學年度第二學期校長辦公室工作思路

2014學年度第二學期校長辦公室工作思路

　　2014學年度第二學期校長辦公室工作思路
　　
　　一、指導思想
　　
　　在校長的領導下，以教育教學工作為中心，嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、分工協作、加強督促，全面細致地完成文書、人事、財務、宣傳、接待、會務等工作，創建規范的有效機制，堅決落實校長的指示，做好有關行政事務的牽頭和協調工作， 確保學校各項工作的有序運轉，及時規范地完成領導交辦的各項任務。為學校提質量、創成績而服務。
　　
　　二、主要工作任務及措施
　　
　　1.明確分工，落實責任，充分發揮團隊精神
　　
　　（1）因處室內部人員課程安排微調，對處室工作進行重新分工（特別是財務工作），責任到人，確保每件大事小事落實到人，事事有人負責，件件有人承擔。
　　
　　（2）辦公室辦公地點做微調，便于工作安排與調動。
　　
　　（3）每周定時定點召開處室會議，明確每周工作計劃，落實到人，當面解決存在問題；
　　
　　（4）理順副主任與干事之間的關系，樹立副主任在處室的威信，充分調動副主任對所分管的工作。
　　
　　（5）在工作之余，本著節儉的原則，舉行小范圍的文體活動，拉近處室人心的距離，更好促進工作的開展。
　　
　　（6）對于緊急之事，急辦之事，辦公室其他人員也要盡力協助，共同辦好所辦事務。
　　
　　2.加強辦公室的組織協調能力，完成保障學校各項工作順利開展
　　
　　（1）提前布置學校各項工作任務，各處室有更多的時間準備落實；
　　
　　（2）規定時間上交每周工作計劃及每月工作工作任務表，對每周遲交的處室在行政辦公會進行通報。
　　
　　（3）工作細心周到，負責人員切實提高辦事效率。
　　
　　3.繼續做好接待，強化服務意識
　　
　　作為學校的窗口部門，在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一項接待工作：
　　
　　（1）每項接待要確保有計劃有方案；
　　
　　（2）有專人總負責，安排人陪同；
　　
　　（3）問題要想在前面，腦子要機靈，提前發現問題，解決問題；
　　
　　（4）對每次接待工作要認真總結。對每次存在的問題與失誤，認真反思，提出針對性意見與建議，避免下次犯同樣的錯誤。
　　
　　4.規范人事檔案和文書檔案
　　
　　（1）認真學習或網上查閱檔案管理書籍
　　
　　（2）購置文件柜，整理、規范上架建校兩年的資料檔案
　　
　　（3）借著到外校學習的機會，學習名校的檔案管理經驗。
　　
　　（4）有關檔案及時整理，及時向有關處室催交，保證檔案的完整。
　　
　　5.加大學校宣傳力度，加強人手，多方位、多層次正面宣傳學校
　　
　　（1）每月定期編輯校報、校園簡報，并發到老師、北師大、萬寧市政府相關部門，為節約費用創新方法；
　　
　　（2）積極協同各處室定期更換校園十二塊宣傳窗；
　　
　　（3）與團委配合完善校園廣播，定點定時播報新聞，充分調動學生會宣傳部的宣傳作用；
　　
　　（4）配合招生辦提前做好2014年招生宣傳，策劃招生專刊與完善學校宣傳片；
　　
　　（5）校報編輯內容做改動，主要以專刊為準；
　　
　　（6）聯系省內有關媒體，多方面宣傳我校，擴大學校的影響。
　　
　　6.繼續做好并按時完成2014年教師招聘計劃。
　　
　　7.繼續辦好2013入職教師及2014年新入職教師人事檔案調動提前部署落實，確保新入職老師安心工作。
　　
　　（1）繼續辦好2013年入職的9位教師人事調動及工資發放手續；
　　
　　（2）提前辦理2014年入職教師人事調動等手續，最遲在4月下旬開始辦理；
　　
　　（3）提前收集2014年新入職教師基本信息，如一寸照片等，便于今年下半年的教育教學工作的人事安排、4-5月份的招生宣傳和8月份暑假教師培訓工作；
　　
　　（4）
　　
　　8.繼續做好財務工作
　　
　　（1）提高思想，正確人事財務工作的性質與重要性；
　　
　　（2）嚴格執行財務報賬制度；
　　
　　（3）各項財務支出必須有預算和結算；
　　
　　（4）理順財務與人事之間的關系與聯系。
　　
　　三、要求與希望
　　
　　1.加強政治理論學習，提高政治理論水平。
　　
　　2.正確理解辦公室工作性質及工作職責。
　　
　　3.務必平衡教育工作與行政管理工作，堅持做到兩不誤。
　　
　　4.要有吃苦耐勞的工作精神，做好經常加班的準備。
　　
　　2014年2月19日

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