2013年企管部報告
2013年企管部報告各位**的同仁大家下午好,
我是公司企管部經理胡**。
在過去的2013年里,
我與企管部的同事們作著公司運營保障工作。
今天我將從四個方面讓大家更深入的了解公司的企管部。
《企管部職能劃分》 《人員介紹》
《人事、行政方面2013年的工作總結》 《2014年的工作重點》
企管部主要是由三大部門構成:
財務部、人事部、行政部
提起財務部,跟各位最息息相關的就是:
發放工資、費用報銷以及資金的流入與流出。
在飛逝的2013年里,
財務部為公司運營提供資金服務的同時,
也嚴格的監管著公司的資金鏈。
更多的財務部內容,
財務部主管李洋已經為大家做了詳細的介紹。
下面我給大家講一下人事部與行政部職能的顯著特征。
人事部主要負責公司的人員招聘、人員調配及人員變動、員工保險、公司檔案管理、公司制度的起草、公司考勤的匯總、公司規章制度的解釋與監督工作等。
公司行政部的主要內容是:日常辦公管理、車輛管理、食堂、宿舍管理、文件管理及各部門人員協調、調配與行政稽查等工作。
下面為大家介紹一下企管部的人員,
也請企管部同仁,介紹到誰時向大家揮揮手。
大李洋:財務部主管 腦袋里裝滿了大智慧,主要負責把控公司的資金鏈。
小李洋:涉外會計也是財務部的開心果,負責公司對外數據的編制、報送工作。
王雪平:公司的成本會計,對待工作韌勁十足,做著公司的成本核算工作。
董菲:公司的出納,也是財務部文靜、細心的姑娘。負責資金實體的進出工作。
胡海榮、姚恩輝及新加入企管部的劉巖:主要負責公司的人事與行政工作。
李強、蘇永順、賈樹鵬:公司的司機,負責公司的車輛運營工作。
穆欣:負責公司的網絡及電腦維護工作。
李建榮:主要負責公司員工的食堂工作。
田培虎:負責著公司的衛生保潔工作。
以上就是我們企管部團隊的現有成員。
接下來為大家匯報一下人事行政部2013年度做出的成績。
首先是人事方面:
2013年公司就崗人員由年初的35人增加至現在的65人,人員增長近一倍。企管部在選擇人才方面,既有確保滿足工作要求方面的考慮,也有實現員工結構多元化和高素質化方面的選擇。在2013年度完全確保了公司的人員保障工作。
很多員工可能還不知道,公司為了確保員工的最大利益,公司為每一位員工都購買了一份適合你們的保險。而這份保險保障就是由企管部為大家量身選擇的。
關于公司制度方面,最為顯著的要屬2013年度考勤制度的規范與實施。從員工上下班打卡、填寫假單、外出單、未打卡單、到加班單、調休單,一切單據的嚴格執行在去年已經步入了正軌。盡管在紀律的執行過程中,企管部遇到了困難,碰了釘子,可企管部員工通力協作,始終堅持著公司的原則,為公司的正規劃管理做著不屑努力。
再有是行政方面:
行政部負責著公司員工的調配工作,2013年行政部協調公司員工,為研發部、智能家居、電子商務部等部門調換了辦公區域。同時也在防凍閥項目中,人員調配方面做出了突出的成績。
2013年下半年企管部建立了商品價格追蹤機制,讓辦公勞保用品采買有價可一,在公司費用開支方面起到了明顯的節約成效。
再有,公司的重要活動,企管總員工也是次次首當其沖。不管是客戶參觀組織接待、還是金秋狂歡的公司活動。企管部員工都是團結一心、全力以赴的為公司活動做著努力,起著主導作用。
接下來說一下2014年,人事行政部的工作重點。
首先是例行節約,
辦公勞保、水電、交通,這些只是公司開支的一小部分,但積少成多,聚沙成塔的道理想必每一位員工都知道。企管部希望我們公司的每一個部門、每一位員工著實為公司考慮,積極配合企管部將2014年的節約深入化、系統化。
財產物資的監督機制將在2014年建立、健全。
企管部將重點協助生產車間杜絕物料浪費現象。公司就像我們的家,我們身為家中的一員,從內心就要有主人翁的意識。你為家添磚加瓦,家必定為你遮風擋雨。讓我們從身邊的點滴做起,例行節約,杜絕浪費。
加強員工培訓機制
2014年企管部主要從以下幾個方面,為公司員工做相應的培訓。公司的相關制度培訓、崗位手冊培訓、專業技能培訓、思想認識培訓等。過去的一年,公司部門間由于勾通不深入,使得思想上達不到一致、工作上無法同步進行,造成工作效率低劣的現象屢見不鮮。在今年企管部將攜手各部門提高工作效率、強化部門勾通,為**創建強大的后勤保障體系。
接下來的重點是:預防\規范\自律
預防主要是指預安全隱患,確保安全生產;規范則講的是規范公司的各項規章制度;自律則體現在制度的執行方面,再完善的制度,不去執行也是一指空談,所以在2014年,企管部的工作重點要將以往執行的松動收緊,讓每一位員工將自律做為一種習慣,真正的讓制度的執行落實到位。
好了,今天我就先匯報到這里吧!
界此機會,提前預祝大家新春快樂,身體健康。謝謝!
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