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醫療設備招標總結
醫療設備招標總結:
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在上級業務部門的指導和大力支持下,經過全站的共同努力,我站于月日至日,在賓館圓滿完成了軍區所醫院醫療設備采購任務。從受領任務到大會結束共 天。招標采購 套(件)設備,分 包,預算總金額為 萬元。共 家供應商購買標書,進行了 包(次)的響應性投標, 家供應商成交 包,設備成交數量 臺,成交金額 萬元,節約經費 萬元,節支率為 %。在 包中:有 包按招標程序評標確定了中標供應商,有 包轉為議標。在67包中:其中63包因投標商不滿三家轉為議標,剩余4包情況是:第10包部分投標供應商的設備不響應技術參數,第48包、14包投標價格超預算,第94包投標價格超預算且不符合技術參數要求,經各評審小組研究,也轉為議標。在67包議標評審中,共有58包成交,未成交的9包情況是:第14包、48包、75包、106包因超預算流標,第8包、94包、112包、46包有一臺設備不響應技術參數而流標,第61包為“試”字號產品而流標。第19包、25包、101包無供應商投標廢標,第111包用戶取消計劃廢標。第109包、105包按用戶要求各跟標一臺設備。 (本站地址:找范文 http://www.zfanwen.cn)
一、主要工作情況
這次招標,正值我站大項任務多,時間緊、業務人員少的情況下展開的,加上醫療設備專業性強、技術參數嚴、種類多、難度大、動用金額大、涉及的醫院多的實際,我們多次進行動員教育,認真搞好思想發動,使大家牢固樹立大局意識、協調意識、團結意識、奉獻意識,進一步突出業務工作的中心地位,在人財物上向中心工作傾斜,把部門的工作進行整合,集合成全站的工作,做到全站一盤棋,同唱一步曲,上下互動,使我站承辦的醫療設備招標完成的比較圓滿,各級都比較滿意。
(一)、準備工作扎實充分
我站于2006年月日接到 下達的2006年度醫療設備采購任務后,迅速采取有力措施,翌日即組織有關人員召開業務會進行分析研究,做到了對采購計劃實施心中有數。一是成立了站領導 組長,業務一室主任 二室主任 為副組長的采購領導小組,下設材料組、會務組、財務組、報道組、保障組等五個組織,明確了招標采購工作規程和各階段的主要任務及責任、完成時限,制定了采購實施方案。3次召開協調會,部署工作,制訂措施,出臺方案,從人力、物力、財力向招標工作傾斜;科學擬訂《招標文件》,招標文件是我們搞好招標采購工作的前提和基礎,為此,我們組成了招標文件起草小組,對標書進行多次修改完善,多次征求部里的意見,和用戶數次核實相關的技術參數,避免參數帶有傾向性并統一了資質要求;12日前,二次在站四樓進行招標采購演示,確保設備完好;搞好宣傳,在《中國財經報》、《中國醫藥報》、《中國政府采購網》、《沈陽軍區物資采購網》、《東北新聞網》等媒體上發布招標采購信息,使更多的供應商前來投標;站領導小組多次聽取各小組的工作進展情況,對存在的問題及時進行糾正,尤其是在招待、車輛保障、預訂車票等工作上,都嚴格把關,確保了整個采購工作平穩展開。
(二)、招標活動公開透明
為做到公開、公平、公正,在總結去年醫療設備招標的基礎上,提出了大量合理化建議,創造了良好的招、投標工作環境,確保了招、投標工作的順利進行。一是利用采購網站進行公示。對所有醫療設備的技術參數、指標及評標結果等項工作通過部里采購網站進行公示,接受所有供應商的監督、咨詢、申訴、舉報,盡可能避免或減少人為因素;在評標小組5個組長的分配上,評標委員會在監督組的監督下,評標前十分鐘抽簽決定,保證了評標的公正性。二是進行封閉評標。手機由專人統一保管,切斷評委與投標商的聯系;三是制定嚴格評標標準。按資質評審、商務評審、技術評審等五個方面制訂了具體的評標原則,評標專家對所有評標供應商按照評標原則打分,定出入圍供應商,對所有入圍供應商進行性價比對照后確定出中標供應商。
(三)、服務質量明顯提升
去年投標過程中,針對投標供應商對招標流程、要求、原則不甚了解,影響招標的質量這一實際問題,我們專門在網上公布了2部咨詢電話,對購買標書的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求,耐心解答供應商提出的各種問題,使他們不僅購買了標書,更是獲得了部隊的信譽。對標書相關內容做更改時,我們都及時通知供應商,確保供應商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作,增進了我站和投標人的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應商投標質量,最大限度地減少了廢標、棄標的發生率。
二、下步工作
(一)做好中標后的后續工作。中標結果公布以后,我們將向中標和落標供應商分別發通知書,協助醫院簽訂購銷協議、履約保證金的收取,以維護供需雙方的利益。
(二)監督檢查履約情況。我們將協助有關部門對醫療設備集中招標采購執行情況進行監督檢查,對在招標采購中供貨不及時、拒不簽合同的違約行為我們將報部里,取消參加部隊的招標采購活動。
三、存在問題
此次醫療設備招標共有 包因投標商不足三家而轉為議標,有 包無供應商投標,應該引起上級部門注意,認為有以下幾點原因造成。一是采購內容中對所購設備的質量要求以及型號的配置參數要求不盡合理,有明顯的傾向性。這在一定程度上也就排斥了其他品牌型號供應商的投標。二是個別預算價定得過低,有些醫院總是把項目預算價格壓到最低點,與當前市場價格有一定差距,使得外地供應商望而卻步。三是信息發布周期不夠長,宣傳力度不夠,此次從受領任務到開標,只有15天,使很多供應商都不知道采購信息。四是有不少醫院把正在“試”用的產品推薦上來,干擾評標小組正常評標。
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