環境監測站檔案工作自查報告

環境監測站檔案工作自查報告

　　環境監測站檔案工作自查報告
　　
　　一、本站概況
　　
　　我站成立于1978年，30多年來，我站隨著環保工作的不斷深入而逐步發展，工作人員和監測裝備有了相當大的發展和改善，至2012年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級技術職務11人，中級30人，助理級12人，技術員1人。監測、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作于2001年通過省級標準達標。
　　
　　二、檔案自查工作
　　
　　1.庫存情況：1972-1995年本站共有檔案991卷，其中文書檔案241卷，科技檔案750卷。我站對1996——現在的檔案按國家的規范進行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內容分環境管理類（包括環評、驗收）806卷，環境監測類951卷，(m.baimashangsha.com)儀器設備、標準計量類102卷，文書類60卷，特殊載體檔案：照片5冊、數據光盤16張。
　　
　　2.領導重視：歸檔材料都經過業務管理科嚴格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。
　　
　　3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規范化、制度化軌道。
　　
　　根據檔案管理的要求，我站結合本站工作的實際需要，制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。
　　
　　完善了檔案收集、管理的有關程序，使檔案收集、管理工作程序化、規范化軌道。
　　
　　4、加強硬件建設，確保檔案的安全
　　
　　硬件我站根據[檔案室：防盜、防火、防潮、防蟲、防強光、防鼠、防塵]、"七防"要求，先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾，空調，配備了溫濕度表，干粉滅火器。還設置了閱檔室，做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結構的原因，無法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒有充分的預留位置。
　　
　　5.還利用檔案資料，參加編寫全宗介紹，收集裝訂發文匯集等。
　　
　　6.努力的方向：進一步完善檔案管理制度，并嚴格執行，制度的關鍵在執行。
　　
　　以上我就我站在檔案工作中已經做的，以及根據檔案建設規范應該做的、將要做的工作作了個匯報。
　　
　　**市環境監測中心站
　　
　　二0一二年十一月二十九日