。對一切開支嚴格按財務制度辦理,對一些創收積極進行催收,使得政府辦能夠集中財力辦事業。通過財務科認真落實執行,收效非常明顯,在經費相當吃緊的形勢下,既保證了政府辦一系列正常業務活動和財務收支健康順利地開展,又使各項收支的安排使用符合事業發展計劃和財政政策的要求,極大地提高了資金的使用效益,達到了增收節支的目的。
四、合理安排收支預算,嚴格預算管理
單位預算是機關完成各項工作任務,實現計劃的重要保證,也是單位財務工作的基本依據。因此,認真做好政府辦的收支預算具有十分重要的意義。為搞好這項工作,根據政府辦的發展實際,既要總結分析上年度預算執行情況,找出影響本期預算的各種因素,又要客觀分析本年度國家有關政策對預算的影響,還要廣泛征求各部門意見,并多次向領導匯報,在現有條件下,在國家政策允許范圍內,挖掘潛力,多渠道積極籌措資金,本著“以收定支,量入為出,保證重點,兼顧一般”的原則,使預算更加切合實際,利于操作,發揮其在財務管理中的積極作用。充分發揮了資金的使用效益,確保了政府辦各項工作的順利完成。
五、認真做好年終決算工作
年終決算是一項比較復雜和繁重的工作任務,主要是進行結清舊賬,年終轉賬和記入新賬,編制會計報表等。財務報表是反映單位財務狀況和收支情況的書面文件,是財政部門和單位領導了解情況,掌握政策,指導本單位預算執行工作的重要資料,也是編制下年度政府辦財務收支計劃的基礎。所以我們非常重視這項工作,放棄周末和元旦假期的休息時間,加班加點,認真細致地搞好年終決算和編制各種會計報表。同時針對報表又撰寫出了詳盡的財務分析報告,對一年來的收支活動進行分析和研究,做出正確的評價,通過分析,總結出管理中的經驗,揭示出存在的問題,以便改進財務管理工作,提高管理水平,也為領導的決策提供了依據。
六、修訂完善各項財務管理制度
針對財務管理出現的新情況、新問題,也為了使我們政府辦的財務管理工作更加規范化、制度化、科學化。如:為了加強對財務工作的安全防范管理,我們制定完善了《安全管理制度》,增強了安全防范意識,做到了防火、防盜,確保了財務安全。通過對財務制度的修訂完善,無疑將對政府辦的財務管理工作上水平、上臺階起到強有力的保障作用。
七、科學調度,厲行節約
本著厲行節約,保證工作需要地原則,堅持做到多請示、多匯報、不該購的不購,不該報的不報,充分利用辦公室現有資源,科學調度,合理調劑,能用則用,能修則修,以最小的支出,取得最佳的效果。
成績與問題并存,經驗與教訓同即將逝去的2010年對物流部而言,是成績與問題并存,經驗與教訓同在的一年。這一年,我們在辭職68人,入職67人,人員頻繁變動高達135人次,平均每月崗位持久欠員4-5人的情況下,完成了全年的貨品質檢、包裝,發貨,倉儲等各項工作。這一年,部門領導班子從上至下都是內部提拔晉升起來的,在總經辦鄒總,馮助的關心指導下,在行政部的配合中,我們在學習中進步,在摸索中創新,全體員工用行動說明了能夠做好部門各項工作的能力和決心。這一年,因關鍵崗位缺員持久,老員工辭職過多,補充不及時,新進員工培訓機制不健全,工作中也出現了很多細節上的失誤。2011年即將來臨,新的一年意味著新的起點新的挑戰、在過去一年好與壞的面前,我們唯一能做的就是總結經驗,吸取教訓,不辜負領導的信任,公司的寄托。現將2010年全年工作總結如下,爭取把來年的工作做得更好。請鄒總、馮助審閱指正:
一、出現的問題及改善措施
1、質量方面:
小皮件組:①、配錯皮帶,板扣扣頭配自動帶。主要原因為倉管員拿錯貨,臺面做貨時未發現;另一個原因是生產部對同一種材質不同功能的帶身使用同一個編號,針孔帶和自動帶混淆不清導致了倉管員撿錯貨,此問題現已改善,同材質不同功能的帶身已要求生產部分開編號。②、電子商務部、售后反饋客戶退貨中,皮帶帶身刮花,扣頭氧化脫色、磨損痕跡現象嚴重。問題主要原因是皮帶檢驗時,質檢查貨不嚴,一些扣頭在庫存中呆滯時間過長出現了氧化脫色。小皮件目前已經重新換了質檢,開發部制訂了皮帶,扣頭質檢標準給物流部作為驗貨標準。同時,部門2011年的人力編制中給小皮件組配備了一名機動人員,主要協助臺面組長做貨,嚴格管控扣頭、皮帶的質量。
真皮組:①、電子商務部對票夾批量退貨,售后反饋男女包質檢不嚴,很多包有刮痕,包形不對稱,五金不良未查出等問題。電子商務部的貨,主要是開發,生產,物流三方溝通不到位,信息未能夠共享,開發對貨品進行更改后未知會生產部分開編號,同一款票夾,皮料紋路出現差異來貨時未區分。針對問題,部門在生產下單,工廠送貨,倉庫收貨,各方面做出了改善對策。關于售后反饋的男女包質量問題,要求責任主管和質檢員第一時間現場確認,分析原因,同一問題杜絕重復發生。②銷售部反饋合格證,條碼打印出錯比例比較高,投訴現象多。問題的主要原因是條碼員一直招聘不到位,固定不下來,收貨員兼崗工作負荷量大,顧頭不顧尾出現了一些失誤,最主要的原因是代理商要求提價的比較多,銷售文員對補單提價的貨品下單指令不清晰。針對問題,部門和行政部溝通后,已按照人力編制補充到位了一名條碼員,后期加大培訓力度,確保合格證打印的準確性。
非皮組:客戶反饋箱包線頭多,拉桿箱箱體針孔過寬。主要原因為:2010年客戶訂了大批量的直銷箱,按照非皮運作中心書面聯絡要求,直銷箱全部免檢,出現問題由工廠負責,倉庫9月份之前做的貨就未全檢。另外,拉桿箱作業比其他臺面辛苦,人員不好招,來了做幾個月,或者一兩天就走,流動量大,做貨時質檢兼組長顧不了全員的質量管控。針對問題,拉桿箱倉庫重新組合了臺面人力,組長,質檢分開設崗,無論正價箱還是直銷箱全部質檢。同時,線頭多的問題源起工廠,部門加強質檢工作的同時,強烈要求生產部督導工廠改善。
2、效率方面
每次訂貨會后,特別是每個月的月底,物流部真皮小件和大件經常受到其它部門的投訴,說包裝效率低,產量小,來貨倉庫做不出來等。反饋的問題客觀上講是事實,主觀原因在于來貨過于集中,大都是月底最后兩天大批量來。另外就是代理商訂的貨品工廠不能按期生產送貨,延期送來后,真正的主觀因素時間問題卻忽略了。比如手套,6月訂的貨,11月底才到,月底包,票夾加上手套一塊來,物流部如何努力也做不出來貨的。再有就是小皮件的問題,公司例會上生產部匯報來貨很多,問題在于皮帶來貨80%,而扣頭卻只來60%,80%和60%的皮帶里面不是全部可以對應相配的,搭配不了,就做不了貨,何況還有庫存備貨。銷售部一聽生產部報來貨80%,就希望物流部全部做出來,實際上的原因,在于很多貨無法搭配開單做。需要檢討的是,皮帶包裝效率和以前相比,的確是下降了很多。根據開發趨勢,上螺釘的自動扣大部分替代了夾扣自動扣,做一個上螺釘扣頭花的時間,可以做3-4個夾扣自動扣。針對問題,部門2011年人力編制中對小件組配備了一個機動崗位人員協助組長上螺釘,主要目的是保證質量和提高生產效率。
3、安全方面
2010年10月3日,小皮件倉庫失竊皮帶323條、扣頭624個,失竊金額高達17500元之多,這是一起前所未有的失竊事故,是物流部的恥辱,全體員工計劃競爭年底最佳團隊的目標也因此事無顏提及,全年的工作成績也因此大打折扣。問題的發生,暴露了我們在環境安全管理上存在的真空,也暴露了內部員工的忠誠危機。事發后,向總經辦呈交了詳細的分析對策報告。目前,加固窗體,各倉大門雙鎖保險,外來人員門禁管控,廢品出車間規范要不得,安裝視頻監控器各項工作都已經落實到位。
二、取得的成績
1、自2010年3月22日前任經理離職以來,物流部管理人員皆為內部提拔,職位上調,人數不變,工作內容分流擔任的現狀,為公司節省了人力資源。2010年部門平均每月崗位欠員3-4人,在完成生產任務的前提下,全年為公司節約了3-4人的人工成本。
2、在人員流動頻繁,關鍵崗位欠員持久,各地區貨品提價不統一,包裝發貨細節工作增加的情況下,保證了生產正常化。截止2010年12月1日,物流部真非皮共發出貨品31092件(不包含電子商務部的貨品)。根據效益形式評估,在崗位編制相同,人數減少的情況下,物流部2010年的工作量和2009年相比至少提升了10%,其中絕大部分體現在為電子商務部做貨,拉桿箱直銷箱做貨這一方面。
3、真皮五金倉庫原倉管員離職后,在內部培訓倉管員的同時,對真皮五金倉庫過多的呆滯材料提出了消耗建議,申請規范了五金出倉價格,確保貨品進、銷、存的規范性和準確性。在調整小皮件倉庫的賬務中,對新進倉管員做到了切實有效的崗位培訓,保證了小皮件倉庫人員穩定。
4、7-9月由部門經理協管非皮事務,安排非皮主管脫崗到小皮件倉庫盤點調帳,歷時兩個多月,從根本上解決了小皮件倉庫賬目混亂,流程不清的歷史遺留問題。扣頭賬物調整了284個型號誤差,皮帶賬務調整了191個型號誤差,總的結果為盤盈。出現誤差的主要原因是工廠混貨,來貨時未做到仔細清點,庫存貨品擺放混亂分散,發錯貨,減錯卡,內部做賬混淆型號,售后沖紅入庫數量不清,盤點時對不良品濫竽充數等問題所致。針對這些問題,調帳過程中,規范了不良品退貨,來貨檢驗進倉的相關流程。要求倉管員日常發貨后減卡盤點,停發貨安排專人分單做賬,月中月底按卡對賬。改善后,小皮件倉庫貨品擺
放標識,盤點,發貨準確率取得了顯著成績,財務抽盤準確率最少都在97%以上,出現的差異都有帳可查,有據可依。小皮件副主管范珊,倉管員營明霞、張勇在賬物調整中起到了積極主動的作用。
5、每次定貨會,安排部門人員協助銷售部和行政部的工作,擺板,記單,對單、后勤等各項工作都能夠圓滿的完成。訂貨會后,協助生產部對樣板拍照。日常工作中,按時完成上級部門安排的其他事項,諸如調人力協助兄弟公司的工作等。
三、工作中存在的困難反饋
1、人員流失不是問題,問題在于流失后不能及時補充到位給部門工作帶來了難度,管理人員的精力和時間全部用在替崗做事這一方面,真正的細節管控工作卻沒做到位,崗位持久欠員嚴重影響了整體工作的開展。
2、質檢員,倉管員,統計,條碼員等關鍵崗位缺少人才儲備,往往都是人走了之后很久才招得到人,提前沒有儲備力量,新進來的人培訓難度大,短期時間內還保證不了工作質量。
3、代理商要求提價的貨品過多,不同的地方提價標準不統一給分貨、掛牌,開單,復核工作造成了很大的難度,最主要的是反復變更價格浪費了大量的合格證和吊粒。真皮電子商務部的貨品折扣價格最為混亂,返利規定根據貨品型號下單數量的多少定不同的標準,補單數時多時少,折扣也前后不同,給部門銷售開單的工作增添了很大的難度。新的一年,建議由銷售部進一步健全電子商務下單返利方面的管理體制,無論下單多少,定一個統一性的拆扣標準,或者達到一定程度的返利標準后,一次性返利給電子商務部,目前的操作實在太復雜。非皮這一塊對電子商務部的下單貨品實施的是一口價操作,銷售開單方便,但是型號編定,價格定位極不規范,也不利于財務部的核算,真非皮對電子商務部的管理服務唯有簡明有效的規范起來,才利于物流部和財務部的工作開展。
4、部門的一些辦公設備老化,統計做賬,銷售開單的電腦配置內存太小,運行太慢,實際作業效率很低,行政部采購的一些設備價錢雖然便宜,質量卻沒有保證,從長遠的角度來看,得不償失,這是最大的浪費。比如,臺面包裝工坐的凳子,鐵架木板結構的和全鐵結構的一張只相差七八塊,但是鐵架木板結構的最多用一年,而全鐵結構的至少要用三年以上。
5、包裝輔料的質量沒有專人管控,存在很多問題,物流部唯一能做的就是發現問題反饋,挑出不良品退工廠,技術上的做工隱患我們不是很懂,唯有開發用心或者專人管這一方面才能解決問題。
6、成品備貨的底線和標準是什么?物流部無法得知,每一個包每一條皮帶物流部收貨的手續都是規范的,都有總經辦的審批。當庫存備貨偏高時,問題由物流部反饋還是由財務部反饋需要明確。
四、后期的計劃和建議
1、因事設崗,合理分工,編制更新2011年物流部人力需求計劃提報行政部,新一的年里,培養多能手員工,進一步完善規范作業流程。
2、為了體現做得好與壞的區別,確保部門關鍵崗位人員的穩定性,(m.baimashangsha.com)對工作中積極主動,認真負責,表現好的部分員工提報年度額外加薪。日常工作中隨時了解員工心態變化,爭取穩定人員,確保全年工作的正常開展。
3、,包裝發貨,質量管控方面,落實“出現的問題及改善措施”總結內容,嚴格考核條碼員和收貨員的工作,質量上加大管控力度,各臺面作業包裝根據來貨量進行人力互動完成生產任務。
4、請總經辦批準給物流部采購2臺手動液壓叉車,每臺大約1500元左右,集團搬運,電子商務和兄弟物流部門都使這種叉車,這種叉車拉貨多,省力,耐磨,特別適合真皮小件發貨和工廠送來的五金,輔料卸貨。目前的手推小車全部老化不好使用,每年賣配置換輪子的錢都要好幾百元。
5、凡是新增加的工廠,建議總經辦領導和該工廠的老板面對面的接觸簽訂誠信合約,建立定期互查機制,以利于雙方在合作中了解下屬的工作動態。
五、結束語
回顧一年來的工作,物流部取得了一定的成績,但是部門面管理人員的理論知識水平普遍偏低,現代辦公技能不強卻是個不爭的事實。物流部的職責是高效,準確,保質保量的包裝發貨,因此,真抓實干不但是物流部揚長補短的取勝法寶,也是我們今后工作的唯一準則。2011年,我們有更艱巨的任務,也有更美好的希望,堅信:在總經辦的領導、支持下,通過全體同仁的協同努力,我們一定能做得更好!
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