學生會秘書處工作計劃
法學院團總支學生會秘書處2013--2014年度工作計劃法學院團總支學生會
秘書處制
目 錄
一、工作性質與職責……1
二、前期準備 ……1
三、部門建設 ……2
四、 活動開展 ……3
五、 工作計劃總結 ……3
摘要
在過去的一年中，秘書處在完成常規任務和例會記錄、資料整理、在總和整理之余積極參加到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結、記錄、保存并歸檔，為學生會的發展貢獻了自己的力量。而新的一年已經開始，古語云：“凡事預則立，不預則廢”。在此特定秘書處2013--2014年度工作計劃如下。
一、工作性質與職責：
團總支秘書處是團總支學生會的“潤滑劑”、“資料檔案庫”，是協調各部門的“協調人”。其主要職責（日常工作）如下：
（一）協調各個部門之間的工作，負責各個部門的人手調度與聯系，完成領導交辦的其它工作。
（二）收集團總支學生會的相關工作情況信息，并及時向主席團反應，起到參謀的作用。
（三）組織安排各類會議，并做好會議記錄，搞好后勤服務工作。
二、前期準備：
1、與上屆秘書處密切配合，妥善完成交接工作。
2、根據上學期的工作，制作出各種文件的電子檔，以便以后隨時調用。
3、對于常用的模板制作，在與上屆部長做一些溝通之后，吸收他們在工作總結出來的經驗和教訓，化為己用。
4、對于會議記錄工作，要制定出一份較為可行的學生會各部門會議考察記錄的表格，并認真落實會議記錄工作審核考察工作。
三、部門建設：
（一）部門成員培養計劃：1、為盡快完善部門建設體現部門職能更好的協調各個部門之間的工作本部在10月下旬會進行“專向部門聯系人員分配”培訓；并落實在各個部門聯系中去。2、帶領本部成員熟悉借教室流程、制作文件簽單業務的熟悉、活動現場布置的熟悉。(m.baimashangsha.com)3、通過內部見面會把本部成員共同工作的默契度提升。4、培養秘書處成員對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。5進一步端正干事工作態度，提高干事思想水平。由于秘書處工作繁多，同時也要配合各部門開展工作，會逐漸有成員出現了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況，這就需要及時端正干事們的工作態度，灌輸正確的工作思想。 6、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。7、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
（二）部門建設完善：
1.加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生干部。
（三）組織與秘書處功能性質相對應的活動：
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
四、活動開展：
1、積極組織參加學院的各項傳統活動，努力為把活動辦到完美，貢獻自己的力量。秘書處會全力配合學生會各項活動的開展
2、在這一學年，秘書處必須注意強調學生會整體意識。培養學生會整體意識。不以個人利益、部門利益為中心，而是從整個學生會的發展出發。
3、積極組織豐富多彩、有益于溝通各部門聯系的活動，增進各部門，各班級和本院學生之間的友誼，有利于學生會工作的順利展開。
五、秘書處工作總結：
以上是秘書處的工作計劃，在工作的具體實施中還會遇到種種困難，但堅信，秘書處能夠排除萬難，全力把工作做到最好，同時請院領導老師給予監督和指導，使秘書處的工作更加完善。在年度的工作學習中，發揚勇于開拓創新，腳踏實地的工作作風，迎接新的挑戰，完成各項工作。秘書處會用年終的成績證明一切。
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